焦岳龍
上海市第十人民醫(yī)院是上海市市北地區(qū)一家集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的三級(jí)甲等綜合性教學(xué)醫(yī)院,于2004年屬地后劃歸上海市衛(wèi)生局管理,并于2006年劃歸上海申康醫(yī)院發(fā)展中心管理。隨著上海市第十人民醫(yī)院人事制度改革的深入,在屬地后正式開始實(shí)施正式編制職工和編制外職工雙軌制管理模式,取得了一定的效果。
上海市第十人民醫(yī)院現(xiàn)有非在編職工450人左右,約占全院職工的1/4。并且上海市第十人民醫(yī)院非在編職工大多為2005年后工作職工,工齡短,年紀(jì)小。因此,在對(duì)于該部分職工的培養(yǎng)、管理,為其建立良好的職業(yè)生涯規(guī)劃方面,尤為重要。
根據(jù)中組部、人事部《關(guān)于深化衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革的實(shí)施意見》中關(guān)于對(duì)新進(jìn)人員實(shí)行人員招聘制的有關(guān)精神,上海市第十人民醫(yī)院對(duì)于部分新進(jìn)大、中專學(xué)生實(shí)行了編外聘用,并制定了嚴(yán)格的錄用程序和管理制度。
1.2.1 招聘
嚴(yán)格招聘程序。首先成立了院級(jí)招聘領(lǐng)導(dǎo)小組。由院長(zhǎng)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng),分管院長(zhǎng)及人事處、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組成員。根據(jù)每年各臨床科室的提出的需求計(jì)劃,再面向社會(huì)公開招聘。另外,在招聘前向應(yīng)聘人員明確編制內(nèi)外兩種用工形式的差異,讓應(yīng)聘者有充分的知情權(quán)。依照“公開競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取”的原則,在招聘過程中由領(lǐng)導(dǎo)小組及各相關(guān)臨床科室主任負(fù)責(zé)面試、筆試、考核、審查等工作。根據(jù)最終綜合表現(xiàn)結(jié)果決定招收錄用。
1.2.2 管理
最終錄用的編制外職工,雖然其勞動(dòng)關(guān)系在上海市第十人民醫(yī)院,但其人事編制關(guān)系沒有辦法進(jìn)入醫(yī)院。上海市第十人民醫(yī)院自2004年起委托上海衛(wèi)生人才交流中心管理我院編外職工,自2006年起委托廣源人力資源服務(wù)公司管理編外職工。主要委托內(nèi)容包括檔案管理、社會(huì)保障金、住房公積金代繳,合同管理等。委托管理至今取得了良好的效果。
1.2.3 待遇
為了使得編外職工產(chǎn)生“歸屬感”,消除其后顧之憂,上海市第十人民醫(yī)院對(duì)于他們的待遇體現(xiàn)了“同工同酬”的原則:即在工資待遇、獎(jiǎng)金福利方面基本做到與編內(nèi)職工基本相同。具體做法如下:
按照國(guó)家規(guī)定,替每位職工代繳社會(huì)保障金或綜合保險(xiǎn)、住房公積金。建立了與編制內(nèi)職工相同的薪酬體系:除工資方面享受事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)外,其他例如取得并被聘任為高一級(jí)職稱等與調(diào)整工資相關(guān)的變動(dòng),根據(jù)規(guī)定,在待遇上也同樣兌現(xiàn)。
總的來說,在待遇方面上海市第十人民醫(yī)院編外職工基本上能夠接受并滿意。
由于職工組成的不同,為了體現(xiàn)市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,上海市第十人民醫(yī)院對(duì)于編外職工的考核方面尤為關(guān)注,并根據(jù)實(shí)際情況建立了年度考核、合同期考核、轉(zhuǎn)編考核等不同的考核機(jī)制。
如同事業(yè)單位年度考核一樣,編外職工也參加每年一次的全院職工年度考核,并且在德、能、勤、績(jī)方面進(jìn)行自評(píng)和他評(píng)。以每次的年度考核結(jié)果作為基礎(chǔ),在合同年時(shí)根據(jù)此結(jié)果決定下一合同期是否續(xù)聘。若合同期內(nèi)考核合格或優(yōu)秀,可以決定續(xù)聘;若考核不合格或連續(xù)兩年考核基本合格的人員,原則上在續(xù)訂合同時(shí)會(huì)縮短合同期限或解除合同。
由于事業(yè)單位編制緊缺,因此編制外職工不可能全部納入本院編制。因此,在上海市第十人民醫(yī)院編制有空余的情況下,適當(dāng)擇優(yōu)轉(zhuǎn)編,對(duì)于編外職工來說,既是一份激勵(lì),也是考核管理的有效手段。
根據(jù)實(shí)際編制情況以及編外職工個(gè)人情況,上海市第十人民醫(yī)院自2007年起每年安排一次轉(zhuǎn)編考核。根據(jù)編外職工類別不同,設(shè)定不同條件:
