□王 睿

( 山西廣播電視大學(xué)，山西 太原 030027)

隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)行業(yè)的廣泛應(yīng)用和普及，會(huì)計(jì)工作實(shí)行電算化成為高校財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。經(jīng)過(guò)從無(wú)到有、從單一方面的試行到財(cái)務(wù)工作各個(gè)方面推行的過(guò)程，近年來(lái)，高校會(huì)計(jì)電算化更是得到了跨越式的發(fā)展，正大步向信息化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)，成為高校會(huì)計(jì)工作的重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率，提升了財(cái)務(wù)管理工作的水平，對(duì)高校財(cái)務(wù)工作也提出了新的更高的要求,也帶來(lái)了一些新的問(wèn)題，探究如何適應(yīng)高校會(huì)計(jì)電算化要求和解決這些問(wèn)題并促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作不斷發(fā)展完善有著重要的意義。

一、目前會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)工作應(yīng)用中存在的問(wèn)題

(一)高校會(huì)計(jì)電算化軟件的行業(yè)適應(yīng)性、設(shè)計(jì)和售后服務(wù)存在問(wèn)題

軟件行業(yè)適應(yīng)性較差。在目前的軟件市場(chǎng)上，財(cái)務(wù)軟件種類(lèi)繁多，而其中很大一部分都適用于企業(yè)會(huì)計(jì)，通用于高校會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件很少，只有如天津大學(xué)開(kāi)發(fā)的“天財(cái)高校財(cái)務(wù)軟件”寥寥幾種，能夠精確適用于高校實(shí)際辦學(xué)情況和管理要求的財(cái)務(wù)軟件少之又少，財(cái)務(wù)軟件缺乏靈活性或行業(yè)分類(lèi)不細(xì)致，這種情況限制了高校選擇財(cái)務(wù)軟件的范圍，在一定程度上阻礙了高校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

軟件設(shè)計(jì)不重視管理和分析。我國(guó)會(huì)計(jì)核算軟件規(guī)模隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的深入發(fā)展也越來(lái)越大，軟件的內(nèi)容也越來(lái)越繁雜,與其他各種軟件的兼容性越來(lái)越強(qiáng)，技術(shù)發(fā)展迅猛，而其技術(shù)與財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的發(fā)展并不匹配，硬件技術(shù)與財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用發(fā)展也不平衡。我國(guó)通用于高校的財(cái)務(wù)軟件，大部分的設(shè)計(jì)理念都是重核算而輕管理，雖然各種子系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)設(shè)計(jì)覆蓋面很全，但財(cái)務(wù)人員真正能夠用到的基本上也就是賬務(wù)和輔助賬務(wù)處理、綜合查詢(xún)等幾個(gè)核算型的系統(tǒng)模塊，預(yù)測(cè)、控制、分析、決策等管理模塊形同虛設(shè)，財(cái)務(wù)部門(mén)不能夠在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面發(fā)揮監(jiān)督的職能，市場(chǎng)上短缺能夠滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高校進(jìn)行各種分析、決策需要的、操作簡(jiǎn)單而又全面的財(cái)務(wù)軟件。

軟件的售后服務(wù)跟不上。會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)不是很盡如人意，在軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，經(jīng)過(guò)與售后部門(mén)聯(lián)系，得不到及時(shí)、全面、細(xì)致的技術(shù)支持，而會(huì)計(jì)工作要求及時(shí)準(zhǔn)確，如果得不到及時(shí)的回復(fù)或者這個(gè)過(guò)程很麻煩，財(cái)務(wù)人員往往會(huì)選擇放棄使用其中一些模塊的使用，尤其是管理分析類(lèi)的。軟件開(kāi)發(fā)商也不能夠與使用單位取得溝通和反饋，所以財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)也并不能真實(shí)全面反映客戶的要求。

(二)高校會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理和內(nèi)部控制制度不完善

在目前的高校會(huì)計(jì)電算化工作中，內(nèi)部管理制度和控制制度與會(huì)計(jì)電算化信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展進(jìn)程不協(xié)調(diào)，前者發(fā)展步調(diào)較慢。基礎(chǔ)管理工作和內(nèi)控制度的完善發(fā)展過(guò)緩，致使無(wú)法預(yù)見(jiàn)防止和解決會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題。雖然目前很多高校都制定了會(huì)計(jì)電算化制度，但由于其發(fā)展完善進(jìn)程較慢，會(huì)計(jì)制度還不健全、財(cái)務(wù)核算規(guī)程也不規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整程度都無(wú)法得到保障，致使會(huì)計(jì)電算化不能夠合理的使用會(huì)計(jì)信息，也不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的便利作用。而高校財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德修養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平參差不齊，迫切需要建立和完善一套高效合理的內(nèi)部管理制度來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作，消除高校會(huì)計(jì)電算化管理制度和內(nèi)部控制制度存在的隱患。

