蘇 迎,余曉蕾

(1.河南省疾病預(yù)防控制中心;2.鄭州市檔案局,河南鄭州 450016)

嵩山歷史建筑群申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)探究

蘇 迎1,余曉蕾2

(1.河南省疾病預(yù)防控制中心;2.鄭州市檔案局,河南鄭州 450016)

檔案建設(shè);嵩山歷史建筑群;世界文化遺產(chǎn)

河南省于 2006年將嵩山太室闕和中岳廟、少室闕、啟母闕、嵩岳寺塔、少林寺建筑群 (含常住院、初祖庵、塔林)、嵩陽書院、會(huì)善寺、觀星臺(tái)等八處 (共11項(xiàng))建筑以嵩山歷史建筑群的名義申報(bào)世界文化遺產(chǎn),申報(bào)文化遺產(chǎn)文本于 2008年初獲聯(lián)合國世界遺產(chǎn)中心審查通過。至此,嵩山歷史建筑群申報(bào)世界文化遺產(chǎn)工作全面啟動(dòng),歷史建筑群的保護(hù)規(guī)劃、法治建設(shè)、古建維修、環(huán)境整治等各項(xiàng)工作強(qiáng)力推進(jìn),申報(bào)遺產(chǎn)檔案工作被急迫地提上議事日程。2008年3月 3日,鄭州市檔案局張義德局長與鄭州市副市長李柳身簽訂了申報(bào)遺產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,派工作人員進(jìn)駐鄭州市嵩山歷史建筑群申報(bào)世界文化遺產(chǎn)委員會(huì)辦公室,指導(dǎo)申報(bào)遺產(chǎn)檔案工作的全面開展。2009年,由中國向聯(lián)合國提出了將嵩山歷史建筑群作為文化遺產(chǎn)、將五臺(tái)山作為自然與文化雙重遺產(chǎn)列入《世界遺產(chǎn)名錄》的申請(qǐng)。2009年6月召開的第33屆世界遺產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議上,五臺(tái)山順利晉級(jí)世界文化遺產(chǎn),嵩山歷史建筑群卻被審定為“補(bǔ)充材料推薦列入”,這說明嵩山歷史建筑群的世界性價(jià)值和真實(shí)性已得到認(rèn)可,部分材料細(xì)節(jié)有待完善?，F(xiàn)就其檔案建設(shè)工作作一簡述。

1 嵩山歷史建筑群申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)

1.1 概念 嵩山歷史建筑群申報(bào)世界文化遺產(chǎn)(嵩山申報(bào)遺產(chǎn))檔案是嵩山歷史建筑群在世界文化遺產(chǎn)的申報(bào)過程中所利用到的和在申報(bào)、復(fù)查及以后的維護(hù)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的真實(shí)的歷史記錄。包括紙質(zhì)文件、電子文件、音像文件、光盤、照片等。

嵩山申報(bào)遺產(chǎn)檔案必須是某一單位在申報(bào)世界文化遺產(chǎn)和復(fù)查的活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料,即反映與世界文化遺產(chǎn)活動(dòng)密切相關(guān)的文件材料。嵩山申報(bào)遺產(chǎn)檔案必須是具有一定保存價(jià)值的文件材料,它具有歷史作用和現(xiàn)實(shí)作用,并能夠?yàn)閷淼牟榭祭锰峁┮罁?jù)。嵩山申報(bào)遺產(chǎn)檔案必須是真實(shí)的、可靠的歷史記錄。嵩山申報(bào)遺產(chǎn)檔案須規(guī)范化、系統(tǒng)化并實(shí)行集中管理。

1.2 組成部分 申報(bào)世界文化遺產(chǎn)工作基本程序?yàn)樯陥?bào)和復(fù)查兩個(gè)階段,因此嵩山申報(bào)遺產(chǎn)檔案須在這兩個(gè)階段中產(chǎn)生。一是在世界文化遺產(chǎn)申報(bào)過程中所提供的檔案;二是在復(fù)查活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案。

申報(bào)過程中形成的檔案,包括說明嵩山歷史建筑群符合哪些世界文化遺產(chǎn)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、在與其他同類地點(diǎn)比較的前提下的保護(hù)狀況、遺產(chǎn)的真實(shí)性;不同范圍和比例尺的地圖、地形圖和平面圖;有關(guān)遺產(chǎn)保護(hù)的法律、法規(guī)等;各種照片、幻燈片和光盤;成立相關(guān)機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)等。主要為以下內(nèi)容。

