在動蕩時代,組織需要有些無序性一不是凡事都要弄個清清楚楚,不要過于拘謹,不要處處設立法令。
在大多數(shù)組織中,變革只能給人們帶來兩種感覺:瑣碎或創(chuàng)傷?;仡櫼粋€組織的歷史,我們會發(fā)現(xiàn)在崎嶇不平、跌跌撞撞的增長道路中,遍布著危機所激發(fā)的、瘋狂而忙亂的變革。這種變革與動脈粥樣硬化有著相似之處:在相對平穩(wěn)幾年之后,隨著動脈斑塊的逐漸增生,突然間會以心肌梗死的形式發(fā)作。一家企業(yè)的變革也是這樣。在這個時刻,唯一選擇就是心臟搭橋手術:裁除領導小組、削減員工、清理“非核心”資產(chǎn)、核查負債表,等等。
為什么變革會以這種形式發(fā)生?為什么一家公司不得不惹惱股東、激怒客戶、揮霍大部分資產(chǎn)之后才能重新塑造自己?人們很容易會把罪責歸咎到現(xiàn)任領導人身上,人們開始懷舊并否定現(xiàn)在。然而問題在于更深層次。就其本性而言,組織都是慣性的,就像一個快速旋轉的陀螺,要將其平衡打破并非易事,而成功組織的運轉也圍繞著不可動搖的信念和按部就班的日程——通常需要一個相當強度的外力,打破這種遍布條條框框的自我強化系統(tǒng)。
教會的啟示
讓我們停下來,回頭看看教會這個古老組織帶來的教訓。是哪些慣性力量阻止了教會的自我再造,使其無法與后現(xiàn)代社會更為和諧?下面是部分因素:
長期執(zhí)掌教權的教派領袖,在非傳統(tǒng)的崇拜模式和宣傳方面缺乏經(jīng)驗。
自上而下的政策矩陣限囿了地方的試驗范圍。
培訓課程(神學院)固化了人們對宗教儀式和牧師角色的傳統(tǒng)看法。
對教會牧師實施的晉升標準鼓勵遵循傳統(tǒng)的做法。
一些潛在的約東“如何管理教會”的觀念。如:教會是教堂里的事情;講道是傳授宗教智慧的最有效方法;在教堂里,牧師是指引人,而教友(大部分)只是被動聆聽者;教堂服務遵循嚴格的模式,包括問候、唱贊美詩、閱讀、祈禱、講道、送福音、散會(每周重復);信徒而非懷疑論者,是教會的主要服務對象;去教堂是精神生活的一種體現(xiàn);教會是去聽講演而不是去參加討論,等等。
有組織的宗教已變得不再具有活力,這不是因為教會恪守宗教信念,而是因為他們一直堅守自己的傳統(tǒng)架構、程序、角色和日程。教會的問題不在于宗教,而在于組織。在公元1世紀和2世紀,基督教教堂具有公共性、組織性和非結構化性質——和如今的互聯(lián)網(wǎng)類似。它并沒有掌控很大的權力(它能召喚軍隊來廢除君主),卻具有巨大的影響。公元40年,基督教教會的信徒人數(shù)只有為數(shù)不多的少數(shù)人,到了公元350年,信徒人數(shù)迅猛增長至3100萬,約占羅馬帝國人口的一半。但如今,許多主要教派機構龐大,在精神上卻奄奄一息——至少在美國是這樣。
教會的教訓同樣適用其他機構:機構歷史越長、組織越健全。適應性就越差。這就解釋了為何世界上最具活力的事物,通常都具有松散的組織一生物體、股票市場、互聯(lián)網(wǎng)等無不如此。
組織需要無序性
為了在動蕩的時代茁壯成長。某種程度上,組織必須變得有些無序性——不是凡事都要弄個清清楚楚,不要過于拘謹,不要處處設立法令。
從一開始,你就需要更加警惕組織中那些促成維持現(xiàn)狀的事物。雖然沒有人會站起來說:“我贊成保持慣性。”但他們可能會本能地恪守維持現(xiàn)狀的管理流程。
規(guī)模、學習效果、累積的專業(yè)知識等,所有這些使得組織得以成長的因素都是不斷重復的結果。當環(huán)境發(fā)生改變,重復的路徑開始減少,然而組織積習難改,尤其是當它們已經(jīng)在管理流程中根深蒂固時。慣性的組織常常有以下病癥:
過于強調“專業(yè)技能”,低估豐富生活閱歷的雇傭標準。
根據(jù)行業(yè)標準劃分客戶群和產(chǎn)品類別,計劃流程讓傳統(tǒng)思維制度化。
決策層主要由任期較長的元老級員工組成,他們往往會扼殺新思想。
高度保守的預算標準,要求得到精確的回報率。
新項目的審批鏈較為單一,每個新想法都必須通過逐層批準。
圍繞某種占主導地位的商業(yè)模式組建成的大型單一組織。
令高度優(yōu)化、但缺乏靈活性的IT基礎設施。
大型組織不會崇拜股東或客戶,它們崇拜的是過去,因此不愿冒險將公司引入新的道路。當公司內部人員不再能夠區(qū)分形式和功能,而是本能地忠實于“如何執(zhí)行”而不是“執(zhí)行什么”之時,這是組織慣性最極端的例子。
例如在報業(yè),出版商更加熱衷于出版寬幅報紙,而不是以方便的形式報道新聞,或是為廣告商和客戶之間建立聯(lián)系提供方便。
在唱片業(yè),唱片公司似乎更致力于消滅塑料光盤,而不是致力于讓客戶方便地獲取他們喜愛的音樂。
在制藥行業(yè),許多制藥公司對兜售減輕慢性病病情的緩和劑更慼興趣。
在膠卷行業(yè),柯達曾專注于制作膠片,而不是利用新的數(shù)字技術使攝影變得更加簡單和便宜。
阿爾茨海默氏癥、動脈硬化和關節(jié)炎——這些似乎是衰老必然帶來的副產(chǎn)品。但是,組織的成熟是否必然會帶來同樣的弊病?我認為不會。盡管與所有的證據(jù)相悖,我仍然認為,如果察覺并阻止了慣性,一家公司還是能夠真正保持“永遠18歲