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      高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

      2010-08-15 00:49:04徐峰吳華英樂(lè)娟
      關(guān)鍵詞:教學(xué)管理隊(duì)伍管理人員

      徐峰,吳華英,樂(lè)娟

      高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

      徐峰,吳華英,樂(lè)娟

      分析了高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題,從思想、機(jī)制、專業(yè)、精力等方面提出了相應(yīng)的對(duì)策措施。

      高校;教學(xué)管理;隊(duì)伍建設(shè)

      教學(xué)管理是高校管理工作的重要組成部分,是保障高校教學(xué)質(zhì)量的核心工作之一。教學(xué)管理隊(duì)伍是教學(xué)管理工作的主體,是教學(xué)管理工作的執(zhí)行者,是學(xué)校的重要組成部分。在當(dāng)前高校進(jìn)行學(xué)分制改革的情況下,教學(xué)管理工作比任何時(shí)候都重要,教學(xué)管理隊(duì)伍素質(zhì)的高低直接影響到人才培養(yǎng)的質(zhì)量,并在一定程度上影響和制約著高等教育的發(fā)展。建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍對(duì)于加強(qiáng)高校教學(xué)管理工作、提升教學(xué)管理水平至關(guān)重要。

      一、高校教學(xué)管理隊(duì)伍的現(xiàn)狀及問(wèn)題

      高校的教學(xué)管理隊(duì)伍在二級(jí)學(xué)院(系、部)包括分管教學(xué)的副院長(zhǎng)、教學(xué)秘書和教務(wù)管理人員,他們是高校教學(xué)管理隊(duì)伍的主體。近年來(lái),高校雖然加強(qiáng)了教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),教學(xué)管理隊(duì)伍與從前相比已有很大改善,但仍然存在一定的問(wèn)題。

      (一)思想不穩(wěn)固,隊(duì)伍不穩(wěn)定

      教學(xué)管理工作繁雜、瑣碎,并且關(guān)系到學(xué)生的切身利益,來(lái)不得半點(diǎn)粗心大意,因而責(zé)任重大,但工作成績(jī)很難量化,工作做得再好也看不到具體成果。由于許多高校對(duì)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,對(duì)人員的選拔、培訓(xùn)、使用、晉升等問(wèn)題缺乏制度化的規(guī)定,也沒(méi)有采取一些得力的激勵(lì)措施來(lái)調(diào)動(dòng)教學(xué)管理人員的工作積極性與主動(dòng)性,致使相當(dāng)部分教學(xué)管理人員尤其是具有一定知識(shí)層次或工作能力的在崗人員思想不穩(wěn)定,不安心教學(xué)管理工作,從而制約了教學(xué)管理工作的發(fā)展和教學(xué)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于長(zhǎng)期存在思想認(rèn)識(shí)上的偏差,使得教學(xué)管理隊(duì)伍在學(xué)校的地位不高,影響了教學(xué)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性。

      (二)“先天不足”和“后天不良”

      隨著現(xiàn)代高等教育的快速發(fā)展,高校管理人才的專業(yè)化程度越來(lái)越高,但一直以來(lái)我國(guó)高校普遍存在著“重教學(xué),輕管理”的思想,所以許多高校都十分重視教學(xué)、科研人員的引進(jìn),對(duì)高校教學(xué)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。對(duì)管理人員的學(xué)歷和專業(yè)要求相對(duì)較低,且崗位設(shè)置和人員配備的隨意性也較大,導(dǎo)致教學(xué)管理隊(duì)伍存在成分復(fù)雜、文化程度低、能力差等諸多“先天不足”。同時(shí),也有很多高校的決策者片面認(rèn)為管理既不像教學(xué)能評(píng)出優(yōu)劣,也不像科研能為學(xué)校帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,所以對(duì)基層教學(xué)管理人員缺乏繼續(xù)教育和培養(yǎng)的資金與機(jī)制,造成了基層教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的“后天不良”,即缺乏新知識(shí)、新技能和現(xiàn)代教育管理理念,只能機(jī)械執(zhí)行上級(jí)命令,成為“事務(wù)型”管理者。

