張立霞
隨著市場經(jīng)濟(jì)的的發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)制度的完善,會計(jì)工作環(huán)境和內(nèi)容發(fā)生了巨大的變化,政府部門、投資者、債權(quán)人、社會公眾等信息使用者對會計(jì)信息披露的時(shí)效、范圍、質(zhì)量要求也越來越高。在此環(huán)境下,為滿足信息使用者的要求,規(guī)范會計(jì)行為、完善企業(yè)會計(jì)監(jiān)督已成為社會經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展刻不容緩的一項(xiàng)重要內(nèi)容?,F(xiàn)本人就如何完善企業(yè)會計(jì)監(jiān)督粗淺談幾點(diǎn)認(rèn)識:
會計(jì)監(jiān)督是指會計(jì)人員依據(jù)《會計(jì)法》賦予的職權(quán),將《會計(jì)法》規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容適用于具體的人和事,對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性和有效性進(jìn)行監(jiān)察、督促,落實(shí)法律規(guī)定應(yīng)依法辦理的業(yè)務(wù)內(nèi)容。會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)的基本職能之一,是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系的重要組成部分,有內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督和外部會計(jì)監(jiān)督之分。內(nèi)部監(jiān)督、社會監(jiān)督和國家監(jiān)督三者相互聯(lián)系又各有特定的職能范圍,構(gòu)成了一個(gè)三位一體的、全方位的會計(jì)監(jiān)督體系。
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,不少人在物資財(cái)富中失去了方向,受局部利益或個(gè)人利益的驅(qū)動,會計(jì)工作違規(guī)違紀(jì),弄虛作假的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,造成會計(jì)工作秩序混亂,會計(jì)信息失真,嚴(yán)重影響了正常的市場秩序和社會環(huán)境。由于會計(jì)監(jiān)督主要是監(jiān)督者對被監(jiān)督者進(jìn)行監(jiān)督,所以會計(jì)信息的真實(shí)性特別重要。只有會計(jì)信息真實(shí),監(jiān)督才有效。
長期以來,企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為內(nèi)部控制制度可有可無,認(rèn)為會計(jì)的功能只是事后報(bào)賬核算,會計(jì)人員也僅僅扮演“記賬員”的角色,不能參與單位的重要決策和管理活動,重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行沒有內(nèi)部控制監(jiān)督制約。還有的負(fù)責(zé)人認(rèn)識不到位,使財(cái)務(wù)監(jiān)管難度加大,導(dǎo)致相關(guān)人員職責(zé)不清,監(jiān)控不力,為一些違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的舞弊、造假行為提供了機(jī)會。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,效益是考核企業(yè)的首選目標(biāo),因此,在一些單位中出現(xiàn)了企業(yè)管理者為了追求自身利益最大化,指使、授權(quán)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員做假賬,辦理違規(guī)違法會計(jì)事項(xiàng)。對造成的虛假會計(jì)信息,企業(yè)負(fù)責(zé)人往往以不懂會計(jì)、不知情等借口推卸責(zé)任,會計(jì)人員如不堅(jiān)持原則,同他們同流合污,勢必會嚴(yán)重影響投資人、債權(quán)人及社會公眾的利益,同時(shí)也會阻礙國家宏觀調(diào)控和管理的正常運(yùn)行。由于企業(yè)負(fù)責(zé)人缺乏監(jiān)督意識,從而使會計(jì)工作受限于管理當(dāng)局,不能獨(dú)立行使其監(jiān)督職能,破壞了正常的會計(jì)工作。
會計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,職業(yè)道德觀念有待加強(qiáng),主要表現(xiàn):一是會計(jì)人員監(jiān)督意識不強(qiáng),法制觀念淡薄,不能很好地履行會計(jì)職責(zé);二是會計(jì)人員缺乏執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識,職業(yè)判斷能力弱,缺乏敏感性和分析能力,從而導(dǎo)致會計(jì)信息失真;三是會計(jì)人員的政治素質(zhì)差,面對不正之風(fēng)不能堅(jiān)持原則,為了個(gè)人的利益而損害了國家和社會公利益。
我國新頒布的《會計(jì)法》加快了會計(jì)法律體系建設(shè)的步伐,因此應(yīng)進(jìn)一步提高《會計(jì)法》的可操作性,以保證《會計(jì)法》各項(xiàng)規(guī)定的貫徹落實(shí)。明確會計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)法職責(zé)和權(quán)限,以實(shí)施清晰明了的監(jiān)督職能。要正確認(rèn)識會計(jì)監(jiān)督的重要地位,使違紀(jì)違法行為遏制在會計(jì)工作的萌芽狀態(tài)。此外,還應(yīng)強(qiáng)化一些相關(guān)配套的法律及相關(guān)法規(guī)的實(shí)施,加快會計(jì)法律體系的建設(shè)步伐,使會計(jì)監(jiān)督真正做到有法可依。
改革企業(yè)二元領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行財(cái)務(wù)部門垂直領(lǐng)導(dǎo),健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。樹立起單位負(fù)責(zé)人對會計(jì)工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)“第一責(zé)任主體”意識,增強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制意識,培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。遵循一定的原則和具體標(biāo)準(zhǔn),建立良好的信息溝通系統(tǒng),建立嚴(yán)密、完整的內(nèi)部會計(jì)控制體系。通過建立完整的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部控制制度,并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化和制度化,使內(nèi)部監(jiān)督制度真正落到實(shí)處。
明確單位負(fù)責(zé)人的會計(jì)責(zé)任主體地位,是保證會計(jì)信息真實(shí)的關(guān)鍵。因此單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本單位會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),建立健全并嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)部控制制度,確保其有效實(shí)施并發(fā)揮功效;要積極創(chuàng)造良好的會計(jì)工作環(huán)境,保證會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員依法履行職責(zé);要帶頭執(zhí)法、維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不干預(yù)、更不能授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員辦理會計(jì)事項(xiàng),要確保本單位會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性。
在會計(jì)監(jiān)督中單純強(qiáng)調(diào)內(nèi)部監(jiān)督是不夠的,還必須強(qiáng)化對會計(jì)工作的外部監(jiān)督。國家監(jiān)督和社會監(jiān)督的有效開展,可以有效保證保單位的經(jīng)濟(jì)活動依法有序地進(jìn)行,并可彌補(bǔ)單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督存在的種種不足。因此國家監(jiān)督和社會監(jiān)督的加強(qiáng),可以推動單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的充分開展,而單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的有效進(jìn)行,為國家監(jiān)督和社會監(jiān)督的進(jìn)行提供了重要基礎(chǔ)。
全面提高會計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì),加強(qiáng)會計(jì)道德建設(shè)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),是強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督的根本要求。因此,高素質(zhì)的會計(jì)人員不僅具備較強(qiáng)的法制觀念,還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的綜合能力;不僅要精通業(yè)務(wù),還必須具有參與管理、決策、分析的能力,以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求;此外還應(yīng)具有較高的風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
首先,要對會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行有效的職業(yè)道教育,增加從業(yè)人員對職業(yè)道德規(guī)范的感性認(rèn)識,增強(qiáng)教育效果;其次,要加快建立企業(yè)、單位、中介機(jī)構(gòu)和會計(jì)從業(yè)的信用檔案,促進(jìn)會計(jì)職業(yè)道德的遵守;最后,要發(fā)揮社會輿論的監(jiān)督教育作用,加強(qiáng)媒體宣傳教育力度,使全社會認(rèn)識到誠信的重要性,樹立“誠信光榮、失信可恥”的觀念,營造尊崇誠信的良好社會環(huán)境。