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      高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題及對(duì)策

      2010-08-15 00:47:13歐陽世芹
      河北職業(yè)教育 2010年7期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件電算化會(huì)計(jì)專業(yè)

      歐陽世芹 羅 云

      (肇慶科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東 肇慶 526100)

      會(huì)計(jì)電算化是一門結(jié)合會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和信息科學(xué)的交叉性課程,同時(shí),它也是一門實(shí)踐性極強(qiáng)的課程。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的手工勞動(dòng)中解脫出來,極大地提高了會(huì)計(jì)的工作效率。隨著經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的普及,各單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也越來越高,會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)行日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,已成為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的一種基本技能要求。

      對(duì)于開設(shè)了會(huì)計(jì)專業(yè)的高職院校而言,如何培養(yǎng)受社會(huì)歡迎的會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生,是當(dāng)務(wù)之急。作為高校會(huì)計(jì)專業(yè)的一門骨干必修課程,再加上其極強(qiáng)的應(yīng)用性,會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)質(zhì)量好壞直接關(guān)系到會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生能否適應(yīng)社會(huì)工作環(huán)境,勝任本職工作。本文從目前高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā),指出教學(xué)中存在的種種問題,并探討解決這些問題的有效方法。

      一、高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的現(xiàn)狀及問題

      1.課程設(shè)置不合理

      目前,大部分院校采用的是“教師課堂理論授課+學(xué)生上機(jī)操作練習(xí)”的教學(xué)模式,理論課與上機(jī)操作的比例一般為2:1或1:1。理論課在多媒體教室通過PPT或教師直接進(jìn)行軟件操作演示來完成,上機(jī)課讓學(xué)生自己練習(xí),教師現(xiàn)場指導(dǎo)。作為一門應(yīng)用性很強(qiáng)的課程,會(huì)計(jì)電算化在教學(xué)過程中有著與其他課程所不同的特殊性。在教師講解相關(guān)內(nèi)容后,學(xué)生親自上機(jī)操作特別重要。由于課程的操作性強(qiáng),在多媒體教室上課,教師講,學(xué)生聽,效果較差;在機(jī)房上機(jī)練習(xí)時(shí),學(xué)生經(jīng)常碰到實(shí)際操作問題,而指導(dǎo)教師又往往無暇解決所有學(xué)生碰到的問題,這種情況下,學(xué)生會(huì)因碰到的問題無法及時(shí)得到解決而失去學(xué)習(xí)積極性。

      2.缺乏完善的教學(xué)軟硬件配備

      因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化課程具有極強(qiáng)實(shí)踐性的特點(diǎn),所以實(shí)訓(xùn)在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中很重要。開展會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn),需要有硬件和軟件兩方面的條件:在硬件方面,需要有配備足夠數(shù)量和性能計(jì)算機(jī)的機(jī)房;在軟件方面,需要有精選的教材、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件、實(shí)訓(xùn)案例數(shù)據(jù)和考試測評(píng)系統(tǒng)。

      配備完善的軟硬件,學(xué)校需要投入較多的資金?,F(xiàn)以一個(gè)配備了60臺(tái)計(jì)算機(jī),安裝有用友ERP-U8軟件系統(tǒng)的機(jī)房為例。計(jì)算機(jī)以2500元/臺(tái)算,60臺(tái)合計(jì)約15萬元;若系統(tǒng)安裝用友ERP-U8的總賬、UFO報(bào)表、固定資產(chǎn)、薪資管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、出納管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等基本模塊,價(jià)格在50萬元左右。這對(duì)于一般的高職院校,特別是一些民辦的高職院校,確實(shí)是一筆不小的開支。

      一些學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張,可能連機(jī)房都不夠用,所以只能壓縮實(shí)訓(xùn)課課時(shí)。大部分學(xué)校存在的問題是,配備的軟件不能滿足教學(xué)要求,部分學(xué)校教學(xué)使用的是試用版軟件,由于試用期限短,容易影響正常的教學(xué)。很多學(xué)校目前使用的是單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件,這就決定了實(shí)驗(yàn)的組織方式只能采用混崗運(yùn)作方式,即要求每一位學(xué)生充當(dāng)不同的角色,如系統(tǒng)管理員、賬套主管、制單員、出納、審核員、會(huì)計(jì)主管等,各自單獨(dú)完成模擬企業(yè)賬套的全部實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。混崗方式雖然可以讓學(xué)生在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中,對(duì)各項(xiàng)專業(yè)技能得到系統(tǒng)的、全面的掌握,但卻不能模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行,無法使學(xué)生感受到實(shí)際工作中會(huì)計(jì)崗位分工與內(nèi)部牽連制度,以及會(huì)計(jì)憑證在各崗位之間的傳遞過程。