      (三)兼職化嚴(yán)重,影響管理質(zhì)量

      高校教學(xué)管理是專業(yè)性很強(qiáng)的科學(xué),涉及行政學(xué)、管理學(xué)、哲學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)等多種學(xué)科的專業(yè)知識(shí),沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的培養(yǎng)和鍛煉,很難在教學(xué)管理、學(xué)術(shù)管理、行政管理等方面發(fā)揮出應(yīng)有的功能。目前,相當(dāng)多高校的基層教學(xué)管理人員都是由教師 “雙肩挑”,這些教師一般都是來(lái)自非教育管理專業(yè),沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的高等教育管理理論的培養(yǎng)和訓(xùn)練,雖然在各自的學(xué)術(shù)領(lǐng)域都具有較高的學(xué)術(shù)水平,但對(duì)學(xué)校管理工作的特殊性和復(fù)雜性及其運(yùn)行規(guī)律則缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和了解。另外,在高?,F(xiàn)行激勵(lì)政策的引導(dǎo)下,這些“雙肩挑”教師的主要精力一般都放在本身的教學(xué)和科研上,很少認(rèn)真學(xué)習(xí)教學(xué)管理政策和從事教學(xué)管理研究,加上他們所兼職的“管理”工作也大都不在其崗位考核范圍之內(nèi),所以,他們往往只是被動(dòng)地完成學(xué)校布置的各項(xiàng)教學(xué)管理任務(wù),缺乏應(yīng)有的積極性和主動(dòng)性,使學(xué)校的教學(xué)管理目標(biāo)和決策在執(zhí)行過(guò)程中不斷出現(xiàn)“遞減”效應(yīng)。

      (四)日常性事務(wù)繁多,創(chuàng)新改革無(wú)精力

      由教學(xué)教務(wù)管理工作的特點(diǎn)所決定,學(xué)校和二級(jí)學(xué)院的大部分教學(xué)管理人員每天的工作就是疲于應(yīng)付排課、訂教材、選課、考試、成績(jī)管理等各種常規(guī)性、階段性的行政事務(wù)性工作,這些工作占用了教學(xué)管理人員大量的時(shí)間和精力。近年來(lái),高等教育的飛速發(fā)展,二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理工作量劇增,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行和教學(xué)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)成了日常教學(xué)管理工作的全部?jī)?nèi)容,從而沒(méi)有太多的時(shí)間去考慮如何在教學(xué)管理工作方面的創(chuàng)新和改革。外出交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)幾乎沒(méi)有,缺乏科學(xué)管理知識(shí),教育理論水平和教學(xué)管理調(diào)查研究意識(shí)低下。教學(xué)管理隊(duì)伍缺乏服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和開拓精神,多數(shù)工作人員習(xí)慣于被動(dòng)執(zhí)行教學(xué)管理規(guī)章制度和服從領(lǐng)導(dǎo)意旨,陷于日常的教學(xué)管理事務(wù)之中,缺乏充裕的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)和深造,以擴(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備等。

      二、加強(qiáng)高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

      以上這些是影響高校教學(xué)管理隊(duì)伍穩(wěn)定及高校教學(xué)管理工作難以提升的主要原因。對(duì)此,筆者提出以下整改措施:

      (一)樹立正確觀念,把好“人口關(guān)”

      必須改變認(rèn)為“教學(xué)第一,管理第二”的思想觀念,學(xué)校應(yīng)選拔德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才進(jìn)入各級(jí)教學(xué)管理崗位。教學(xué)管理人員既要有較高的政治、政策水平,又要有較高的學(xué)術(shù)水平;既要有較高的文化素養(yǎng),又要有較強(qiáng)的組織、管理、協(xié)調(diào)控制能力。要把好“人口關(guān)”;提高教學(xué)管理人員待遇;引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,優(yōu)化教學(xué)管理隊(duì)伍。

      (二)定期對(duì)教學(xué)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

      高校教學(xué)管理是一門科學(xué),它既需要教育學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)等理論作支撐,又需要長(zhǎng)期的管理實(shí)踐作積累。加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),提高教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì).是教學(xué)管理工作的主體。目前,高校教學(xué)管理人員中仍有部分人對(duì)管理方面的知識(shí)特別是現(xiàn)代管理知識(shí)知之不多,大多數(shù)都是在實(shí)踐中邊干邊學(xué),管理理念、管理水平、管理方法差異性很大。所以,在高校規(guī)模擴(kuò)大、發(fā)展與改革的任務(wù)繁重、內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下,要提高高校教學(xué)管理整體水平,必須加強(qiáng)管理隊(duì)伍的崗位培訓(xùn)。首先要特別重視教育方針政策、現(xiàn)代管理知識(shí)和管理手段等方面的培訓(xùn),掌握管理規(guī)律和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)。其次,有計(jì)劃地選送一些有潛力的管理干部攻讀學(xué)歷,提高管理層次。第三,采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)的辦法,不斷擴(kuò)大教學(xué)管理人員的視野,豐富和完善管理知識(shí)。通過(guò)崗位培訓(xùn),全面提高教學(xué)管理隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,使他們保持不斷創(chuàng)新的熱情。努力培養(yǎng)和造就一支政治堅(jiān)定、德才兼?zhèn)洹⒍逃?、善管理、適應(yīng)高等教育發(fā)展需要的教學(xué)管理隊(duì)伍。

