賀敏娟
“二十一世紀(jì)最貴的是什么?人才!”這雖是電影中的戲謔之言,但如今已經(jīng)變成絕對的真理。曾被視為“精英教育”的高等教育越來越受到大家的重視,大學(xué)生這一“精英族群”也越來越受到公眾的矚目,渴望進(jìn)入“象牙塔”學(xué)習(xí)進(jìn)修的人數(shù)也在成幾何倍數(shù)增長,因此,高等教育從“精英教育”走向“普及教育”已成必然趨勢,但社會(huì)對人才質(zhì)量的高需求與高校所輸送人才質(zhì)量不對稱的矛盾也愈加尖銳。面對如此情勢,在高等教育教學(xué)的監(jiān)督監(jiān)管與評估體系引入TQM(Total Quality Management)理論勢在必行。
TQM(Total Quality Management)即全面質(zhì)量管理,由美國質(zhì)量管理專家費(fèi)根鮑姆于1961年率先提出,后由著名的質(zhì)量管理專家戴明(Deming)傳入日本,使日本的生產(chǎn)制造業(yè)迅速崛起,而戴明也被尊為“全面質(zhì)量管理之父”。經(jīng)十多年的發(fā)展,TQM理論已經(jīng)成為一套完善、先進(jìn)、成熟的質(zhì)量管理系統(tǒng),并被逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)。
所謂TQM,就是指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長期成功的管理體系。TQM理論的適用范圍不僅局限于工商界,對于視質(zhì)量如靈魂的現(xiàn)代高等教育,這一理論同樣適用。TQM以“三全一多”(即全過程、全企業(yè)、全員參加、多種管理手段并行)為實(shí)踐的基本要求,將影響高等教育質(zhì)量的一切因素加以分析、改善,逐步建立起科學(xué)、合理、高效的教學(xué)管理監(jiān)督體系,使高等教育質(zhì)量得到大幅提升。
“戴明十四要點(diǎn)”在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督與評估體系中具體應(yīng)用如下:
對于教育而言,正確的方向就是將焦點(diǎn)放在“顧客”的需要上,從招生工作開始,課程安排、日常管理、實(shí)踐考核、畢業(yè)跟蹤,無論是管理或監(jiān)督,一切的一切都應(yīng)以“有利于學(xué)生的發(fā)展”為最終目標(biāo)。
學(xué)校的目標(biāo)就是讓學(xué)生與其他顧客對學(xué)校的產(chǎn)品滿意,現(xiàn)有的一切都將被新的、漏洞更少、效率更高的策略代替。
戴明理論認(rèn)為“改正一個(gè)問題總是比阻止問題的發(fā)生成本更高”,在教育過程中,避免大量的檢查,并且放棄對檢查結(jié)果的過分依賴是十分重要的。
在教育資源層面,技術(shù)服務(wù)、教學(xué)設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施都應(yīng)以配合使用者需求為第一要?jiǎng)?wù),如果不能夠滿足學(xué)生及教學(xué)的要求,不僅損害整體的教學(xué)質(zhì)量,同時(shí)也無形中增加了管理運(yùn)營的成本。
不斷的觀察、總結(jié)、反思、改革,不斷地尋找與要求不相適應(yīng)的因素并不斷的加以改進(jìn),才能夠保證在一定的時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定的教學(xué)質(zhì)量。
對于一個(gè)推行TQM的學(xué)校來講,首先要做的并不是對原有制度大張旗鼓的改革,而是展開專業(yè)化的培訓(xùn)。主要有以下幾方面:(1)對于管理理念的培訓(xùn);(2)專業(yè)知識的強(qiáng)化培訓(xùn);(3)評估小組強(qiáng)化培訓(xùn)。
由于教育的特殊性,致使“生產(chǎn)者”的地位在整個(gè)“生產(chǎn)過程”中及其重要,各個(gè)環(huán)節(jié)的從業(yè)人員發(fā)揮自身能動(dòng)性,貫徹新的管理理念,使整個(gè)管理體系都按照既定的軌道規(guī)律的前進(jìn),最后才能夠取得理想的收效。
學(xué)校應(yīng)開放監(jiān)督渠道,使教學(xué)監(jiān)督不僅針對校內(nèi)的學(xué)生,同樣更要接受來自外界的考驗(yàn),對外界而言,學(xué)校的產(chǎn)品不僅是其教學(xué)服務(wù),更是學(xué)生,定期的組織一些開放日活動(dòng),或積極展開社會(huì)調(diào)查,廣泛聽取社會(huì)各方意見是十分必要的。
TQM的推行就必須打破部門之間的溝通障礙,通過學(xué)校管理層的合理配置、統(tǒng)籌安排,經(jīng)過協(xié)商使各部門在不改變自身功能的同時(shí),在大方向上達(dá)成共識,這樣才能使教育質(zhì)量得到提升。
