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      實施檢驗信息聯(lián)機(jī)采集 擴(kuò)展療養(yǎng)信息系統(tǒng)功能

      2010-02-17 16:01:48066100北京軍區(qū)北戴河療養(yǎng)院李伯祥唐建偉郭晗
      中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué) 2010年10期
      關(guān)鍵詞:報告單條碼療養(yǎng)

      066100 北京軍區(qū)北戴河療養(yǎng)院 李伯祥 唐建偉 郭晗

      采用預(yù)條碼技術(shù)實施檢驗信息聯(lián)機(jī)采集,與軍隊療養(yǎng)院信息系統(tǒng)無縫連接,與醫(yī)生工作站、護(hù)理工作站以及檢驗科全面集成,擴(kuò)展了療養(yǎng)院信息管理系統(tǒng)的功能,優(yōu)化工作流程,提高了工作質(zhì)量和工作效率。預(yù)條碼檢驗信息聯(lián)機(jī)采集包括:檢驗申請、樣本采集、檢驗報告和結(jié)果網(wǎng)上同步傳遞[1],檢驗信息共享與自動存儲。

      1 實現(xiàn)功能

      1.1 樣本采集 門診、療區(qū)護(hù)理站在采集標(biāo)本前掃描容器外已經(jīng)存在的條碼,將該條碼分配給療養(yǎng)員,形成與療養(yǎng)員唯一對應(yīng)關(guān)系。該條碼包含患者的一般信息和所申請的檢驗項目,在整個標(biāo)本流轉(zhuǎn)過程中,均使用該條碼識別標(biāo)本。

      1.2 樣本管理 掃描條碼調(diào)入療養(yǎng)員基本信息,接收醫(yī)生所開出的檢驗申請。門診部分先交費,住院部分在檢驗科室確認(rèn)后自動計價。核對實際分析的標(biāo)本與療養(yǎng)系統(tǒng)申請標(biāo)本的一致性。將條碼所攜帶的檢驗信息,包括病人信息、檢驗項目等,直接發(fā)送到檢驗儀器完成檢驗項目分析。通過計算機(jī)自動采集儀器已完成的檢驗結(jié)果等數(shù)據(jù)。支持一份標(biāo)本在多臺儀器上交叉檢驗的庫位管理。

      1.3 報告單管理 系統(tǒng)自動審核超出正常值或生命極限范圍的檢驗數(shù)據(jù),使用不同的報警標(biāo)識提醒操作人員,自動列出該病人相同檢驗項目以前的檢驗結(jié)果。數(shù)據(jù)審核包括超出正常值、極限值、歷史結(jié)果、嚴(yán)格約束、用戶自定義約束條件等。

      通過計算機(jī)打印標(biāo)準(zhǔn)化的中文報告單和當(dāng)日匯總表。檢驗科審核確認(rèn)后以電子方式發(fā)向申請醫(yī)生,醫(yī)生即可查看或打印檢驗結(jié)果。復(fù)查項目自動加上復(fù)查標(biāo)志,此標(biāo)志同時也出現(xiàn)在報告單上,方便提示臨床醫(yī)生,告知該檢驗項目已經(jīng)復(fù)查。

      1.4 查詢統(tǒng)計 在指定條件下查詢指定范圍內(nèi)的檢驗報告及結(jié)果,根據(jù)病人姓名、工作單號、檢驗儀器、日期范圍、送檢部門、檢驗項目等查詢條件進(jìn)行任意組合查詢。在限定條件下統(tǒng)計指定范圍內(nèi)某一時間段內(nèi)的工作量和收入情況,根據(jù)檢驗項目、送檢單位、病人類別、檢驗儀器、開單醫(yī)生等條件進(jìn)行統(tǒng)計。

      對于多次檢驗相同項目的病人,可以對這些項目進(jìn)行對比分析,描繪出一條變化曲線,以便觀察病情變化情況進(jìn)行趨勢分析。專業(yè)統(tǒng)計分析,包括檢驗項目的陽性率、平均值、標(biāo)準(zhǔn)差、病人的動態(tài)趨勢分析、多方位組合查詢等一系列功能。

      2 應(yīng)用效果

      2.1 安全可靠 系統(tǒng)對操作員實施密碼、權(quán)限限制管理,對系統(tǒng)的任何修改或刪除操作均記錄操作員和操作時間,以便問題查找或責(zé)任落實。數(shù)據(jù)庫定時自動備份,防止系統(tǒng)軟件錯誤或硬件故障對數(shù)據(jù)的破壞,有效地防止了人為或系統(tǒng)故障對系統(tǒng)正常運(yùn)行的影響。

      2.2 操作簡便 采用集成式管理方式,操作界面簡便,操作員的絕大部分工作可以在一個界面中完成,所有操作均可以用鍵盤實現(xiàn),所有功能均有快捷鍵實現(xiàn)。

