科技期刊編輯應(yīng)重視文后參考文獻(xiàn)的審核加工

潘明志

(《右江醫(yī)學(xué)》雜志編輯部,廣西 百色 533000 E-mail:panmz615@163.com)

是為撰寫(xiě)論文和專著而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源,是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分,與正文構(gòu)成一個(gè)完整的整體,能對(duì)正文起到補(bǔ)充和佐證作用。參考文獻(xiàn)除了有標(biāo)志功能,還具有審查和驗(yàn)證功能、評(píng)價(jià)功能、保護(hù)功能、鏈接功能[1]。目前,由參考文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)得到的影響因子已成為國(guó)際上較為流行的篩選核心期刊依據(jù)指標(biāo)之一,因此,參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量將對(duì)這一指標(biāo)產(chǎn)生重大影響。而如何確保一篇學(xué)術(shù)論文的參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量?除了作者科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌匆?guī)范著錄外,編輯做好文后參考文獻(xiàn)的把關(guān)也十分重要,只有這樣才能使參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范、準(zhǔn)確、恰當(dāng)。

1 文后參考文獻(xiàn)著錄的現(xiàn)狀

關(guān)于文后參考文獻(xiàn)的著錄格式,都是以國(guó)標(biāo)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則(GB/T 7714)》為基礎(chǔ),該標(biāo)準(zhǔn)是著錄文后參考文獻(xiàn)的規(guī)范性文件。不同的編輯部也結(jié)合本身的實(shí)際制定了相關(guān)的規(guī)定,但其內(nèi)容均大同小異。舊版的標(biāo)準(zhǔn) GB/T 7714-1987使用了十幾年,由于仍然存在不足,2005年3月23日中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理委員進(jìn)行修訂,發(fā)布了GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》,代替GB/T 7714-1987規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并于同年10月1日開(kāi)始實(shí)施。該新標(biāo)準(zhǔn)在著錄項(xiàng)目的設(shè)置、著錄格式的確定、參考文獻(xiàn)的著錄以及參考文獻(xiàn)表的組織等方面盡可能與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)保持一致,以達(dá)到文獻(xiàn)信息資源共享的目的[2]。目前大多數(shù)編輯部都已采用最新版的著錄規(guī)則。然而由于某些編輯部對(duì)新版的標(biāo)準(zhǔn)反應(yīng)不夠及時(shí),或編輯對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范不夠重視等原因,文后參考文獻(xiàn)的著錄仍然存在不少問(wèn)題。竺小恩[3]對(duì)10家學(xué)報(bào)的10篇文章的494條文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)有410處錯(cuò)誤。王鑫等[4]對(duì)10種醫(yī)學(xué)高校學(xué)報(bào)參考文獻(xiàn)的調(diào)查也發(fā)現(xiàn)495條中有405條(81.82%)共731處出現(xiàn)錯(cuò)誤,其錯(cuò)誤率之高令人吃驚。錯(cuò)誤的內(nèi)容包括各個(gè)著錄項(xiàng)目:責(zé)任者、題名項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版項(xiàng)、卷期、頁(yè)碼等。表明我國(guó)當(dāng)前的學(xué)術(shù)論文參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范性并不容樂(lè)觀,有必要再?gòu)?qiáng)調(diào)編輯對(duì)文后參考文獻(xiàn)進(jìn)行審核加工的重要性。

2 提高文后參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的措施

2.1 加強(qiáng)宣傳,提供標(biāo)準(zhǔn)范例 一篇學(xué)術(shù)論文的撰寫(xiě)主要由作者完成,其參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范與否和作者對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范掌握與否有關(guān)。因此,每個(gè)編輯部應(yīng)根據(jù) GB/T 7714-2005的著錄規(guī)則,編寫(xiě)各個(gè)編輯部對(duì)文后參考文獻(xiàn)的著錄要求,并在雜志上、網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行大力宣傳,以供作者在投稿時(shí)根據(jù)要求進(jìn)行修改整理,才能使標(biāo)引的參考文獻(xiàn)在投稿時(shí)就能達(dá)到編輯部的要求。

