謝耀芳

（廣西壯族自治區(qū)圖書館，南寧 530022）

1 引言

東盟特色文獻是指介紹中國—東盟各個國家及地區(qū)的政治、經(jīng)濟、科技、教育、歷史、文化、風(fēng)土人情等社會各個方面的信息資源[1]。2003年10月，在印尼舉行的第七次中國與東盟領(lǐng)導(dǎo)人會議上，溫家寶總理鄭重提議從2004年起，每年在廣西南寧舉辦中國—東盟博覽會，以促進中國與東盟的合作，并在2010年全面建成中國以及東盟自由貿(mào)易區(qū)。這意味著廣西和南寧將從相對封閉走向更加開放，并在中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)建設(shè)過程中發(fā)揮重要作用。廣西壯族自治區(qū)圖書館（以下簡稱我館）是廣西最大的公共圖書館，也是本地區(qū)的主要信息中心，在東盟博覽會新的形勢發(fā)展和信息需求下，利用自身優(yōu)勢收集和整理東盟特色文獻，為區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展提供專業(yè)的文獻信息服務(wù)。

2 東盟特色文獻資源建設(shè)的意義

在信息時代，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息資源對政治、經(jīng)濟、生活等各個領(lǐng)域的影響日益增大。東盟特色文獻記載了中國—東盟博覽會以及中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)發(fā)展的歷史進程，對區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展都具有非常重要的意義和價值。

2.1 區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)的需要

廣西作為連接中國西南、華南、中南以及東盟大市場的樞紐，積極參與中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)等多區(qū)域合作是廣西進入高速發(fā)展的契機，因此，自治區(qū)黨委提出構(gòu)建以南寧—新加坡經(jīng)濟走廊為中軸，構(gòu)建泛北部灣經(jīng)濟合作區(qū)、大湄公河次區(qū)域合作兩個板塊的“一軸兩翼”經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想。要實現(xiàn)這個戰(zhàn)略構(gòu)想，首先就要構(gòu)建功能強大的東盟文獻信息支撐平臺。圖書館應(yīng)緊密結(jié)合地方經(jīng)濟、文化特點，開展特色館藏文獻建設(shè)。我館是全省的藏書中心、書目中心與文獻協(xié)調(diào)中心，抓好東盟特色文獻資源的收集工作，整合建立起東盟文獻保障體系，為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展提供必要的文獻信息服務(wù)。

2.2 區(qū)域文化建設(shè)的需要

由于目前國內(nèi)對東盟各國缺乏深入了解，掌握的信息有限，而東盟各國對廣西了解也有限，雙方在文化方面的合作和交流并不通暢。隨著中國與東盟各國家地區(qū)之間的交流與合作的深入與發(fā)展，各方日益增長的交往需要提供權(quán)威、準確的信息。東盟特色文獻信息不僅全面、系統(tǒng)、歷史地反映東盟各國家地區(qū)的社會、政治、經(jīng)濟、文化、民族和歷史等各方面的概況，而且對于研究東盟各國家地區(qū)各方面概況，為提高政府機構(gòu)的決策能力、管理部門的工作效率提供了決策參考和依據(jù)。所以，東盟特色文獻信息對推進中國與東盟國家之間開展全方位、多層次、寬領(lǐng)域的經(jīng)濟、科技、文化、教育等方面的合作與交流起到積極的推動作用[2]。

3 東盟特色文獻的采集

我館是全區(qū)文獻收藏和利用中心，擁有豐富的、組織有序的館藏文獻信息資源，總藏量為233余萬多冊。地方文獻藏量已達45萬多冊，其中包括地方史料、民族文獻、家族譜等特色館藏資源，并形成完備的地方文獻結(jié)構(gòu)體系。近年來，采編部在館領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，積極進行文獻資源建設(shè)的實踐和理論研究，加大東盟特色文獻的采集力度，采取有效措施逐步增加?xùn)|盟文獻的入藏量，使之成為館藏文獻主體的重要特色部分。

3.1 修訂采訪方針和原則

針對當(dāng)前東盟文獻需求量逐年增加的現(xiàn)狀，進一步明確藏書建設(shè)思路，融入時代元素，繼續(xù)貫徹廣西地方文獻求全、重點學(xué)科文獻求精的采選方針，擴大地方文獻采訪的內(nèi)涵和外延，對國內(nèi)出版的東盟文獻資料全面購藏或征集入藏，對原版文獻精心挑選，并預(yù)留專項購書經(jīng)費購置東盟文獻。

