○李西樂
(山東省惠生稅務(wù)師事務(wù)所有限公司 山東 日照 276800)
關(guān)于加強企業(yè)資金管理的相關(guān)問題探討
○李西樂
(山東省惠生稅務(wù)師事務(wù)所有限公司 山東 日照 276800)
在企業(yè)的財務(wù)活動中,資金始終是一項值得高度重視的資產(chǎn),資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容。如何加強資金管理,提高資金使用效益是每個企業(yè)所面臨的重要課題。本文針對這一重要課題,從企業(yè)資金的預算管理、籌資管理、營運資金管理和投資管理四個方面重點論述了企業(yè)在資金管理上應(yīng)注意的問題和應(yīng)努力的方向。
資金管理 預算資金 投融資管理 營運資金管理
資金管理是一個企業(yè)的DNA,是企業(yè)管理中最核心的東西,資金管理的好壞直接關(guān)系到整個企業(yè)能否正常經(jīng)營和發(fā)展。不管是金融危機時代還是經(jīng)濟平穩(wěn)運行時代,每個企業(yè)每天都要付款和收款,管理資金的流動性。因此,可以說,資金管理是一項長期、持續(xù)、平穩(wěn)的工作。針對現(xiàn)代企業(yè)實際運行中,在資金管理上的一些問題,本文從多個角度對資金管理進行了系統(tǒng)的研究和論述。
企業(yè)資金管理是貫穿于企業(yè)整個過程的經(jīng)濟活動,與企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān),因此對企業(yè)資金全過程管理是十分必要和可行的。在對企業(yè)資金全程管理思想中,首先要做的工作就是對企業(yè)資金在預算方面的管理。預算管理貫穿于企業(yè)整個財務(wù)收支的全過程,通過分級管理和過程控制,增強預算的剛性,從而挖掘預算管理的潛力,增加企業(yè)效益。
1、強化目標認識,完善預算管理體系
企業(yè)預算目標是為企業(yè)的整體發(fā)展目標服務(wù)的,而財務(wù)戰(zhàn)略目標既是企業(yè)發(fā)展目標的核心又是企業(yè)預算目標的基礎(chǔ)所在。因此,只有將企業(yè)預算管理目標和企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略結(jié)合起來,建立健全財務(wù)預算管理體制,才能夠既控制了企業(yè)成本的不合理增長,又符合企業(yè)的發(fā)展實際。
具體來講,就是在企業(yè)原有的預算管理的基礎(chǔ)上,逐步細化預算方式,增強企業(yè)預算的貼現(xiàn)度。在目前絕大多數(shù)企業(yè)都習慣采用的年度預算方式基礎(chǔ)上,編制月度預算和季度預算,細化預算管理,還要注意將這些細化的預算與中長期滾動預算進行銜接,確保預算編制的連續(xù)、靈活。同時,要加快企業(yè)預算編制方法的改革,加快推行“零基預算”編制方法,增強預算編制的科學性。
2、強化全局預算管理意識,增強預算的廣泛性
預算管理體系的構(gòu)建,僅僅從目標的把握和編制方法的改進上下功夫是不夠的,全程預算管理體制,還需要對預算的后續(xù)工作進行掌控。通過收支預算管理,加強資金的跟蹤檢查,營造自上而下管好用好資金的良好氛圍。通過全員的參與,努力形成事前預算、事中控制、事后反饋的管理體制。
3、加強預測,增強企業(yè)資金管理能力
預算資金管理不僅僅是財務(wù)部門的事情,它與整個企業(yè)的生產(chǎn)運作關(guān)系十分密切,企業(yè)各部門應(yīng)該樹立“錢之所見,管理之所到”的理念,將資金管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和部門,高度重視企業(yè)的流動性風險和債務(wù)風險。嚴格控制現(xiàn)金流量,對籌資活動、經(jīng)營活動和投資活動進行嚴格管理,保證資金的有序流動。
資金是企業(yè)的血液,也是資金管理的對象,也是企業(yè)進行資金管理的先決條件,因此,在企業(yè)資金管理中,籌資管理是重要的一方面。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和經(jīng)濟全球化趨勢的加快,資本市場不斷完善,企業(yè)融資的方式和領(lǐng)域不斷擴大。企業(yè)籌資的領(lǐng)域放寬了,在籌資時就需要分析考慮哪種方式適合企業(yè)的發(fā)展,以及對企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的影響等,從而減少籌資風險,降低籌資成本,提高融資的綜合效率。