2.2 要求作者提供參考文獻(xiàn)首頁(yè)復(fù)印件 文后引用的參考文獻(xiàn)一般為作者親自查閱的文獻(xiàn),要求作者提供參考文獻(xiàn)首頁(yè)復(fù)印件具有可操作性,這不僅方便編輯核對(duì),節(jié)省時(shí)間,而且可以反復(fù)多次核對(duì),避免虛假參考文獻(xiàn)的出現(xiàn)。但目前要求作者提供參考文獻(xiàn)原文首頁(yè)復(fù)印件的編輯部似乎并不多,即使要求,其提供率也并不全。羅杰等[5]報(bào)道2002年《徐州醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)》參考文獻(xiàn)首頁(yè)復(fù)印件提供率為92.78%,存在錯(cuò)漏的參考文獻(xiàn)為459條,參考文獻(xiàn)總體錯(cuò)漏率達(dá)28.02%。因此,筆者認(rèn)為,要求作者提供參考文獻(xiàn)的首頁(yè)復(fù)印件,雖然對(duì)作者來(lái)說(shuō)增加了一些工作量,但為編者對(duì)參考文獻(xiàn)標(biāo)引準(zhǔn)確性的判斷提供了依據(jù)。各個(gè)編輯部將此項(xiàng)工作列為常規(guī)的編審之一,對(duì)后續(xù)的檢索查新,提高編輯質(zhì)量大有益處。

2.3 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握著錄標(biāo)準(zhǔn) 編輯加工就是要從微觀方面對(duì)文稿進(jìn)行全面地、細(xì)致地加工和整理,發(fā)現(xiàn)其中的錯(cuò)漏或不合理、不規(guī)范的地方。因此,編輯人員要能發(fā)現(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄的錯(cuò)漏或不規(guī)范之處,首先必須要求自己對(duì)著錄標(biāo)準(zhǔn)非常熟悉,這樣才能使著錄的參考文獻(xiàn)不至于張冠李戴、弄巧成拙。目前,GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》是最新的文后參考文獻(xiàn)的著錄標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)編輯應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),并與舊標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714-1987進(jìn)行比較,找出兩者間的差異,這樣才能更好地掌握并熟練應(yīng)用新標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 掌握網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)檢索的技能 傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檢索主要是查閱紙質(zhì)載體的出版物,該方法較為繁瑣,用時(shí)長(zhǎng),目前已逐步被網(wǎng)絡(luò)檢索取代。網(wǎng)絡(luò)檢索可以通過(guò)各種數(shù)據(jù)庫(kù)或搜索引擎進(jìn)行查閱,方便、快捷、高效?？赏ㄟ^(guò)《中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)》進(jìn)行檢索,查閱各種專業(yè)期刊。也可以通過(guò)“萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)”、“維普期刊網(wǎng)”等進(jìn)行檢索;外文文獻(xiàn)可通過(guò)“Springer link外文期刊(全文)”、“Pub Medline外文醫(yī)學(xué)期刊”等進(jìn)行檢索;專著可通過(guò)超星數(shù)字圖書(shū)館等進(jìn)行檢索。當(dāng)然,無(wú)論采用何種網(wǎng)絡(luò)檢索工具,都需要編輯掌握一定的計(jì)算機(jī)操作能力,這是現(xiàn)代編輯應(yīng)必備的技能之一[6]。網(wǎng)絡(luò)檢索的途徑很多,編輯人員應(yīng)嘗試采用不同的途徑,以能方便快捷為原則,找到適合自己的檢索途徑,這樣才能準(zhǔn)確快速地找到原始文獻(xiàn),為編輯核對(duì)加工參考文獻(xiàn)提供依據(jù)。

