王園春
論高校圖書館重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)保障體系建設(shè)
王園春
重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)對(duì)于高校的發(fā)展意義重大。圍繞重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)需要而進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè),提供信息資源服務(wù),是高校圖書館的重要職能之一。聯(lián)系東北石油大學(xué)圖書館的做法,從學(xué)科文獻(xiàn)收藏、學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)科資源導(dǎo)航和設(shè)立學(xué)科館員開展開展嵌入式服務(wù)等方面,闡述了重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)保障體系建設(shè)思路。
高校圖書館;文獻(xiàn)資源建設(shè);重點(diǎn)學(xué)科;學(xué)科館員
對(duì)于高等院校來說,學(xué)科建設(shè)質(zhì)量是衡量辦學(xué)水平和綜合實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。學(xué)科建設(shè)往往反映著高校的辦學(xué)特色,尤其的重點(diǎn)學(xué)科往往直接關(guān)系到學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,保保障重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)成為高校的重要任務(wù)。
在高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)所涉及到的諸多因素中,文獻(xiàn)資源建設(shè)是其中不可缺少的重要保障。高校圖書館是高校的信息集散地,擔(dān)負(fù)著為全校教學(xué)和科研活動(dòng)提供信息支持的重要任務(wù)。文獻(xiàn)資源建設(shè)和服務(wù)要能夠保障高校重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展,使高校的學(xué)術(shù)水平和社會(huì)地位得到有效提高。因此,建立高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)保障體系是高校圖書館工作的當(dāng)務(wù)之急。
高校的重點(diǎn)學(xué)科,有國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科、省部級(jí)重點(diǎn)學(xué)科和校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科之分。國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科必須滿足推動(dòng)學(xué)科發(fā)展、在本學(xué)科有一定學(xué)術(shù)影響、做出較大社會(huì)貢獻(xiàn)、教學(xué)科研居于同類學(xué)科先進(jìn)水平等條件。省部級(jí)重點(diǎn)學(xué)科應(yīng)當(dāng)具備促進(jìn)省內(nèi)經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展、學(xué)科結(jié)構(gòu)合理、教學(xué)科研居于省內(nèi)同類學(xué)科領(lǐng)先水平等條件。在各高校中,這三個(gè)層次的重點(diǎn)學(xué)科數(shù)量分布表現(xiàn)為金字塔型,校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科最多。這種結(jié)構(gòu)對(duì)于高校來說,能夠在辦學(xué)條件受限制的情況下,優(yōu)先發(fā)展重點(diǎn)學(xué)科,保障學(xué)校的整體辦學(xué)實(shí)力。
高校圖書館在建立和完善重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)保障體系的過程中,必須首先掌握本校重點(diǎn)學(xué)科的詳細(xì)情況,弄清楚各個(gè)級(jí)別的重點(diǎn)學(xué)科有哪些,每個(gè)重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)科特色和優(yōu)勢(shì)是什么,以及目前的發(fā)展方向和文獻(xiàn)需求、學(xué)術(shù)梯隊(duì)情況及科研情況,這樣才能有的放矢地進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)和信息服務(wù)。各層次重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源保障有不同的標(biāo)準(zhǔn),其中國(guó)家級(jí)學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)必須達(dá)到國(guó)家級(jí)或世界級(jí)水平;省部級(jí)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)達(dá)到省內(nèi)一流水平;校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)當(dāng)接近省內(nèi)一級(jí)水平。
