制糖企業(yè)甘蔗種植補助獎勵微機管理系統(tǒng)應用

楊 華，張躍彬，馮 璐，李復琴

（云南省農(nóng)業(yè)科學院 甘蔗研究所，開遠 661600）

制糖企業(yè)為了發(fā)展甘蔗原料種植，常采取不同的激勵措施以提高蔗農(nóng)種蔗積極性和當?shù)卣块T的支持力度，通常根據(jù)自身甘蔗種植發(fā)展需求對種蔗戶或當?shù)卣M行農(nóng)資補助或現(xiàn)金獎勵。采取的方式也各有不同，有的按甘蔗種植面積補助獎勵、有的按產(chǎn)量，有些按地塊類型，也有按品種補助的，大部分企業(yè)是多種情況綜合考慮進行補助獎勵。甘蔗發(fā)展補助獎勵涉及蔗區(qū)千家萬戶基礎信息的調(diào)查統(tǒng)計及財務對帳處理，無論數(shù)據(jù)多少，工作量多大都要求進行準確無誤的計算，對明細款項進行認真仔細的核對。多年來，制糖企業(yè)都是采用手工方式進行補助獎勵基礎信息與財務數(shù)據(jù)的計算、統(tǒng)計、核對、付款，除工作量繁重外，還經(jīng)常容易出錯，嚴重影響了企業(yè)相關(guān)人員的工作效率。本文針對以上問題，根據(jù)多年來對制糖企業(yè)的管理需求了解，通過對企業(yè)甘蔗種植補助獎勵管理工作進行分析，研究開發(fā)了微機管理軟件系統(tǒng)參與制糖企業(yè)原料甘蔗種植發(fā)展的補助獎勵管理，該系統(tǒng)在多家企業(yè)成功應用，顯著提高了制糖企業(yè)的工作效率。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)涉及糖廠農(nóng)務管理及財務工作，需要對相應部門的工作需求進行分析，按需求進行系統(tǒng)功能模塊設計。農(nóng)務部門主要負責補助獎勵標準的制定，并對相關(guān)的基礎信息進行收集、整理。財務部門對農(nóng)務基礎信息及補助獎勵系統(tǒng)計算后的價格、金額進行審核、付款。兩個子系統(tǒng)之間通過內(nèi)部局域網(wǎng)連接實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2 系統(tǒng)設計

2.1 基礎信息數(shù)據(jù)庫建設

甘蔗種植補助獎勵微機管理系統(tǒng)以甘蔗種植基礎數(shù)據(jù)為信息源進行建設，首先需要對蔗區(qū)的甘蔗種植信息進行調(diào)查、收集、整理建立蔗區(qū)甘蔗種植信息數(shù)據(jù)庫，收集的甘蔗種植信息內(nèi)容必須包括用于補助獎勵的依據(jù)，例如有些糖廠按品種優(yōu)良、水田或旱地、種植方式、地膜覆蓋與否、產(chǎn)量、面積等。另外，需要對規(guī)定的補助標準及補助價格建立相應的補助標準數(shù)據(jù)庫，主要包括補助依據(jù)，補助單價等，并根據(jù)鄉(xiāng)、村、組、蔗農(nóng)不同補助獎勵級別建立相應級別補助標準數(shù)據(jù)庫。涉及有農(nóng)貸發(fā)放需要從種植補貼中扣除農(nóng)貸款的企業(yè)還要建立對應的農(nóng)貸信息數(shù)據(jù)庫，主要信息包括：蔗農(nóng)代碼、扣款類型（種苗、肥料、地膜、訂金等）、發(fā)放時間、發(fā)放榨季、還款方式等。

2.2 補助金額功能模塊

該功能模塊主要是根據(jù)補助標準單價與甘蔗種植面積或產(chǎn)量進行補助金額的自動計算。不同制糖企業(yè)補助獎勵的方式不同，采取的標準依據(jù)也不盡相同，但大部分都是以甘蔗種植面積或進廠甘蔗產(chǎn)量進行計算，由于有多種補助標準單價類型，如果按不同標準篩選蔗農(nóng)信息再輸入該類型單價計算補助金額的方式計算，那么就需要對千家萬戶的蔗農(nóng)信息逐一篩選不同標準單價類型計算，這種方式在單價類型多的情況下極容易造成混亂，并且難于操作。結(jié)合制糖企業(yè)的實際需求和從系統(tǒng)操作簡便的角度考慮，系統(tǒng)設計時采取由農(nóng)務人員調(diào)查、收集甘蔗種植信息的同時就根據(jù)規(guī)定的補助標準類型確定屬于哪一類型補助單價，然后上報農(nóng)務科進行整理核對，由專門人員通過電腦將補助單價與甘蔗種植信息一同錄入系統(tǒng)，并根據(jù)種蔗面積與單價相乘自動計算補助金額。這種方式即便在種蔗數(shù)據(jù)量很大的情況下也不會產(chǎn)生混亂，并且避免了手工分類計算的麻煩和錯誤，操作極為實用和簡便。對鄉(xiāng)、村、組各級領(lǐng)導部門則采取獎勵的方式進行，通常對不同級別采取不同的獎勵標準，一般是根據(jù)實際進廠的甘蔗重量在一定范圍內(nèi)按獎勵的單價標準進行計算，即獎勵金額=獎勵單價×甘蔗進廠重量。由于蔗區(qū)包括的鄉(xiāng)村組數(shù)量不像種蔗戶數(shù)據(jù)那么多，所以采取方式是根據(jù)榨季結(jié)束后對各鄉(xiāng)、村、組進廠的甘蔗重量進行匯總，并與種苗實際重量相加，根據(jù)鄉(xiāng)、村、組不同級別獎勵標準計算獎勵金額，同時由于鄉(xiāng)、村、組獎勵不涉及扣款項目，所以計算、審核相對簡單，工作量不大。

