運(yùn)用編輯策劃解決期刊出版過程中的問題

李朝前 江 勇 周漢香 劉 剛

(武鋼研究院信息研究所期刊編輯部,湖北武漢430080)

運(yùn)用編輯策劃解決期刊出版過程中的問題

李朝前 江 勇 周漢香 劉 剛

(武鋼研究院信息研究所期刊編輯部,湖北武漢430080)

通過選取文獻(xiàn)發(fā)表量、報(bào)道時(shí)差和第一作者比例等指標(biāo),對(duì)武鋼主辦的3個(gè)科技期刊《武鋼技術(shù)》、《鋼鐵研究》、《煉鋼》進(jìn)行分析,指出3個(gè)期刊目前存在的問題,并通過自覺應(yīng)用編輯策劃來解決這些問題。

編輯策劃;期刊出版;科技期刊

科技期刊創(chuàng)立強(qiáng)勢品牌和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,都要求重視編輯策劃在科技期刊出版過程中的自覺應(yīng)用。針對(duì)目前編輯部的實(shí)際狀況,找出期刊編輯過程中存在的突出問題,通過編輯策劃來解決這些問題,提高期刊在行業(yè)內(nèi)的影響力,擴(kuò)大期刊發(fā)行量,強(qiáng)化期刊的特色,同時(shí)提高編輯策劃能力,使編輯部整體策劃能力得到提升。

一、武鋼科技期刊現(xiàn)狀及存在的主要問題

(一)武鋼科技期刊現(xiàn)狀分析

武鋼研究院編輯出版3個(gè)公開發(fā)行的冶金行業(yè)專業(yè)科技期刊——《武鋼技術(shù)》、《鋼鐵研究》、《煉鋼》。為了客觀研究這3個(gè)科技期刊的質(zhì)量,找出期刊存在的主要問題,我們選取了4個(gè)指標(biāo):文獻(xiàn)發(fā)表量、報(bào)道時(shí)差、武鋼第一作者比例和研究院第一作者比例。

文獻(xiàn)發(fā)表量:用以表征對(duì)科技期刊信息傳播率的貢獻(xiàn)率。

報(bào)道時(shí)差:用以表征論文傳播的速度。提高論文傳播速度一直是辦刊者追求的目標(biāo),也是各種科技期刊評(píng)比必選的指標(biāo)。整體上講,縮短論文報(bào)道時(shí)差,對(duì)每個(gè)期刊都是非常重要的。論文的發(fā)表周期縮短,作者科研成果的時(shí)效性得到了保證,無論是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),還是學(xué)術(shù)地位的建立,發(fā)表周期越短,越有意義。

武鋼第一作者比例:用以表征期刊的社會(huì)化程度。每個(gè)期刊都有明確的主辦單位,但期刊的影響絕不只限于本單位。由于《鋼鐵研究》和《煉鋼》雜志是面向社會(huì)的科技期刊,廣泛吸收主辦單位以外的稿件,反映其社會(huì)化程度和社會(huì)影響,在一定程度上也反映了期刊的可持續(xù)發(fā)展能力。

研究院第一作者比例:《武鋼技術(shù)》主要是面向集團(tuán)公司的技術(shù)刊物,其辦刊宗旨是促進(jìn)武鋼總體科技進(jìn)步和創(chuàng)新,提高武鋼總體科技水平,為增強(qiáng)武鋼企業(yè)競爭力服務(wù)。

對(duì)2007年3個(gè)科技期刊的上述指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果見表1所示:

表1 《武鋼技術(shù)》、《鋼鐵研究》、《煉鋼》質(zhì)量指標(biāo)比較

(二)武鋼科技期刊目前存在的突出問題分析

根據(jù)表1中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)每個(gè)科技期刊進(jìn)行分析,目前各個(gè)期刊存在的突出問題主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

《武鋼技術(shù)》雜志稿源不能很好地滿足期刊出版的要求,研發(fā)單位和生產(chǎn)主體單位稿源不平衡。就《武鋼技術(shù)》雜志而言,報(bào)道時(shí)差僅為150天,是3個(gè)科技期刊中最短的。稿件的采用率為7518%,同時(shí)在期刊實(shí)際出版過程中稿源緊張,稿件挑選的余地不大,甚至有時(shí)發(fā)稿時(shí)當(dāng)期的稿件不足,影響了期刊影響力。公司第一作者的比例高達(dá)9112%。由于期刊的辦刊宗旨是促進(jìn)武鋼總體科技進(jìn)步與創(chuàng)新,面向武鋼集團(tuán)公司,公司第一作者的比例應(yīng)該是合理的,稿源在公司內(nèi)分布不均衡,高度集中在研究單位,期刊的承辦單位武鋼研究院第一作者的文章比例高達(dá)3317%,這一現(xiàn)象不能很好地反映整個(gè)集團(tuán)公司技術(shù)水平。

《鋼鐵研究》雜志社會(huì)影響力不大,承辦單位為第一作者的文章比例偏大。該雜志面向整個(gè)冶金行業(yè),報(bào)道范圍包括原料、成品以及鋼材應(yīng)用技術(shù)等。從表1來看,稿件的采用率為7010%。從2007年發(fā)表的文章來看,主辦單位第一作者的文章比例為1814%,其中承辦單位第一作者的文章比例為1413%。尤其在2007年第4期中,武鋼和武鋼研究院第一作者的文章各占25%;2007年第5期中武鋼和武鋼研究院第一作者的文章分別占 3313%、2212%。外稿的比例不高,成為制約期刊發(fā)展的一個(gè)重要因素。一個(gè)面向整個(gè)冶金行業(yè)的期刊,只有廣泛地吸收外稿,其影響力才能遠(yuǎn)播于行業(yè)。