      (三)建立健全獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制

      各高校要根據(jù)教學(xué)管理人員崗位的性質(zhì)和具體的任務(wù)要求,對(duì)各類管理人員實(shí)行崗位責(zé)任制,建立目標(biāo)管理、考核、獎(jiǎng)懲和晉升制度等,堅(jiān)持定性和定量相結(jié)合,進(jìn)行定期、不定期的考核,形成教學(xué)管理人員之間相互促進(jìn)、相互競(jìng)爭(zhēng)的良好氛圍。要建立健全激勵(lì)機(jī)制,滿足管理人員的合理需求,激發(fā)管理人員的進(jìn)取精神和創(chuàng)新意識(shí),逐步形成自我激勵(lì)、自我約束、自我完善、自我提高的機(jī)制。同時(shí),還要關(guān)心教學(xué)管理人員的生活和待遇,在制定晉級(jí)、晉職等有關(guān)政策時(shí).要充分考慮教學(xué)管理人員的切身利益,消除他們的后顧之憂,使他們覺得在高校從事管理工作并不是低人一等,從而使更多有管理能力的人都愿意加入到管理隊(duì)伍中來(lái),保證高校教學(xué)管理后繼有人。

      (四)培育服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新精神

      教學(xué)是高等教育的中心工作,教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要教學(xué)管理工作者操縱和掌握,如果哪個(gè)環(huán)節(jié)稍有疏忽,則必然引起學(xué)校教學(xué)過(guò)程的混亂。因此,教學(xué)管理工作并非是一般性事務(wù)工作或者是簡(jiǎn)單的“收收發(fā)發(fā)”,而是整個(gè)學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分,是穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)合格人才的重要保障。教學(xué)管理人員處于整個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)的樞紐位置,隨時(shí)會(huì)面臨各種各樣的問(wèn)題和矛盾,因此,教學(xué)管理人員要強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),牢固樹立教學(xué)工作無(wú)小事的思想;要有實(shí)事求是的工作態(tài)度和腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),從教學(xué)的實(shí)際需要出發(fā),樹立以人為本的教育觀念,為教學(xué)實(shí)際服務(wù);要立足本職,大膽工作,積極進(jìn)取,在領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)主動(dòng)做好工作;要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),不斷開拓進(jìn)取,在全面客觀地把握校情的基礎(chǔ)上,解放思想、實(shí)事求是、敢為人先、勇于進(jìn)取,善于在工作中打破條條框框,積極探索新思路,不斷探求解決新問(wèn)題的新途徑,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、當(dāng)好助手。

      總之,建設(shè)一支高素質(zhì)的創(chuàng)新型的教學(xué)管理隊(duì)伍對(duì)于提高教學(xué)管理水平,提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量具有重要的意義。高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),充分認(rèn)清教學(xué)管理在高校教學(xué)工作中的重要作用,以高校教學(xué)水平評(píng)估為契機(jī),從高校自身教學(xué)管理現(xiàn)狀出發(fā),將教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)擺到重要的議事日程,并將此作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來(lái)抓,采取切實(shí)措施,提高教學(xué)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。要認(rèn)真分析查找教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)水平與學(xué)校辦學(xué)定位的差距,制訂教學(xué)管理隊(duì)伍的近期、中期和長(zhǎng)期的建設(shè)規(guī)劃,努力建設(shè)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)、實(shí)干精神強(qiáng)的教學(xué)管理隊(duì)伍,把高校的教學(xué)管理工作提高到一個(gè)新水平。

      [1]周曉輝.淺議新形勢(shì)下高校教務(wù)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)[J].大眾科技,2005(3).

      [2]王誠(chéng)怡.關(guān)于做好高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江高教研究,2004(3).

      [3]楊曉蓉.試論高校教學(xué)管理隊(duì)伍的高素質(zhì)化[J].河南金融管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2003(5).

      G645

      A

      1673-1999(2010)05-0186-02

      徐峰(1971-),女,河南人,重慶科技學(xué)院(重慶401331)教務(wù)處講師,從事教育管理工作。

      2009-12-22

      重慶科技學(xué)院教改課題“學(xué)分制下我校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的優(yōu)化研究”(200871)階段性研究成果。

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