醫(yī)師類:工作3年及以上,學(xué)歷本科及以上、按時(shí)考出執(zhí)業(yè)醫(yī)師、完成住院醫(yī)師規(guī)范化培養(yǎng);護(hù)理類:工作3年及以上,學(xué)歷大專及以上、按時(shí)考出護(hù)理類職稱資格,臨床工作表現(xiàn)優(yōu)異;醫(yī)技類:工作3年及以上,學(xué)歷本科及以上、按時(shí)考出本專業(yè)職稱資格,工作表現(xiàn)優(yōu)異。
在滿足以上基本條件后,再根據(jù)工作中的表現(xiàn)綜合打分,擇優(yōu)轉(zhuǎn)為編制內(nèi)職工。上海市第十人民醫(yī)院自2007年至今已分3次,共計(jì)轉(zhuǎn)入67人成為編內(nèi)職工。有了這樣的激勵(lì)機(jī)制,上海市第十人民醫(yī)院編外職工對(duì)于其將來發(fā)展方面心里也有了底,工作也更為積極。
人力資源管理,即“用人之道”。其管理目標(biāo)為用好人,用活人[1]。傳統(tǒng)人力資源管理認(rèn)為合同員工所擁有的技能沒有太大的戰(zhàn)略價(jià)值。這些員工越來越多地從外部的代理機(jī)構(gòu)那里以合同方式進(jìn)行雇用。而且很少會(huì)在他們的人力資源開發(fā)方面進(jìn)行投資[2]。
與傳統(tǒng)觀念不同,在如今醫(yī)院發(fā)展中,無論編內(nèi)正式職工還是編制外合同職工對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展都起到重要作用,具有相同的價(jià)值。因此對(duì)于這部分編外職工的職業(yè)生涯規(guī)劃、使用、培養(yǎng)同樣十分重要。
由于上海市第十人民醫(yī)院編制外職工大多為工作2~3年的新職工。對(duì)于這些剛踏入社會(huì)、進(jìn)入工作崗位的職工,他們還處于職業(yè)生涯早期,需要我們對(duì)于他們的職業(yè)生涯開發(fā)提供幫助,同時(shí)也滿足醫(yī)院的人力資源發(fā)展要求。
在踏入工作崗位前,所有的新職工大多都在學(xué)校中學(xué)習(xí)掌握了足夠的知識(shí)、技能與能力。然而,幾乎所有的職工都需要持續(xù)不斷的培訓(xùn)和實(shí)踐,才能完全達(dá)到工作崗位要求,并有足夠的能力應(yīng)對(duì)各類工作。在職工踏入工作崗位前,上海市第十人民醫(yī)院會(huì)集中組織人事處、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部等多個(gè)職能科室相關(guān)培訓(xùn)人員對(duì)于新職工做崗前培訓(xùn)。使他們能夠系統(tǒng)地了解醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),其個(gè)人的權(quán)利、義務(wù),各崗位核心操作規(guī)范以及院內(nèi)感染防范等等。通過崗前培訓(xùn),能夠使得他們對(duì)于醫(yī)院產(chǎn)生“主人翁”的感覺,同樣也可以為更快地進(jìn)入工作崗位而打好基礎(chǔ)。另外,崗前培訓(xùn)同時(shí)也培養(yǎng)了他們作為醫(yī)務(wù)工作者的醫(yī)德、醫(yī)風(fēng),愛崗敬業(yè)精神。
所有的職工在上海市第十人民醫(yī)院都能得到相同的培訓(xùn)機(jī)會(huì),無論職業(yè)技能培訓(xùn),還是進(jìn)修培訓(xùn)。特別是對(duì)于這些編外的職工,由于他們大多沒有工作經(jīng)驗(yàn),直接從學(xué)校中畢業(yè)進(jìn)入工作崗位,需要通過一定的培訓(xùn)提高工作意識(shí)和工作能力。上海市第十人民醫(yī)院醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部制定了相關(guān)的培養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)于臨床醫(yī)師、護(hù)理人員的“三基三嚴(yán)”、技能培訓(xùn)、多科室輪轉(zhuǎn)培養(yǎng)方面作了詳盡的計(jì)劃。
醫(yī)務(wù)處與科教處相互配合,制定了嚴(yán)密的《住院醫(yī)師培養(yǎng)計(jì)劃》,對(duì)于新進(jìn)沒有工作經(jīng)歷的醫(yī)師根據(jù)其學(xué)歷不同,制定了不同的培養(yǎng)計(jì)劃:本科培養(yǎng)3年、碩士研究生培養(yǎng)1~2年、博士研究生培養(yǎng)0.5~1年。根據(jù)其所定專業(yè)不同,在相關(guān)內(nèi)、外科進(jìn)行輪轉(zhuǎn),旨在取得足夠的臨床多學(xué)科經(jīng)驗(yàn),為將來的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
護(hù)理部結(jié)合自身情況,制定了跨科室輪轉(zhuǎn)、護(hù)理技能培養(yǎng)等計(jì)劃。近年內(nèi)上海市第十人民醫(yī)院新進(jìn)職工(其中大多是編外職工)在上海市、全國(guó)組織的護(hù)理技能大賽上取得了優(yōu)異的成績(jī)。
