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      領(lǐng)導(dǎo)如何在演講中樹立權(quán)威

      2010-08-15 00:55:57夏雅俐
      地方治理研究 2010年1期
      關(guān)鍵詞:職位權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)者

      夏雅俐

      (中共寶山區(qū)委黨校,上海201901)

      領(lǐng)導(dǎo)如何在演講中樹立權(quán)威

      夏雅俐

      (中共寶山區(qū)委黨校,上海201901)

      無論身為黨政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人還是企業(yè)經(jīng)理,在對下屬工作的動員、組織、控制、協(xié)調(diào)過程中,離不開運(yùn)用語言來說服和溝通,離不開大大小小的“演講”,通過演講,領(lǐng)導(dǎo)干部可以鼓舞士氣、傳播認(rèn)知、實(shí)施思想教育。有不少領(lǐng)導(dǎo)干部通常開會念稿子,進(jìn)行一些不切合實(shí)際、空洞無味的說教,或者是漫無目的地閑扯,這些都無助于他們在短暫的共處時間中,與下屬產(chǎn)生共鳴,對下屬產(chǎn)生有效的正面影響。古希臘學(xué)者、唯物主義哲學(xué)家德謨克利特有一句名言:用鼓動和說服的語言來造就一個人的道德,顯然比用法律和約束更能成功。

      領(lǐng)導(dǎo)演講被下屬接受的程度,是否取決于他的職位權(quán)力或職位權(quán)威呢?巴納德的“權(quán)威接受論”認(rèn)為,一個人權(quán)威的有無、大小,取決于兩種授權(quán)機(jī)制——官方或正式的和非官方非正式的,前者可稱為職位權(quán)威,后者則是非正式領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,或稱為非職位權(quán)威。職位權(quán)威有一定強(qiáng)制性,并會隨著領(lǐng)導(dǎo)的離職而消失,非正式領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威則源于其個人魅力,比職位權(quán)威更容易被接受。對于一個領(lǐng)導(dǎo)者而言,理想狀態(tài)是將職位權(quán)威和非正式領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威統(tǒng)一在自身,他所發(fā)表的演講,他要求下屬執(zhí)行的任務(wù),他的權(quán)威,取決于下屬是否真正認(rèn)同,并不折不扣地完成任務(wù)。所以,成功的領(lǐng)導(dǎo)演講,是以演講對象為出發(fā)點(diǎn)和中心的,只有通過領(lǐng)導(dǎo)的日常溝通,以及圍繞演講對象的精心準(zhǔn)備,才可能做到讓演講對象愿意聽講、聽得進(jìn)去、執(zhí)行得出彩。

      商朝君主盤庚的遷都動員演講,就是很好的例子。亞洲演講發(fā)展的歷史十分悠久。中世紀(jì)前,中國、古埃及、古希臘、古羅馬、古巴比倫、印度等古國,演講已成為普遍的社會現(xiàn)象。中國《尚書》中記載的盤庚“動員民眾遷都”的演講辭,是至今發(fā)現(xiàn)的中國最早的一篇有文字記載的演講辭,在世界演講史上也是有文字可考的、最早的演講稿,分上、中、下三篇。中篇為遷都前的演講,上篇、下篇為遷都后的演講,中篇最為精彩,構(gòu)思立意、遣詞造句、邏輯演繹、情緒揮灑上,都成熟感人。從中可以透視,領(lǐng)導(dǎo)人物要如何演講,才有說服力,才能被下屬接受,并心甘情愿地執(zhí)行任務(wù)。

