梁 鈴

(長江大學(xué)期刊社,湖北荊州434023)

科技期刊現(xiàn)代化研究

梁 鈴

(長江大學(xué)期刊社,湖北荊州434023)

針對科技期刊出版現(xiàn)代化要求,結(jié)合長江大學(xué)編輯部情況,介紹編輯工作現(xiàn)代化及管理工作現(xiàn)代化的具體方法,可以實現(xiàn)編輯工作現(xiàn)代化及管理工作現(xiàn)代化,適應(yīng)科技期刊出版現(xiàn)代化的要求。

科技期刊;編輯工作;管理工作;現(xiàn)代化

隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,科技期刊必然走上現(xiàn)代化的發(fā)展之路?？萍计诳F(xiàn)代化主要包括期刊編輯工作現(xiàn)代化、期刊管理工作現(xiàn)代化及期刊上網(wǎng)?？萍计诳庉嫻ぷ髡邞?yīng)該及時調(diào)整自身知識結(jié)構(gòu),努力提高自身素質(zhì),迎接知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。

一、編輯工作現(xiàn)代化

期刊出版,由選題、組稿、審稿、編輯加工、排版、印刷、校對、發(fā)行等組成,是一個編輯系統(tǒng)工程,計算機(jī)基本上應(yīng)用到了編輯系統(tǒng)工程的各個環(huán)節(jié)[1]。

編輯工作的現(xiàn)代化是編輯出版工作現(xiàn)代化的重要標(biāo)志和前提,沒有編輯手段的現(xiàn)代化,編輯出版工作的現(xiàn)代化就會成為一句空話。編輯工作現(xiàn)代化的標(biāo)志之一就是計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在編輯出版過程中的廣泛應(yīng)用[2]。其優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:通過文字輸入實現(xiàn)即打即排即校,取代傳統(tǒng)的謄謄抄抄;編排系統(tǒng)軟件功能增強(qiáng),實現(xiàn)了從書面編輯到屏幕編輯的轉(zhuǎn)化;數(shù)據(jù)庫技術(shù)及管理信息系統(tǒng)的引入,實現(xiàn)了檢索查詢的計算機(jī)化;計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使電子函件成為投稿的主要方式,使網(wǎng)上組稿、網(wǎng)上出版成為可能。

編輯和審稿人是文稿質(zhì)量的把關(guān)人。審稿人可利用各種計算機(jī)數(shù)據(jù)庫提供的最新學(xué)術(shù)動向、最新數(shù)據(jù)及參考文獻(xiàn)、引用文獻(xiàn)的類型級別等,對稿件觀點(diǎn)、結(jié)論、數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn),由此提出準(zhǔn)確詳細(xì)的審稿意見,為編輯人員節(jié)省大量時間和精力。編輯人員可利用它進(jìn)行定量分析及總體評價,以確定稿件的基本價值,同時還可以彌補(bǔ)由于編輯人員自身的專業(yè)局限、信息局限和視野局限而帶來的主觀性和隨意性。通過此工作還可查新、查重,避免抄襲、一稿多投等現(xiàn)象。

編輯可在計算機(jī)上完成對稿件的加工,包括改錯、增刪、調(diào)整、規(guī)范化處理等,可對題名、作者署名、工作單位、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號、正文、參考文獻(xiàn)等字型、字號、量和單位符號、公式編排等進(jìn)行規(guī)范化操作。這樣既可以規(guī)范編排的體例格式,又可以提高效率,減少差錯。利用計算機(jī)進(jìn)行校對,可以減少錯誤率,提高效率,縮短出版周期。

編輯人員直接在計算機(jī)上編排稿件,利用文字處理軟件Word、方正等以及制圖軟件 Photoshop等對文字進(jìn)行加工修改,規(guī)范圖表的制作,并且可以使用軟件對文件的格式和版面進(jìn)行設(shè)計,使期刊具有和諧、簡單、明了的形式美,便于讀者閱讀,提高工作效率。

二、管理工作現(xiàn)代化

(一)稿件管理

來稿管理:來稿應(yīng)當(dāng)日拆封或下載存儲,給稿件編號,然后將相應(yīng)資料和數(shù)據(jù)輸入來稿管理庫,記錄的內(nèi)容包括稿件信息、作者信息、送審情況、送修情況和費(fèi)用記錄5大部分。稿件信息包括編號、收稿日期、題名、學(xué)科類別等,作者信息包括姓名、單位、電話、職稱、學(xué)歷等,送審情況包括審稿專家姓名、地址、電話、送審日期和審畢日期及審稿結(jié)果,送修情況包括修改意見信、送修日期和修回日期、退回等,費(fèi)用記錄包括稿費(fèi)和審稿費(fèi)的收發(fā)情況等,并將稿件交責(zé)任編輯。[3]

稿件處理:責(zé)任編輯及時記錄所負(fù)責(zé)稿件在各個階段的處理人、處理意見及計劃完成時間等。系統(tǒng)可記錄處理時間及情況,編輯可以隨時追蹤稿件的處理情況,得到稿件的處理結(jié)果。

刊出稿管理:每期刊出稿件的發(fā)排稿、校樣、全部原件要?dú)w檔并分類存于檔案袋中,然后將刊出稿的作者、審稿專家、刊登時間、責(zé)任編輯等輸入刊出稿管理庫。

(二)審稿專家管理

審稿專家?guī)彀▽徃鍖＜业膶W(xué)科類別、從事的主要科研項目、研究方向,以及專家的職稱、學(xué)歷、通訊地址、審稿態(tài)度及審稿質(zhì)量等?？赏ㄟ^電子郵件及電話與專家聯(lián)系,征詢專家意見及溝通所審稿件情況。

(三)出版發(fā)行情況管理

對刊物增減頁碼、定價、發(fā)行方式及數(shù)量等主要的出版資料,以及交流單位和個人、訂戶信息進(jìn)行登記、查詢、統(tǒng)計、修改并打印。

(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理

編輯部收集下列基本數(shù)據(jù):每年收稿數(shù)、退稿數(shù)、刊出稿數(shù)、存稿數(shù)、組稿數(shù)、刊出稿獲各級成果獎的數(shù)量、基金項目數(shù)、作者分布地區(qū)數(shù)、內(nèi)外稿數(shù)、作者學(xué)歷及職稱情況、出刊期數(shù),以及編輯、校對和印制錯誤數(shù)。

(五)稿費(fèi)及其他費(fèi)用管理

包括稿費(fèi)、審稿費(fèi)、辦刊經(jīng)費(fèi)的登記,各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置,及對各項收入支出進(jìn)行統(tǒng)計、顯示、列表與打印。

[1]周青.因特網(wǎng)在實現(xiàn)科技期刊出版現(xiàn)代化中的作用初探[J].編輯學(xué)報,2000(3).

[2]李靖,陳靜,陳曦.論編輯工作的現(xiàn)代化[J].編輯學(xué)刊,1997(2).

[3]陳輝.中國科技期刊網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展方向[J].中國科技期刊研究, 2009(1).

責(zé)任編輯 韓璽吾 E2mail:shekeban@163.com

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G20

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1673-1395(2010)04-0031-02

20100512

梁鈴(1981—),女,廣西河池人,講師,碩士,主要從事編輯學(xué)研究。