胡 育
招投標(biāo)是在建設(shè)初期階段進(jìn)行的,確定勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、重要材料設(shè)備供應(yīng)單位,在很大程度上決定著工程的造價(jià)、質(zhì)量和進(jìn)度,同時(shí)牽扯到各方巨大的經(jīng)濟(jì)利益,極易產(chǎn)生暗箱違規(guī)操作,因此加強(qiáng)對(duì)工程招投標(biāo)階段的審計(jì)分析,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題。
1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)審計(jì)。審查:(1)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否專業(yè);(2)立場(chǎng)是否中立;(3)行為是否規(guī)范;(4)是否完全執(zhí)行招標(biāo)人的意圖和想法;(5)是否以不正當(dāng)手段為特定投標(biāo)人謀取中標(biāo);(6)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選定是否合規(guī)。
2.評(píng)標(biāo)專家審計(jì)。審查:(1)相關(guān)專家責(zé)任心、專業(yè)水平如何,能否勝任評(píng)標(biāo)工作;(2)能否從客觀公正的立場(chǎng)出發(fā)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審;(3)是否完全按照招標(biāo)人意圖評(píng)標(biāo);(4)是否為特定投標(biāo)人謀取中標(biāo)以獲得不正當(dāng)?shù)幕貓?bào)等。
3.招投標(biāo)執(zhí)法審計(jì)。審查:(1)招標(biāo)文件內(nèi)容,避免內(nèi)容不合理或范圍不明確的現(xiàn)象,確保招標(biāo)文件的嚴(yán)密性和完整性;(2)是否進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),有無(wú)暗箱操作;(3)招投標(biāo)程序是否合法;(4)是否串通投標(biāo),低價(jià)搶標(biāo);(5)是否以弄虛作假和其他不正當(dāng)手段騙取中標(biāo),對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行“拆分”;(6)是否采取不合理程序選擇物資供應(yīng)商;(7)是否在中標(biāo)后擅自轉(zhuǎn)包和違法分包等。
在政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,合同審計(jì)占著十分重要的地位,是重中之重。
1.施工合同。審查:(1)合同的主體必須要有簽訂合同的資質(zhì);(2)開(kāi)工、竣工時(shí)間的約定;(3)付款方式是否合理;(4)驗(yàn)收方式是否合理;(5)違約責(zé)任條款是否合理;(6)材料條款及定價(jià)方式是否合理等。
2.監(jiān)理合同。審查:(1)當(dāng)事人是否具有簽訂合同的法定權(quán)利和行為能力;(2)監(jiān)理公司的監(jiān)理資質(zhì)與建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模是否相符;(3)監(jiān)理費(fèi)用是否超出相關(guān)收費(fèi)文件規(guī)定;(4)監(jiān)理的工作范圍、工作內(nèi)容、責(zé)任是否明確;(5)工程延期是否增加監(jiān)理費(fèi)用應(yīng)明確列出;(6)違約責(zé)任是否量化。
3.材料、設(shè)備采購(gòu)合同審計(jì)。審查:(1)合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的法定權(quán)力和行為能力;(2)是否明確采購(gòu)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)、付款方式等,還應(yīng)明確規(guī)定超出的數(shù)量應(yīng)由總承包單位承擔(dān);(3)合同中應(yīng)約定材料和工程設(shè)備到貨前供應(yīng)商應(yīng)提前通知發(fā)包人,發(fā)包人將通知承包人與監(jiān)理人到交貨地點(diǎn)共同進(jìn)行驗(yàn)收;(4)材料設(shè)備應(yīng)由承包人負(fù)責(zé)接收、運(yùn)輸和保管;(5)提供的材料規(guī)格、設(shè)備規(guī)格、質(zhì)量不合格應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任等。
政府投資建設(shè)項(xiàng)目前期要加強(qiáng)對(duì)標(biāo)底的審核工作,保證標(biāo)底價(jià)的合理性和準(zhǔn)確性,為施工中發(fā)生設(shè)計(jì)變更調(diào)整價(jià)差提供依據(jù)。
1.建筑工程概算審計(jì)。審查:(1)工程量是否計(jì)算準(zhǔn)確;(2)采用的定額和缺項(xiàng)估價(jià)是否準(zhǔn)確;(3)采用的人工和預(yù)算單價(jià)是否合理;(4)各項(xiàng)取費(fèi)是否合理、后續(xù)調(diào)整系數(shù)是否計(jì)取得當(dāng)。
2.工程結(jié)算審計(jì)。審查:(1)是否按國(guó)家統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量;(2)工程款結(jié)算內(nèi)容、數(shù)量與建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)際完成的工程內(nèi)容是否相符;(3)是否存在多報(bào)、重報(bào)、虛報(bào)和漏補(bǔ)報(bào)問(wèn)題;(4)應(yīng)依據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)鑒征等進(jìn)行工程量核算;(5)要特別重視對(duì)隱蔽工程的審核,隱蔽工程最容易出現(xiàn)高估冒算,對(duì)這一部分工程的審計(jì)除了要借助建設(shè)單位提供的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收資料外,還應(yīng)采取現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、走訪取證、實(shí)地探基等方法查證;(6)審查結(jié)算中所列各分項(xiàng)工程結(jié)算單價(jià)是否與現(xiàn)行或合同約定的定額單價(jià)相符;(7)根據(jù)施工圖紙核實(shí)工程主要材料用量,落實(shí)材料價(jià)格差異,確定材料價(jià)差的計(jì)取是否正確;(8)審查工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作內(nèi)容是否包含在原預(yù)算報(bào)價(jià)內(nèi)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容項(xiàng)目要求清楚,只有金額沒(méi)有內(nèi)容數(shù)量及手續(xù)不完整的簽證,不能作為工程結(jié)算憑證;(9)結(jié)算數(shù)字匯總環(huán)節(jié)的審核。在工程結(jié)算中,有時(shí)施工單位在工程量、定額套用均正確的情況下,在匯總時(shí)故意出現(xiàn)錯(cuò)誤,達(dá)到多計(jì)工程費(fèi)用的目的。
3.竣工決算審計(jì)。審查:(1)竣工決算編制依據(jù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對(duì)遺留問(wèn)題處理是否合規(guī);(2)項(xiàng)目建設(shè)是否按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行,各單位工程建設(shè)是否嚴(yán)格按批準(zhǔn)的概算內(nèi)容執(zhí)行,有無(wú)概算外項(xiàng)目和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的問(wèn)題,有無(wú)重大質(zhì)量事故和經(jīng)濟(jì)損失;(3)交付使用的財(cái)產(chǎn)是否真實(shí)、完整,是否符合交付條件,移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);(4)成本核算是否正確,有無(wú)擠占成本,提高造價(jià),轉(zhuǎn)移投資的問(wèn)題;(5)竣工決算報(bào)表的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性。