為了使職工(尤其是編外職工)感覺到醫(yī)院對(duì)其的重視,上海市第十人民醫(yī)院多次組織院外專家在溝通技巧、表達(dá)能力、人際關(guān)系、職業(yè)禮儀、生涯規(guī)劃等方面做相關(guān)知識(shí)講座。意在使得職工能夠感覺到醫(yī)院對(duì)于職業(yè)發(fā)展的重視,既在一定程度上緩解了職工日常工作的壓力,也為其在職業(yè)規(guī)劃發(fā)面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),活動(dòng)組織至今取得了良好的反響。
另外,對(duì)于青年職工尤為關(guān)注的職業(yè)發(fā)展問題,上海市第十人民醫(yī)院也相當(dāng)關(guān)注。近年來醫(yī)院開展了一大批青年培養(yǎng)計(jì)劃:通過院級(jí)“啟明星”等培養(yǎng)計(jì)劃培養(yǎng)數(shù)十人,給予年輕員工以科研經(jīng)費(fèi)或再深造機(jī)會(huì)等。另外為了體現(xiàn)醫(yī)院對(duì)于青年職工的重視,同意任何取得高一級(jí)學(xué)歷、學(xué)位的職工報(bào)銷學(xué)費(fèi)。這對(duì)于上海市第十人民醫(yī)院編外職工尤為重要,使得他們看到了職業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo)。
4.1.1 建立了編外職工管理體制和良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍
根據(jù)統(tǒng)計(jì),上海市第十人民醫(yī)院的編外職工在2005至2008年4年內(nèi),年度考核優(yōu)秀率為17%,超過10%的院平均優(yōu)秀率;85%以上的編外職工能夠按時(shí)取得相應(yīng)的專業(yè)執(zhí)業(yè)證書,完成見習(xí)期考核;編外員工的流失率在10%以內(nèi),與全院職工流失率相當(dāng);編外職工對(duì)于管理措施的總體滿意度在80%以上。
從以上的數(shù)據(jù)也可以看出,通過這幾年來的實(shí)施,對(duì)于編外職工的使用方面上海市第十人民醫(yī)院形成的系統(tǒng)制度已取得了良好的反響。通過這一系列的措施,使得編外職工能夠在工作中保持良好的精神風(fēng)貌以及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),增加了其工作的自覺性、積極性和創(chuàng)新性。這些編外的職工多工作在臨床第一線、窗口部門,而上海市第十人民醫(yī)院近年來在多次滿意度測(cè)評(píng)中取得優(yōu)異的結(jié)果,于他們的良好表現(xiàn)是分不開的。
4.1.2 滿足了現(xiàn)有情況下醫(yī)院用人的需求
由于醫(yī)院在轉(zhuǎn)制前人員結(jié)構(gòu)不合理,高學(xué)歷人才不多,年齡結(jié)構(gòu)偏大,臨床一線低年資醫(yī)師、護(hù)士缺少,另外在轉(zhuǎn)制后面臨巨大的轉(zhuǎn)型壓力。通過這幾年的人員梯隊(duì)補(bǔ)充、新職工招收,逐步緩解了這一矛盾。使得上海市第十人民醫(yī)院在專業(yè)隊(duì)伍的人員結(jié)構(gòu)方面日趨合理,在臨床業(yè)務(wù)骨干培養(yǎng)、青年培養(yǎng)方面取得了一定成績(jī)。為醫(yī)院新老交替、人力資源配置等方面取得了可持續(xù)的發(fā)展。
人力資源管理最終的目標(biāo)是“人”的管理,我們應(yīng)該將人看成是一種資源。
面對(duì)日益嚴(yán)峻的醫(yī)療競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),取得成績(jī)的關(guān)鍵因素是人才。如何合理利用資源,如何培養(yǎng)和使用將決定著醫(yī)院將來的發(fā)展。編制外職工雖然暫時(shí)不是醫(yī)院正式職工,但都是正規(guī)大、中專院校畢業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生,應(yīng)為他們提供足夠的空間和自我發(fā)展環(huán)境,則其表現(xiàn)的積極因素同樣可以影響醫(yī)院的發(fā)展,所以對(duì)于該部分職工的培養(yǎng)和使用同樣重要。管理最終的目的是對(duì)于人的管理,如何將人的效用發(fā)揮到最大,關(guān)鍵在于管理部門的決策,將“人”和工作崗位最大化地結(jié)合起來,通過多渠道培訓(xùn)與教育,使編外職工的價(jià)值取向與醫(yī)院的價(jià)值取向統(tǒng)一起來,讓他們?cè)谌谌脶t(yī)院的過程中得到自身價(jià)值的充分體現(xiàn),才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院和職工的利益最大化。
[1]陳志興,孟垂祥,周曾同.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)[M].上海:上??茖W(xué)技術(shù)出版社,2002:454.
[2]喬治?伯蘭德,斯科特?斯內(nèi)爾,魏海燕(譯).人力資源管理[M].13版.大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2006:45.