管理者應(yīng)當(dāng)適時(shí)深入一線講堂,在教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)更多問題,不斷在體驗(yàn)中修正謬誤,給教學(xué)監(jiān)督工作指明正確方向。
我國的教育教學(xué)始終圍繞在學(xué)生考試分?jǐn)?shù)、升學(xué)率等硬性指標(biāo)上,而TQM的核心精神就是團(tuán)隊(duì)協(xié)作、全員參與,過度的量化目標(biāo)只會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)的合作。
在TQM領(lǐng)導(dǎo)小組中,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極疏導(dǎo)教職員工因工作而產(chǎn)生的挫折感,而教職員工則應(yīng)積極鼓勵(lì)學(xué)生,將他們的沮喪情緒降至最低,這樣就能夠讓每一個(gè)身處TQM體系中的人都親身感到質(zhì)量的提高給自己的學(xué)習(xí)工作帶來微妙而美好的變化,從而使系統(tǒng)更高效的運(yùn)作。
推行TQM的組織,必定是一個(gè)貫徹“終身學(xué)習(xí)”理念的組織,組織成員不斷地在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、交換經(jīng)驗(yàn)、提出建議,并在此基礎(chǔ)上重新修訂監(jiān)督評價(jià)體系,使“教學(xué)質(zhì)量”的內(nèi)涵時(shí)刻與時(shí)代的進(jìn)步及新的需求保持同步性。
PDCA循環(huán)又稱“戴明循環(huán) ”由P(Plan)、D(Do)、C(Check)、A(Act)四個(gè)部分組成,“大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)”是它的主要特色,而這樣的循環(huán)形式在教育質(zhì)量監(jiān)督評價(jià)系統(tǒng)中的作用是巨大的。
第一階段:P(Plan) 計(jì)劃階段
以戴明十四點(diǎn)原則為指導(dǎo)方向,制定一系列適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、社會(huì)需要的監(jiān)督評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是保證教學(xué)質(zhì)量的前提。在計(jì)劃階段,詳細(xì)的分析國家的政策的同時(shí),還要大力發(fā)展“畢業(yè)生職業(yè)生涯跟蹤”計(jì)劃,在三到五年內(nèi)對其就業(yè)情況進(jìn)行跟蹤,令教學(xué)能夠及時(shí)把握社會(huì)發(fā)展變化的脈搏,使人才的供給與社會(huì)的需求相吻合。
第二階段:D(Do) 執(zhí)行階段
各校各專業(yè)都有其不同的情況,在保證“共性”不變的前提下,允許各校各專業(yè)針對自己的情況對監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)與評價(jià)體系保留自己的“個(gè)性”,發(fā)揮自身優(yōu)勢,揚(yáng)長避短,雖是“殊途”,但力求“同歸”。
第三階段:C(Check) 檢驗(yàn)階段
檢驗(yàn)分為兩個(gè)方面。第一,檢驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,監(jiān)督與評價(jià)教學(xué)成果。第二,檢驗(yàn)監(jiān)督評價(jià)體系自身,歸納總結(jié)日常工作存在的問題。
第四階段:A(Act) 處理階段
這是整個(gè)戴明循環(huán)中最重要的一環(huán),將前三階段中的問題集中,保持肯定的部分,對于存有質(zhì)疑的部分,通過定期的領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議解決,將經(jīng)過訂正的系統(tǒng)作為下一階段Plan的依據(jù),運(yùn)用于下一個(gè)循環(huán)。也就是說,Act不僅是本循環(huán)的階段性終結(jié),同時(shí)也是下一階段開始的準(zhǔn)備。
面對我國高等教育存在的種種問題,想要短時(shí)間改變并不現(xiàn)實(shí),然而,通過合理的規(guī)劃、高效的執(zhí)行、正確的監(jiān)督、及時(shí)的總結(jié),必定可以使我國的高等教育逐步走出目前的窘境,在實(shí)現(xiàn)普及率高速增長的前提下,保證每年為社會(huì)輸送的高質(zhì)量的、順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的、合格的人才,完成我國高等教育由“做大”到“做強(qiáng)”的轉(zhuǎn)變。