韓艷玲
[摘 要]本文指出了我國行政事業(yè)單位實施會計集中核算的成效,以及當前會計集中核算存在的問題,提出了改進行政事業(yè)單位會計集中核算的建議。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;會計集中核算;加強;內(nèi)部控制
一、會計集中核算的成效
(一)加強會計監(jiān)督,規(guī)范會計行為
行政事業(yè)單位實行會計集中核算(以下簡稱會計中心)后,納入會計中心管理的行政事業(yè)單位所有支出都通過會計中心統(tǒng)一核算,會計中心對各單位的收支事項進行合理性、合法性、合規(guī)性審查,對不符合政策、法規(guī)規(guī)定的支出予以糾正,使行政事業(yè)單位在使用國家資金上更規(guī)范,杜絕了違法犯罪和揮霍浪費行為。
(二)加強財政資金管理,提高資金使用效率
實行會計集中核算后,行政事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)納入會計中心統(tǒng)一核算,有利于財政部門對資金統(tǒng)一管理,提高了資金的使用效率,保證財政資金的安全。會計中心運用會計電算化系統(tǒng),嚴格按照會計制度進行核算,大大提高了會計核算工作的質(zhì)量和會計工作效率,保證了會計核算資料的真實、完整、及時和統(tǒng)一。
(三)強化財政監(jiān)督職能,減少了單位財務(wù)支出中可能發(fā)生的違規(guī)違法行為
實行會計集中核算后,單位的每一項支出都必須經(jīng)過會計中心的嚴格審核,不合規(guī)定的票據(jù)不予受理,不合理的開支不予報銷,對超范圍、超標準的違紀、違規(guī)支出堅決予以拒付。
(四)促進了財政預(yù)算制度改革,確保“收支兩條線”
會計中心按單位預(yù)算開支范圍,審核每筆支出,沒有預(yù)算指標或超預(yù)算指標的支付申請,會計中心堅決予以拒絕,所有開支在審核單位預(yù)算開支范圍的基礎(chǔ)上,再經(jīng)會計中心審核入賬,強化部門預(yù)算約束的作用,保證了各項支出符合會計制度和部門預(yù)算的要求。在“收支兩條線”管理方面,事業(yè)單位撤消了所有銀行賬戶,各項事業(yè)性收費直達國庫,實現(xiàn)了收繳分離。
二、會計集中核算存在的問題
第一,會計信息的真實性難以監(jiān)控。會計中心的人員不參與單位的具體業(yè)務(wù),難以對統(tǒng)管單位實施全過程的會計監(jiān)督,對支出的合理性難以控制,只能根據(jù)票據(jù)來判斷,凡手續(xù)完備,票據(jù)合法有效,不管反映的經(jīng)濟內(nèi)容是否真實,都必須報銷。
第二,會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié)。會計中心側(cè)重核算功能,而財產(chǎn)物資等需要反映的客觀經(jīng)濟事物仍分散在單位。財產(chǎn)清查由單位實施,經(jīng)費使用部門只是強調(diào)財政資金規(guī)范運作,而忽略資產(chǎn)的管理,特別是對固定資產(chǎn)的控制,而會計中心只核算不清查,會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié),致使中心的賬與單位實物不符,嚴重時將導致國有資產(chǎn)流失,導致會計信息的失真。
第三,缺乏可行、統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準。各預(yù)算單位執(zhí)行不統(tǒng)一的經(jīng)費開支標準,或者沒有按經(jīng)費開支標準規(guī)定執(zhí)行,從而導致在報賬業(yè)務(wù)的審核中,會計中心難以把握原則性與靈活性的尺度,經(jīng)常會造成對某一支出項目預(yù)算單位請求支付與會計中心拒絕支付的矛盾,這也是會計中心目前急需解決的問題。
(四)專項資金管理不到位
專項資金是有指定用途,專門用于指定項目的資金,要求按財政資金管理。專項經(jīng)費撥入時,會計中心對資金使用要求不了解,會計中心也不能按專項要求按目標設(shè)立明細賬,使得會計中心在專項資金核算中不夠清晰,個別單位擠占挪用,難以控制,管理脫節(jié),專項經(jīng)費核算失真。特別是在上級撥款部門、審計部門對專項進行審計時,提供不了清晰明了的專項賬目,影響了跟蹤問效,嚴重的將影響到后續(xù)撥款。
(五)單位領(lǐng)導對本單位的往來經(jīng)濟業(yè)務(wù)難以準確、及時地掌握
在處理單位往來經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,由于單位不進行日常賬務(wù)處理,而會計中心只提供月報表資料,使單位領(lǐng)導對本單位債權(quán)債務(wù)資金使用情況不能及時掌握,信息滯后。
三、完善會計集中核算的建議
(一)加強與會計中心賬目的核對
由于會計中心對核算單位業(yè)務(wù)不了解,在記賬過程中誤記品名、項目時有發(fā)生,我單位在納入集中核算后,仍保留完整的會計核算體制,為了減少與會計中心在物品、材料記賬上的誤差,在傳遞每筆單據(jù)時都標明品名、項目代碼。這樣就減少了與會計中心調(diào)賬頻次。我們定期與會計中心進行總分類賬目、明細賬目核對,出現(xiàn)誤差及時調(diào)整,做到賬賬相符。
(二)完善內(nèi)部監(jiān)控制度,確保財產(chǎn)物資的安全
定期組織人員進行財產(chǎn)物資的盤點和核實,嚴格按規(guī)定程序辦理財產(chǎn)物資增減變動和領(lǐng)用手續(xù)。隨著國家對公共衛(wèi)生事業(yè)投入的不斷加大,我單位從不同途徑取得的資產(chǎn)越來越多,根據(jù)這種情況,我們建立了分類管理制度,在資產(chǎn)上加注不同標志、區(qū)別不同途徑取得的資產(chǎn),使清點工作一目了然,明確相關(guān)責任人,做到賬實相符。
(三)納入集中核算后會計職能轉(zhuǎn)變,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
會計集中核算通過核對各部門預(yù)算指標情況,可以嚴格控制各部門的用款進度,加強預(yù)算資金支付的事前控制,而單位財務(wù)工作的重點就轉(zhuǎn)變到為領(lǐng)導提供管理、決策資料。加強往來款項、債權(quán)債務(wù)管理。對往來款項定期清理,避免因長期掛賬而形成賬項不清,甚至形成壞賬。
(四)建議實現(xiàn)遠程報賬,可以使整個財會管理流程完全實現(xiàn)自動化
結(jié)算中心、報賬單位前臺窗口與后臺窗口之間數(shù)據(jù)資源完全共享,既避免了重復(fù)勞動,又大大提高了會計核算的工作效率。
實踐證明,會計集中核算雖然不盡完善,但是在加強財政資金的收支管理和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)管理和會計行為,提高財政資金使用效益,建立起公開、高效、廉潔、務(wù)實的財政管理運行機制方面起到積極作用。因此,對行政事業(yè)單位進行會計集中核算工作勢在必行?!?/p>
(編輯/惠霞)