王麗芳 馬少華 劉 彬
目前,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)迅猛發(fā)展,對醫(yī)療質(zhì)量的服務(wù)要求不斷提高,各級醫(yī)院不斷的引進(jìn)各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,其設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣和售后服務(wù)的好壞直接關(guān)系到患者的生命與健康;也關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益[1]。同時使醫(yī)療設(shè)備的維修管理面臨新的挑戰(zhàn)。如何面對醫(yī)療設(shè)備維修服務(wù)企業(yè)的服務(wù)現(xiàn)狀與前景,是值得我們思考的問題。
由表1、表2的數(shù)據(jù)可以看出,我國目前和將來醫(yī)療設(shè)備市場巨大,同時維修市場需求會很大。醫(yī)院信息化趨勢引發(fā)醫(yī)療器械需求增長,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療領(lǐng)域的信息化和網(wǎng)絡(luò)化是今后醫(yī)療管理的發(fā)展趨勢。
表1 中部地區(qū)縣級人民醫(yī)院(二甲醫(yī)院)設(shè)備基本情況
表2 中部地區(qū)縣級人民醫(yī)院(二甲醫(yī)院)設(shè)備資金情況
由表3顯示,醫(yī)院自修每年支出維修費(fèi)(包括更換易損件等)約占設(shè)備維修總值的20%~30%。
生產(chǎn)廠家對設(shè)備每年的包修費(fèi)一般是該設(shè)備維修總值的30%~35%。
第三方維修商對設(shè)備每年的包修費(fèi)一般是設(shè)備維修總值的40%~50%。
表3 某二級甲等醫(yī)院2010年萬元以上設(shè)備維修費(fèi)用情況
由上述數(shù)據(jù)可得出結(jié)論:對于醫(yī)院來說,維修費(fèi)用的負(fù)擔(dān)較重,甚至一些中等醫(yī)院也會感到不堪重負(fù)。由于醫(yī)療設(shè)備需要保修的緣故,一臺新設(shè)備用了10多年后所承擔(dān)的維修費(fèi)用等于又買了一臺同樣的新設(shè)備。因此,醫(yī)療設(shè)備維修已經(jīng)成為社會第三產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,商業(yè)化運(yùn)作日趨明顯,許多生產(chǎn)廠家尤其是進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)廠商將設(shè)備維修作為二次市場壟斷,以技術(shù)保密為由,不提供維修必備的技術(shù)資料,甚至對維修軟件加密保護(hù),折舊迫使醫(yī)院為保證設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),在購買設(shè)備的同時不得不加大投入來購買設(shè)備的保修,造成醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備維修成本過高,設(shè)備使用越多虧損越大的局面,這對醫(yī)院的長期發(fā)展是極其不利的[2]。
醫(yī)療設(shè)備由生產(chǎn)廠家維修,維修力量強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富,備件充足;但價(jià)格昂貴,只更換備件。
許多設(shè)備出現(xiàn)故障后,廠家為了維修的方便和快捷,一般都要求更換整塊板子,或者是整個部件。由于醫(yī)療設(shè)備的特殊性,這些配件往往十分昂貴,有的甚至接近機(jī)器價(jià)格的一半。而事實(shí)上,相當(dāng)一部分故障只是壞了板子的一個元件,或是整個部件的一個局部,只要維修人員有扎實(shí)的理論水平和認(rèn)真的工作態(tài)度,完全可以進(jìn)行芯片級的維修。因此,在實(shí)際工作中要盡可能的收集這類產(chǎn)品的圖紙說明、期刊上所提供的維修資料,依靠維修人員扎實(shí)的電路知識和執(zhí)著的敬業(yè)精神。
所有醫(yī)院在購買設(shè)備后,面臨著設(shè)備維護(hù)、維修等售后方面的問題。由于個別生產(chǎn)廠家對醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)是以贏利為目的,缺少服務(wù)意識,對醫(yī)療設(shè)備的配件、維修技術(shù)處于壟斷地位,一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,不買保修就得不到及時的售后服務(wù),繼而影響醫(yī)院日常的醫(yī)療工作,因此醫(yī)院不得不為售后服務(wù)支付高額的費(fèi)用;而對生產(chǎn)廠家或者供應(yīng)商而言,除了銷售中的利潤外,又享受到售后服務(wù)帶來的豐厚回報(bào),這加劇了醫(yī)院與廠商之間的矛盾[3]。
設(shè)備出現(xiàn)故障后由醫(yī)院設(shè)備維修部門維修,響應(yīng)速度快,無需費(fèi)用;但無專業(yè)培訓(xùn)人員,無備件,甚至無維修工具。
醫(yī)院自身醫(yī)學(xué)工程技術(shù)水平跟不上醫(yī)療設(shè)備技術(shù)的發(fā)展,設(shè)備維修部門作為邊緣科室得不到應(yīng)有的重視,工程技術(shù)人員地位待遇偏低,造成人才流失嚴(yán)重。同時,醫(yī)療設(shè)備技術(shù)人員素質(zhì)參差不齊,缺乏工作后的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),知識更新滯后,又受到技術(shù)、工具、配件等各方面的制約,難以適應(yīng)先進(jìn)設(shè)備的技術(shù)要求,這就造成醫(yī)院對售后服務(wù)的依賴性逐漸增強(qiáng)[4]。
第三方維修的響應(yīng)速度快,維修水平高,方式靈活多樣,收費(fèi)低廉;但備件不充足。
