王 波,王 艷

（大連民族學院圖書館,遼寧大連 116605）

基于著者號與種次號的復(fù)合型書次號

王 波,王 艷

（大連民族學院圖書館,遼寧大連 116605）

分析在手工編目時期和計算機編目時期影響選擇書次號方法的因素,探討計算機編目系統(tǒng)中書次號模塊的發(fā)展趨勢;提出一種在計算機編目條件下基于著者號和種次號的復(fù)合型書次號。

書次號;種次號;著者號;計算機編目

圖書館將入藏的圖書按本館所使用的分類法歸類后,每種圖書都具有了各自的分類號,不同類別的圖書被區(qū)分開來,許多相同學科、不同書名、著者、不同出版社的圖書匯集于同一類號下。分類號表示圖書內(nèi)容的學科屬性或其他特征,從學科門類方面向讀者揭示文獻。書次號則是對同類書進行再區(qū)分從而使其個別化并確定其排列次序的號碼,書次號規(guī)定了每種圖書在同類書排列中的位置,和分類號一起組成索書號。書次號的標準化一直是該領(lǐng)域的研究熱門,也應(yīng)是編目人員的共同追求。但由于相關(guān)的標準在編制時缺少系統(tǒng)性、在發(fā)布時缺少權(quán)威性、在實施時缺少強制性,目前尚無一種書次號取號法作為標準被廣泛認可。據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)各類圖書情報機構(gòu)中使用的書次號達幾十種之多[1],如著者號、種次號、出版年代號、ISBN號等。其中著者號與種次號最為常用,兩者各有利弊[2-3],圖書情報界的爭論持續(xù)幾十年而無定論。本文從分析在手工編目時期和計算機編目時期影響選擇書次號方法的因素入手,提出一種在計算機編目條件下基于著者號和種次號的復(fù)合型書次號。

一、影響選擇書次號的因素

1.手工編目時期

手工編目時期各館在選擇書次號時主要考慮以下幾個因素:

（1）實用性。在考慮實用性時一般是要滿足集中排架的需求,如同著者、多卷書、叢書等需要集中排架,選擇著者號或種次號加輔助區(qū)分等形式。也有的館結(jié)合歷史原因,如編目人員熟悉著者號就用著者號,如館內(nèi)還有很多空白的種次卡就選擇種次號等。

（2）簡潔性。在手寫階段,簡潔也是重要因素,這里的簡潔更強調(diào)簡短,短可以提高工作效率,減少錯誤率。種次號是最簡短的,少則1位多則3位。

（3）易操作。以使用著者號為例,音序法最易操作,筆畫法、四角號碼法都需要經(jīng)過專門的培訓才能完成。這對編目人員來說已經(jīng)很難,對廣大讀者來說就更不易操作了。

2.計算機編目時期

計算機可以根據(jù)預(yù)定的安排,自動地進行數(shù)據(jù)的快速計算和加工處理。預(yù)定的安排是通過一連串計算機能直接理解和執(zhí)行指令（操作者的命令）來表達的,這個指令序列就稱為程序。計算機只能完成一些客觀操作,當需要主觀因素干預(yù)時有兩種途徑:一是人機互動,一是將主觀因素規(guī)范化。在研發(fā)計算機程序時要依據(jù)計算機的工作原理,使具體工作流程規(guī)范化、標準化。在計算機編目初期,主要是由程序研發(fā)人員將常用的書次號給號方法規(guī)范成計算機可執(zhí)行的指令,供編目人員選擇使用。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和對書次號研究的深入,以后的計算機編目系統(tǒng)中書次號模塊將向自助式方向發(fā)展,編目人員可以自行設(shè)計書次號的結(jié)構(gòu)和規(guī)則,從而使多種取號方法相結(jié)合的復(fù)合型書次號得以實現(xiàn)。因此在今后選擇書次號的取號方法時可以不受固有系統(tǒng)的限制,而是更多地關(guān)注書次號的標識作用。

二、著者首拼序次號

1.組成結(jié)構(gòu)

復(fù)合型書次號是指用兩種或兩種以上取號方法相結(jié)合組成的書次號,在計算機編目時代完成復(fù)合型書次號的自動取號已經(jīng)沒有技術(shù)難點,關(guān)鍵是設(shè)計出符合圖書館需求的書次號組成結(jié)構(gòu)。本文提出一種基于著者首拼和種次號相結(jié)合的書次號,以下簡稱著者首拼序次號。著者序次和由3部分組成:著者首拼+著者序號+次號。

著者序號是區(qū)分首拼相同的不同著者,一般用3位數(shù)字,如001、002等;次號是區(qū)分相同作者的不同種書,用3位數(shù)字。如:

I247.5/HY001001 金耳環(huán) 海巖著 百花洲文藝出版社

I247.5/HY001002 玉觀音 海巖著 人民文學出版社

I247.5/HY001003 舞者 海巖著 作家出版社

I247.5/HY001004 便衣警察 海巖著 百花洲文藝出版社

I247.5/HY002001 瑯琊榜 海晏著 朝華出版社

2.著者首拼序次號特點

（1）便于排架。著者首拼序次號可以按照逐位比較的方法排序。如果只采用種次號,在加工階段的排序是沒有問題的,計算機是按字段排序,分類號字段是字符型,種次號字段是數(shù)字型,但將二者合為排架號以后變成字符型,則排序就可能出現(xiàn)偏差,不能完全按照逐位比較的方法進行排序。

（2）方便索取。當相同分類號下的圖書很多時,無論是種次號還是著者號都沒有規(guī)律可循,而著者首拼序次號可以達到延續(xù)和深化分類的目的。

（3）便于剔舊。種次號可以揭示同類圖書的新舊,種次號越小書就越舊,但按此規(guī)律來剔舊可能會將某作者的圖書全部剔除,采用著者首拼序次號可以保留某作者的所有圖書樣本,相同的書可以剔除入館早一些的。

著者首拼序次號深化和延續(xù)了同類圖書的分類,增加了圖書的關(guān)聯(lián)性和系統(tǒng)性。能發(fā)揮種次號與著者號的優(yōu)勢,方便管理和利用,利于提高服務(wù)質(zhì)量。雖然存在號碼冗長的問題,但其長度相對固定,適合計算機自動給號。著者首拼序次號只是復(fù)合型書次號的一種,而且具有優(yōu)化的空間。

[1]文榕生.對書次號研究的看法[J].圖書館雜志,2001 （3）:20-22.

[2]蘇華.人物傳記類圖書著者號取號發(fā)微[J].圖書館建設(shè),2008（7）:87-89.

[3]王波,梁艷紅,李華子.對書次號功能的改進與應(yīng)用[J].大連民族學院學報,2007（5）:139-141.

Comprehensive Book Number based on Author Number and Category Number

WANG Bo,WANG Yan
（Library ofDalian NationalitiesUniversity,Dalian Liaoning 116605,China）

Thispaper focuses its study on the factors affecting the selection of book number in the period ofmanual cataloguing and computer cataloguing,and the trend of book numbermodel in computer cataloguing system.A comprehensive book number based on author number and category number under the condition of computer cataloguing is offered.

book number;category number;author number;computer cataloguing

G254.13

A

1009-315X（2010）06-0603-02

2010-03-12

王波（1968-）,女,滿族,遼寧錦州人,副研究館員,主要從事文獻分編研究。

（責任編輯 劉敏）