會(huì)計(jì)電算化的檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作，但目前高校會(huì)計(jì)電算化對(duì)其重視程度不夠。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等紙質(zhì)的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)用材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了，即不僅僅包括傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化檔案更注重的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)的保管。目前部分高校在實(shí)際工作中，由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作不夠重視，缺乏經(jīng)驗(yàn)，并未及時(shí)地制定出相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管的相應(yīng)條例，也未配置必要的場(chǎng)所保管會(huì)計(jì)電算化檔案，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也未做到定期備份和定期檢查，從而給會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作造成了巨大的隱患。

(三)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性不高

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的財(cái)務(wù)工作，其數(shù)據(jù)備份和存儲(chǔ)由原來(lái)的紙介質(zhì)變?yōu)殡娮咏橘|(zhì)。很難找到修改數(shù)據(jù)的痕跡，有些財(cái)務(wù)軟件設(shè)置了日志管理，通過(guò)日志管理來(lái)限制此類(lèi)行為，然而往往系統(tǒng)操作員可以修改和刪除日志，因此，財(cái)務(wù)人員通過(guò)軟件舞弊的隱蔽性非常大，造成的損失也無(wú)法估量，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性受到挑戰(zhàn)。原始憑證所反映出來(lái)的財(cái)務(wù)狀況轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)軟件中的無(wú)紙化介質(zhì)后,是否能夠保證它的真實(shí)性,是否能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件記錄下來(lái)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)衡量和認(rèn)證，是會(huì)計(jì)電算化需要解決的首要問(wèn)題。

網(wǎng)絡(luò)、病毒以及硬件風(fēng)險(xiǎn)。隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)黑客以及計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗，而有些操作人員并不嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全規(guī)定，在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的終端甚至是服務(wù)器上，接通互聯(lián)網(wǎng)來(lái)瀏覽信息、下載各種資源，通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在財(cái)務(wù)局域網(wǎng)之間或與外部機(jī)器之間傳遞數(shù)據(jù)、為了提高計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度而卸載防控病毒軟件、數(shù)據(jù)不及時(shí)備份等等行為，都會(huì)給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來(lái)巨大的安全隱患。另一方面，由于計(jì)算機(jī)硬件組成比較復(fù)雜，停電或意外結(jié)束程序有時(shí)也會(huì)造成系統(tǒng)崩潰和硬件損壞，即便按規(guī)程在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中備份了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也會(huì)降低財(cái)務(wù)工作的效率，造成一定的損失。如何采取措施保護(hù)計(jì)算機(jī)軟硬件的安全，確保高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的順利運(yùn)行，解決以上種種安全隱患，是我們面臨的重要任務(wù)。

(四)會(huì)計(jì)人員缺乏會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)知識(shí)，會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才短缺

目前，我國(guó)高校中的很大一部分專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員，對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言，是經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)素質(zhì)很高的從業(yè)人員，然而，他們對(duì)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)了解較少，面對(duì)依托于操作系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)的各種軟硬件的財(cái)務(wù)軟件，他們只能按照步驟、死記硬背的操作，對(duì)于日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)軟件操作要求，他們經(jīng)常會(huì)放棄使用設(shè)計(jì)理念本來(lái)就輕管理的軟件的管理分析子系統(tǒng)和模塊，不能使財(cái)務(wù)軟件發(fā)揮最大價(jià)值，許多功能得不到實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，要求高校會(huì)計(jì)人員不僅能夠精通國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、政策法規(guī)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要求他們掌握計(jì)算機(jī)硬件基本安全操作常識(shí)、系統(tǒng)平臺(tái)操作知識(shí)、一些數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)操作技能，才能夠解決會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，才能夠跟得上飛躍發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，從而順利完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才在我國(guó)目前高校財(cái)務(wù)人員中的比例還很低，成為制約高校會(huì)計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)技術(shù)同步發(fā)展的一大障礙。

