黃 希 廣西經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 530021

高職院校圖書館如何提高編目工作效率

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本文對高職院校圖書館在新形勢下提高編目工作效率的方式、方法，結(jié)合編目工作實踐，提出建設(shè)性的觀點和建議。

高職院校；圖書館；編目；效率

近年來，我國高等職業(yè)教育發(fā)展迅速，對國民經(jīng)濟和技術(shù)技能型人才的培養(yǎng)起到了積極的推動作用。圖書館作為學(xué)院圖書資料聚集地、情報中心，作為服務(wù)教學(xué)科研的主要機構(gòu)，理所當然地成為高職教育事業(yè)的重要組成部分。在現(xiàn)有環(huán)境與條件下，高職院校圖書館的發(fā)展在新時期有著新機遇，也面臨新問題，新挑戰(zhàn)。作為圖書館最重要的業(yè)務(wù)之一的編目工作，其工作方式和效率就直接關(guān)系到圖書館建設(shè)的好壞，理應(yīng)引起足夠的重視。

一、高職院校圖書館編目工作面臨的新情況

高職院?；臼沁@幾年在中專的基礎(chǔ)上升級而成立的。圖書館大多存在基礎(chǔ)設(shè)施相對不足，人員結(jié)構(gòu)不盡合理，館藏不足等問題。面對學(xué)院快速發(fā)展的需要，面對評估工作，有著很多的工作要做。在生均占有圖書特別是紙質(zhì)圖書這塊，和傳統(tǒng)高校相比，有著較大或一定的差距。因而，學(xué)院加大投入的同時，也帶來圖書編目工作量的迅速增長，編目人員不足等問題。在編目工作過程中必須要面對新情況，采取新措施，用更為科學(xué)合理的方式方法來做好圖書編目工作，縮短編目周期，使新書及時上架入庫，提高圖書利用率。

二、提高圖書編目工作效率的方法

1、學(xué)好圖書編目規(guī)則、方法

要學(xué)習《文獻注錄總則》，《普通圖書著錄規(guī)則》，熟悉《中國圖書館分類法》第4版、5版等，對圖書軟件MARC字段的內(nèi)容要熟練掌握，這是一個合格編目人員的基礎(chǔ)。在本人所在的圖書館，由于館舍面積等原因所限，種次號就不能分得太細，因而要根據(jù)本館的實際情況，做出符合需要的選擇。

2、科學(xué)合理的工作流程和方式

2．1 及時驗收圖書、導(dǎo)入可套錄數(shù)據(jù)。圖書采購現(xiàn)在一般都實行政府招標，如條件許可，圖書條形碼、磁條、加蓋館藏藏書章可要求圖書公司負責加工完成，以減小工作量。而在中專時則全部都是館內(nèi)人員來完成，費時費力。新書到館后，要盡快利用本館人員及勤工儉學(xué)學(xué)生迅速進行拆包，在每包書的書單上核對，簽名負責。如本批次圖書有源書目（即可套用數(shù)據(jù)），要及時地讓圖書公司發(fā)過來，導(dǎo)入圖書軟件。拆包檢收一定要先于編目錄入或同時進行，要保證編目人員有足夠的可編目新書。

2．2 簡化編目。只需著錄有實際檢索意義的數(shù)據(jù)。現(xiàn)在的圖書軟件已比較方便，以本館所用軟件為例，如有可套錄數(shù)據(jù)，則核對010字段（ISBN）、200字段（出版責任）、210字段（出版發(fā)行）、215字段（載體形式），查重后在690字段@a后輸入分類號，館藏信息905字段@a后打入條形碼，按F4@d后自動生成分類號，@e種次號自動排序。種次號的自動生成一定要注意，如弄錯一次要到種次號表內(nèi)及時修改，否則將造成后面圖書編目的錯誤。保存后在下面一欄打入批次號、套數(shù)、單價、金額、登錄號。相同的圖書有兩本或以上時，登錄號從小的掃描進去。一定要預(yù)先設(shè)置好圖書樓層（庫室）分配方案，這樣就不用每次都選擇庫室，軟件會自動根據(jù)分類號自動生成。另外，圖書條形碼應(yīng)與登錄號設(shè)為一致，這樣能減少工作量，更好地提高工作的效率。