1.2.1 申報(bào)文本 完整性和真實(shí)性是世界文化遺產(chǎn)的兩個(gè)特性[1-2]。嵩山歷史建筑群申報(bào)文本體現(xiàn)了嵩山歷史建筑群的突出的普遍價(jià)值,符合列入世界文化遺產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的 1、2、3、4、6條 ,主要有:①嵩山地區(qū)是中華文明的發(fā)祥地。以“天地之中”為基本理念而匯聚于這一地區(qū)的歷史建筑群,各種類型的初創(chuàng)制度與典范形制在地域上高度集中。②中岳嵩山具有長久的文化生命力,不同類型的歷史建筑表達(dá)出不同時(shí)代的強(qiáng)勢文化特點(diǎn)。③漢三闕、嵩岳寺塔、嵩陽書院、觀星臺(tái)等代表的初創(chuàng)制度是唯一的現(xiàn)存見證。④少林寺及其范圍內(nèi)的初祖庵和塔林、中岳廟等代表的古代建筑典范形制隨宗教的流傳、古典建筑法式制度的頒行具有劃時(shí)代的意義。而觀星臺(tái)等天文科技建筑則在中國乃至世界古代天文歷法中具有劃時(shí)代的意義。⑤以漢代廟闕和嵩陽書院為代表的禮制建筑和儒學(xué)教育建筑記載了古老的祭祀、封禪文化和書院教育歷史,是這兩種已經(jīng)消失了的文化傳統(tǒng)的獨(dú)特見證。⑥各種類型在初創(chuàng)之后廣泛傳播,具有深遠(yuǎn)的影響力。其中禮制文化、佛教禪宗文化、書院文化不僅在中國范圍內(nèi)成為主流文化的重要組成部分,而且影響到其他亞洲國家。因而,嵩山歷史建筑群是不可分割的整體,具有突出的價(jià)值和文化代表性。

1.2.2 評(píng)估報(bào)告 評(píng)估報(bào)告分兩部分,一是成員國的陳述。二是國際遺跡和遺址委員會(huì)的評(píng)價(jià),其中有比較分析、品質(zhì)、推薦等。

1.2.3 申遺機(jī)構(gòu)形成的文件 此部分包括國家文物局、河南省、鄭州市、登封市各級(jí)政府機(jī)關(guān)、申遺組織在申遺工作過程中形成的有關(guān)申報(bào)、法律法規(guī)制定、保護(hù)規(guī)劃、文物本體維修、環(huán)境整治、拆遷安置、水文、地質(zhì)、氣象、古樹名木等方面的檔案。

1.2.4 復(fù)查過程中形成的檔案 嵩山歷史建筑群申報(bào)世界文化遺產(chǎn)如果成功,還要接受聯(lián)合國遺產(chǎn)組織的復(fù)查。事實(shí)上,以世界遺產(chǎn)帶動(dòng)旅游業(yè)發(fā)展的想法和實(shí)踐不占少數(shù),其中,我國許多風(fēng)景名勝區(qū)、自然保護(hù)區(qū),都面臨著人工設(shè)施和人工景觀過多過濫的問題,過度開發(fā)破壞了自然景區(qū)的真實(shí)性和完整性。如湖南武陵因過度開發(fā)造成嚴(yán)重的破壞和污染,2003年,被聯(lián)合國教科文組織亮了黃牌。因此,嵩山歷史建筑群即使申遺成功,也并非一勞永逸,還將伴隨監(jiān)督和管理行為而不斷產(chǎn)生新的檔案材料。據(jù)此,制定了嵩山申遺檔案歸檔范圍,以便更好地收集和完善檔案資料。

2 嵩山歷史建筑群申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案收集

嵩山歷史建筑群上溯至大禹時(shí)期以來的神話故事、民間傳說以及跨越漢代至今近 2000年的歷史,是中國乃至世界上保存種類最多、持續(xù)修建時(shí)間最長、歷史文化內(nèi)涵最豐富的歷史建筑群,其檔案材料可謂浩如煙海,紛繁龐雜。

2.1 檔案零亂散存各地 嵩山申遺檔案材料部分保存于登封市直各委局和各申報(bào)點(diǎn),很多珍貴資料散落在當(dāng)?shù)孛耖g以及北京、南京、鄭州、洛陽、開封等地;如《登封縣志》分別散放在南京圖書館和北京圖書館,國家圖書館還保存有《嵩陽書院志》、《嵩山居士文休》等珍貴檔案。新中國成立以來少林寺、中岳廟、嵩岳寺塔歷次文物維修工程檔案存放于河南省古建研究所等。其檔案具有范圍廣泛、數(shù)量眾多、存放分散、收集艱難的特點(diǎn)。為此,要立足登封,面向全國,以移交、征集、捐贈(zèng)、寄存、征購和拓印等方式方法、多渠道開展檔案材料的收集活動(dòng)。