1、債權(quán)融資
在我國,由于受資本市場發(fā)展的限制,企業(yè)籌集資金的主要來源是銀行借款,這也是企業(yè)籌資的最普通和最方便的一種方式。受信用水平的限制,企業(yè)貸款的數(shù)額是有限度的,并且會要求貸款企業(yè)提供抵押擔保或者第三方擔保。由于第三方擔保容易受擔保單位的牽制,產(chǎn)生擔保風險,因此,企業(yè)向銀行貸款盡量采用資產(chǎn)抵押擔保,以降低籌資風險。
浙江金華中港房地產(chǎn)公司為義烏市的某企業(yè)貸款做第三方擔保,這家企業(yè)由于在經(jīng)營過程管理不善,出現(xiàn)了危機,企業(yè)不能夠償還借款,中港房地產(chǎn)公司因作為第三方擔保責任人,承擔連帶責任。該公司也陷入了危機之中,給金華市留下了一個爛攤子。
企業(yè)以發(fā)行債券的方式來進行融資,將會極大拓展企業(yè)的生存空間。發(fā)達國家企業(yè)債券所占的比重遠遠大于銀行貸款和股權(quán)融資,突出顯示了債券融資對企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的影響。債券融資的最大好處就是便于吸收民間游資,不削弱公司股東控制權(quán),債券利息可從稅前利潤扣除,發(fā)行成本要比股票融資低,可以為企業(yè)節(jié)省相當大的資金。
2、股權(quán)融資
通過發(fā)行股票進行融資,有利于公司減輕因債務(wù)融資而按期償還利息的壓力;有利于擴大公司的知名度,從而增大公司的市場占有率;上市公司的股票可以在市場上自由的流通使企業(yè)價值得到社會的認可。但是,由于受全球金融危機的影響,股票市場震蕩比較強烈,股票價值很容易受到股市情緒的影響,使企業(yè)資產(chǎn)受到損失。同時,要對未來股利的發(fā)放進行合理規(guī)劃,如果處理不當就會對企業(yè)的資金管理造成影響,還會減弱企業(yè)發(fā)展的后勁。
3、內(nèi)源融資
上面介紹的兩種主要融資途徑,是現(xiàn)代企業(yè)運用比較多的融資方式,也是多數(shù)企業(yè)在籌集資金是首先會想到的途徑和方式。但是,內(nèi)源籌資是處在企業(yè)內(nèi)部但往往會被忽略的籌資途徑。
按照會計準則的規(guī)定,企業(yè)的稅后利潤并不全部分配給投資者,而是按照法律規(guī)定的比例提取法定公積和向投資者分配利潤后,通常還有一部分盈余公積和未分配利潤,除了用于職工集體福利設(shè)施的支出外,剩下的部分可投入到企業(yè)再生產(chǎn)過程中去。留存收益是企業(yè)內(nèi)部的資金來源,作為企業(yè)的一種內(nèi)部融資方式,不需要做融資活動,也無融資費用的產(chǎn)生。
4、供應(yīng)鏈融資
供應(yīng)鏈融資是近幾年才產(chǎn)生的新的融資方式,通常一個大的買家對幾十個、上百個小的供應(yīng)商,這些供應(yīng)商直接從銀行取得融資的可能性比較小。如果買家愿意用自己的信用額度來承擔對小供應(yīng)商方面的提前付款,就構(gòu)成了供應(yīng)鏈融資。對于這個大的買家,可以借助銀行的供應(yīng)鏈融資為供應(yīng)商提供增值服務(wù),使資金流比較有規(guī)律,減少支付壓力。同時也擴大了自身的生產(chǎn)和銷售,而且可以壓縮自身融資,增加資金管理效率。
1、計劃先行,優(yōu)化配置
受企業(yè)規(guī)模的限制,企業(yè)可支配的資金數(shù)量是有限的,但企業(yè)對資金的需求是無限的,隨著企業(yè)資金來源的擴大,企業(yè)應(yīng)將可支配的資金科學有效的組織起來,優(yōu)化企業(yè)資金的配置結(jié)構(gòu)。例如固定資金和流動資金的配置結(jié)構(gòu),儲備資金和生產(chǎn)資金的結(jié)構(gòu)、存貨資金和速凍資金的結(jié)構(gòu)等。同時,還要根據(jù)企業(yè)自身情況,確定各項結(jié)構(gòu)的資金額度,以做到科學合理,滿足要求,以最小的資金消耗,實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。
2、科學庫存,加速資金周轉(zhuǎn)
