孫 偉
財(cái)政部出臺(tái)了會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)部控制制度,此外還應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建立,包括內(nèi)部控制檢查、內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)控制,還有會(huì)計(jì)委派制度與高校所屬后勤高校的內(nèi)部控制等內(nèi)部控制的綜合保障措施。內(nèi)部會(huì)計(jì)的審計(jì)控制是一個(gè)以問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)與解決為循環(huán)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建短時(shí)期無(wú)法完成,必須由高校自身努力而處罰,持續(xù)內(nèi)控制度的完善,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)的條件進(jìn)行深入研究,在內(nèi)部控制體系的建立過(guò)程中保證內(nèi)部審計(jì)控制的有效性。
高校內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相比具有自身的特征,在高校的財(cái)務(wù)管理中起著重要的作用。高校的內(nèi)部審計(jì)是高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)成之一,是會(huì)計(jì)制約機(jī)制中監(jiān)督部分中的一個(gè)環(huán)節(jié),審計(jì)人員對(duì)特定時(shí)期高校內(nèi)部各種業(yè)務(wù)和活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)的單獨(dú)活動(dòng)。這種評(píng)價(jià)具有高度的可靠性和完全性,相關(guān)審計(jì)人員完成職責(zé)的有效性,對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行挖掘,給出相應(yīng)的審計(jì)意見(jiàn)。
以?xún)?nèi)部審計(jì)為基礎(chǔ),突出高校內(nèi)部控制體系中會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的重要作用,教育部辦公廳在《教育審計(jì)工作要點(diǎn)》中一直強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的重要地位。要求高校及其審計(jì)機(jī)構(gòu),繼續(xù)內(nèi)部審計(jì)在教育經(jīng)費(fèi)投入、使用和管理的審計(jì)與調(diào)查中的作用,做好預(yù)算的執(zhí)行與決算的審計(jì),使各部門(mén)完成教育經(jīng)費(fèi)的依法落實(shí)和應(yīng)用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高校需要針對(duì)教育經(jīng)濟(jì)管理的具體特點(diǎn)與情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),深入進(jìn)行效益審計(jì),提高教育資金的使用效率。比如校辦產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、基建工程的內(nèi)部審計(jì)等方面,確保資金有效合理的利用,避免資金的浪費(fèi)和流失。同時(shí)要求高校審計(jì)部門(mén)與人事組織部門(mén)配合,完成經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì),同時(shí)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)任職期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的監(jiān)督與管理。保證專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)和調(diào)查的積極展開(kāi),高校內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行內(nèi)部控制的制度評(píng)審廣泛開(kāi)展,在部門(mén)、單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部管理與控制制度,進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)部管理,加強(qiáng)自我防范,確保高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序健康的進(jìn)行。
高校的內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、評(píng)價(jià)、鑒證的職能,具有防止錯(cuò)弊,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。它與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一起共同組成了高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系。然而,它們兩者的作用又有所不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隨著高校進(jìn)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),它的作用包括對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè),核算和規(guī)劃,事中的控制、跟蹤,事后的分析、核算、監(jiān)督,為高校領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)參謀。而內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,其中有事前監(jiān)督,也有事后監(jiān)督,而且,內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容之一還包括實(shí)行效益審計(jì),就是審查高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否有效地利用自己的人力,物力和財(cái)務(wù),不斷開(kāi)拓市場(chǎng),改進(jìn)技術(shù),增加花色品種,是否符合最小投入,最大產(chǎn)出的原則,通過(guò)內(nèi)部審計(jì),揭露和防止低效率或無(wú)效率行為,這種審計(jì)行為,實(shí)質(zhì)上已經(jīng)是參與了高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng),同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣,為高校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。
為有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,建立高校內(nèi)部審計(jì)體系,使高校的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加規(guī)范化,更加符合法律要求,是建立高校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的重要環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)是由高校內(nèi)部專(zhuān)設(shè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員,依據(jù)國(guó)家的法規(guī)按照一定的程序和方法,獨(dú)立地對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)一方面要維護(hù)國(guó)家的整體利益,監(jiān)督本單位貫徹國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),政策,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,另一方面,要幫助本單位挖掘生產(chǎn)潛力,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。為了保證高校內(nèi)部審計(jì)體系的建立,我們不僅要加強(qiáng)審計(jì)干部隊(duì)伍建設(shè),而且要加強(qiáng)高校規(guī)章制度建設(shè)。如果沒(méi)有一支具有較高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,審計(jì)工作的作用就無(wú)法談起,而高素質(zhì)隊(duì)伍不是天生的,而是培訓(xùn)出來(lái)的,各高校應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展審計(jì)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進(jìn)他們知識(shí)的更新?lián)Q代:此外,高校如果缺乏完善的規(guī)章制度,審計(jì)工作的有效開(kāi)展就沒(méi)有依據(jù)和保證,也容易產(chǎn)生誤差和風(fēng)險(xiǎn)。因此,每個(gè)高校都應(yīng)訂出一套內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,按規(guī)章制度對(duì)高校內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行“三步審計(jì)”,這樣可以有效地促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開(kāi)展。
建立現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)體系,是建立高校資本營(yíng)運(yùn)和監(jiān)管體系的重要組成部分;是加快推進(jìn)高校改革的關(guān)鍵步驟;是加強(qiáng)科學(xué)管理高校,保證資產(chǎn)保值增值,防止資產(chǎn)流失的必要措施;是掌握資本控股權(quán),增強(qiáng)資本控制力和競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)控制國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起主導(dǎo)作用的有力保證。因此,在深化高校改革中,探索建立與現(xiàn)代高校制度相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)體系勢(shì)在必行。