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      打破全過程算量信息孤島的探討

      2010-09-07 09:03:48青島英特軟件有限公司王在生
      中國建設(shè)信息化 2010年6期
      關(guān)鍵詞:算量基數(shù)調(diào)用

      ◎ 青島英特軟件有限公司 王在生

      上世紀(jì)70年代,國內(nèi)造價(jià)界發(fā)生了兩件大事,一是推廣統(tǒng)籌法計(jì)算工程量;二是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)算量。兩者結(jié)合在一起經(jīng)過了30多年的發(fā)展,現(xiàn)稱為“統(tǒng)籌e算”,將是打破全過程算量信息孤島的有效途徑。

      一、圖形算量的利弊

      當(dāng)計(jì)算機(jī)開始用于編制預(yù)算時(shí)人們就夢(mèng)想:“將圖紙輸入計(jì)算機(jī),就能輸出預(yù)算?!?0多年來人們一直在努力,沿著“山不過來我過去”的思路來改進(jìn)工程量計(jì)算方法。1989年原建設(shè)部在天津組織了全國造價(jià)軟件的評(píng)比,北京和吉林的圖形算量軟件均獲得一等獎(jiǎng),開創(chuàng)了圖形算量工程量的先河,接下來神機(jī)妙算、廣聯(lián)達(dá)、魯班、斯維爾、PKPM等圖形算量軟件相繼問世。

      表1 工程量計(jì)算對(duì)比表

      目前圖形算量在國內(nèi)方興未艾,它具有一快、二難、三不便的特點(diǎn)。

      一快是指圖形算量具有直觀、快速的特點(diǎn),能給操作者帶來成就感。掌握?qǐng)D形算量技術(shù)應(yīng)是造價(jià)人員必須具備的基本功。

      二難是指圖形算量的準(zhǔn)確性由軟件和操作者來控制,存在算準(zhǔn)難、對(duì)量難的問題。表1是發(fā)表在《數(shù)字造價(jià)》第50期P26《圖形算量軟件審查工程量的體會(huì)》一文中的例子:

      分析雙方圖形算量工程量差別的原因:

      1) 軸網(wǎng)建立—乙方下開間尺寸多計(jì)算了250

      2) 構(gòu)件繪制—溶液池和泵池分體布置重疊部分未扣減

      3) 屬性定義—乙方將鋼筋14mm 輸成 12mm

      4) 套用做法—做法變更取消了砂漿粉面,乙方仍按原設(shè)計(jì)做法算量

      該文章的編者按語:“日常工作中大量的時(shí)間都是在對(duì)量過程中度過的?!?/p>

      此例說明雙方都用一個(gè)軟件對(duì)量容易的說法是片面的,要錯(cuò)大家都錯(cuò)的理由是缺點(diǎn)而不是優(yōu)點(diǎn)。

      三不便是指圖形算量不保存修改稿,不便存檔、不便公布計(jì)算式、不便交流。紙面文檔的法律效力是電子文檔無法替代的,圖形算量不能完全代替表算(包括手算和電子表格計(jì)算),圖形算量的應(yīng)用比例在整個(gè)社會(huì)的算量工作中不會(huì)超過10%(掌握?qǐng)D形算量的人占20%,應(yīng)用圖形算量的時(shí)間為50%)。在不久的將來,設(shè)計(jì)院的電子圖紙可以出工程量了,那么讓預(yù)算員重復(fù)建軸網(wǎng)、畫構(gòu)件的可能會(huì)越來越少,圖形算量軟件終將完成它的歷史使命,它的主要功能會(huì)同設(shè)計(jì)軟件融為一體,故將無單獨(dú)存在的必要。

      二、打破全過程算量信息孤島

      國內(nèi)算量的現(xiàn)狀是預(yù)算員90%的時(shí)間在用手算、Excel表或其他表算來算量;工程量的計(jì)算方法和格式極不統(tǒng)一,更談不上規(guī)范;一些大的軟件公司只推出圖形算量,對(duì)開發(fā)表算軟件毫無興趣甚至認(rèn)為低級(jí),他們提出的口號(hào)是整體解決方案而不是全面解決方案,沒有重視目前預(yù)算員中仍用手算和Excel表算的人徹底擺脫手算和規(guī)范工程量計(jì)算的需求。

