劉 峨
(佳木斯市圖書館 黑龍江 佳木斯 154002)
為進一步貫徹國家關(guān)于加強公共圖書館延伸服務(wù)的指導(dǎo)思想,合力打造佳木斯市委、市政府提出的“創(chuàng)建三江文化名城”的目標(biāo),最大限度地發(fā)揮公共圖書館的社會教育職能,從而構(gòu)建學(xué)習(xí)型書香社會。2007年,佳木斯市圖書館提出了“立足圖書館,走出圖書館辦圖書館”的辦館理念,把“打造品牌讀者活動,向讀者活動質(zhì)量要效益”作為創(chuàng)新服務(wù)的切入點,在堅持陣地服務(wù)的同時,充分體現(xiàn)公共圖書館“無墻大學(xué)”的作用,籌劃創(chuàng)辦了可長年開展的品牌讀者活動,即:“書香飄萬里”全民讀書活動。一經(jīng)推出便受到社會的廣泛關(guān)注和好評,活動規(guī)模及參與人次逐年上升,從而盤活了圖書館相關(guān)資源,提升了圖書館的社會地位和知名度。經(jīng)過三年的實踐和探索,在打造公共圖書館品牌讀者活動上作了有益的嘗試,取得了成績,積累了經(jīng)驗。現(xiàn)將我館在此項活動中的經(jīng)驗及做法整理成文以供交流。
圖書館品牌活動是圖書館標(biāo)志性活動,是圖書館針對讀者需求,結(jié)合館藏資源狀況及外部社會條件而策劃創(chuàng)辦的大型主題活動。通過品牌效益,樹立行業(yè)形象,從而調(diào)動圖書館服務(wù)社會的最大潛能。
策劃是人們在組織開展某項活動之初,根據(jù)活動目的構(gòu)思、設(shè)計活動方案的過程,是集創(chuàng)造性和科學(xué)性于一體的藝術(shù)。策劃就是預(yù)先決定做什么、何時做、怎樣做、誰來做等問題。是打造品牌活動的必要的手段和前提保證。
佳市圖書館以加強公共圖書館延伸服務(wù)為背景。本著“立足圖書館,走出圖書館辦圖書館”的辦館理念,使活動更貼近社會、貼近讀者,從而整合資源,集思廣益,創(chuàng)新形式,合力策劃打造了可長年開展的品牌讀者活動。
3.1 組建策劃團隊。大型讀者活動程序復(fù)雜,策劃、運作要求較高,并非一個部門所能應(yīng)對,其運作需要全館甚至館外力量的參與和支持。
佳市圖書館為辦好品牌活動,特成立了讀者活動部,館長親自抓,形成了組織策劃團隊,整合資源、研究部署、分工落實。為讀者活動的順利進行奠定了良好的組織基礎(chǔ)。
3.2 主題與其它。大型讀者活動,內(nèi)容豐富、形式多樣,但必須要圍繞一個特定的主題,編制出精美的文字材料,才能給讀者留下深刻的印象,從而形成品牌效應(yīng)。
3.2.1 確立活動主題 佳木斯市圖書館在確立讀書活動主題上,一方面要體現(xiàn)圖書館倡導(dǎo)讀書,構(gòu)建書香社會的主體,另一方面還要讓活動走出館外,覆蓋社會的各個層面、各類人群。既要體現(xiàn)時代特征,又要可持續(xù)開展。經(jīng)過反復(fù)推敲,最終確定以“書香飄萬里”全民讀書活動為主題。
3.2.2 設(shè)計活動會徽 有了活動主題后,還要緊緊圍繞主題,設(shè)計出精美、別致、貼切的品牌活動“主題會徽或臺標(biāo)”,作為活動現(xiàn)場的中央背景。給人留下過眼不忘的記憶。
佳木斯市圖書館的“書香飄萬里”全民讀書活動的“會徽”由一本打開的書上疊加紅色飄帶而構(gòu)成。主題突出,線條簡約,視覺感強是其特點。
3.2.3 編制活動會標(biāo) 有了活動主題和會徽,還要根據(jù)主題活動的不同群體,分別提煉出寓意深刻的、且通俗易懂的現(xiàn)場活動會標(biāo)。
佳木斯市圖書館品牌活動的會標(biāo)充分體現(xiàn)了上述元素。如:(1)“書香飄萬里,全民讀書活動——走進電業(yè)”的活動會標(biāo):上方橫幅為“閱讀豐富人生,構(gòu)建和諧社會”,左側(cè)豎幅為“圖書館——終身學(xué)習(xí)的學(xué)?!保覀?cè)豎幅為“圖書館——一所無墻的大學(xué)”;(2)“書香飄萬里,全民讀書活動——走進校園”的活動會標(biāo):上方橫幅為“書香飄萬里,學(xué)法健人生,愛心立宏志”,左側(cè)豎幅為“一個善于閱讀的民族是有希望的民族”,右側(cè)豎幅為“一個有書相伴的人生是有品味的人生”;(3)“書香飄萬里,全民閱讀活動——走進鄉(xiāng)村”的活動會標(biāo):上方橫幅為“書香飄萬里,科普進農(nóng)家”,左側(cè)豎幅為“冬閑健康閱讀”,右側(cè)豎幅為“知識引導(dǎo)致富”。
