創(chuàng)造優(yōu)雅的設(shè)計作品,對稱、誘惑和精簡三要素必不可少??梢越栌眠@三個訣竅,實現(xiàn)“優(yōu)雅的管理”嗎?
“優(yōu)雅”詞總會讓人浮想聯(lián)翩:鉆石、時尚、藝術(shù)或某個人,但你通常不會將它與管理聯(lián)系起來。然而事實上,管理創(chuàng)意是一門藝術(shù),“優(yōu)雅”也可以成為一種管理之道。
“優(yōu)雅”包含了兩個目標(biāo):簡單和力量,這是很高的標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)計中,需要全身心的投入、非凡的才智以及巧妙的構(gòu)思才能實現(xiàn),其目標(biāo)是以最簡單的方式達到最佳效果。科學(xué)家、數(shù)學(xué)家和工程師們往往會尋求某種理論,以極簡單的方式解釋極復(fù)雜的現(xiàn)象。畫家會運用“留白”或“負空間”來傳達視覺力量;音樂家和作曲家們會用沉默來創(chuàng)造戲劇性的緊張效果;醫(yī)生們會努力以一個診斷結(jié)論,解釋病人所有的癥狀,這需要將復(fù)雜現(xiàn)象歸納為簡單結(jié)論的能力。
設(shè)計領(lǐng)域的三大原則——對稱、誘惑和精簡,同樣可以應(yīng)用在管理領(lǐng)域,通過實踐這三大原則走向優(yōu)雅之路。
對稱:
簡單規(guī)則創(chuàng)造有效秩序
提起對稱,多數(shù)人想到的是視覺上左右平衡的鏡面反射,但這只是對稱原理的一個例子。實際上,盡管自然萬物所呈現(xiàn)的形狀變化無窮無盡,但多數(shù)是對稱的。
“分形”就是對稱的形態(tài)之一。術(shù)語”分形”是紐約IBM托馬斯·沃森研究中心的伯努瓦,曼德爾布羅特在應(yīng)用數(shù)學(xué)來解決經(jīng)濟、金融和信息技術(shù)問題時創(chuàng)造的新詞。分形被稱為”大自然的指紋”,是一種特殊類型的對稱:將重復(fù)的式樣互相嵌套之后,各自放大不同倍數(shù)卻仍然一樣,因此整體結(jié)構(gòu)類似于單個的結(jié)構(gòu)。
企業(yè)管理的“組織結(jié)構(gòu)圖”常常呈現(xiàn)出“分形”的對稱,人們總試圖達到某種直觀上的對稱。對于管理者來說,最重要的事情是要認識到,“分形”的出現(xiàn)很自然,它源于極其簡單的規(guī)則,當(dāng)簡單規(guī)則相互反饋和作用時,就能誕生精美復(fù)雜的設(shè)計。
梅格·惠特利在1992年出版的著作《領(lǐng)導(dǎo)與新科學(xué)》一書中,提到了“分形”和有效運營的組織之間的聯(lián)系。她認為,理想秩序的達成往往并不來自一整套集權(quán)式的、繁瑣嚴格的設(shè)計,而是由一兩個關(guān)鍵的共識發(fā)展而來。這種共識就像“分形”中可以被重復(fù)的單個結(jié)構(gòu)。它一般是在核心價值觀層面,有兩點本質(zhì)特征:
首先,這種共識是不言自明、不容協(xié)商的規(guī)則,每一個人都很清楚這一點并對此負責(zé);其次,共識是開放的,組織中的個體可以對這種共識進行具體詮釋,共識可以演進、成長。