東北石油大學(xué)是一所以工學(xué)為主,多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性大學(xué)。學(xué)?,F(xiàn)有1個(gè)國(guó)家一級(jí)重點(diǎn)學(xué)科“油氣田開發(fā)工程”,3個(gè)國(guó)家二級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,14個(gè)省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,1個(gè)博士后科研工作站,4個(gè)博士后科研流動(dòng)站,1個(gè)博士學(xué)位授權(quán)一級(jí)學(xué)科(石油與天然氣工程),6個(gè)碩士學(xué)位授權(quán)一級(jí)學(xué)科,13個(gè)博士學(xué)位點(diǎn),57個(gè)碩士學(xué)位點(diǎn),同時(shí)還建有國(guó)家級(jí)大學(xué)科技園。在科研上,立足大慶油田,面向石油和石化工業(yè),在新能源研究、三次采油等12個(gè)研究領(lǐng)域形成了獨(dú)具特色的研究方向,摸索出了一條產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的辦學(xué)道路?!熬盼濉币詠恚瑢W(xué)校共承擔(dān)各級(jí)各類科研課題1700多項(xiàng),包含國(guó)家自然科學(xué)基金、“973”、“863”等項(xiàng)目,其中400多項(xiàng)成果獲得了各級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校的國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科在國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先地位,有較大影響。圖書館應(yīng)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科教學(xué)科研項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息需求進(jìn)行調(diào)研,對(duì)科技創(chuàng)新平臺(tái)及有關(guān)的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)情況進(jìn)行了解和掌握,定期與重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)科帶頭人、科研骨干等共同探討學(xué)科發(fā)展的內(nèi)容,了解學(xué)科建設(shè)所需的文獻(xiàn)類型、服務(wù)方式等,建立科學(xué)合理的館藏結(jié)構(gòu)。
建立重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)保障體系,目的是使高校的文獻(xiàn)資源能夠支撐重點(diǎn)學(xué)科的教師和科研人員進(jìn)行深度教學(xué)和科學(xué)研究,能夠滿足他們對(duì)專題文獻(xiàn)的需求。高校圖書館在建立文獻(xiàn)收藏體系時(shí),要以重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)需求為中心進(jìn)行系統(tǒng)收藏,其他相關(guān)學(xué)科進(jìn)行選擇收藏,形成一個(gè)完整的文獻(xiàn)收藏體系。構(gòu)建基于重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)收藏體系,為教學(xué)和科研人員提供所需的學(xué)科動(dòng)態(tài)和信息,幫助科研人員進(jìn)行合理選題,避免重復(fù)勞動(dòng),則可有效加速科研進(jìn)程。
(一)印刷型文獻(xiàn)的收藏
印刷型文獻(xiàn),主要包括正式出版的圖書、期刊、學(xué)位論文、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、會(huì)議文獻(xiàn)以及灰色文獻(xiàn)等。專業(yè)圖書在收藏中應(yīng)以學(xué)術(shù)專著為主,輔以指導(dǎo)性讀物。如重點(diǎn)學(xué)科的權(quán)威論著、學(xué)科發(fā)展中各階段有代表性的論著、學(xué)科前沿論著等。專業(yè)期刊由于出版周期短、數(shù)量大等原因,最能反映各個(gè)學(xué)科和專業(yè)的前沿動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),高校在文獻(xiàn)配置時(shí)也應(yīng)加大力度。對(duì)于專業(yè)期刊的品種選擇,應(yīng)當(dāng)從期刊的影響因子、情報(bào)密度等方面加以考核,確定本校重點(diǎn)學(xué)科的核心期刊,并適當(dāng)選訂利用率較高的外文期刊,形成期刊收藏體系。
在印刷型文獻(xiàn)的收藏中,還要適當(dāng)收集非正式出版的“灰色文獻(xiàn)”。這類文獻(xiàn)多數(shù)為第一手材料,反映各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài),也是重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)中重要的信息源。此類文獻(xiàn)由于未公開出版,獲得相對(duì)困難,通過正常的收集渠道無法得到,圖書館應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與某些學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)建立穩(wěn)定聯(lián)系,或者通過文獻(xiàn)傳遞、館際互借等方式獲得。