      《尚書·盤庚》提到,盤庚是一位賢明君主,深知商朝處境危險,只有遷都“殷”,才能從政治上削弱王公貴族舊勢力,緩和內(nèi)部矛盾,擺脫爭奪王位的混亂局面;從經(jīng)濟(jì)上避開水澇較多的泗水流域,有利于發(fā)展農(nóng)牧業(yè);從戰(zhàn)略上更好地防御北方地區(qū)和西北地區(qū)各國侵?jǐn)_,并控制四方諸侯。但當(dāng)盤庚提出遷都時,遭到大多數(shù)王公貴族的公然反對,甚至有部分貴族煽動奴隸鬧事。盤庚把反對遷都的貴族集合起來,耐心勸說:“搬遷,是為了讓你們擁有更長久穩(wěn)定的統(tǒng)治,讓我們的百姓能夠安居樂業(yè),讓我們的國家更加強(qiáng)大?,F(xiàn)如今許多王公貴族整天只知道花天酒地、吃喝玩樂,對百姓則視如糞土,老百姓都快要生活不下去了。長此以往,他們是必定要造反的呀!你們不明白我的苦衷,不明白我的真正用意,反而反對遷都,更有甚者竟然煽動奴隸鬧事,想以此改變我的主張。你們真是大大的糊涂呀!打個比方說,如果大家都坐上船,而你卻不愿意渡過河,這不是等著這條船沉沒嗎?這樣,不但你會沉入河中,大家也要和你一樣沉入河中,這有什么好處呢?現(xiàn)在,國家處于非常危急的關(guān)頭,而你們?nèi)匀恢活櫻矍袄?,不做長遠(yuǎn)打算,這樣對嗎?”貴族聽了,沒反對,盤庚就接著說:“我準(zhǔn)備把都城遷到殷地。大家都知道,殷這個地方不但土地肥沃,有利于發(fā)展農(nóng)業(yè),而且地理位置非常重要,可以更好地控制四方諸侯、方國。遷到這個地方后,老百姓不就可以安居樂業(yè)了嗎?社會不就可以穩(wěn)定了嗎?國家不就可以強(qiáng)大了嗎?”有些王公貴族們雖心中仍有些不服,但看盤庚態(tài)度堅(jiān)決,也就不敢再提出異議,商朝遷都計(jì)劃最終得以實(shí)施。

      用巴納德為代表的社會系統(tǒng)學(xué)派“權(quán)威接受論”觀點(diǎn)來分析盤庚的演講,盤庚并沒有單純利用王權(quán)的職位權(quán)威來壓制王公貴族,因?yàn)閱渭兊膲褐票厝粚?dǎo)致惡劣的反應(yīng),他立足于王公貴族的利益,運(yùn)用他們能理解的知識,提升到國家利益的高度,運(yùn)用高超的說服技巧,成功地令手下接受了他的權(quán)威指令,這種權(quán)威是建立于王位權(quán)威和個人魅力權(quán)威的合力之上的。社會系統(tǒng)學(xué)派從反面論證有四種情況會導(dǎo)致權(quán)威不被完全接受,那就是:1.無法被人理解的知識不可能具有權(quán)威性;2.如果執(zhí)行人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者的指令同組織的宗旨不相符合,指令也難以得到執(zhí)行;3.如果領(lǐng)導(dǎo)指令被認(rèn)為會損害組織成員的個人利益,下屬就缺乏執(zhí)行的積極性,會采取回避、應(yīng)付、抗?fàn)幍葘Σ撸?,如果領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的是無法完成的指令,勉強(qiáng)叫人去執(zhí)行,結(jié)果只能是要么敷衍塞責(zé)了事,要么拒絕執(zhí)行。盤庚在演講中避開了這些誤區(qū),所以能夠說服大多數(shù)人,達(dá)到成功遷都的目的。

      可見,領(lǐng)導(dǎo)者若要令自己的演講有說服力,有權(quán)威性,能夠被下屬接受,演講中的指令能得到很好的執(zhí)行,需從以下四方面下功夫,也就是做到領(lǐng)導(dǎo)演講“下屬愿意聽”、“下屬聽得進(jìn)去”、“下屬聽得懂”、“下屬樂于接受”。

      首先,在領(lǐng)導(dǎo)者的職位權(quán)威之外,形成非正式領(lǐng)導(dǎo)者的個人魅力,此乃說話“下屬愿意聽”的基礎(chǔ)。有的領(lǐng)導(dǎo)者不重視下屬對自己的認(rèn)可,只“惟上級馬首是瞻”,從長遠(yuǎn)來看,不利于全局工作開展,不利于執(zhí)行的落實(shí),他的演講或報(bào)告往往不能入下屬的耳朵,最多“左耳進(jìn),右耳出”,看似說話有人聽,實(shí)際上聽起來是不情不愿,聽不到心里。