這對于管理者來說很重要。例如,許多大企業(yè)在應(yīng)對高曠工率問題時,往往采取嚴厲的懲罰措施,甚至雇用“曠工協(xié)管員”來跟蹤和監(jiān)管員工出動情況。通用汽車旗下就有一家讓人頭疼的工廠,這家工廠瀕臨倒閉,曠工率高達20%,在通用所有工廠中生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)率方面名列倒數(shù)第一。1983年,豐田汽車接管了這家“老大難”工廠。豐田采取了與通用截然相反的措施:繼續(xù)聘用原有員工,但在工廠的企業(yè)文化中注入了兩條體現(xiàn)豐田理念的、不容協(xié)商的重要原則:尊重他人和持續(xù)改進。豐田安排工人各負其責(zé),同時鼓勵他們用自己的方式HUzJ2tmEGRhuhZuc3Ijm/Q==來理解這兩個原則。很快,這家工廠的曠工率大幅降低,產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)率創(chuàng)造了歷史新高。
誘惑:有限信息激發(fā)好奇
暗示的力量往往比全部袒露更為強大。留下想象的空間和詮釋的余地,常常能創(chuàng)造出令人無法抗拒的神秘氛圍,讓人不由自主地去尋找答案。誘惑因未知而存在,因為人類天性好奇,很容易被未知所吸引。在誘惑的驅(qū)動下,我們總是會努力滿足自己的好奇心,填補那些自認為還很缺乏的信息。
蘋果公司第一代iPhone的入市策略就是一個很好的例子。在推出前的幾個月中,iPhone被形容為“炒作最火爆的產(chǎn)品”。但蘋果的”炒作”手段就是什么也不炒作。史蒂夫,喬布斯2007年在麥金塔世界會議上所進行的那次示范,是iPhone唯一的關(guān)鍵營銷廣告——不僅在設(shè)計上力求精簡,營銷策略也同樣不拖泥帶水——宣布一次,其他都省了。蘋果公司沒有故意走漏消息以吸引媒體獨家報道,充滿魅力的喬布斯也沒有上電視;沒有以贈送試用手機的方式巴結(jié)有影響力的科技記者;沒有事先在傳統(tǒng)或在線媒體發(fā)表產(chǎn)品評論;沒有為忠實的消費者提供特別服務(wù)或優(yōu)惠;更沒有上市促銷期間的特價,甚至還不接受預(yù)訂。當(dāng)iPhone最終正式上市時,盡管價格并不便宜,還需要等候,但仍有近2 000萬美國人表示有意購買。蘋果電腦公司的這一做法,就是一種執(zhí)行得最為優(yōu)雅的“誘惑”策略,iPhone也因此取得了“未上市先轟動”的良好效果。
精簡:“少”的價值
當(dāng)神經(jīng)學(xué)家用核磁共振造影技術(shù)檢查大腦活動時,他們注意到,減法活動所激活的大腦部分,與加法活動所激活的大腦部分完全不同。做減法——即“精簡”,確實是一種與眾不同的思維方式。
管理者如何做減法?需要在心里自問自答如下問題:到底我的客戶希望我去除、減少或者不再增加哪些東西呢?如果我精簡掉了這些東西,競爭對手在這方面的努力將會產(chǎn)生什么影響?那些對我來說最有價值的人希望我放棄什么呢?
企業(yè)界有很多“精簡”的佳話:GORE-TEX服飾的生產(chǎn)商戈爾公司(W.L.Gore&Associates)完全廢除了職銜制度和傳統(tǒng)的公司等級結(jié)構(gòu),以充分釋放員工的創(chuàng)造力;豐田汽車公司主攻年輕人市場的品牌賽恩(Scion)放棄了傳統(tǒng)的廣告?zhèn)鞑?,并大幅削減汽車的標(biāo)準(zhǔn)配件數(shù)量,讓那些厭惡廣告、想展示個人風(fēng)格的Y一代買家,能夠以時尚的配件定制個性化汽車:英國第一直通銀行(First Direct)關(guān)閉了所有的分行,卻成為了英國境內(nèi)口碑最佳的銀行;法國制造企業(yè)FAVI公司廢除了人力資源部門,卻因此改善了員工關(guān)系;荷蘭一些城市取消了交通管控,卻不僅讓交通更加通暢,交通事故也大幅下降。
當(dāng)然,精簡的訣竅就在于懂得該去掉什么,并且清楚地知道該如何實施。當(dāng)然這是另一個話