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      我國中小型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及對(duì)策

      2010-03-14 08:21:28
      關(guān)鍵詞:內(nèi)審獨(dú)立性審計(jì)工作

      范 寧

      中小企業(yè)現(xiàn)成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。同時(shí),中小企業(yè)還可以提供80%的就業(yè)機(jī)會(huì)。為此,世界各國都制定一系列政策措施,促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展,并將其作為國家整體發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。我國也制定了《中小企業(yè)促進(jìn)法》,然而中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中,抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力處于劣勢(shì)。據(jù)調(diào)查,中國中小企業(yè)平均壽命只有兩三年,而美國的中小企業(yè)平均有10年左右的壽命。歐洲與日本的中小企業(yè)的平均壽命都在5—8年。所以加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部管理,使其不斷做優(yōu)做強(qiáng),提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康有序的發(fā)展。

      一、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀

      1.內(nèi)審力量開始加強(qiáng)。隨著企業(yè)加強(qiáng)管理的需要,企業(yè)管理者越來越認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的作用和價(jià)值,并逐步加大內(nèi)部審計(jì)的力量。有的企業(yè)提升了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層次,強(qiáng)調(diào)了內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性;有的企業(yè)把原本不是獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置為獨(dú)立機(jī)構(gòu);有的企業(yè)盡管財(cái)務(wù)和審計(jì)聯(lián)合辦公,但配備有專職的審計(jì)人員;還有的企業(yè)在原有機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上增加了專業(yè)審計(jì)人員。

      2.內(nèi)審范圍開始拓寬。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門通過一段時(shí)間的探索和實(shí)踐,審計(jì)范圍已由原來的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等向測(cè)試和評(píng)價(jià)經(jīng)營管理,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等方面拓展;審計(jì)人員開始參與項(xiàng)目論證和材料物資競(jìng)標(biāo)比價(jià)采購;內(nèi)審工作從事后審計(jì)漸漸向事前審計(jì)、事中審計(jì)發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)的觸角逐步深入到了企業(yè)管理的各個(gè)層面。

      3.內(nèi)審工作逐步規(guī)范。為保證企業(yè)內(nèi)審工作有序、有效的開展,目前已有部分企業(yè)根據(jù)審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,建立健全了內(nèi)部審計(jì)制度,制定了《內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、《內(nèi)部審計(jì)程序?qū)嵤┘?xì)則》、《離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行辦法》等。

      二、中小企業(yè)進(jìn)一步開展內(nèi)部審計(jì)存在的問題

      1.內(nèi)部審計(jì)性質(zhì)的認(rèn)定較為模糊。內(nèi)部審計(jì)是隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大而不斷發(fā)展的。近代以來,隨著股份制這種集中和積聚資本的有效形式被廣泛采用,企業(yè)為了開拓和占領(lǐng)市場(chǎng),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高經(jīng)濟(jì)效益,都要求建立有效的內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和加強(qiáng)經(jīng)營管理。由此可見,內(nèi)部審計(jì)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)基于加強(qiáng)經(jīng)營管理的內(nèi)在需要,也是內(nèi)部審計(jì)賴以存在的客觀基礎(chǔ)。然而,我國現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生卻是一個(gè)行政命令的產(chǎn)物,片面強(qiáng)調(diào)外向性服務(wù)及作為國家審計(jì)基礎(chǔ)(政府審計(jì)的延伸)而存在的內(nèi)部審計(jì)模式。這種審計(jì)模式實(shí)際上導(dǎo)致了人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)在性質(zhì)認(rèn)定上的模糊,從而不利于甚至阻礙著內(nèi)部審計(jì)理論與實(shí)務(wù)的發(fā)展。其結(jié)果導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作很難正常開展,更談不上履行其監(jiān)督評(píng)價(jià)職能及開展保證咨詢活動(dòng),因而不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的內(nèi)向性服務(wù)的作用。

      2.內(nèi)部審計(jì)人員水平不高。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)大多是事中、事后的“查錯(cuò)防弊”,而事實(shí)上內(nèi)部審計(jì)還可以通過有效的事前工作,以便管理當(dāng)局改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。這要求內(nèi)部審計(jì)人員必須具備較高的素質(zhì)與水平,但該企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員中不少人僅熟悉甚至不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),有相當(dāng)一些人員不具備必要的學(xué)識(shí)及業(yè)務(wù)能力,不了解本單位的經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制,難以提高或保持其專業(yè)勝任能力。

      3.內(nèi)部審計(jì)的客觀性與獨(dú)立性不強(qiáng)。無論是外部審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì),都具有獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性既表現(xiàn)在其機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系上,又表現(xiàn)在其職權(quán)的授予行使上,還表現(xiàn)在審計(jì)的客觀性上。內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立性,是使內(nèi)部審計(jì)具有客觀性、權(quán)威性及公正性的必要條件,而大多數(shù)中小型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,為管理經(jīng)營者服務(wù),但是,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性不強(qiáng)。同時(shí),我國原有的審計(jì)制度曾規(guī)定,在對(duì)有關(guān)主管部門審計(jì)時(shí),若發(fā)現(xiàn)有重大問題,可向被審計(jì)單位的上級(jí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)反映,長此以往這就造成了內(nèi)部審計(jì)機(jī)制發(fā)育不良。