優(yōu)勢:①第三方公司都會聘請一些維修能力很強(qiáng)的工程技術(shù)人員,甚至一些第三方公司的創(chuàng)辦者本身就是維修工程師,一般都在醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家做過很長時間的維修工程師,因此,這些人的維修技術(shù)不可小覷;②為了和廠家的售后服務(wù)競爭,第三方公司不具備廠家維修商那樣充足的備件和客戶資源,一般在維修價(jià)格上比較便宜,響應(yīng)速度上也比較快。一般醫(yī)院找到第三方維修商時,他們首先不會先討價(jià)還價(jià)的談價(jià)格,而是以最快的速度到現(xiàn)場判斷故障,讓設(shè)備恢復(fù)運(yùn)行;③為了維護(hù)客戶資源,他們在維修方式上也靈活多樣,不像廠家維修商那樣要么極力推薦保修,要么把備件價(jià)格抬的很高。第三方維修商一般來說,他們總能找到一種有利于雙方的合作方式。
缺點(diǎn):①由于維修成本低廉,第三方的備件供給渠道一般都不正規(guī),配件的質(zhì)量沒有保障,即使暫時使機(jī)器恢復(fù)運(yùn)行,但不能保證維修效果,因此在備件方面第三方維修是有劣勢的;②雖然在第三方公司有一些能力很強(qiáng)的技術(shù)人員,但是大部分維修人員沒經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),他們都是通過師傅帶徒弟的方式帶出來的,對整臺設(shè)備沒有一個全局的把握,維修工作流程不規(guī)范,只是憑經(jīng)驗(yàn)和老工程師的指點(diǎn)來維修故障。
醫(yī)院選擇第三方維修的重要因素就在于維修價(jià)格較低,備件充足,人員專業(yè),速度快捷。比較以上幾種服務(wù)方式,對于設(shè)備多、類型多,同時有一定的技術(shù)力量的大型醫(yī)院幾種維修方式應(yīng)該分別采用才能使服務(wù)最優(yōu)化、開支最合理化、設(shè)備效率最高化。
(1)對于超大型設(shè)備如直線加速器,SPECT,MRI,CT,DSA等高價(jià)值一般又不會有備用機(jī)器的設(shè)備,購買原廠或者是原廠授權(quán)代理商的保修,除了能高質(zhì)快速的完成故障維修外,還會包括每年2~3次不等的保養(yǎng),并且保證95%左右的開機(jī)率;在保證了患者滿意度的同時也保證了設(shè)備的效益產(chǎn)出。
(2)對于低值易耗設(shè)備和常用設(shè)備及中大型設(shè)備,工程人員應(yīng)積極掌握其結(jié)構(gòu)、原理、性能等基本技術(shù)資料,能在最短的時間內(nèi)完成修復(fù)常見故障,保證臨床的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)對于中檔批量的可替換設(shè)備,在出保后可以統(tǒng)一向第三方設(shè)備服務(wù)商購買服務(wù)。因?yàn)榈谌降呐浼?、技術(shù)相對優(yōu)勢大,可以對同批但是不同品牌的設(shè)備故障做出快速的處理,而且設(shè)備服務(wù)機(jī)構(gòu)一般都會用備用設(shè)備供醫(yī)院使用,還會每年至少一次給設(shè)備“體檢”,最大程度的保證了醫(yī)院的正常運(yùn)行。但前提是要能找到一個社會化,專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化,國際化的第三方設(shè)備服務(wù),這樣才能保證有專業(yè)的人員、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的配件,專業(yè)快捷的服務(wù),成熟的服務(wù)流程;而且不受任何廠商的指使,專心的為醫(yī)院提供高性價(jià)比的服務(wù)。
第三方維修公司要專注于降低醫(yī)院維修成本,提升維修質(zhì)量,縮短維修周期,并致力于對醫(yī)院設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)方法的培訓(xùn)和推廣,給醫(yī)院設(shè)備使用和管理部門帶來一整套的設(shè)備維修管理和維護(hù)保養(yǎng)的方案,從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的為醫(yī)院創(chuàng)造價(jià)值。
綜上所述,醫(yī)院要建立完善、高效的醫(yī)療設(shè)備保障體系, 更好地發(fā)展和管理醫(yī)療設(shè)備維護(hù)和維修職能。同時,醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商要加強(qiáng)設(shè)備售后服務(wù)技術(shù),改善設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量[5]。對醫(yī)療設(shè)備這種生產(chǎn)性工具的科學(xué)管理,正確使用,減少開支,延長壽命,是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)質(zhì)量安全,提高社會和經(jīng)濟(jì)效益的有力保障。
[1]湯黎明,吳敏,于春華.醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系建立的探討[J].解放軍醫(yī)院管理,2008,15(1):31-33.
[2]何德華.大型醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)及量化評估方法[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2007,22(10):59-60.
[3]亢德洪.醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)現(xiàn)狀分析與探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2008,29(4):80-81.
[4]陳宏文.醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)狀與對策探討[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2011,26(5):110-111.
[5]曹少平,顧宏清,張鵬,等.醫(yī)療設(shè)備售后服務(wù)的全過程管理[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2010,25(6):7-8,20.