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      談現(xiàn)代高校圖書館員的素質與服務質量

      2010-04-11 11:21:46朱玉嬋
      河南圖書館學刊 2010年4期
      關鍵詞:圖書館員服務質量圖書館

      朱玉嬋

      (中原工學院圖書館,河南 鄭州 450007)

      現(xiàn)代社會信息急劇增長,人們的信息需求愈加多樣化,圖書館必須增強服務能力,提高服務水平和質量,而組織信息和提高服務質量是靠圖書館員來完成的。因此,現(xiàn)代高校圖書館事業(yè)發(fā)展,很大程度上取決于圖書館員隊伍的整體素質。

      1 提高服務質量,更新思想與觀念

      隨著數(shù)字圖書館的崛起,圖書館進入了人機結合的時代,圖書館的服務模式也正由封閉的、單一的功能方式向開放的、多元化、信息化功能方式轉變。圖書館員一方面聯(lián)系信息源,另一方面聯(lián)系廣大讀者,成為信息源與信息需求的中介、紐帶與橋梁,將扮演信息的管理者與傳播者的角色,了解各種信息來源及其獲取方式,促進信息的交流和傳播。高校圖書館員還將是知識的導航員和信息咨詢專家,引導讀者在浩淼的網(wǎng)絡知識空間中遨游,將有用的信息交給需要它的人,為需要信息的人提供信息服務。作為高校圖書館員,應該樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,愛館敬業(yè),樹立良好的職業(yè)道德,要樹立“讀者第一,服務至上”的理念,把服務對象擺在第一位,一切為讀者著想,以優(yōu)質的服務向讀者提供最大的方便,最大限度地滿足讀者的需求。

      2 提高服務質量,樹立良好職業(yè)形象

      一個人的整體形象是內在氣質和外在表象的統(tǒng)一,外表具有客觀存在性,內在氣質則是可以塑造和培養(yǎng)的。工作人員應使用文明禮貌用語,講普通話,服飾要整潔合體,動作要文雅大方,表情要和藹可親,服務要熱情周到。嫻熟的業(yè)務技能、文明的語言、得體的肢體語言,是提供高效益、高質量、高水平服務的前提。圖書館是一個公共場所,其工作對象是一群活生生的有血有肉的人,圖書館工作人員要從內在氣質方面塑造良好的職業(yè)形象,高校圖書館工作人員是“第二課堂”的“首席教員”,和教師一樣要注重自己的師德修養(yǎng),從心理到語言再到行為,都要表現(xiàn)出特有的風范,以身作則,為人師表,了解、體察、愛護學生,保護學生的自尊心,樹立助人為樂,文明禮貌的道德風尚。良好的氣質和風度,會對讀者起到潛移默化的作用,強化服務效果。具備了豐厚的知識修養(yǎng),就能在為讀者服務的過程中學會忍耐,彼此尊重,寬厚待人;保持良好的心境,面對繁雜的工作能平心靜氣、忙而不亂,并能問而文雅、和藹可親地對待讀者,獲得讀者的配合和支持。只有這樣,才能在當今信息、智能、經(jīng)濟發(fā)展時代中獨具風采。

      3 提高服務質量,提升綜合業(yè)務技能素質

      圖書館員的知識、智力、能力、創(chuàng)造力是圖書館事業(yè)發(fā)展的第一資源,只有具備嫻熟的專業(yè)技能,才能滿足讀者多元化的知識信息需求。

      3.1 圖書館員應該具有扎實的專業(yè)知識基礎

      優(yōu)秀的圖書館員必須具有系統(tǒng)的圖書館專業(yè)理論知識。掌握采購、分類、編目、典藏、流通、閱覽、參考咨詢等基礎知識,對圖書館的構成、功能、作用,圖書、期刊、報紙分類及檢索等方面的知識要了如指掌,還要掌握分類學、目錄學、版本學、文獻學的有關理論知識,工具書的使用方法,現(xiàn)代文獻信息的檢索手段。要有針對性地定期把某領域的資料收集起來,編制成索引,方便讀者查詢;圖書館員不僅要有效地組織館內的信息與檢索,更要成為網(wǎng)絡工具和網(wǎng)絡資料指南,針對不同讀者解決不同的問題,為讀者提供所需要信息資源。圖書館員要不斷完善自身知識結構,了解國內外圖書情報事業(yè)發(fā)展新動態(tài)、新觀念、新成果,善于利用現(xiàn)代化信息技術和高科技手段傳播信息,成為名副其實的知識導航員,為廣大讀者提供高質量的服務。

      3.2 圖書館員應該具有豐富廣博的學科知識

      圖書館職業(yè)的特殊性決定了館員必須具備廣博的學科知識,能為各專業(yè)的讀者推薦參考文獻,解答多門學科領域的知識性咨詢。隨著科學技術的快速發(fā)展,知識更新不斷加快,相繼出現(xiàn)了電子圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等新型圖書館。圖書館員只有本專業(yè)知識是遠遠不夠的,還必須具有廣博的知識面和綜合運用知識的能力,要掌握現(xiàn)代化的圖書管理技術,并能運用現(xiàn)代化的手段更快、更準、更全地為讀者提供全方位的服務,圖書館員應具備信息分析及判斷能力、信息獲取能力、信息處理能力及信息創(chuàng)造能力,幫助讀者得到所需要的信息。