      在全過程工程造價(jià)管理中,從設(shè)計(jì)單位編制施工圖預(yù)算開始,咨詢單位編制招標(biāo)控制價(jià)、施工單位進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)、監(jiān)理單位辦理變更、調(diào)整,一直到竣工后雙方辦理竣工結(jié)算,每個(gè)階段都要單獨(dú)進(jìn)行工程量計(jì)算,由于工程量計(jì)算式不便于公開,以至于形成算量信息孤島。

      隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,一些算來算去和抄來抄去的工作完全可以由電腦來完成,造價(jià)師只是去做些創(chuàng)造性的工作。要打破算量信息孤島,必須制定工程量計(jì)算規(guī)程,統(tǒng)一采集數(shù)據(jù)方法,統(tǒng)一計(jì)算式,統(tǒng)一表格以便公開工程量計(jì)算式才能做到。這就是統(tǒng)籌e算要解決 的一系列問題。

      三、統(tǒng)籌e算的基本要點(diǎn)

      利用統(tǒng)籌法原理,應(yīng)用電算表格來完成工程計(jì)量和計(jì)價(jià)工作,簡稱統(tǒng)籌e算。

      傳統(tǒng)的統(tǒng)籌法算量,基數(shù)只包括4組數(shù)據(jù),即外墻長、外墻中、內(nèi)墻凈長和外圍面積S,簡稱三線一面。但僅有這4組數(shù)據(jù),不能表示出它們之間的關(guān)系,無法閉合。為此,增加了凈面積R和墻身面積Q,這樣就可利用公式S-RQ≈0來驗(yàn)證其基數(shù)的正確性。因此將傳統(tǒng)統(tǒng)籌法算量的基數(shù)定義擴(kuò)展為三線三面和整個(gè)工程重復(fù)利用的數(shù)據(jù),同時(shí)增加了必須對(duì)基數(shù)校核的要求。

      統(tǒng)籌法算量已推廣了30多年,基本上沒有發(fā)展。如大學(xué)教材中對(duì)統(tǒng)籌法算量的介紹仍然是“統(tǒng)籌程序、合理安排、利用基數(shù)、連續(xù)計(jì)算、一次算出、多次應(yīng)用、結(jié)合實(shí)際、靈活機(jī)動(dòng)”32個(gè)字的基本要點(diǎn)。

      本文提出的統(tǒng)籌e算,其基本要點(diǎn)擴(kuò)充為以下8條,64個(gè)字:

      1)統(tǒng)籌計(jì)算、清正簡約

      統(tǒng)籌安排計(jì)算流程,所有計(jì)算過程均在計(jì)算書正文中以簡約方式清晰的展現(xiàn)出來,便于核對(duì)和公開工程量計(jì)算式。

      2)規(guī)范數(shù)據(jù)、校核基數(shù)

      基數(shù)由三線一面擴(kuò)展為三線三面,形成閉合體系,且必須進(jìn)行校核,利用校核后的基數(shù),一次算出,多次應(yīng)用。

      規(guī)范數(shù)據(jù)采集方法,便于交流。我們擬定了10條數(shù)據(jù)采集原則,通過教學(xué)實(shí)踐證明,可以做到使每人錄入的數(shù)據(jù)順序一致而不必在圖紙上做任何記號(hào),這樣就可以做到基數(shù)計(jì)算式的統(tǒng)一。此方法將為制定國家統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)范打下基礎(chǔ)。

      3)數(shù)據(jù)算式、均可調(diào)用

      應(yīng)用序號(hào)變量技術(shù),使計(jì)算書中所有計(jì)算結(jié)果和計(jì)算式,均可以二維變量的形式調(diào)用。

      所謂“序號(hào)變量技術(shù)”就是利用序號(hào)作為變量名。以前只應(yīng)用在費(fèi)用文件中,可以不定義變量名。如下表中的計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)欄內(nèi),字母A、B、C、R變量值取自表外計(jì)算結(jié)果,第4行的計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)是前3項(xiàng)之和,直接用1+2+3表示;第7~10項(xiàng)的計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)是第4項(xiàng)清單計(jì)價(jià)合計(jì),直接用4表示;當(dāng)插入一行,第4行成為第5行后,原計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)中的4自動(dòng)改為5,也就是說序號(hào)變量具有聯(lián)動(dòng)性,這是它與其他變量的主要區(qū)別,故稱其為序號(hào)變量技術(shù)。