3.2.4 編制主題臺詞 主持人精彩的活動主題臺詞,對現(xiàn)場將起到極大的烘托渲染效果。所以,在創(chuàng)作時要格外用心。
佳木斯市圖書館品牌活動中的主題臺詞給人留下了極深的印象。如:“我們將以書為媒,掀起全民閱讀的新風(fēng)尚,我們將以書為弦,奏響和諧社會的新篇章”;“讓我們用書籍當(dāng)作卵石,鋪就成長的路,讓我們把知識當(dāng)作橋梁,架設(shè)攀登科學(xué)高峰的梯”;“愛書吧!它是人類智慧的結(jié)晶,愛書吧!它是文明高尚的營養(yǎng)”等精制的語句。產(chǎn)生出別樣的現(xiàn)場效果。
3.3 尋找合作單位。圖書館讀者活動要想打造精品創(chuàng)出品牌,僅憑本館力量是不夠的。要借助外力,尋求合作。通過大型活動去吸引融納社會資源,提高圖書館運作大型活動的能力,合力打造,創(chuàng)出成效。
佳市圖書館品牌活動也常通過聯(lián)辦、協(xié)辦等方式運作實施,書香飄到哪里就與那里成為合作伙伴。有時也會根據(jù)需要與媒體單位形成伙伴,從而尋求更高更廣的活動平臺和空間。佳市圖書館曾與電業(yè)局、七中、前進區(qū)法院、社區(qū)、華南明義鄉(xiāng)東雙龍河村、電視臺等多家單位聯(lián)手,呈現(xiàn)出參與層面廣、陣容強大,多方宣傳、社會效益好的態(tài)勢。
3.4 確定活動形式內(nèi)容。公共圖書館的讀者活動形式寬內(nèi)容廣,但特別要注意活動的系統(tǒng)成套,也就是要有一個“母題”。作到寬而不散,廣而不亂。有時因合作方的不同而變化,但最終都要盡力圍繞一個已確定的“主題”去操作。特別要在大型活動的形式內(nèi)容上加以推敲斟酌。
佳木斯市圖書館的“書香飄萬里全民讀書活動”形式內(nèi)容組合上都比較新穎,一改以往傳統(tǒng)模式,走出館外。走進社會的每個層面各類人群,活動可持續(xù)開展的潛力大。因活動對象的不同,活動的內(nèi)容又會有所側(cè)重,因此,產(chǎn)生的效果好、看點多。持續(xù)實施也無厭倦疲憊之弊端。整個活動主要分以下五個活動檔:
第一檔:“書海情緣”:也就是嘉賓訪談,由主持人引導(dǎo)、以讀書為話題,使嘉賓在一種自然而放松的狀態(tài)下,談出自己與書的情緣及其閱讀情結(jié)。
第二檔:“有獎竟猜”:也就是有獎知識問答,圍繞圖書館服務(wù)與合作方專業(yè)知識點及讀書的名言設(shè)計出若干小題,以現(xiàn)場即時問答的方式,回答正確者便可獲得圖書館提供的免費書證或書籍,這一環(huán)節(jié)使主持人與觀眾、臺上與臺下很好的形成互動,爭先舉手示意搶答,獲得獎品的喜悅無不將活動推向一個又一個高潮。
第三檔:“好書推薦”:也就是熱門書刊導(dǎo)讀。通過主持人對書刊的簡介和課件大屏幕播放,使一本本好書刊圖文并茂地展示給讀者。
第四檔:“他山之石”,也就是樹典型人物。請學(xué)生代表圍繞讀書進行演講,領(lǐng)導(dǎo)向優(yōu)秀生和貧困生頒發(fā)獎學(xué)金、讀書征文獎等形式。以弘揚多讀書、讀好書、好讀書的主題。
第五檔:“共建共享”,也就是圖書館與活動方聯(lián)姻。通過雙方領(lǐng)導(dǎo)互簽聯(lián)姻協(xié)議書,圖書流動站便正式生效,緊接著雙方領(lǐng)導(dǎo)進行新書的交接,此時,臺下掌聲四起,將活動推向新的高峰。
3.5 確定方案落實責(zé)任。圖書館讀者活動是一個系統(tǒng)工程,運作一場大型讀者活動可謂千頭萬緒,活動方案就是要將活動的全部過程落實到紙上,通過責(zé)任人去分解實施。
佳市圖書館開展大型活動前都要召集策劃團隊研究、敲定結(jié)果,由業(yè)務(wù)辦將所有實施過程形成文字方案,上報審核印發(fā)至各部,使相關(guān)人員各認其責(zé)、各盡其職,保證活動順利如期舉辦。