      3.3 圖書館員應該具有熟練的計算機技能和較好的外語水平

      網(wǎng)絡信息時代是以計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用為標志的,離開了計算機就無從談起。因此,圖書館員必須盡快地熟練掌握電腦、網(wǎng)絡等專業(yè)知識和相應的操作技術,提高自己的計算機技能,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,建立圖書館的書目文獻、共享系統(tǒng)等服務功能,對網(wǎng)絡信息進行有效地控制、過濾,使信息有序化,開發(fā)利用網(wǎng)上信息,彌補本館館藏的不足,使自己成為數(shù)字化網(wǎng)絡信息資源的服務者、建設者與管理者。同時,圖書館員要有較好外語水平,主要是英語的運用能力。如果缺乏外語知識,就很難及時了解和掌握國外最新科技發(fā)展動態(tài)。圖書館員如果掌握了外語,就能有計劃、有步驟地向師生推薦外文文獻,開展外文信息的檢索和服務,以促進外文文獻的綜合利用以及網(wǎng)上信息的開發(fā)、服務。

      3.4 圖書館員應該具有開拓創(chuàng)新精神

      高校圖書館的服務對象是思想活躍、思維敏捷、求知欲強的高校師生,服務對象的較高層次,要求圖書館員也要提供較高的服務水平。隨著信息技術的不斷發(fā)展,圖書館的信息服務既存在挑戰(zhàn),更面臨著發(fā)展的機遇。圖書館員要積極開展各項宣傳輔導活動,如新書報道、新書陳列展覽、編制各種專題書目索引、進行文獻開發(fā)和文化交流活動,對讀者進行文獻檢索知識教育和新生利用圖書館知識教育;必須破除因循守舊的意識和行為,樹立創(chuàng)新觀念,實施創(chuàng)新行為,拓寬思路,利用不斷發(fā)展地信息技術,開發(fā)新的服務項目,拓寬圖書管理信息服務范圍,做到“想用戶之所想,急用戶之所急”,最大限度地滿足讀者的需求。

      4 提高服務質量,練就良好的心理素質

      圖書館員的心理素質,是指圖書館員在工作和生活中表現(xiàn)出來的比較穩(wěn)定的人格特征,如認知態(tài)度、情感特征、意志品質、氣質性格特點等。圖書館員如果沒有深刻認識圖書館工作的重要意義,則很容易迷失自我,找不到自我存在的社會價值。所以,圖書館員對自我角色的認知、評價是極其重要的。圖書館員要深刻認識圖書館事業(yè)對21世紀社會發(fā)展的作用,把自身的發(fā)展置于圖書館整體事業(yè)的發(fā)展之中,奉獻中求發(fā)展,發(fā)展中做奉獻,在平凡的工作中實現(xiàn)自己的人生價值。

      圖書館員的性格特征對信息服務工作效果具有重要影響。如果圖書館員的情緒不穩(wěn)定,容易引起與讀者之間緊張的關系和對立,激化矛盾,對人對己無益,所以圖書館員不可以把不良情緒帶到工作崗位上,必須善于控制自己的情緒,自覺地進行自我修養(yǎng),以一種健康的心理狀態(tài),熱情飽滿地投入工作之中。

      5 建設團結友愛、互助合作的隊伍

      21世紀的圖書館正朝著 “資源——技術——服務集成管理”的方向發(fā)展,這就要求營造一個良好的工作環(huán)境。良好的工作環(huán)境的營造最重要的一點就是要有親密融洽的同志關系,工作中互相支持,勇挑重擔,團結一致,同志之間以誠相待,互相尊重,互相關心,互相幫助,互利互惠,齊心協(xié)力,步調一致,樹立全局觀念,增強全局意識,發(fā)展團結協(xié)助的精神,以主人翁態(tài)度在工作中與他人分工協(xié)助,和睦共處,共同完成群體的工作任務,使圖書館內部充滿活力,保證整個圖書館的工作暢通無阻。

      總之,圖書館員是圖書館發(fā)展的內在動力,在圖書館生存與發(fā)展中扮演著越來越重要的角色,必須高度重視圖書館員素質的全面培養(yǎng),不斷拓寬服務的深度和廣度,提高服務質量,滿足讀者的需求。

      [1]石麗珍.現(xiàn)代化圖書館人的必備素質[J].圖書館建設,2001(4).

      [2]肖巧鴻.提高館員素質初探[J].浙江高校圖書情報工作,2000(4).

      [3]王雪芬.網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館員的信息素質[J].圖書館學刊,2001(4).

      [4]王力軍.21世紀圖書館員素質初探[EB/OL].(2006-05-02)http//www./n/ib.com,2006-5-2.

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