郭新貞
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,政企相分離,產(chǎn)權(quán)不斷明晰。市場經(jīng)濟條件下要求企業(yè)作為平等地市場主體參與到市場經(jīng)濟活動中。企業(yè)只有以科學的管理手段對企業(yè)進行管理,才能在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位,才能滿足市場經(jīng)濟的要求。隨著管理手段的不斷更新,會計系統(tǒng)作為企業(yè)的重要管理手段在逐漸引起人們的重視。
會計系統(tǒng)是信息系統(tǒng)在企業(yè)財務管理領(lǐng)域的重要體現(xiàn)。財務管理是任何一個企業(yè)進行經(jīng)營管理必不可少的活動。財務管理系統(tǒng)之所以如此重要是因為任何的企業(yè)都是以盈利為目的的,企業(yè)的財務能夠反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和企業(yè)的經(jīng)營水平。通過財務管理,能夠讓企業(yè)的領(lǐng)導者了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,以決定是再投資,擴大生產(chǎn)經(jīng)營,還是收縮企業(yè)資金解決企業(yè)財務困難。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計系統(tǒng)則以其便捷和強大的功能作為企業(yè)財務會計的主要管理工具。會計系統(tǒng)即影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和財務狀況的事件進行日常處理的一整套記錄、程序和設(shè)施,主要包括財務信息的收集,財務信息的存儲以及財務信息的輸出三個方面的架構(gòu)。
雖然會計系統(tǒng)從其功能來看只是在用來反映一個企業(yè)的財務狀況的工具,但是這并不是會計系統(tǒng)唯一的功能。會計系統(tǒng)作為一個管理系統(tǒng),其信息的收集,信息的存儲以及信息的輸出功能能夠讓企業(yè)的決策者直觀而明白的了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。其中經(jīng)營狀況包括,企業(yè)的支出(含企業(yè)支出的具體條目),企業(yè)的收入(含企業(yè)盈利的來源以及所占比例)和企業(yè)的總體盈利水平。會計系統(tǒng)所提供的科學而直觀的數(shù)據(jù)能夠為決策者對企業(yè)的人事管理、財務管理、經(jīng)營管理提供有益的參考。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,國家不斷加大了對水利的投資以期獲得可持續(xù)的收益和良好的社會效應。水利施工企業(yè)在當前的經(jīng)濟條件下不斷發(fā)展,規(guī)模不斷地壯大,由此也對企業(yè)的會計管理提出了更高的要求。建立和完善水利建設(shè)項目的財務管理機制,防范財務風險,已成為提高其社會效益和經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。水利施工企業(yè)在發(fā)展過程中尤其需要利用會計系統(tǒng)對企業(yè)自身的經(jīng)營以及企業(yè)財務進行科學的管理,通過發(fā)揮會計系統(tǒng)的管理功能來實現(xiàn)科學管理企業(yè),降低企業(yè)的財務風險,從而努力實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。
近年來,我國的信息化建設(shè)發(fā)展很快,各大商業(yè)銀行、電力系統(tǒng)、通信行業(yè)等國有大企業(yè)都實現(xiàn)了全國性的網(wǎng)絡(luò)一體辦公自動化,水電施工企業(yè)也基本上實現(xiàn)了財務集團化,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。會計系統(tǒng)是一種新型的管理系統(tǒng),隨著企業(yè)規(guī)模的擴大以及信息技術(shù)的發(fā)展,會計系統(tǒng)信息收集以及信息處理能力都較之過去有著顯著地提高。但也正是因為會計系統(tǒng)是一個技術(shù)系統(tǒng),其對適用的企業(yè)以及操作的主體有著較高的要求。
水利施工企業(yè)為了追求其社會效益和經(jīng)濟效益應該從長遠眼光出發(fā),積極建立水利施工企業(yè)的會計系統(tǒng)。集團財務和資金結(jié)算中心平臺在企業(yè)一旦運行就必須不斷推進,不斷完善,加強人員培訓和與業(yè)主的溝通。新開工項目一開始就必須使用集團財務平臺,對確因網(wǎng)絡(luò)原因不能滿足財務信息化建設(shè)要求的,可用其他軟件暫作補充,一旦條件具備,就應盡快轉(zhuǎn)換到集團財務平臺上來,努力實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部“核算統(tǒng)一、預算統(tǒng)籌、資金統(tǒng)管”的財務管理目標。會計系統(tǒng)的建立是企業(yè)管理的前提,沒有一個科學而有效的管理系統(tǒng)和平臺,會使水利企業(yè)很難進行科學的管理。
會計系統(tǒng)并不是一個單純的企業(yè)經(jīng)營財務表單。計算機會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、記錄、存儲、處理與輸出,并完成對會計信息的分析,向使用者提供所需會計信息,輔助他們管理、預測和決策,提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況,為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此決策者應該充分利用會計信息系統(tǒng)所反饋的信息,對信息進行科學的分析和研究,為水利施工企業(yè)的決策提供科學的依據(jù)。