3.2 拓展東盟原版書的采訪渠道

特色文獻的采訪工作有它的獨特性，其采訪渠道和獲得方式具有多樣性。采編部除通過中國進出口公司、外文書店等系統(tǒng)訂購原版書外，還與本地出版社、東盟出版機構(gòu)、書商合作，獲取出版信息，并通過舉辦東盟書展，購買有價值的文獻。如2008年我館與廣西新華集團聯(lián)合舉辦了首屆東盟國際圖書展暨圖書館業(yè)合作論壇，通過書展購置了一批泰國、越南、新加坡、柬埔寨等東盟國家的原版圖書，并補充了部分國內(nèi)出版的東盟文獻，不斷完善、充實和豐富館藏東盟文獻體系。

3.3 通過各種會議收集資料

中國—東盟博覽會已經(jīng)成為中國與東盟經(jīng)貿(mào)合作的重要平臺，自2004年第一屆東盟博覽會起，廣西圖書館采編中心每年都為采訪人員、地方文獻征集人員辦理參會證件，親自到會場收集資料，并通過會議期間舉辦的商務(wù)與投資峰會和各種類型的專題論壇征集資料，至今已形成了系統(tǒng)完整的東盟會議系列資料。

3.4 通過開展雙向文化交流獲取資料

毗鄰東南亞是廣西獨特的地理優(yōu)勢。我館近幾年利用這一優(yōu)勢，加強與東盟國家的文化往來與交流。先后邀請馬來西亞文化部副部長黃錦鴻、越南國家圖書館、地方圖書館及文化代表團到我館訪問，同時，也派出館一級領(lǐng)導(dǎo)前往越南國家圖書館參觀訪問。在2008年首屆中國廣西東盟國際圖書展暨圖書館業(yè)合作論壇期間，還邀請區(qū)內(nèi)公共、高校等圖書館界的代表一同與越南國家圖書館的同行進行座談交流，雙方介紹了各自的圖書館工作，并互贈圖書，表達相互交流合作的愿望[2]。2011年1月，邀請越南軍隊藝術(shù)大學(xué)代表到我館進行交流。通過上述一系列的交流，獲取了一批珍貴的東盟文獻。

4 東盟特色文獻建設(shè)存在的主要問題

4.1 東盟文獻資源配置不均衡

（1）東盟國家小語種文獻匱乏。東盟10國共有國語11種，而我館僅有越南語、柬埔寨語、泰語、馬來語406種原版書，其它語種入藏為空白。（2）入藏的有關(guān)東盟各國的中文文獻以社科類圖書，如：政治、經(jīng)濟、法律、文史、文學(xué)作品為主。而自然科學(xué)方面，如：科學(xué)技術(shù)、交通運輸、軍事、建筑、環(huán)境等較少。（3）CD、VCD僅有20種，多媒體、網(wǎng)絡(luò)資源基本空白，東盟文獻信息資源配置不齊全。

4.2 缺少采訪信息及采購渠道

國內(nèi)有關(guān)東南亞圖書的出版量極少，而且能上“三目”報征訂的數(shù)量微乎其微；廣州、廈門一些書店備有這類圖書出售，但皆因“先款后書”而夭折。因此，目前館藏文獻數(shù)量不多，約二千余種。

4.3 未能建立書目數(shù)據(jù)庫

由于目前本館所使用的操作系統(tǒng)不支持多語種圖書分編，東盟國家原版書未能實現(xiàn)計算機管理，采訪人員不能查重訂購，讀者更不能檢索利用。

4.4 缺少東盟語種人材

目前我館尚無東盟語種專業(yè)的人員，直接導(dǎo)致東盟文獻資源建設(shè)與服務(wù)的水平不高。

4.5 購書經(jīng)費不足

在政府的支持和館領(lǐng)導(dǎo)的積極努力下，雖然我館的購書數(shù)量成倍增長，但還是遠遠不能滿足讀者的需要，因此，東盟原版書只能少量購買。另一方面，一些中文類自然科學(xué)、冷僻技術(shù)類圖書，也因經(jīng)費有限不能購買。

