大同市消防支隊 李建國

基于消防部隊財務運作的財務POS機優(yōu)劣分析

大同市消防支隊 李建國

近幾年來隨著我國金融電子化的不斷發(fā)展，如何利用好現代科技手段管理好部隊貨幣資金，實現部隊貨幣資金網絡化和電子化，是擺在我們消防部隊后勤財務人員面前一個迄待解決的重要課題。如今在銀行實現網絡化的前提下，金融“POS機”的出現和普及使用，給消防部隊貨幣資金的管理帶來了一個全新的變革。我們通過安裝和使用金融“POS機”，在客觀上加強了貨幣資金管理，有效地維護了消防部隊貨幣資金的安全和完整，對維護消防部隊的經濟秩序和防范財務風險具有積極的意義。

運用 pos機 防范 重要作用

一、pos機簡介

POS是英文Point of sales的縮寫，意為銷售點終端。金融POS系統(tǒng)是銀行計算機與網點之間通過公用電話線或分組交換網進行聯機業(yè)務處理的銀行計算機網絡系統(tǒng)。POS機根據情況也可分為消費和轉賬POS機:消費POS機具有消費、預受權、查詢止付名單等功能;轉賬POS機具有財務轉賬和卡卡轉賬等功能,主要用于基層財務部門報銷業(yè)務。我消防部隊使目前所使用的財務POS機就是這種轉賬POS機。目前公務卡支付結算的范圍主要是基層單位原使用現金結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費和1000元以下的零星購買支出等。公務卡分為單位卡和個人卡。而財務POS報銷系統(tǒng)就是公務卡之一的單位卡。工作人員持有的主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡是個人卡。其主要功能：簽到、簽退、雙向轉賬、查問交易明細以及打印等。

二、使用POS機的優(yōu)點

1.促進了財務規(guī)范化建設。財務規(guī)范化管理，是財務活動科學化、制度化、標準化的集中體現，POS機的運用，避免了消防部隊現金管理中庫存現金超限額、“坐支”、“大額支付現金”等不規(guī)范使用問題，促進了財務規(guī)范化建設水平。

2.使資金流轉更加方便快捷.消防部隊在經費結算時，只要持有一張銀行卡，在POS機一劃，就可完成經費的結算。不必象以前那樣在銀行和單位之間來回奔波，更不必因為點錢、找零而花費時間，結算過程瞬間完成，報銷變得輕松、便捷。

3.使現金的安全更有保障.避免了現金運送、保管過程中可能出現的被盜、挪用風險，以及假幣、現金遺失或磨損等不安全因素。

4.使違反現金管理規(guī)定的問題和事故杜絕。POS機的使用，使得現金轉入（出）更加清晰明了，這樣即有利于監(jiān)督檢查，從而在不同程度上解決了“坐支”和“虛報冒領”等現金使用問題，減少了經濟犯罪行為的發(fā)生。

三、使用“POS機”的局限性

目前在“POS機”帶給我們安全、便捷的同時，也給地處偏遠，交通不便，當地銀行少的基層單位帶來許多不便之處：

1.增加了費用的開支。一方面運用“POS機”每月要支付“POS機”數據通信費和交易單購置費。另一方面由于消防部隊部分基層大中隊地理位置的限制，所處位置暫時無法使用銀行卡直接消費，必須到較遠的工商銀行提取現金，這樣就造成官兵差旅費的增加。 另外由于國內刷卡消費環(huán)境不夠完善，使用銀行卡還存在不少“盲點”，制約“POS機”的使用，尤其是在偏遠地區(qū)，使用銀行卡消費沒有現金消費方便。

2.由于銀行盲目發(fā)展商戶,盲目發(fā)放POS機搶占銀行卡市場,管理不力,監(jiān)管不嚴,制度不完善,最后出現惡意套現等一系列違規(guī)犯罪問題,不但給銀行,而且給用戶、個人都造成重大損失。

四、使用“POS機”，完善現金管理制度，防范財務風險

“POS機”的使用，有利于上級主管部門遠程監(jiān)督。單位領導要對本單位的內部“POS機”的有效實施負總責，依法制定嚴格的批準制度，明確審批權限、方式、方法、程序、責任和相關的內部控制制度。同時，使用“POS機”，要強化現金的保管和控制，要及時核對“POS機”銀行賬目，認真履行定期對賬、報賬的制度，建立定期進行檢查的制約機制。主要有以下幾點：

一是資金支付只能由出納員通過“POS機”結算，其他人員（包括單位負責人）不得接觸“POS機”；二是嚴格執(zhí)行庫存現金限額管理制度；三是出納人員要做到每日POS存款日記賬余額與“POS機”銀行結算核對相符；四是要嚴格執(zhí)行定期現金突擊盤點制度和銀行 “POS機”核對賬的制度；五是已劃出的“POS機”付款原始憑證必須全部及時入賬；要嚴格執(zhí)行本單位“POS機”的管理規(guī)定，統(tǒng)一管理本單位的POS機存款支出，全部支出一律納入本單位的財務總賬管理。要樹立“POS機”風險意識，從源頭上防止POS存款被擠占、挪用、盜竊的問題產生；要從制度上對可能出現的“POS機”風險加以防范和控制：一是堅持給銀行卡轉款限額和逐級審批制度，每次撥款均填寫（“POS機”轉賬卡審批單），金額根據單位大小和開支需要限定限額，由出納、會計、后勤處長和主管后勤領導逐級審批后才能劃轉款；二是將銀行卡與密碼分工管理，由會計掌管密碼，出納掌管銀行卡，互相監(jiān)督，互相制約，確保資金安全；三是堅持“POS機”資金日清月結的對賬制度。

[1]李大軍.POS系統(tǒng)應用.清華大學出版社,2004;2

[2]閆強,郝建明等.中國銀聯直聯POS終端規(guī)范.中國銀聯股份有限公司技術管理部,2004;5

（責任編輯：張彬）