      3.教學(xué)內(nèi)容范圍狹窄

      在教學(xué)內(nèi)容的安排上,由于課時(shí)所限,大多數(shù)高職院校主要介紹一種會(huì)計(jì)軟件的操作方法。實(shí)際上,不同的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用界面和具體的操作方法上仍然存在較大差異,對(duì)于適應(yīng)能力和自學(xué)能力較差的學(xué)生來說,在以后的工作中,如果面對(duì)陌生的會(huì)計(jì)軟件,會(huì)感到茫然無措。另外,對(duì)會(huì)計(jì)軟件各模塊的講解上,大多數(shù)學(xué)校往往只介紹總賬等主要模塊,對(duì)于采購、銷售等模塊介紹很少,這也導(dǎo)致學(xué)生在實(shí)際工作中遇到相應(yīng)業(yè)務(wù)時(shí),不能快速應(yīng)用此類模塊。另外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)趨勢(shì)是,由以往的單機(jī)或局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)向廣域網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)發(fā)展,而目前不少高校的電算化教學(xué)的內(nèi)容仍然以單機(jī)系統(tǒng)為主,缺少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容。

      4.教師實(shí)踐能力欠缺

      目前的會(huì)計(jì)專業(yè)教師,大部分是直接從學(xué)校走向?qū)W校、課堂走向課堂,沒有出過校門,缺乏企業(yè)工作、生產(chǎn)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。他們有著非常扎實(shí)的理論功底,但大都沒有親身參加過會(huì)計(jì)工作實(shí)踐,對(duì)理論課中未涉及到的一些現(xiàn)實(shí)問題很難把握。教師自身動(dòng)手實(shí)踐能力的嚴(yán)重不足造成學(xué)校在教學(xué)內(nèi)容上偏重系統(tǒng)理論傳授的現(xiàn)狀,專業(yè)課的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)很難有效地開展,應(yīng)用性教育的優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮。

      二、解決對(duì)策探討

      1.對(duì)課程進(jìn)行科學(xué)設(shè)置

      首先,會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)的交叉課程,對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)有較強(qiáng)的依賴,因此應(yīng)提前開設(shè)相關(guān)計(jì)算機(jī)課程,如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、常用工具軟件使用等。這些課程學(xué)習(xí)不必過深,以“應(yīng)用為目的”、“夠用為度”即可。

      其次,鑒于會(huì)計(jì)電算化的強(qiáng)應(yīng)用性特點(diǎn),建議在教學(xué)計(jì)劃當(dāng)中大幅增加上機(jī)實(shí)踐課程課時(shí),將實(shí)踐教學(xué)和理論教學(xué)的比例由原來的1:2調(diào)整為2:1或更高。有條件的院校盡量安排所有的課程在機(jī)房進(jìn)行,這樣可以大幅提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生在教師講完某一內(nèi)容之后,即刻就可以自己進(jìn)行相應(yīng)的操作,碰到問題可以馬上提出來,由教師進(jìn)行解答。在這種條件下,教和學(xué)都可以達(dá)到事半功倍的效果。

      再次,在具體教學(xué)軟件的選擇上,以市場占有率較高的一種財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行講解,如用友、金蝶軟件,其他常見的軟件為輔,讓學(xué)生多接觸幾種類型的財(cái)務(wù)軟件,讓他們畢業(yè)工作以后對(duì)常用的財(cái)務(wù)軟件不陌生。

      最后,在具體的教學(xué)內(nèi)容上,不僅講解總賬系統(tǒng),還要講解工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)付系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)等常用的模塊。待所有模塊內(nèi)容學(xué)習(xí)完后,通過綜合實(shí)訓(xùn)將各模塊的應(yīng)用聯(lián)系起來,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的整體認(rèn)識(shí)和綜合應(yīng)用能力。

      2.配備完善的教學(xué)軟硬件設(shè)施

      對(duì)于硬件,當(dāng)前新購置的計(jì)算機(jī)配置,一般都可以支持軟件的運(yùn)行,只要有足夠數(shù)量的機(jī)房和計(jì)算機(jī)即可。關(guān)鍵還是軟件,購買一套完整的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),并在所有的機(jī)房安裝,投資額可能比硬件還要大。對(duì)于經(jīng)費(fèi)緊張的院校,可以在購買軟件時(shí),先選擇總賬系統(tǒng)、工資管理和固定資產(chǎn)等最常用的模塊,待有條件時(shí),再購買其他模塊。在購買了常用版本的財(cái)務(wù)軟件前提下,其他版本的財(cái)務(wù)軟件,從節(jié)省費(fèi)用的角度考慮,可以使用試用版本,因?yàn)榻虒W(xué)中僅是簡單的介紹。課程的測試是教學(xué)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),要完成會(huì)計(jì)電算化課程的考核,還需要相應(yīng)的考試軟件來完成,所以會(huì)計(jì)電算化的機(jī)房,需要安裝專用的電算化考試軟件和上機(jī)實(shí)驗(yàn)使用的數(shù)據(jù)。

      隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)創(chuàng)造條件采用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式,利用校園網(wǎng)平臺(tái),師生共享校園教學(xué)網(wǎng)上的信息資源。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)教學(xué)必須具備網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)資源這兩個(gè)基本條件。在教學(xué)實(shí)踐中,借助校園網(wǎng)和課程網(wǎng)絡(luò)課件學(xué)生在課程內(nèi)容學(xué)習(xí)方面,可以做到隨時(shí)隨地安排,掌握學(xué)習(xí)主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)個(gè)性化,教師還可以通過網(wǎng)絡(luò)給學(xué)生答疑。

      3.加強(qiáng)教師隊(duì)伍的建設(shè)

      一是要建立“多元化”的教師隊(duì)伍。教師隊(duì)伍構(gòu)成應(yīng)該是多元的,既有來自高校的,又有來自企業(yè)、科研院所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的。讓來自不同領(lǐng)域的教師進(jìn)行溝通、合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),使每位教師逐步實(shí)現(xiàn)既懂理論又能熟練進(jìn)行實(shí)踐的目標(biāo)。另外,不同專業(yè)的教師也應(yīng)加強(qiáng)交流。會(huì)計(jì)專業(yè)與計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師可以相互幫助,通過組織研究一些課題和開發(fā)一些軟件項(xiàng)目,為教師提供信息溝通與交流的平臺(tái),使得原來兩個(gè)不同專業(yè)的教師能通過課題的開發(fā)研究相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步。這樣有不同經(jīng)歷的人才集中在一起,各盡其才,才能培養(yǎng)出綜合素質(zhì)高的實(shí)用型人才。

      二是高職院校可以選擇和財(cái)務(wù)軟件公司合作,把專業(yè)教師送到財(cái)務(wù)軟件公司鍛煉,實(shí)際參與大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作。據(jù)悉,目前國內(nèi)幾家大型管理軟件公司已經(jīng)在開展這項(xiàng)工作了,例如,用友公司推出的”用友全國講師俱樂部”,是在用友與全國近800所合作院校的基礎(chǔ)上,為關(guān)懷合作院校的教師,共享全國優(yōu)秀師資,幫助教師提升其個(gè)人價(jià)值,實(shí)現(xiàn)用友與合作院校雙贏的組織。此外,學(xué)校還可以經(jīng)常聘請(qǐng)財(cái)務(wù)軟件公司的技術(shù)人員來校為會(huì)計(jì)學(xué)教師進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),也可以參照軟件公司對(duì)技術(shù)人員的技術(shù)資格認(rèn)證辦法對(duì)專業(yè)教師進(jìn)行定期的培訓(xùn)認(rèn)證。

      三是學(xué)校要積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓會(huì)計(jì)電算化教師進(jìn)修或進(jìn)企業(yè)實(shí)踐鍛煉。鼓勵(lì)專業(yè)教師主動(dòng)深入企業(yè),了解和考察會(huì)計(jì)電算化軟件在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用情況。如企業(yè)現(xiàn)用的大多數(shù)是什么軟件?該軟件在實(shí)際應(yīng)用中容易出現(xiàn)哪些問題?企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在哪些障礙?只有經(jīng)過實(shí)際體驗(yàn),專業(yè)教師才能更有效地組織實(shí)踐教學(xué),指導(dǎo)學(xué)生的目的更明確,同時(shí),專業(yè)教師也能更好地進(jìn)行教學(xué)案例的選擇和編寫。

      三、結(jié)束語

      從當(dāng)前會(huì)計(jì)專業(yè)高職教育現(xiàn)狀來看,從現(xiàn)實(shí)的需要出發(fā),提高會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)水平,進(jìn)而提高學(xué)生的技能,是目前高等職業(yè)教育發(fā)展的必然要求。會(huì)計(jì)電算化課程是會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系中最典型的綜合實(shí)踐型課程,是會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合應(yīng)用,這門課程教學(xué)質(zhì)量的好壞對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)及以后的工作有較大的影響。

      高職院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)應(yīng)大力加強(qiáng),并且始終著眼于提高學(xué)生的能力,這個(gè)探索的過程是長期的,在這個(gè)過程中,會(huì)碰到上述所講的多種問題,我們可以從課程設(shè)置、教學(xué)軟硬件設(shè)施的改善,以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教師隊(duì)伍建設(shè)等多個(gè)方面來解決。

      [1]傅樵.高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)探討[J].中國管理信息化(會(huì)計(jì)版),2007,(11).

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