5 加強東盟特色文獻資源建設(shè)的建議

5.1 構(gòu)建完備而系統(tǒng)的東盟文獻信息資源體系

多載體、系統(tǒng)、完備、特色化的藏書體系是圖書館開展優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)，滿足讀者需求的根本條件。東盟特色文獻信息資源建設(shè)要立足于整體化建設(shè)。全面收藏反映東盟各國政治、經(jīng)濟、自然地理、歷史沿革、文化源流、民族民俗、風(fēng)土人情、土特物產(chǎn)等文獻，保證學(xué)科結(jié)構(gòu)的完整和涵蓋面，在購書經(jīng)費有限的條件下，強調(diào)少復(fù)本、多品種的原則；特色館藏建設(shè)不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻，也包括數(shù)字資源，因此，要注意音像資料、視頻資料、電子出版物等新型文獻采集，把引進網(wǎng)絡(luò)資源作為館藏的重要補充，構(gòu)建完備的特色館藏體系[3]。

5.2 多渠道、多途徑采集，提高入藏量

東盟文獻出版量少，出版機構(gòu)分散，非正式出版物占相當(dāng)大的比例，因此，要通過多渠道、多途徑方式采集。首先要對重點出版社和出版信息進行不間斷地跟蹤。其次要通過網(wǎng)絡(luò)、書評網(wǎng)站和媒體拾零補遺。如：通過參加書展、圖書博覽會補購；向本地出版部門、東盟博覽局等機構(gòu)征集、催繳；與東南亞研究所、大使館建立交換制度等。

5.3 加強與專業(yè)讀者的溝通

廣西館自2004年起開設(shè)東盟閱覽室，到該室閱覽的讀者有較高學(xué)歷，大部分是研究與東盟有關(guān)的相關(guān)領(lǐng)域的專家和學(xué)者，采訪人員定期到閱覽室，主動與這些專業(yè)讀者溝通與交流，聽取他們的反饋意見和建議，不斷提高東盟文獻的采訪質(zhì)量。

5.4 建立東盟文獻特色數(shù)據(jù)庫

特色館藏包括紙質(zhì)特色館藏和數(shù)字化特色館藏兩部分，兩者互為補充[4]。我館從2001年開始開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，先后采用了易寶北信軟件（簡稱TRS軟件）和中數(shù)創(chuàng)新數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)（簡稱CDICM軟件），建設(shè)了一批具有地方特色的資源庫，其中包括中國—東盟相關(guān)信息資源的特色數(shù)據(jù)庫，如：“中國—東盟博覽會信息庫”、“東南亞研究論文庫”、“東南亞風(fēng)情資源庫”等數(shù)據(jù)庫資源，滿足讀者網(wǎng)絡(luò)檢索的需要。

5.5 提高采訪人員的能力

加強東盟文獻資源建設(shè)還必須加大采訪人員的培養(yǎng)力度。加強對現(xiàn)有采訪人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們不僅掌握文獻信息處理和獲取能力，同時具備一定的東盟特色館藏的專業(yè)知識，并能夠運用現(xiàn)代化的手段對不同信息渠道、不同載體、不同數(shù)據(jù)庫開展東盟信息資源的采集和整序。同時針對東盟小語種人才匱乏的現(xiàn)狀，引進掌握東盟主要國家語種和知識的專業(yè)人員，以適應(yīng)特色館藏建設(shè)的需要。

總之，東盟特色館藏建設(shè)是一個日積月累的過程，在工作中必須不斷地總結(jié)和探索，創(chuàng)新工作方法和模式，為區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展提供文獻保障。

[1]秦 春.中國—東盟文獻資源的開發(fā)利用初探[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009，（24）.

[2]徐欣祿.廣西壯族自治區(qū)圖書館在服務(wù)北部灣經(jīng)濟區(qū)建設(shè)中的實踐與思考[J].圖書館界，2009，（1）：68-70.

[3]周鳳珍.論民族高校東盟文獻信息資源建設(shè)[J].廣西民族大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2007，（5）：82-87.

[4]何艷寧，鄭建明，胡唐明.大學(xué)圖書館特色館藏建設(shè)與采訪工作[A].2010年全國圖書館文獻資源建設(shè)研討會論文集[C].

（編輯：朱愛瑜）