2.2 集中收集檔案 2008年3月,市檔案局李淑蘭副局長在鄭州市申遺委第三次全會(huì)上發(fā)言,指出當(dāng)前申遺檔案工作的重點(diǎn)是馬上收集分散各處的申遺檔案。鄭州市檔案局起草并由鄭州市申遺委印發(fā)了鄭申委 (2008)01號(hào)文《關(guān)于收集嵩山歷史建筑群申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案材料的緊急通知》,要求各有關(guān)部門積極配合參與收集有關(guān)的檔案材料。3月28日,登封市由市長吳福民牽頭,召開由登封 34個(gè)委局及有關(guān)單位參加的檔案建設(shè)工作會(huì)議,要求各單位服從申遺大局,迅速行動(dòng)起來,不講條件,嚴(yán)格按檔案建設(shè)的要求,查找、梳理本單位與申遺有關(guān)的檔案資料,以不同方式向申遺檔案室移交,并對(duì)各單位制定了移交檔案的范圍和時(shí)間。鄭州市檔案局派駐鄭州申遺辦的同志,在會(huì)上作了題為申遺與申遺檔案的發(fā)言,闡述了嵩山申遺檔案的概念及在申遺工作中的地位和作用。

2.3 宣傳動(dòng)員,鼓勵(lì)檔案捐獻(xiàn) 與此同時(shí),通過電視、報(bào)紙、廣播等媒體廣泛動(dòng)員全社會(huì)捐獻(xiàn)捐贈(zèng)申遺檔案,2008年3月至 5月間,登封市掀起了全社會(huì)爭相捐獻(xiàn)申遺檔案的高潮。市民的積極參與,無私奉獻(xiàn),寫下一曲曲感人的頌歌?！吧倭謺酢蓖蹰L青先生故去前,抱著多病之軀捐贈(zèng)出集生心血編寫的少林武功專著以及兩個(gè)孤本《少林棍法禪宗》和《少林寺跌打損傷秘方》,還自費(fèi)遠(yuǎn)赴山東收集少林寺武僧釋永祥于國民十六年手抄的《少林寺拳譜》;穎陽農(nóng)民王銀貴捐贈(zèng)了山東臨清學(xué)子李興凱民國期間在登封求學(xué)時(shí)創(chuàng)作的《燕雨樓畫稿》原件。為此制作并頒發(fā)了捐贈(zèng)證,以資作為個(gè)人參與嵩山申遺檔案建設(shè)的證明。

3 嵩山歷史建筑群申報(bào)世界文化遺產(chǎn)檔案規(guī)范化

3.1 分類科學(xué) 采用機(jī)構(gòu)—問題分類法。

一級(jí)類目:景區(qū)綜合、中岳廟和太室闕、少室闕、啟母闕、嵩岳寺塔、少林寺建筑群、會(huì)善寺、嵩陽書院、觀星臺(tái)。

二級(jí)類目:①景區(qū)綜合下設(shè):行政事務(wù)、文本規(guī)劃、宣傳教育、法律法規(guī)、財(cái)務(wù)物資、文物保護(hù)、景點(diǎn)管理、資源開發(fā)、景區(qū)建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、科學(xué)研究。②各古建筑下設(shè):基礎(chǔ)資料、古樹名木、本體維修、環(huán)境整治、拆遷安置、本體監(jiān)測、土地監(jiān)測、植被監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)測、氣旬監(jiān)測、水文監(jiān)測。

三級(jí)類目:①基礎(chǔ)資料下設(shè):文獻(xiàn)基本情況登記表、概述、圖紙、單體建筑表、拓片、文獻(xiàn)史料。②本體維修、環(huán)境整治按單項(xiàng)工程列入。③拆遷安置下設(shè):拆遷、新農(nóng)村、道路、飲水、電網(wǎng)。

3.2 載體多樣 嵩山申遺檔案有紙質(zhì)文件材料,有古建筑群碑刻拓片,有嵩山風(fēng)景郵票,有古書的木雕板,有資料照片,有電子文件,可謂載體多樣,門類齊全。

3.3 整理規(guī)范 檔案的整理嚴(yán)格依照《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《照片檔案管理規(guī)范》等國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,整理規(guī)范,編目準(zhǔn)確,排架合理,完全滿足利用需求。