      2.3 無縫連接 獨立完善的數(shù)據(jù)接口部分,可以很好地與療養(yǎng)系統(tǒng)完全融合,實現(xiàn)各工作站檢驗信息共享[2],如門診或住院療養(yǎng)員的基本信息、醫(yī)囑信息、收費信息等。檢驗信息聯(lián)機(jī)采集實現(xiàn)了患者信息、診斷信息、檢驗申請、樣本采集及檢驗報告和結(jié)果的網(wǎng)上同步傳遞,檢驗信息共享與自動存儲。

      2.4 自動校核 對數(shù)據(jù)自動進(jìn)行合理性分析,包括上下限、歷史結(jié)果比較、用戶自定義約束條件等,并自動在報告單上提示超過上下限的結(jié)果及復(fù)做的結(jié)果。

      系統(tǒng)提供急診標(biāo)本自動提示、急診報告立即通知等功能,使得急診報告可以及時得到處理。

      先進(jìn)的報告單處理方式,可以打印報告單、總匯表,普通報告單、圖像報告單、累計報告單、細(xì)菌報告單等多種方式的報告打印。

      引入了參考值策略的概念,徹底解決了同一項目不同參考值的問題,通過參考值策略,可以根據(jù)性別、年齡的不同定義參考值,也可以根據(jù)不同樣本或不同儀器定義不同的參考值,還可以根據(jù)不同試劑,對不同時間段定義不同的參考值。

      可以對病人前后結(jié)果進(jìn)行比較,生成病人趨勢圖,自動進(jìn)行校驗等。對檢驗數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行全面分析監(jiān)督,得到各類報表,如超出比例、超出上下限,并可以查看歷史信息、復(fù)查信息。

      3 討論

      3.1 擴(kuò)展了療養(yǎng)信息系統(tǒng)功能 我們與上海齊效公司合作開發(fā)了療養(yǎng)院檢驗信息采集系統(tǒng),該系統(tǒng)全面地和療養(yǎng)院信息系統(tǒng)集成,實現(xiàn)了與多種檢驗儀器的雙向通訊,不僅檢驗儀器的檢驗結(jié)果可以自動進(jìn)入檢驗信息采集系統(tǒng),而且可以將檢驗申請上傳各儀器。檢驗信息采集產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)輸入療養(yǎng)系統(tǒng),由計算機(jī)完成數(shù)據(jù)的處理、傳輸和儲存,形成數(shù)據(jù)資源網(wǎng)絡(luò)共享。還可以在醫(yī)生站、護(hù)士站打印報告單,實現(xiàn)無交叉污染檢驗報告。

      3.2 提高了工作效率 預(yù)條碼管理實現(xiàn)了檢驗數(shù)據(jù)的實時自動接收、控制與綜合分析[3],直接把樣本放在儀器上開始實驗,實驗完成后,系統(tǒng)根據(jù)樣本條碼自動檢索樣本信息,實驗室人員只需審核結(jié)果和打印報告即可。

      我院檢驗信息采集系統(tǒng)運(yùn)行以來,取得了很好的效果,該系統(tǒng)以條碼作為標(biāo)本物流的唯一識別手段,貫穿于標(biāo)本采集、實驗和報告生成的全過程中,檢驗單申請模塊嵌入療養(yǎng)系統(tǒng)醫(yī)生工作站中,實現(xiàn)申請單電子化,將申請信息直接發(fā)送到門診收費或護(hù)士工作站的住院醫(yī)囑中,同時供門診模塊、住院模塊調(diào)用。預(yù)條碼樣本管理不僅優(yōu)化了工作流程,而且消除了過去存在于此過程中的大量重復(fù)錄入的工作,減少了人為操作環(huán)節(jié),為杜絕“人為差錯”提供了技術(shù)支撐,提高了工作效率,縮短了檢驗報告的周期,節(jié)省了時間,為療養(yǎng)員爭取了寶貴的治療時間。

      3.3 運(yùn)行環(huán)境是系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障 實驗室數(shù)據(jù)是療養(yǎng)員療養(yǎng)期間的重要信息,數(shù)據(jù)的連續(xù)性、完整性和及時性至關(guān)重要,系統(tǒng)的任何間斷停止都是無法想象的。因此,在做好機(jī)房、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫安全工作的同時,應(yīng)督促網(wǎng)管人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控和用戶權(quán)限管理,督促計算機(jī)終端操作人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,督促檢驗科人員做好檢驗信息維護(hù)。最好再配備一臺檢驗信息聯(lián)機(jī)采集備份服務(wù)器,以便應(yīng)急使用,綜合保障信息系統(tǒng)不間斷運(yùn)行。

      [1]曹美琴,唐鴻建,江淑芳,等.預(yù)條碼檢驗信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2007,28(5):38-40.

      [2]周芮,王貴全,邵國光,等.臨床檢驗信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)實施與應(yīng)用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2005,21(4):253-255.

      [3]鹿曉明,許文平.條碼技術(shù)在醫(yī)院檢驗信息系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2005,21(7):492-494.

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