二、解決以上問(wèn)題的主要途徑

(一)選擇行業(yè)適用性強(qiáng)、核算與管理并重的財(cái)務(wù)軟件

高校在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要拓寬視野，首先考察是否符合高校會(huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)政策法規(guī)，保證會(huì)計(jì)賬、證、表所體現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息合法、有效、真實(shí)。其次要看這種軟件的靈活性、行業(yè)適用性是否強(qiáng)大，由于不同性質(zhì)的高校對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的水平要求也不完全一致，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的整體設(shè)計(jì)理念、各個(gè)子系統(tǒng)和模塊的功能的重點(diǎn)也不盡相同，所以，要通過(guò)廣泛全面的市場(chǎng)調(diào)研和測(cè)試，確定財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)范圍，經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的試用，仔細(xì)對(duì)比、甄別，最終選擇能夠根據(jù)高校辦學(xué)自身特色和實(shí)際情況來(lái)準(zhǔn)確細(xì)致的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算和管理的目標(biāo)、軟件接口兼容性強(qiáng)、技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)完善的財(cái)務(wù)軟件。

變革會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)理念，從單一注重財(cái)務(wù)核算，向財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理兩方面并重過(guò)渡。雖然現(xiàn)行的許多財(cái)務(wù)軟件已開(kāi)始注重從核算型向管理型過(guò)渡，但仍屬于初級(jí)階段，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理方面的需要。財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)要樹(shù)立管理型的理念，增加管理分析的子系統(tǒng)和模塊，讓軟件使用者可以方便快捷的使用預(yù)測(cè)、控制、分析、決策等管理模塊，而且要增強(qiáng)管理分析類(lèi)模塊的功能，通過(guò)這些模塊，財(cái)務(wù)人員可以從會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，準(zhǔn)確記錄賬證、輸出報(bào)表、處理學(xué)費(fèi)收取、固定資產(chǎn)核算、工資和公積金管理等日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算，并整理這些會(huì)計(jì)資料，將預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、分析等財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系結(jié)合起來(lái)。

(二)大力加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理和內(nèi)部控制制度

加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理和內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的重要基礎(chǔ)，要改變高校會(huì)計(jì)管理原來(lái)手工方式下的傳統(tǒng)模式，引進(jìn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化管理理念，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作的重要的認(rèn)識(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)健全和修訂各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度，來(lái)規(guī)范核算的程序，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),依照科學(xué)合理的要求，制定和修訂計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員和操作人員對(duì)微機(jī)軟、硬件的操作、管理及維護(hù)的相關(guān)工作程序,明確會(huì)計(jì)電算化管理人員職責(zé),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、處理、輸出、備份等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理形成制度,保證財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行。

不斷加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，將崗位按照會(huì)計(jì)處理程序中不能夠并列的職責(zé)分開(kāi)來(lái)設(shè)立，即把審核、制證、復(fù)核、試算平衡和記賬、報(bào)表輸出、數(shù)據(jù)備份等各個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)依照是否能夠相互監(jiān)督、制約和審核的原則劃分，制定出人員工作職責(zé)并通過(guò)計(jì)算機(jī)限制相關(guān)人員的操作權(quán)限。在制定的內(nèi)控制度基礎(chǔ)上，實(shí)行測(cè)評(píng)機(jī)制，通過(guò)紀(jì)檢審計(jì)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理操作流程的可操作性、合理性進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)，以促使電算化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)不足之處，及時(shí)處理改正，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和內(nèi)部控制管理的水平。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作。會(huì)計(jì)檔案由原來(lái)的紙質(zhì)媒介變?yōu)殡娮用浇橹螅瑱n案的整理歸檔等工作方便快捷了，但也提出了新的更高的要求。應(yīng)制定完整的會(huì)計(jì)檔案管理工作流程和職責(zé)。將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和資料輸出打印并裝訂成冊(cè)，移交檔案室妥善存放，銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)要嚴(yán)格遵守國(guó)家會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。將電子媒介的會(huì)計(jì)檔案以光盤(pán)和硬盤(pán)的形式雙份備份，存放于利于電子檔案保存環(huán)境的房間內(nèi)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期實(shí)地盤(pán)查會(huì)計(jì)檔案保存的完整和有效性。還應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的查閱和借閱制度，持有相關(guān)審批手續(xù)的，才能夠查看或借閱，并嚴(yán)格禁止隨意拷貝，否則追究其相關(guān)責(zé)任，保證會(huì)計(jì)檔案的保密和安全。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全工作，保障系統(tǒng)順暢運(yùn)行