(二)電子文獻(xiàn)的收藏
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加大電子文獻(xiàn)收藏的比例,是保障重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的有效方式。圖書館應(yīng)在保證印刷型文獻(xiàn)收藏的同時(shí),適當(dāng)向電子文獻(xiàn)傾斜。在電子文獻(xiàn)的采購(gòu)中,可以請(qǐng)重點(diǎn)學(xué)科的專家、學(xué)術(shù)帶頭人和教師參與采選,這樣才能更好地保證電子文獻(xiàn)的利用率。對(duì)一些能夠代表學(xué)科前沿研究水平的和反映國(guó)外科技動(dòng)態(tài)的重要數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)及時(shí)購(gòu)買,滿足教師和科研人員對(duì)文獻(xiàn)的需求。近年來,東北石油大學(xué)在圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)有限的情況下,向重點(diǎn)學(xué)科傾斜,購(gòu)置了“美國(guó)石油工程師協(xié)會(huì)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)”、美國(guó)“EBSCO”數(shù)據(jù)庫(kù)、美國(guó)“ISTP”科技會(huì)議錄、德國(guó)“SPRINGER”數(shù)據(jù)庫(kù)等一批外文數(shù)據(jù)庫(kù),還有中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)資源、維普等中文檢索系統(tǒng)的系列數(shù)據(jù)庫(kù),并提供原文瀏覽下載,在很大程度上滿足了重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)需求。
(三)建立重點(diǎn)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)
學(xué)科館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)代表著高校圖書館的辦館特色,也是校外讀者對(duì)本館辦館水平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一。高校圖書館應(yīng)從本校重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)特色出發(fā),構(gòu)建基于重點(diǎn)學(xué)科的特色數(shù)據(jù)庫(kù),及時(shí)報(bào)道和跟蹤重點(diǎn)學(xué)科的研究動(dòng)向和學(xué)科發(fā)展,使重點(diǎn)學(xué)科的教學(xué)和科研人員在最短時(shí)間內(nèi)獲得相關(guān)文獻(xiàn)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),遵循科學(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性的原則,要盡量與全國(guó)其他同類學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)行資源共享,避免重復(fù)建設(shè)。東北石油大學(xué)是一所以石油、石化以及相關(guān)專業(yè)為主干專業(yè)的綜合性大學(xué),根據(jù)本校的重點(diǎn)學(xué)科特色,先后建立了“石油石化學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)”、“石油石化會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)”等一批有鮮明學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫(kù),為推動(dòng)本校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)起到了積極的作用。
學(xué)科館員服務(wù)模式最初出現(xiàn)在美國(guó)研究型大學(xué)圖書館,1998年清華大學(xué)圖書館在國(guó)內(nèi)首次推行學(xué)科館員服務(wù),隨后,北京大學(xué)、南開大學(xué)等研究型大學(xué)圖書館也陸續(xù)開展了此項(xiàng)服務(wù)。學(xué)科館員一般由有專業(yè)知識(shí)背景的館員擔(dān)任,也可以在高校各二級(jí)院系聘請(qǐng)資深教師擔(dān)任顧問,主要承擔(dān)學(xué)科聯(lián)絡(luò)、學(xué)科咨詢及開展學(xué)科嵌入服務(wù)等工作。
(一)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,開展嵌入式服務(wù)