3.4 管理先進(jìn) 采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng),建立局域網(wǎng),對(duì)收集、分類、整理等各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,整個(gè)系統(tǒng)具備了數(shù)字化加工、彩色圖像處理、全文檢索、目錄檢索、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、實(shí)體借閱、可調(diào)整系統(tǒng)安全級(jí)別等諸項(xiàng)功能,并根據(jù)嵩山申遺檔案自身特色進(jìn)行二次開發(fā),建立起數(shù)字化圖書管理應(yīng)用平臺(tái)。

4 建立嵩山申報(bào)遺產(chǎn)綜合檔案室

自 2008年3月～9月,經(jīng)過六個(gè)多月緊張而艱苦的工作,將從無到有的嵩山歷史建筑群綜合檔案室基本建成,且初具規(guī)模。檔案室坐落于風(fēng)景秀麗的千年學(xué)府—嵩陽書院西院,茂林修竹的嵩陽書院積淀著深厚的文化氣息和文化內(nèi)涵,加之檔案室濃濃的書香氣氛,二者相互依托,相得益彰,更兼有現(xiàn)代化的檔案管理手段,使得千年書院又煥發(fā)出勃勃生機(jī)。

綜合檔案室與貴賓接待室、監(jiān)控室共用三進(jìn)三個(gè)四合院。庫房分為兩部分,分檔案區(qū)、圖書區(qū)。另開辟了工作人員辦公室、閱覽查檔室、檔案陳列室、計(jì)算機(jī)總控室。檔案用房寬敞明亮,庫房根據(jù)保管要求配備了空調(diào)、除濕器、防潮劑及防塵、防光、防蟲、防火、防磁等專業(yè)設(shè)備。

檔案室所存檔案主要是申報(bào)過程中應(yīng)提供的檔案及申報(bào)過程中形成的檔案,主要包括:文物基礎(chǔ)資料、保護(hù)維修、環(huán)境整治、監(jiān)控監(jiān)測、圖書文獻(xiàn)、民間傳說、神話典故、民俗宗教等,其中文物基礎(chǔ)資料(含“四有”檔案、附屬金石文物、碑帖造像等)、文物保護(hù)維修、環(huán)境整治三部分構(gòu)成了嵩山申遺檔案的主體。

嵩山申報(bào)遺產(chǎn)檔案兼具三大特色。①收集的全面性、完整性。從文物保護(hù)單位創(chuàng)建到歷次維修、環(huán)境整治、管理利用、旅游開發(fā),進(jìn)行了全面系統(tǒng)的收集,能夠完整全面地反映嵩山歷史建筑群從產(chǎn)生至發(fā)展的全過程,為嵩山歷史建筑群保護(hù)管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。②整理的科學(xué)性、規(guī)范性。檔案的收集整理嚴(yán)格依照《歸檔文件整理規(guī)則》、《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《照片檔案管理規(guī)范》等國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,分類科學(xué),整理規(guī)范,編目準(zhǔn)確,排架合理,完全滿足利用需求。③管理的數(shù)字化、先進(jìn)性。采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng),建立局域網(wǎng),對(duì)收集、分類、整理等各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,整個(gè)系統(tǒng)具備了數(shù)字化加工、彩色圖像處理、全文檢索、目錄檢索、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、實(shí)體借閱、可調(diào)整系統(tǒng)安全級(jí)別等諸項(xiàng)功能,并根據(jù)嵩山申遺檔案自身特色進(jìn)行二次開發(fā),建立起數(shù)字化圖書管理應(yīng)用平臺(tái)。全部檔案已建機(jī)讀目錄,共有 10萬余條;另有 15萬頁文件、8 600張圖紙已經(jīng)數(shù)字化處理,可提供網(wǎng)上全文檢索利用。

目前,嵩山歷史建筑群申報(bào)世界文化遺產(chǎn)工作仍在有條不紊地進(jìn)行,其在中國歷代禮制、宗教、科技和教育等各種建筑類型方面的初創(chuàng)制度和形制典范意義已為世所公認(rèn),檔案建設(shè)工作也在不斷完善,讓我們期待嵩山歷史建筑群能在第34屆世界遺產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議上審定通過,成功列入《世界遺產(chǎn)名錄》。

[1]溫淑萍.試論世界遺產(chǎn)的完整性—以沈陽故宮為例[J].理論界,2009,7:131-133.

[2]張成渝,謝凝高.“真實(shí)性和完整性”原則與世界遺產(chǎn)保護(hù)[J].北京大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2003,48(2):62-68.

[責(zé)任編校:張亞光]

G 271

B

1008-9276(2010)05-0620-04

2010-03-24

蘇 迎 (1969-),女,河南省駐馬店市人,本科,工程師,從事檔案管理工作。