      目前在工程量計(jì)算書中,引入了二維序號(hào)變量的概念,用m表示各行的序號(hào),用n表示某項(xiàng)清單或定額內(nèi)工程量計(jì)算式的序號(hào)。以D打頭加序號(hào)m的變量Dm表示第m項(xiàng)清單或定額的工程量或全部計(jì)算式,以H打頭加序號(hào)n的變量Hn表示某項(xiàng)清單或定額工程量中的第n行中間結(jié)果或計(jì)算式。例如,第1行是挖普通土項(xiàng)目,第2~4行是該項(xiàng)的計(jì)算式,第5行是挖堅(jiān)土項(xiàng)目,計(jì)算回填土所需的總挖土量可以用D1+D5來表示,若調(diào)用挖普通土的第1行計(jì)算式時(shí)可用D1.1來表示。

      表2 序號(hào)表量使用實(shí)例

      4)重復(fù)內(nèi)容、調(diào)用模板

      可調(diào)用整個(gè)工程數(shù)據(jù)、做法清單/定額模板、清單/定額工程量或計(jì)算式以及建筑做法掛接定額模板等,能自動(dòng)積累以上模板,供交流和新工程調(diào)用,可減少預(yù)算員的重復(fù)勞動(dòng),確保工程量清單的完整性。

      做法清單/定額表的左半部是工程具體做法,右半部是套用的清單和定額的編號(hào)和名稱;該表的采用在國內(nèi)是一個(gè)創(chuàng)新,一經(jīng)推出即得到業(yè)內(nèi)人士的贊同。此表可在熟悉圖紙過程中形成,也可模仿國外常用的拉抽屜做法,利用類似工程的模板復(fù)制后進(jìn)行增刪,以保證項(xiàng)目的完整性(不漏項(xiàng))。

      5)重復(fù)數(shù)據(jù)、不必錄入

      定額量與清單量相同或輔助計(jì)算表中與上行同列數(shù)據(jù)相同的數(shù)據(jù)均自動(dòng)帶出,以盡量減少原始數(shù)據(jù)的錄入。

      6)圖表結(jié)合、輔助計(jì)算

      輔助計(jì)算表均配有圖形,可選擇填表錄入數(shù)據(jù)或按圖示位置錄入后導(dǎo)入表中,通過錄入原始數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算工程量,并列出計(jì)算式轉(zhuǎn)入工程量計(jì)算書中。

      輔助計(jì)算表的設(shè)計(jì)源自電算初期,當(dāng)時(shí)按5個(gè)分部分別設(shè)計(jì)了34個(gè)表(有重復(fù)表格),現(xiàn)發(fā)展歸納為12個(gè)表。如現(xiàn)在的室內(nèi)裝修表中,只需輸入房間長、寬、高、扣墻和增垛長度以及洞口變量即可輸出該房間的長度、平面面積、墻面積和腳手架4項(xiàng)工程量計(jì)算式,如果導(dǎo)入定額項(xiàng)目則可套出12項(xiàng)定額的工程量。

      7)資源共享、實(shí)時(shí)查詢

      原版清單計(jì)價(jià)規(guī)范、定額數(shù)據(jù)、計(jì)算規(guī)則、定額說明、綜合解釋、補(bǔ)充定額均及時(shí)更新,不斷充實(shí),以便供用戶實(shí)時(shí)查詢。

      圖3

      圖4

      表5

      表6

      8)鋼筋套價(jià)、無縫連接

      現(xiàn)階段可直接導(dǎo)入鋼筋軟件的計(jì)算結(jié)果。采用規(guī)范定額換算,可基本替代套價(jià)軟件的前處理,導(dǎo)入套價(jià)軟件自動(dòng)完成計(jì)價(jià)工作。將來要把算量、鋼筋計(jì)算和套價(jià)整合為一套系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)廣義的“統(tǒng)籌e算”。

      為了與套價(jià)軟件無縫連接,規(guī)范定額換算是項(xiàng)很必要的工作。統(tǒng)籌e算把定額換算分為標(biāo)號(hào)換算、倍數(shù)換算、常用換算(例如商品混凝土、竹膠板模板等)、一般換算和臨時(shí)換算五種。前三種換算很容易解決,但各個(gè)軟件公司的處理方法不同,造成數(shù)據(jù)交流的不便;一般換算是定額的擴(kuò)充,最好是視同定額一樣由定額管理部門來解決,否則會(huì)因理解不一致而造成混亂。