《煉鋼》雜志稿件的報(bào)道時(shí)差較長。從表1中的數(shù)據(jù)來看,該雜志稿件的采用率為3511%,報(bào)道時(shí)差為302天,報(bào)道時(shí)差長,不利于行業(yè)技術(shù)交流。

二、應(yīng)用編輯策劃解決期刊存在的問題

針對(duì)上述3個(gè)科技期刊編輯出版方面存在的突出問題,充分發(fā)揮編輯的主體作用,筆者在專項(xiàng)編輯策劃方面進(jìn)行了一些嘗試。

(一)擴(kuò)大《武鋼技術(shù)》鋼鐵主業(yè)的用稿比例

建立與生產(chǎn)主體單位溝通渠道。通過《武鋼技術(shù)》編委會(huì),建立與生產(chǎn)主體單位溝通渠道。根據(jù)《武鋼技術(shù)》辦刊宗旨和日常工作的需要,在新一屆編委中擴(kuò)大從事鋼鐵主業(yè)的編委比例。同時(shí)著手和鋼鐵主業(yè)建立多層次的聯(lián)系,擴(kuò)大鋼鐵主業(yè)的用稿比例。

選題策劃,積極爭取鋼鐵主業(yè)優(yōu)質(zhì)稿源。作為反映武鋼生產(chǎn)經(jīng)營和科技進(jìn)步、對(duì)外宣傳的窗口,《武鋼技術(shù)》雜志近年發(fā)表文章中反映鋼鐵主業(yè)的比例較小,未能充分反映鋼鐵主業(yè)在行業(yè)中的地位。編輯部結(jié)合2008年是武鋼投產(chǎn)50周年,決定在《武鋼技術(shù)》開辟專欄,有意識(shí)地向生產(chǎn)主體單位的專家約稿。于2008年第4期開始,連續(xù)3期,開辟“武鋼投產(chǎn)50周年回顧與展望”專欄,刊登反映武鋼各專業(yè)領(lǐng)域50年來技術(shù)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步的綜述性論文,這些文章大多由各廠總工程師、廠長及資深專家執(zhí)筆撰寫。專欄文章刊出后,受到廣大讀者的好評(píng)。

(二)提高《鋼鐵研究》雜志的社會(huì)影響力,擴(kuò)大外稿率

開辟專欄,擴(kuò)大約稿力度。先后策劃開辟了“高爐長壽技術(shù)”和“薄板坯連鑄連軋技術(shù)”專欄,吸引外稿。同時(shí)多渠道向行業(yè)知名專家約稿,如向研究院邀請的技術(shù)交流的專家約稿,利用參加行業(yè)技術(shù)交流會(huì)的機(jī)會(huì)組稿,均取得了一定的效果。

建立定稿會(huì)制度?？紤]《鋼鐵研究》雜志的辦刊方向,同時(shí)雜志報(bào)道內(nèi)容覆蓋了鋼鐵行業(yè)的全流程,且還報(bào)道一些與鋼鐵相關(guān)的應(yīng)用技術(shù)方面的文章。作者來源于全國冶金行業(yè)的技術(shù)人員、科研院所師生。《鋼鐵研究》雜志每期是由

責(zé)任編輯 從稿件錄用庫中選擇稿件,當(dāng)期稿件質(zhì)量很大程度上取決于

責(zé)任編輯 。編輯部建立定稿會(huì)制度,成立由主編、編輯部主任、編輯等組成的定稿會(huì),

責(zé)任編輯 從錄用庫中選擇的稿件和根據(jù)當(dāng)期主題特約的稿件組成當(dāng)期的待用稿,提交定稿會(huì)討論。由

責(zé)任編輯 對(duì)該期的稿件進(jìn)行說明,最后由定稿會(huì)成員發(fā)表意見,由定稿會(huì)來決定當(dāng)期欄目安排,在優(yōu)化稿件結(jié)構(gòu)方面起到了較好的作用。

(三)《煉鋼》雜志進(jìn)行擴(kuò)版,縮短報(bào)道時(shí)差

《煉鋼》雜志的稿源較好,且稿源單位分布較均衡,但報(bào)道時(shí)差在3個(gè)科技期刊中最長。為了更快地反映行業(yè)技術(shù)進(jìn)展?fàn)顩r,從2009年第1期開始增加頁碼,從原來的64頁增加到80頁,有助于緩解《煉鋼》報(bào)道時(shí)差長的問題。

三、結(jié)語

通過幾項(xiàng)編輯策劃在科技期刊編輯出版過程中的實(shí)施,充分發(fā)揮編輯在科技期刊出版過程中的主動(dòng)性,改變編輯的工作模式,對(duì)期刊編輯出版和發(fā)展等環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行思考,找出各個(gè)科技期刊存在的問題,有針對(duì)性地應(yīng)用編輯策劃手段,提高期刊的影響力。

責(zé)任編輯 葉利榮 E2mail:yelirong@126.com

book=508,ebook=508

G237.5

A

1673-1395(2010)04-0095-02

20100428

李朝前(1969—),男,湖北鄂州人,高級(jí)工程師,主要從事科技期刊編輯出版管理研究。