2.3 扣款統(tǒng)計

制糖企業(yè)對甘蔗種植發(fā)展采取的補助政策通常是以農(nóng)貸方式對蔗農(nóng)進行補助。農(nóng)用物資在甘蔗種植下種前由制糖企業(yè)農(nóng)務部門與蔗農(nóng)簽定合同發(fā)放出去，發(fā)放的農(nóng)用物資有些全部由蔗農(nóng)負擔，有些是按一定比例由企業(yè)承擔一部分（該部分是企業(yè)給予蔗農(nóng)的補助），剩余部分蔗農(nóng)承擔。不論哪種方式，蔗農(nóng)賒欠企業(yè)的款項都要進行收回，通常采取3種方式收回：一是甘蔗種植后在蔗農(nóng)種蔗補助款項上扣除；二是在甘蔗種植面積補助款項上扣不完的欠款，到蔗農(nóng)交售甘蔗時，從甘蔗款中扣除；三是現(xiàn)金還款。此處只討論第一種方式，系統(tǒng)首先需要對要收回的蔗農(nóng)欠款項目建立農(nóng)貸信息數(shù)據(jù)庫，扣款數(shù)據(jù)經(jīng)審核后通過提取面積補助金額與對應蔗農(nóng)的扣款數(shù)據(jù)進行自動扣款處理，結(jié)算出應補助金額、應扣款金額、實際補助金額及對應的補助明細、扣款明細數(shù)據(jù)，并打印統(tǒng)計報表以供財務部門審核。

2.4 財務審核

由于系統(tǒng)涉及到財務付款，因此財務部門需要對農(nóng)務部門調(diào)查錄入系統(tǒng)的基礎信息、補助單價、補助金額及扣款項目和計算結(jié)果進行認真的復核才能進行付款。財務審核子系統(tǒng)通過內(nèi)部局域網(wǎng)與農(nóng)務補助子系統(tǒng)相連，根據(jù)蔗農(nóng)代碼自動提取系統(tǒng)處理的補助款項、扣款項目等數(shù)據(jù)，并參考農(nóng)務部門提交的統(tǒng)計報表進行審核，鄉(xiāng)、村、組獎勵款項沒有扣款項目只對獎勵金額進行審核，經(jīng)審核確定準確無誤的數(shù)據(jù)方可給予付款，若要對已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)進行更改，則必須由專人通過權(quán)限才能進入系統(tǒng)進行更改。

2.5 領(lǐng)導查詢

領(lǐng)導查詢功能主要是通過網(wǎng)絡對共享的數(shù)據(jù)和信息進行查看，以便掌握甘蔗種植成本，對甘蔗原料的種植發(fā)展動向做到心中有數(shù)，為參考決策提供依據(jù)。但領(lǐng)導查詢功能只能進行查詢操作，不能對數(shù)據(jù)進行添加、修改和刪除操作。

3 系統(tǒng)特點

該系統(tǒng)針對甘蔗糖廠的實際需求開發(fā)應用，主要有以下特點：

（1）取代了繁重的手工計算、統(tǒng)計和審核，簡化了甘蔗種植補助獎勵工作，避免了手工計算容易出錯的問題，提高了工作效率。

（2）系統(tǒng)計算、統(tǒng)計的數(shù)據(jù)準確、可靠，具有較高的參考價值。

（3）系統(tǒng)針對性強、簡便實用，容易操作。

[1]楊華，張躍彬，李復琴.基于網(wǎng)絡通訊的甘蔗糖廠高效管理系統(tǒng)[J].中國糖料，2008（2）:18-20.

[2]戚榮.糖廠農(nóng)務微機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)[J].甘蔗糖業(yè)，1998（4）:50-53.

[3]吳伯烇，魏奉盤，陸浩良，等.甘蔗糖廠農(nóng)務手冊[M].廣州:廣東省糖紙業(yè)公司,1982.