3.6 活動信息發(fā)布。讀者活動的信息發(fā)布屬于前期宣傳,是讓更多人了解圖書館將要開展哪些活動、屆時參與活動。宣傳方式還是通過海報、宣傳單、宣傳櫥窗、圖書館網(wǎng)站等途徑宣傳較為適宜。
3.7 活動嘉賓邀請。開展一項大型品牌讀者活動,要形成一定的影響,除了媒體宣傳外,邀請嘉賓也極其重要。從市級主管領(lǐng)導(dǎo),到市各相關(guān)單位、新聞媒體、合辦方均在邀請之列。領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場不僅可提高活動檔次,同時,宣傳力度更是不可估量。
隨著前期籌劃的逐一完成,活動有了基本保障,但也不可掉以輕心。方案是保障,實施是關(guān)鍵。因此,應(yīng)在方案基礎(chǔ)上很抓落實.。
4.1 業(yè)內(nèi)主持。一個好的主持人能將整個活動所策劃的內(nèi)容表現(xiàn)的極其完美,所以,主持人的理解和發(fā)揮十分重要。從便利活動的角度,圖書館應(yīng)該培養(yǎng)自己的活動主持人。
佳木斯市圖書館女主持就是本館有藝術(shù)專長的館員,曾外聘過佳市電視臺著名男主持和播音主持班的學(xué)生,相互配合默契,其效果令人滿意。
4.2 即時報導(dǎo)。媒體報導(dǎo)是宣傳活動樹立品牌的重要手段。記者應(yīng)在活動結(jié)束后,第一時間向社會發(fā)布活動信息,特別是電視報道幾小時便可面向社會,報紙配合宣傳,從而形成接二連三的媒體效應(yīng),使圖書館的活動錦上添花,為品牌的形成做輿論鋪墊。
4.3 收集反饋。在活動的實施過程中,要重視現(xiàn)場即時信息的收集,如:簽到冊、領(lǐng)導(dǎo)題詞和評語、活動反饋等信息一定要設(shè)專人收全,這些珍貴信息對研究分析活動將有著重要的價值,過時無法彌補。
活動收尾工作主要是檔案工作。是記錄、再現(xiàn)活動全貌的必要手段,也是總結(jié)分析活動利弊的依據(jù)。切不可“虎頭蛇尾,草草收兵”,一定要“將活動進行到底”,為活動畫上一個圓滿的句號。
5.1 建立活動檔案。一項大型活動結(jié)束后,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人在一周內(nèi)匯集資料、建立建全活動檔案。應(yīng)包括:活動方案、相關(guān)文字材料、媒體報導(dǎo)、現(xiàn)場反饋、活動照片等信息。整理齊全裝訂成冊。以供參考。
5.2 制作影音檔案。大型讀者活動的成功舉辦,是圖書館人集體智慧的結(jié)晶。除作好紙質(zhì)檔案保存的同時,還要作好影音資料的存儲,它可以形象地再現(xiàn)活動的全貌,是檔案保存的另一完美形式。
佳木斯市圖書館讀者活動從錄像、后期編輯、刻錄DVD影碟均由一人承擔(dān),無論從攝像角度、編輯細節(jié)、看點渲染上均能達到滿意的效果。
三年來,“書香飄萬里”全民讀書活動已吸引了萬余人參與其中,免費書證的發(fā)放、圖書流動站的建立、圖企共建、校圖聯(lián)姻、圖鄉(xiāng)聯(lián)手等活動內(nèi)容,使活動更貼近社會、貼近讀者,有力地推動了全民讀書的新風(fēng)尚。實踐表明,公共圖書館走出服務(wù)陣地,把活動辦到基層是打造品牌活動最佳方式。通過宣傳不斷擴大影響,提升了圖書館的社會地位和知名度。就這樣,一次次有內(nèi)容、有檔次的精品活動,打造出佳木斯市圖書館讀者活動的品牌。
如今,佳木斯市圖書館的“書香飄萬里”全民讀書活動已走進了企業(yè)、走進了中學(xué)、走進社區(qū)、走進了鄉(xiāng)村。相信,今后還將走進機關(guān)、走進軍營、走進社會的每一個角落,走進每一位渴望讀書的百姓心里。讓書香溢滿佳城。
[1]陳燕.淺談圖書館服務(wù)理念的創(chuàng)新[J].圖書館學(xué)刊,2006,(35):35
[2]丁振偉.提高圖書館品牌美譽度的思考[J].圖書館學(xué)刊,2007,(1):20-22