在思想上高度重視會(huì)計(jì)電算化安全防范，時(shí)刻警惕，及早杜絕威脅會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的各種因素，制定多個(gè)級(jí)別的系統(tǒng)安全防護(hù)措施。安裝基于數(shù)據(jù)庫(kù)安全級(jí)別高的操作系統(tǒng)，嚴(yán)禁隨意瀏覽外網(wǎng)和下載視頻、游戲及其他與工作無(wú)關(guān)的資源，在使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備之前先殺毒。保證服務(wù)器和每臺(tái)終端都要安裝服務(wù)期內(nèi)的殺毒軟件和防火墻，并定期升級(jí)，出現(xiàn)新的補(bǔ)丁文件后要立馬下載安裝，指定周期對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行全面檢測(cè)和殺毒，以便一旦系統(tǒng)染毒后可以盡早刪除，避免病毒在內(nèi)網(wǎng)中傳播而破壞操作系統(tǒng)和硬件設(shè)備。要求不同崗位的人員都要使用安全級(jí)別高的、復(fù)雜的系統(tǒng)密碼和用戶密碼，并定期更換，對(duì)于重要崗位的密碼，可以采取電子鑰匙或密碼卡等技術(shù)實(shí)現(xiàn)流動(dòng)性密碼來(lái)增加系統(tǒng)安全性，防止因安全泄露而引起的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、破壞和丟失。制定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)日志管理工作規(guī)程，一定時(shí)期內(nèi)，審核匯總計(jì)算機(jī)操作日志并輸出存檔管理，以便在必要時(shí)能夠分清責(zé)任，對(duì)于敢挑戰(zhàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的行為也起到震懾作用。

做好數(shù)據(jù)備份安全防護(hù)工作，選擇兩種備份工作方式，一種是運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的自動(dòng)備份功能，定期將數(shù)據(jù)備份到指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中，每次備份都以覆蓋的形式來(lái)更新上一次的備份庫(kù)，也可以通過(guò)功能實(shí)現(xiàn)服務(wù)器和終端的多重硬盤(pán)備份；另一種方式是操作人員手工備份，將需備份的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)至少在兩種存儲(chǔ)介質(zhì)上，如硬盤(pán)、光盤(pán)或磁帶，進(jìn)行存儲(chǔ)，并使用壓縮和加密技術(shù)處理備份數(shù)據(jù)，即便無(wú)權(quán)限者得到了備份數(shù)據(jù)，因?yàn)椴恢澜鈮好艽a而無(wú)法訪問(wèn)和篡改。備份后的數(shù)據(jù)應(yīng)選擇適合電子介質(zhì)存放的不同的地點(diǎn)存放，以防止不可抗力因素引起的數(shù)據(jù)損壞時(shí)，可以及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)與重建。

(四)重視培養(yǎng)復(fù)合型人才

在會(huì)計(jì)電算化蓬勃發(fā)展的今天，高校必須樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的觀念，適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)人力資源的要求，重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，不僅要著力提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)素養(yǎng)、理論知識(shí)水平，還要提高他們對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解，掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)，改變目前這種“兩張皮”的現(xiàn)象，即計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件，由于他們對(duì)于財(cái)會(huì)、審計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏了解，只能被動(dòng)的接受來(lái)自于財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的一些建議，而不能全面周到地開(kāi)發(fā)出完全符合財(cái)務(wù)核算和管理要求的系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)軟件的使用者大部分都是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)并不精通，不能夠得心應(yīng)手地操作計(jì)算機(jī)和使用軟件。應(yīng)多創(chuàng)造機(jī)會(huì)，改變財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和不斷更新其內(nèi)涵，定期參加繼續(xù)教育和培訓(xùn)，跟上高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的形勢(shì)，廣泛學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，拓寬視野，成為既了解國(guó)際專(zhuān)業(yè)理論發(fā)展形勢(shì)又熟悉中國(guó)特色和國(guó)情的會(huì)計(jì)人員；同時(shí)，要培養(yǎng)其全面掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，多接觸并努力學(xué)習(xí)掌握在財(cái)務(wù)方面應(yīng)用廣泛的，如數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。應(yīng)加強(qiáng)梯隊(duì)建設(shè)，逐步建立老中青三代人員結(jié)構(gòu)，使高校會(huì)計(jì)電算化工作能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。每周設(shè)立固定時(shí)間，集體加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，展開(kāi)討論，互相幫助，不斷增強(qiáng)每個(gè)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力，不僅確保在遇到問(wèn)題時(shí)，可以及時(shí)解決而不影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，而且還能夠自主地參加到電算化系統(tǒng)的研發(fā)和升級(jí)中去。還應(yīng)大力加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育和引導(dǎo)，以德為先，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化快速健康發(fā)展提供人才保障。

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