      這就對領(lǐng)導(dǎo)者提出了更高的要求,那就是除了上級授予的職位權(quán)力外,還要注意養(yǎng)成自己的個人魅力,也就是屬于非正式領(lǐng)導(dǎo)者的、牢固的權(quán)威。這種魅力的形成可包括兩方面,一是培養(yǎng)勝任能力,二是培養(yǎng)交際能力。

      勝任能力,指的是勝任管理職位,既具有令人信服的專業(yè)能力,又具有針對下屬的管理協(xié)調(diào)能力,還具有勇于擔(dān)當(dāng)?shù)臍饬俊?/p>

      交際能力,此處所指主要側(cè)重于與下屬的交往。一是領(lǐng)導(dǎo)者要有謙虛的態(tài)度,尊重下屬,切忌趾高氣昂,切忌與他人打交道時過分以自我為中心,應(yīng)該少自我褒獎,少討論別人不感興趣的話題,要把所有人的溝通興趣都充分調(diào)動起來。本杰明·富蘭克林是十八世紀(jì)美國最偉大的科學(xué)家,是著名的政治家和文學(xué)家,他將寬容、忍讓、和善帶到與他人的溝通中,他在自傳中說:“我立下一條規(guī)矩,決不正面反對別人的意思,也不讓自己武斷。我甚至不準(zhǔn)自己表達(dá)文字上或語言上過分肯定的意見。”他認(rèn)為,這樣的人際交往,會使得氣氛更為融洽,自己的意見容易真正被下屬所接受,減少沖突;不講武斷的話,就必須斟酌詞句,可能會顯得不夠雄辯,但無論如何,他的意見還是得到了廣泛的支持。

      二是領(lǐng)導(dǎo)者在與下屬交往時,要避免說過頭話、刻薄話、挖苦或諷刺話,不要無謂地傷害下屬的感情,而夸張之詞也應(yīng)盡量避免,因?yàn)樗m然能一時引人注意,但用得太濫,反而有失個人誠信。

      三是與下屬交往時,要多了解他們的想法,掌握分寸,予以鼓勵,不要輕易表態(tài)。否定的表態(tài)會引起誤解和反感,若是說:“你們這是怎么搞的?”“有你們這樣干事的嗎?”會被理解為一種批評;而在必須發(fā)表評論時,也應(yīng)掌握分寸。比如說,當(dāng)下屬來向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時,領(lǐng)導(dǎo)所了解的情況往往還不夠全面,不妨多傾聽,多提些問題,或一般性地鼓勵:“這樣做很不錯,可多請幾個專家發(fā)表意見?!钡鹊?,雖然不涉及具體問題,但留有足夠的余地,若是對下屬匯報(bào)有不同意見,可以說:“這一點(diǎn)上可否嘗試另一些做法,比如說……?!薄斑@個只是提供給你們參考?!边@樣的表達(dá)方式通情達(dá)理,較容易令對方接受。

      第二,領(lǐng)導(dǎo)演講的主旨必須符合組織宗旨,順應(yīng)組織成員的利益。即使需要發(fā)動大家犧牲個人利益,服從大局,也要言之有理,不能僅憑借職位權(quán)威來壓制反對意見。此乃說話“下屬聽得進(jìn)去”的前提。

      盤庚遷都演講的成功關(guān)鍵,就在于將國家的利益亮出來,并將王公貴族的利益、老百姓的利益全部與遷都之舉掛起鉤來,擺事實(shí),講道理,順應(yīng)邏輯,以情動人,使王公貴族認(rèn)識到,不遷都將會面臨非常不利的后果。

      領(lǐng)導(dǎo)者在演講中鼓動的內(nèi)容盡量不要損害成員利益,若是成員的眼前利益可能受到威脅,就一定要將長遠(yuǎn)利益擺出來給他們看,樹立一種前瞻性的視野,提供一種可以信任、能夠達(dá)到的組織愿景。盤庚以殷的出產(chǎn)富庶、地理位置優(yōu)越來說服下屬,與今日的危險處境相對比,形成強(qiáng)烈的反差,在大部分人接受自己觀點(diǎn)之后,當(dāng)機(jī)立斷,利用王位的權(quán)威,迅速統(tǒng)一思想,實(shí)施行動。