      四、統(tǒng)籌e算與Excel表對(duì)比

      表4摘自筑龍網(wǎng)一位網(wǎng)友2009年6月5日的帖子“適合新手的土建工程量計(jì)算示例”中建筑面積計(jì)算部分:

      此例用統(tǒng)籌e算的方法計(jì)算如下(發(fā)表在2009年7月17日第10樓):

      表4采用規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入,按先數(shù)字軸后字母軸和大扣小的原則,可以不列軸號(hào)、不在圖紙上做標(biāo)志即可使所有人列式順序統(tǒng)一(例如第5行5層的計(jì)算式就是唯一列法)。第7行中的H5和H6體現(xiàn)了調(diào)用功能,分別表示第5、6行的計(jì)算結(jié)果,可使計(jì)算式不致過長;第9行體現(xiàn)了匯總功能;基數(shù)名JM是建筑面積的變量,可在工程中調(diào)用。

      在各式各樣的工程量計(jì)算書中,摘取一例來對(duì)比。下面摘自某網(wǎng)站帖子“手工算量之美,給大家推薦一份用福萊套價(jià)軟件寫的純算量工程”中的部分實(shí)例內(nèi)容:

      對(duì)同一例子用統(tǒng)籌e算的方法輸出結(jié)果如下:

      表6 C7,M2,C10,C6均取自門窗表,用變量表示它們的面積。

      根據(jù)以上兩個(gè)實(shí)例,將統(tǒng)籌e算和Excel表兩種方法做了如下對(duì)比(表7):

      通過以上對(duì)比,可以得出的結(jié)論是:統(tǒng)籌e算大大優(yōu)越于Excel表,值得大力推廣。

      五、統(tǒng)籌e算的效果

      1)提高效率

      統(tǒng)籌e算采用一勞永逸的指導(dǎo)思想,一次算出、多次應(yīng)用,將重復(fù)的工作制成標(biāo)準(zhǔn)(模板),將抄抄算算的工作交付電腦完成,讓預(yù)算員僅干創(chuàng)造性的工作,一般可提高效率數(shù)倍。

      例如:1993年6月青島市建筑設(shè)計(jì)院李寶泉應(yīng)用表格算量,在一個(gè)月內(nèi)完成了水清溝三小區(qū)18座樓的施工圖預(yù)算工作,一般情況下用其他方法則需要三個(gè)月時(shí)間。

      2)提高質(zhì)量

      統(tǒng)籌e算重視基數(shù)的校核,保證了基數(shù)的準(zhǔn)確,而且采用變量的方式調(diào)用,一改皆改,避免了前后數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。清單、定額均可調(diào)用模板,可保證清單項(xiàng)目的完整。另外,它便于公開工程量計(jì)算式,能接受大家的監(jiān)督,不斷提高自己的算量水平,從而不斷提高工程量計(jì)算的質(zhì)量。

      3)降低成本

      從本身角度來說,由于采用了統(tǒng)籌安排、清正簡約的設(shè)計(jì)原理,所有計(jì)算式均在工程量計(jì)算書中以簡約方式清晰的展現(xiàn)出來,它比圖形算量和Excel表的計(jì)算式都要節(jié)省大量篇幅。

      表7 統(tǒng)籌e算表 VS Excel表

      從社會(huì)角度來說,由于公開了工程量計(jì)算式,便可以打破工程量的信息孤島,實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)階段、交易階段、施工階段一直到竣工階段全過程工程量計(jì)算式的信息共享,避免各個(gè)部門都做按照同一圖紙計(jì)算工程量的重復(fù)勞動(dòng),可節(jié)省大量的社會(huì)資源和成本。

      六、結(jié)束語

      表算是基礎(chǔ)、圖形算量是必要的校核手段,兩算結(jié)合才能保證算量的公開和正確。

      中國建筑工業(yè)出版社已先后出版了《建筑及裝飾工程算量計(jì)價(jià)綜合案例》和《工程量清單招標(biāo)控制價(jià)實(shí)例教程》,均給出了統(tǒng)籌e算的完整案例,建議盡快列入大學(xué)課程。統(tǒng)籌e算的研究和推廣應(yīng)受到重視,是預(yù)算員徹底擺脫手算的首選方法,是國內(nèi)算量的發(fā)展趨勢,是打破全過程算量信息孤島的有效途徑。

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