2．3 在沒有可套錄數(shù)據(jù)的情況下，流程相對會比較復(fù)雜，一定要先設(shè)置好正確科學(xué)的新書驗收模版。比如010字段@a后是@d，200后接的是@a、@f，210字段后接的是@a、@C、@d，905字段后是@a、@b、@d、@e。分類相近的圖書成批錄入，如種次號I247開頭的圖書，690字段@a后可設(shè)定為I247，變成模版以節(jié)省錄入時間。館藏信息905字段@b后設(shè)置好館藏標志及批量登錄號前部相同的部分，如GJY1839。載體形式215字段@d圖書長度項相同的圖書很多，也可預(yù)設(shè)。

2．4 熟悉圖書管理軟件快捷鍵的操作和使用。如CTRL+H是當前記錄標準編碼查重，CTRL+J是題名查重，CTRL+K是索書號查重，F(xiàn)1是MARC字段說明等。

2．5 高職院校圖書館應(yīng)與大型公共圖書館及其他高校圖書館聯(lián)網(wǎng)，共享編目數(shù)據(jù)資源，及時獲取圖書編目相關(guān)信息及數(shù)據(jù)，提高編目速度和質(zhì)量。

2．6 圖書財產(chǎn)賬單和驗收單的表格信息要設(shè)置完整、全面，要及時核對，以免打印后造成不必要的缺漏和錯誤。

3、引入編目人員激勵競爭機制

在條件允許的情況下編目人員競聘上崗，績效與年終考核相關(guān)聯(lián)，實行定額管理。所謂編目定額管理就是用科學(xué)的方法制定單個的工作人員或團體在一定的時間內(nèi)應(yīng)完成的工作量，并在此基礎(chǔ)上對工作的數(shù)量、質(zhì)量加以控制。在保證編目速度的同時，要確保編目質(zhì)量，對完成情況好的人員予以適當獎勵。要充分調(diào)動個人積極性，加大編目人員的培訓(xùn)力度，使其更為勝任此項工作。

3．1 定時定量完成某批次圖書的編目工作。

3．2 以包（件）數(shù)為單位，分工負責。

3．3 以編目數(shù)據(jù)準確度為考核內(nèi)容之一。

4、借力圖書公司，創(chuàng)新圖書編目模式

在現(xiàn)行條件下，圖書信息編目錄入已基本實現(xiàn)標準化。要充分利用圖書公司的力量，在熟悉圖書軟件的前提下，參與新書的編目工作?？刹扇⊥獍庸ず蜕祥T編目錄入兩種不同的方式。館內(nèi)人員要準確進行不同批次圖書條形碼的交接，要將館內(nèi)編目的要求和實際情況告知相關(guān)參與編目錄入人員，如種次號細化到什么程度，批次號如何設(shè)定等。當遇到大批量圖書時，這種模式就可有效地節(jié)約人力資源，縮短圖書編目時間，提高編目效率，讓圖書盡快流通到讀者手中。

5、加強館際交流，學(xué)習先進可行的經(jīng)驗

建設(shè)較早，硬、軟件實力相對雄厚的高職院校圖書館，會有著一套比較成熟成形的做法。對一些適應(yīng)本館館情的方式、方法，可積極借鑒。

高職院校圖書館的編目工作，需要良好扎實的業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的計算機應(yīng)用能力，需要編目人員不斷加強學(xué)習，提高素質(zhì)。在此基礎(chǔ)上才能充分挖掘潛力，創(chuàng)新方法，更新模式，更好地提高編目工作效率。

[1]陳麗蓉.高職院校圖書館提高編目工作效率初探.四川圖書館學(xué)報.2006（4）

[2]馬正幼.編目工作如何提高效率.圖書館建設(shè).2008（2）

[3]劉鏡.高校圖書館提高編目效率的探索.遼寧行政學(xué)院學(xué)報.2010（2）

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.16.040