      第三,領(lǐng)導(dǎo)演講內(nèi)容上要真誠實(shí)在,容易理解,避免花架子。此乃說話“下屬聽得懂”的關(guān)鍵。

      不少領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)表演講或做了一通報(bào)告后,就等待下屬落實(shí),結(jié)果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行往往不到位,他們就抱怨下屬執(zhí)行力差,其實(shí)其中有很大一部分原因是,下屬聽了領(lǐng)導(dǎo)一席話之后,仍不清楚領(lǐng)導(dǎo)的指令究竟是什么,不了解自己究竟要做什么,也不知道自己該怎么做,還不知道自己做了有什么好處,以及自己不做又有什么壞處。所以,領(lǐng)導(dǎo)者的演講必須實(shí)話實(shí)說、開誠布公,要求明確可行,讓下屬聽了就能明白,照著做也不會迷惑。

      不僅如此,領(lǐng)導(dǎo)演講中表現(xiàn)出的真誠,也能為內(nèi)容增色,因?yàn)椤案杏X比語言快十倍”,下屬聽領(lǐng)導(dǎo)演講時,第一感覺很重要,感覺領(lǐng)導(dǎo)說的是虛偽的話,他們就會對其內(nèi)容不重視或?qū)⑿艑⒁桑喾?,則會以信任的態(tài)度消化領(lǐng)導(dǎo)演講的內(nèi)容。

      另外,領(lǐng)導(dǎo)演講內(nèi)容要實(shí)在,并不與內(nèi)容的深刻性相矛盾。成功的演講要深挖內(nèi)容,給下屬留下更深刻的印象,促使他們思考。領(lǐng)導(dǎo)作為某個領(lǐng)域的專家或是管理方面的能手,可以在演講中提出令人耳目一新的問題,并以開闊的視野引領(lǐng)下屬拿起“他山之石”以攻玉,探索解決問題、圓滿完成工作的創(chuàng)新途徑。

      第四,領(lǐng)導(dǎo)演講形式上要有藝術(shù)性,語言和稱呼上拉近距離,風(fēng)格上幽默風(fēng)趣,用詞上精準(zhǔn)簡練,修辭上淺顯生動,面對質(zhì)疑歡迎探討。此乃說話“下屬樂于接受”的必要元素。

      要將藝術(shù)性的元素反映到領(lǐng)導(dǎo)演講中來,做好充足的準(zhǔn)備很重要。我們經(jīng)??梢钥吹交蚵犝f領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言由秘書寫好稿子,到了開會時間就照著念,這只是一種質(zhì)量較為低劣的“講話”,而非具有感染力和說服力、能夠讓下屬接受、權(quán)威性較強(qiáng)的演講。領(lǐng)導(dǎo)要做好一次演講,也要如同老師備課一樣,要明確今天發(fā)表演講的目的是什么,面對的下屬需要掌握哪些信息,自己應(yīng)該如何表達(dá)和傳達(dá),演講的內(nèi)容次序怎樣安排,重點(diǎn)在哪里,心中有數(shù),講起來才能胸有成竹。

      語言和稱呼上拉近距離。領(lǐng)導(dǎo)者演講要入鄉(xiāng)隨俗、看人發(fā)話,避免官腔,注意設(shè)身處地為聽演講的下屬著想。在不同場合的演講,對下屬的稱呼也可以有變化,較嚴(yán)肅的場合運(yùn)用規(guī)范的稱呼,輕松活潑的場合可以采用合適的“戲稱”或不失身份的“稱兄道弟”,以拉近與下屬的距離。周恩來總理對同事、親友、群眾的稱呼就很豐富多樣,常用的泛稱有“同志”、“先生”、“女士”、“朋友”、“小朋友”、“老鄉(xiāng)”、“工友”,常用的特稱,則年齡小的是小劉、小紀(jì)、小伙子、小姑娘,年齡相仿的是老楊、老李,年齡大的是老奶奶、老人家、張老。1961年周恩來到河北農(nóng)村做調(diào)查,經(jīng)常深入普通農(nóng)家了解群眾疾苦,有一次開座談會,村民張二廷發(fā)言心直口快,周總理聽了很高興,會后到他家,一進(jìn)院子就大聲喊:“二廷,二廷,在哪屋住呀?”張二廷迎出來:“喲,這不是總理么!叫我的名兒,多么親哪!”周恩來笑呵呵道:“哎,以后別叫我總理,叫我老周就行啦!”兩人手拉手進(jìn)屋,往炕頭一坐,拉起家常。

