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      我院病區(qū)藥房藥品配送模式初探

      2010-08-06 06:47:28徐勤楊燕江蘇南通市第一人民醫(yī)院南通市226001
      中國(guó)藥房 2010年37期
      關(guān)鍵詞:藥柜調(diào)劑病區(qū)

      徐勤,楊燕(江蘇南通市第一人民醫(yī)院,南通市226001)

      隨著醫(yī)院藥學(xué)的理念從以保障藥品供應(yīng)為中心向以患者為中心轉(zhuǎn)移,以藥劑學(xué)為主體向以臨床藥學(xué)為主體轉(zhuǎn)移,病區(qū)藥房工作不再停留在簡(jiǎn)單滿足臨床藥品供應(yīng)這個(gè)層面,而是積極探索以患者為中心的優(yōu)質(zhì)藥學(xué)服務(wù)模式。2007年12月,我院病區(qū)藥房搬到新住院大樓,從原來(lái)的護(hù)士來(lái)藥房取藥變?yōu)樗幏颗渌退幤罚^(qū)藥房的工作模式發(fā)生了很大變化,從而促使病區(qū)藥房各項(xiàng)藥品基礎(chǔ)管理工作不斷提高和改善,同時(shí)隨著基礎(chǔ)管理的不斷完善,新的藥品配送模式深受醫(yī)、護(hù)員工歡迎,不僅節(jié)約了護(hù)士的時(shí)間,也減少了發(fā)藥差錯(cuò),保證了藥品在流通環(huán)節(jié)中的質(zhì)量?,F(xiàn)介紹如下。

      1 藥品配送模式的實(shí)施

      1.1 藥品配送模式

      各病區(qū)醫(yī)囑通過(guò)信息系統(tǒng)傳送到病區(qū)藥房,病區(qū)藥房的藥師打印各病區(qū)醫(yī)囑單,并2人1組采取雙人同時(shí)唱呼核對(duì)的調(diào)配方式,調(diào)劑各病區(qū)所需藥品,已配發(fā)完畢的藥品被藥師連同發(fā)藥單一并送至配送區(qū),再由專職物流工人打包、封箱,送至各護(hù)士工作站。流程詳見(jiàn)圖1。

      圖1 病區(qū)藥房藥品配送模式流程Fig 1 Workflow of drug distribution model in ward pharmacy

      1.2 此模式可能發(fā)生的問(wèn)題

      (1)藥房配送到護(hù)士工作站的藥品經(jīng)病區(qū)護(hù)士核對(duì)認(rèn)為缺少某藥;(2)各病區(qū)少量剩余藥品的管理;(3)病區(qū)退藥的管理;(4)如何確保缺錢(qián)患者所需藥品及審批藥品的及時(shí)供應(yīng)。

      1.3 解決問(wèn)題的方法

      1.3.1 藥品漏發(fā)。首先,無(wú)論是藥劑人員還是護(hù)理人員都應(yīng)該遵循職業(yè)道德,誠(chéng)信是其根本,實(shí)事求是、相互配合是應(yīng)當(dāng)具有的一貫作風(fēng)。另外,病區(qū)藥房從發(fā)藥的3個(gè)環(huán)節(jié)解決了這方面的問(wèn)題:第一是硬件管理,通過(guò)攝像頭等網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)發(fā)藥全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控;第二是軟件管理,平時(shí)注意對(duì)電腦賬進(jìn)行維護(hù),做到賬物相符,接到病區(qū)少藥的“投訴”,及時(shí)查賬,從硬、軟件2方面著手,認(rèn)證藥品是否漏發(fā),如系漏發(fā)及時(shí)補(bǔ)漏;第三是采用同時(shí)唱核的發(fā)藥模式,發(fā)藥流程的改變,是為了最大程度地減少發(fā)藥差錯(cuò),使責(zé)任到人。

      1.3.2 剩余藥品的管理。病區(qū)少量剩余藥品的管理,其他醫(yī)院多采取實(shí)物退還藥房的方式,而我院采用的是虛擬藥柜的信息化管理。即醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)設(shè)置虛擬藥柜,各病區(qū)少量剩余藥品盡快使用于后入院患者;此患者藥費(fèi)按常規(guī)記賬;藥品消耗量進(jìn)入虛擬藥柜;系統(tǒng)同時(shí)生成病區(qū)藥房領(lǐng)藥單為零。這樣藥房無(wú)需配發(fā)實(shí)物藥,藥品實(shí)物始終存留于藥房,也不影響藥房賬物相符。各病區(qū)如有需要,可憑虛擬藥柜領(lǐng)藥單向藥房領(lǐng)取少量藥品,虛擬藥柜同時(shí)減賬。我院還規(guī)定每月25日系統(tǒng)自動(dòng)將虛擬藥柜剩余藥品的藥品金額上交醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén),實(shí)現(xiàn)一月一清的信息化管理。這樣既利于藥品質(zhì)量的監(jiān)控,防止外來(lái)、近期、過(guò)期、失效藥品混入藥房,保證用藥安全,減少藥品不當(dāng)流失,同時(shí)防止因退還實(shí)物藥而發(fā)生歸位錯(cuò)誤,避免由此引發(fā)的發(fā)藥差錯(cuò)。