2.5 加強(qiáng)與作者交流,確保文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量 網(wǎng)絡(luò)檢索的發(fā)展為文后參考文獻(xiàn)的查閱提供了方便,但網(wǎng)絡(luò)檢索并不能保證查到每一篇文獻(xiàn),這就需要編輯與作者進(jìn)行交流溝通,要求作者提供參考文獻(xiàn)的來(lái)源。另外,引用文獻(xiàn)除了要求規(guī)范性外,還要遵循公開(kāi)性、必要性或合理性、新穎性和真實(shí)性原則,公開(kāi)性即要求作者要引用公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn),而對(duì)于在供內(nèi)部交流的刊物上發(fā)表的文章和內(nèi)部使用的資料,尤其是不宜公開(kāi)的資料,均不能作為參考文獻(xiàn)引用。著錄的必要性或合理性是選擇對(duì)自己研究最有影響的文獻(xiàn),不必羅列眾所周知的教科書(shū)或者某些陳舊史料,避免事無(wú)巨細(xì)地有文必錄。新穎性指選擇參考文獻(xiàn)應(yīng)以能反映新觀點(diǎn)、新經(jīng)驗(yàn)、新方法、新技術(shù)的文獻(xiàn)為主,取新舍舊,確保作品的新穎性,一般要求引用的文獻(xiàn)以近三年的為主,五年之前的文獻(xiàn)盡量少引用。真實(shí)性指引用的觀點(diǎn)必須準(zhǔn)確無(wú)誤,不能斷章取義,只有資料翔實(shí),才能保證作品的質(zhì)量與學(xué)術(shù)水平。因此,對(duì)于作者引用的文獻(xiàn)存在年代久遠(yuǎn)或非公開(kāi)發(fā)行的文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)與作者溝通,向作者解釋引用參考文獻(xiàn)的這些原則,并要求作者進(jìn)行修改更新,以確保參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量。

2.6 制定獎(jiǎng)懲措施,提高編輯的重視程度 編輯對(duì)文后參考文獻(xiàn)的審核加工是否重視,往往與編輯部的重視程度有關(guān),有些編輯部對(duì)于文后參考文獻(xiàn)的審核加工沒(méi)有特殊的要求,編輯對(duì)論文進(jìn)行加工往往是重正文書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,輕文后參考文獻(xiàn),對(duì)參考文獻(xiàn)的加工只是根據(jù)作者提供的文獻(xiàn)進(jìn)行規(guī)范化處理,而沒(méi)能逐一核對(duì),容易使參考文獻(xiàn)存在錯(cuò)漏。因此,編輯部應(yīng)制定獎(jiǎng)懲措施,將文后參考文獻(xiàn)的審核加工、校對(duì)工作與職稱晉升、年度考核、獎(jiǎng)金等掛鉤,這樣才能引起編輯的高度重視。

參考文獻(xiàn):

[1] 鄧宏炎.文后參考文獻(xiàn)功能探析[J].江漢大學(xué)學(xué)報(bào),2000, 17(1):89-94.

[2] 中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局,中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理委員.GB/T7714-2005 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2005.

[3] 竺小恩.學(xué)報(bào)文后參考文獻(xiàn)錯(cuò)誤分析與糾錯(cuò)途徑舉要[J].編輯之友,2008(1):82-84.

[4] 王鑫,邢殿福.10種醫(yī)學(xué)高校學(xué)報(bào)文后參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤分析[J].齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2008,29(22):2816-2817.

[5] 羅杰,程春開(kāi),孫立杰,等.參考文獻(xiàn)原文首頁(yè)復(fù)印件對(duì)科技論文參考文獻(xiàn)編輯質(zhì)量影響的定量研究[J].編輯學(xué)報(bào), 2005,17(4):248-249.

[6] 趙邦,潘明志.醫(yī)學(xué)科技期刊應(yīng)加強(qiáng)對(duì)青年編輯能力的培養(yǎng)[J].右江醫(yī)學(xué),2005,33(5):550-552.