資金的使用效率與資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)有著緊密的聯(lián)系,在企業(yè)流動資金中,存貨資金的占用量是比較大的,如果貨物不及時出售,資金就不會及時收回,不能給企業(yè)帶來收益,并且,企業(yè)還會因產(chǎn)生的儲存費用而遭受損失。合理確定庫存量,降低資金的占用數(shù)量,可以提高企業(yè)資金的使用效率。
3、及時回籠,降低壞賬損失
市場經(jīng)濟造就了競爭環(huán)境,同時也造就了過剩的經(jīng)濟時代,過剩的經(jīng)濟時代必然會生產(chǎn)過剩的產(chǎn)品。這種經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)間的賒銷欠款的經(jīng)濟行為就變得不可避免了,企業(yè)的應(yīng)收賬款越多,占用的資金也就越多,產(chǎn)生壞賬損失的風險也就加大了。這種情況下,企業(yè)就需要針對不同的情況進行管理,盡量壓縮應(yīng)收賬款,并通過提高自身的知名度和信譽度建立健全信用管理體系,變應(yīng)收賬款為應(yīng)付賬款,減少呆壞賬發(fā)生的概率。
4、嚴格管理,強化資金節(jié)流
營運資金設(shè)計的具體工作主要包括采購資金、生產(chǎn)資金和日常費用資金,企業(yè)要做好營運資金的管理,就需要從這三方面來努力。加強采購資金的管理,嚴防以公謀私行為,堅持擇優(yōu)、擇廉、擇近的原則進行原材料和半成品的采購,防止間接采購、盲目采購,從而降低采購成本;強化生產(chǎn)資金管理,以降低消耗為突破口、以提高勞動生產(chǎn)率為基礎(chǔ)、以壓縮可控費用為重點,狠推責任人負責制,并建立相應(yīng)的獎優(yōu)懲劣制度,降低生產(chǎn)成本,減少資金的無效占用;嚴格日產(chǎn)管理費用支出,實行項目列報制,促使管理人員勤儉節(jié)約,破除懶散敗家子作風。
1、明確投資目標,強化決策管理
企業(yè)在發(fā)展過程中不會滿足于現(xiàn)狀,為了擴大企業(yè)規(guī)模,增強企業(yè)的競爭力,獲取最大的經(jīng)濟利潤,必然會涉足于許多的投資活動。由于企業(yè)投資的規(guī)模是比較大的,投資決策的正確與否會對企業(yè)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。因此,投資決策的科學與否會嚴重影響企業(yè)的資金管理水平。要形成科學的投資決策制度,首先需要明確投資者決策者的責任,以此來增強投資決策者的責任心和風險意識。其次,要改革原有的投資思路,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),將原來偏重規(guī)模和數(shù)量投資的思想,向注重結(jié)構(gòu)調(diào)整和效益的思想轉(zhuǎn)變。
2、專業(yè)研究,提高投資效果
企業(yè)在投資過程中需要聘任專門的投資專業(yè)人才,來對投資活動進行具體的研究和實施。在投資過程中,需要考慮自身的資金狀況和所要投資的規(guī)模,通過投資方向和投資方式的選擇,確定合理的投資結(jié)構(gòu),使企業(yè)在風險可控范圍內(nèi)獲得最大的投資收益。
如果企業(yè)不經(jīng)過嚴密的投資分析,而選擇利潤低于企業(yè)資金利潤率的項目,企業(yè)的投資成本和收益就不能得到保證。
浙江某民爆企業(yè),在八、九十年代,受海南開發(fā)熱潮的吸引,在未進行專業(yè)的投資分析的基礎(chǔ)上就在海南投資設(shè)廠,在泡沫經(jīng)濟破滅的同時分公司破產(chǎn),損失慘重。在吸取教訓以后,公司聘任專業(yè)的投資分析人員,謹慎投資,密切關(guān)注主業(yè)的發(fā)展狀況,在對本行業(yè)做了深入的研究以后,花巨資買斷了某爆藥產(chǎn)品配方的使用權(quán),新產(chǎn)品連年投產(chǎn),企業(yè)獲得了巨大的效益。在民爆行業(yè)調(diào)整的時候,該企業(yè)抓住機遇,經(jīng)過嚴密的投資籌劃,精心的進行項目可行性研究,收購小規(guī)模民爆企業(yè),經(jīng)過幾年的努力終于成為浙江省最大的民爆企業(yè)。
在市場經(jīng)濟時代,資金是企業(yè)發(fā)展的首要因素,資金的有效管理關(guān)系到企業(yè)能否健康發(fā)展。因此,企業(yè)要加強資金管理,要會用錢、用好錢,把有限的資金管好用活,提高資金的增值能力,要努力使資金良性循環(huán),發(fā)揮資金使用效益。
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