      1.3.3 病區(qū)退藥管理。病區(qū)退藥方面藥房采取的是信息管理模式,即不收實(shí)物退藥,盡可能在配發(fā)病區(qū)大聯(lián)單時(shí)將退藥在賬面上減去。這樣既不耽誤患者出院,又減少了護(hù)士的重復(fù)勞動(dòng),大大節(jié)省了藥、護(hù)雙方無(wú)價(jià)值的勞動(dòng),也避免了實(shí)物退藥易導(dǎo)致的藥品包裝破損及不同批號(hào)、不同廠家藥品的混入,使藥品的質(zhì)量管理更加有序。

      1.3.4 急需藥品的管理。碰到缺錢(qián)的患者需要用藥或要審批的藥品我們采取藥房暫借的靈活方式。要求各病區(qū)在規(guī)定的借藥本上寫(xiě)明藥品的名稱、規(guī)格、劑量,并簽上本人的姓名等留存形式,不允許寫(xiě)便條借藥,以免藥房丟失造成虧損,并督促相關(guān)病區(qū)及時(shí)歸還。另外遇到病區(qū)護(hù)士的特殊請(qǐng)求,如搶救用藥等,會(huì)優(yōu)先考慮,采取盡可能快的方式解決用藥需求。

      2 藥品配送模式與傳統(tǒng)模式相比所具優(yōu)勢(shì)

      2.1 更加科學(xué)、合理

      藥架上的藥品排序與醫(yī)囑單上藥品的順序一致,從而使藥師調(diào)劑藥品更加方便、快捷,效率也更高。

      2.2 減少了藥、護(hù)人力資源的浪費(fèi),改善了調(diào)劑環(huán)境

      藥品配送所帶來(lái)的好處不僅惠及廣大病區(qū)護(hù)士,也給藥學(xué)服務(wù)帶來(lái)革命性的變化。新的配送模式不再需要病區(qū)護(hù)士來(lái)藥房取藥,而是由病區(qū)藥房的藥師把各病區(qū)的藥品調(diào)劑核對(duì)好,由物流工人直接打包送到護(hù)士工作站,減少了護(hù)士在藥房等待取藥和往返病區(qū)的時(shí)間,為護(hù)士更好地服務(wù)于患者贏得了時(shí)間;減少了以往藥房窗前擁擠、喧鬧、嘈雜的局面;為病區(qū)藥師創(chuàng)造了安靜、良好的工作環(huán)境,使其能聚精會(huì)神、全身心地投入到藥品調(diào)劑和核對(duì)的工作中,從而減少了發(fā)藥錯(cuò)誤,節(jié)約了藥、護(hù)雙方的人力資源,使醫(yī)療過(guò)程更加井然有序。

      2.3 增強(qiáng)了責(zé)任意識(shí),減少了藥品破損

      同時(shí)雙人核對(duì)配發(fā)藥品的模式是從實(shí)踐中摸索出來(lái)的。這個(gè)方法比原來(lái)藥師一人先將整個(gè)病區(qū)的藥品發(fā)完再由另一名藥師去核對(duì)更省時(shí)、省力,還避免了因核對(duì)時(shí)翻找藥品而造成的不必要的藥品包裝破損。但這種發(fā)藥模式要求發(fā)藥和核對(duì)的藥師都必須有高度的責(zé)任心,從而保證所調(diào)劑的藥品在質(zhì)量和數(shù)量上的無(wú)誤。

      2.4 保證了病區(qū)藥品的質(zhì)量

      通過(guò)不收實(shí)物退藥及采取虛擬藥柜回收少量剩余藥品的方式,既保證了病區(qū)藥房藥品不必要的流通,減少了藥品污染,保證了藥品質(zhì)量,也減少了因?qū)嵨锿怂?,藥房歸位時(shí)可能發(fā)生的歸位錯(cuò)誤;既減少了不必要的重復(fù)勞動(dòng),也避免了差錯(cuò)的發(fā)生。

      3 結(jié)語(yǔ)

      藥品配送這一新的病區(qū)調(diào)劑模式所帶來(lái)的益處不僅惠及廣大病區(qū)護(hù)士,也給藥學(xué)服務(wù)帶來(lái)革命性的變化。只有建立一流的流程[1]并持續(xù)維護(hù),才能確保藥品管理的質(zhì)量,從而保證患者用藥的安全、有效。藥品配送這一模式盡管比較新穎,我院病區(qū)藥房也才實(shí)行了2年,但其社會(huì)影響和效果明顯。雖然還有不盡人意的地方,但我們堅(jiān)信,只要醫(yī)、藥、護(hù)三方共同努力,病區(qū)藥房的優(yōu)質(zhì)服務(wù)定能得到進(jìn)一步的提高[2]。

      [1]陳亞豐.改進(jìn)住院藥房工作流程的實(shí)踐與體會(huì)[J].中國(guó)藥房,2008,19(19):1 484.

      [2]李秀敏,范勝軍.藥學(xué)服務(wù)在住院藥房的開(kāi)展[J].中國(guó)醫(yī)院藥學(xué)雜志,2009,29(12):1 035.

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