      4.內(nèi)部審計(jì)的工作范圍過于狹窄。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)僅局限于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面很少觸及經(jīng)營管理的其他領(lǐng)域,從而使內(nèi)部審計(jì)多屬財(cái)務(wù)性質(zhì),歸屬于財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。盡管政府機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門的指導(dǎo)精神要求或建議將財(cái)會(huì)部門與審計(jì)機(jī)構(gòu)分立,但該企業(yè)采取一套班子的做法,應(yīng)付監(jiān)督檢查時(shí)才可能分為兩個(gè)機(jī)構(gòu),平時(shí)卻將它們合二為一,這就使得內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際上變成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的自審過程,其客觀性與公正性自然可想而知。

      三、發(fā)展和提高中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的幾點(diǎn)建議

      1.正確認(rèn)識(shí)審計(jì)的重要作用,為審計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。公司治理的核心問題是委托人如何激勵(lì)和約束代理人,使其積極有效地完成受托經(jīng)營管理任務(wù),以確保股東或投資者財(cái)富最大化。通過內(nèi)部審計(jì),可以有效地判斷代理人的業(yè)績和能力,評(píng)價(jià)代理人對(duì)受托責(zé)任的履行情況,促使代理人提高經(jīng)營管理效率。可見,內(nèi)部審計(jì)是改善公司治理結(jié)構(gòu)、提高管理層次水平的重要舉措,所以該公司在搞好財(cái)務(wù)審計(jì)的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的拓展工作,為內(nèi)部審計(jì)的開展創(chuàng)造環(huán)境和條件,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。

      2.改進(jìn)審計(jì)的方法和方式。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)開展工作,且理當(dāng)成為企業(yè)運(yùn)行的“監(jiān)控器”。企業(yè)借助內(nèi)部審計(jì)來完善經(jīng)營管理的“預(yù)警系統(tǒng)”,建立健全內(nèi)部監(jiān)管“保證體系”。內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)必須與本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相協(xié)調(diào),打破原有“雙向領(lǐng)導(dǎo)”體制的束縛,內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象主要應(yīng)是企業(yè)的決策層,其工作目標(biāo)是幫助企業(yè)謀求生存與發(fā)展。為此,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該突破單純的、事后審計(jì)的傳統(tǒng)方式,轉(zhuǎn)移到事前、事中審計(jì)上來,既要對(duì)企業(yè)單位的重大經(jīng)營決策、重點(diǎn)投資項(xiàng)目及占用資金數(shù)額較大的主營業(yè)務(wù)實(shí)行事前審計(jì),又要監(jiān)督和評(píng)價(jià)有關(guān)項(xiàng)目、預(yù)算及合同的真實(shí)性、合理性、合法性、有效性,及時(shí)反饋信息并防止失誤。

      3.合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)。調(diào)整理順內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系,合理設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體制,確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)制有效運(yùn)行的關(guān)鍵所在。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在其頒布的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系提出了下列要點(diǎn)(:1)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)組織中一個(gè)具有足夠權(quán)力的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);(2)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)與董事會(huì)之間能直接交流信息;(3)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免,應(yīng)由董事會(huì)一致同意確定;(4)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的年度審計(jì)工作項(xiàng)目計(jì)劃、人員計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)提交最高管理層和董事會(huì)備案;(5)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)每年一次或在必要時(shí)多次,向最高管理層和董事會(huì)提交工作報(bào)告;(6)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期評(píng)價(jià)其《章程》中規(guī)定的宗旨、權(quán)力和職責(zé)是否繼續(xù)適用和有助于完成任務(wù),并通報(bào)給高級(jí)管理層和董事會(huì)。

      4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)行業(yè)管理。目前,單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、內(nèi)部審計(jì)人員的配備、內(nèi)部審計(jì)程序與方法的建立、內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的制定以及內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)督等均未統(tǒng)一,不利于內(nèi)部審計(jì)工作的正常開展及其作用的充分發(fā)揮?隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,內(nèi)部審計(jì)工作及其環(huán)境的發(fā)展變化,特別是加入WTO后政府職能的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,國務(wù)院要求“抓緊建立健全行業(yè)中介組織,充分發(fā)揮其作用?!睘榇?,要加快各級(jí)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的組織建設(shè)與制度建設(shè),盡快設(shè)立和完善地方性或區(qū)域性內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì),建立健全中國內(nèi)部審計(jì)新的行業(yè)管理體制,對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行行業(yè)自律管理,指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)工作的開展。

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