坐擁館藏資源,等待用戶上門,這是圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)模式。學(xué)科館員服務(wù)中,首先應(yīng)當(dāng)打破這種傳統(tǒng)觀念,樹立用戶驅(qū)動(dòng)的服務(wù)理念,以用戶的需求為中心,主動(dòng)了解用戶的工作,及時(shí)與用戶進(jìn)行信息溝通,使服務(wù)更有針對(duì)性??蒲腥藛T也同樣缺乏對(duì)圖書館資源和服務(wù)的了解,有些科研人員很少登陸圖書館主頁(yè),對(duì)圖書館的可用數(shù)據(jù)庫(kù)并不清楚,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法不熟悉,這些都會(huì)影響圖書館資源的有效利用。在面向重點(diǎn)學(xué)科的信息服務(wù)中,學(xué)科館員應(yīng)當(dāng)充分了解科研課題的信息需求,面對(duì)面地與科研人員進(jìn)行溝通,對(duì)國(guó)內(nèi)外的相關(guān)動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤,隨著科研的進(jìn)程提供相應(yīng)的背景資料。如在科研課題的立項(xiàng)階段,提供課題的研究背景、國(guó)內(nèi)外相似課題的研究現(xiàn)狀等;在課題的研究階段,及時(shí)提供國(guó)內(nèi)外相同領(lǐng)域的研究進(jìn)展和動(dòng)態(tài);在課題的結(jié)題階段,提供研究成果的集中和整理服務(wù)。另外,針對(duì)科研人員投稿中的信息需求,提供本領(lǐng)域的核心期刊名稱、期刊的影響因子等。
學(xué)科館員不能把工作局限于參考咨詢、用戶培訓(xùn)等方面,而要從用戶的需求出發(fā),開展嵌入式服務(wù),為重點(diǎn)學(xué)科的科研人員提供學(xué)科化、知識(shí)化、個(gè)性化的服務(wù),為科研人員提供全方位的信息保障??梢葬槍?duì)科研的不同階段提供細(xì)化服務(wù),如成果展示、學(xué)術(shù)跟蹤等,將服務(wù)和整個(gè)科研過程相結(jié)合,為課題進(jìn)行內(nèi)容分析、創(chuàng)新論證、方案策劃、成果預(yù)測(cè)等服務(wù)。學(xué)科館員和用戶之間必須進(jìn)行良好溝通和交流,建立信息反饋機(jī)制,以便有效支撐科研課題的創(chuàng)新研究。學(xué)科館員應(yīng)與用戶探討在信息獲取中遇到的障礙,提出服務(wù)方案,并將服務(wù)成果提供給用戶。與用戶的溝通可以通過電子郵件、MSN、建立服務(wù)平臺(tái)等方式來進(jìn)行。
(二)建立重點(diǎn)學(xué)科資源導(dǎo)航系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種各樣的信息數(shù)量龐大,質(zhì)量參差不齊,科研人員面對(duì)這樣的信息海洋,在檢索環(huán)節(jié)就要花費(fèi)大量的時(shí)間。高校圖書館應(yīng)當(dāng)建立一種新型的知識(shí)服務(wù)模式,根據(jù)用戶的需求,以學(xué)科為主題,對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的國(guó)內(nèi)外相關(guān)信息資源進(jìn)行有效收集、整理、分析、描述、組織,建立起多層次、全方位、有序化的學(xué)科資源導(dǎo)航系統(tǒng),從而讓重點(diǎn)學(xué)科的用戶能夠迅速有效地找到自己所需信息。學(xué)科館員在提供基礎(chǔ)服務(wù)以外,可以請(qǐng)重點(diǎn)學(xué)科的專家學(xué)者參與網(wǎng)絡(luò)信息的篩選,這樣會(huì)得到更專業(yè)、更權(quán)威、更有實(shí)用價(jià)值的信息。重點(diǎn)學(xué)科的科研人員通過學(xué)科資源導(dǎo)航掌握本學(xué)科最前沿、最核心的問題,了解本學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì),從而確定新的研究方向。建立重點(diǎn)學(xué)科資源導(dǎo)航系統(tǒng),學(xué)科信息的收集絕不能僅僅是網(wǎng)址的簡(jiǎn)單羅列,而應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過學(xué)科館員進(jìn)行深度分析鑒別之后確認(rèn)的信息。學(xué)科導(dǎo)航的內(nèi)容必須緊密圍繞重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展,從本校教學(xué)和科研的實(shí)際需要出發(fā),為教師和科研人員提供高質(zhì)量的服務(wù)。
一流的大學(xué)必須有一流的學(xué)科,一流的學(xué)科必須配備一流的服務(wù)。在高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)保障體系建設(shè)過程中,要充分發(fā)揮圖書館的信息收集和傳播功能,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,讓圖書館真正融入到高校的學(xué)科建設(shè)中,為重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
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book=150,ebook=673
G258.6
A
1673-1999(2010)15-0150-03
王園春(1972-),女,東北石油大學(xué)(黑龍江大慶163318)圖書館采編部副研究館員。
2010-06-17