      風(fēng)格上幽默風(fēng)趣。領(lǐng)導(dǎo)者維護(hù)自我權(quán)威的最佳方式并非繃著臉,不茍言笑,如果能在演講中體現(xiàn)高水平的幽默機(jī)智,更能顯得豁達(dá)大度,具備領(lǐng)袖風(fēng)采,令他人景仰?!半s交水稻之父”袁隆平當(dāng)眾接受記者采訪,被問到:“您這一生希望有多少資產(chǎn)?”他對這種問題本來是不屑一顧的,但為了不令記者掃興,還是笑言:”一個小棚子,下面一口小豬,足矣?!痹趫鋈瞬幻魉裕粫r皆愕然,他則用手一邊比劃一邊說:“這是個‘家’嘛。這個棚子就是上面的寶蓋頭,下面這個‘豕’字,古代講不就是豬嗎?”人們恍然大悟,他又說:”有一首歌是這樣唱的:‘我想有個家,一個不需要多大的地方……’這是對的。家再大,你也只能睡一張床,資產(chǎn)再多,你每天也只能吃三餐飯,對不對?所以,我對錢這個東西看得很淡,夠用就行?!睅拙湓捲谟哪L(fēng)趣中透露著經(jīng)過歷練的豁達(dá)人生觀,給聽眾許多啟迪。

      用詞上精準(zhǔn)簡練。領(lǐng)導(dǎo)演講尤其要抓住重點(diǎn),用簡潔明了的語言進(jìn)行有條理的概括,層次分明。這樣,演講的領(lǐng)導(dǎo)容易表達(dá),下面的聽眾也容易理解和記憶。按中國人的習(xí)慣,喜歡將復(fù)雜的事物和現(xiàn)象按數(shù)字歸納成類,以“三”字為例,古代“三光”是日月星,“三才”是天地人,“三寶”是精氣神,現(xiàn)代有“三講”、“三下鄉(xiāng)”、“三大紀(jì)律”、“三大作風(fēng)”、“三要三不要”,鄧小平提出“三個有利于”,江澤民提出“三個代表”。簡潔明了的用詞方式,往往能更有效地表達(dá)演講者的意圖。

      修辭上淺顯生動。領(lǐng)導(dǎo)演講可充分利用語言修辭的形象性,將道理的傳遞和業(yè)務(wù)的研討變得生動有趣。毛澤東《為人民服務(wù)》是1944年9月8日在中央警備團(tuán)張思德追悼會上的演講,深入淺出,意存高遠(yuǎn)。他把司馬遷“人固有一死,或重于泰山,或輕于鴻毛”命題具有導(dǎo)向性地重新詮釋,道出“死”的輕重:“為人民利益而死,就比泰山還重;替法西斯賣力,替剝削人民和壓迫人民的人去死,就比鴻毛還輕?!薄队薰粕健肥敲珴蓶|在中國共產(chǎn)黨第七次全國代表大會上的閉幕詞,將人民大眾比喻為幫助愚公移走太行、王屋兩座山的上帝,“我們也會感動上帝的。這個上帝不是別人,就是全中國的人民大眾。全國人民大眾一齊起來和我們一道挖這兩座山,有什么挖不平呢?”比喻貼切,富有說服力和感召力。

      領(lǐng)導(dǎo)演講的藝術(shù)性,還體現(xiàn)在能充分顯示面對不同意見的虛懷若谷。所以在演講的篇末,不妨提出,大家可以大膽質(zhì)疑,并歡迎共同探討。領(lǐng)導(dǎo)演講完畢后,由于個體認(rèn)識的差異,下屬們難免會有不同的理解和想法,與其讓大家背后議論,不如給他們機(jī)會以各抒己見,敢于讓下屬提意見的領(lǐng)導(dǎo),更顯示出面對問題、解決問題的勇氣和實(shí)力,若是處理得當(dāng),其演講將更具有互動價值,促進(jìn)上下級在交流中提高認(rèn)識,聚攏人心,提升領(lǐng)導(dǎo)者在下屬心目中的權(quán)威。

      責(zé)任編輯 劉云華

      夏雅俐,中共上海寶山區(qū)委黨校教研室副教授,高級經(jīng)濟(jì)師,復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院博士。

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