李 珊

(廣州華南商貿(mào)職業(yè)學(xué)院 廣東 廣州:510650)

應(yīng)用文是日常工作、生活和學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)及個(gè)人事務(wù)所使用的具有特定格式的重要文體。應(yīng)用文寫(xiě)作是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的能力訓(xùn)練課,在高等職業(yè)院校中是一門基礎(chǔ)課。教學(xué)大綱中明確規(guī)定:掌握較扎實(shí)的應(yīng)用寫(xiě)作理論基礎(chǔ)知識(shí),具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力為本學(xué)科的教學(xué)目的和要求。應(yīng)用文寫(xiě)作是學(xué)生必須掌握的一項(xiàng)基本技能。

1 高職應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)現(xiàn)狀

目前,高職學(xué)生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力不容樂(lè)觀。眾所周知,高職院校屬于三本層次,錄取到的不少學(xué)生高考總分不足300分,語(yǔ)文基礎(chǔ)薄弱,寫(xiě)作能力差是可想而知的。應(yīng)用文教學(xué)一直被人喻為“雞肋”——“食之無(wú)味,棄之可惜”,教材內(nèi)容陳舊、與實(shí)踐脫節(jié),教學(xué)方法單一、古板,師生缺少互動(dòng)。如何提高應(yīng)用文的教學(xué)效果,充分展示課堂教學(xué)的魅力,使學(xué)生愿意學(xué)、主動(dòng)學(xué),就成了當(dāng)前擺在應(yīng)用文寫(xiě)作教師面前的一個(gè)重要課題。

2 提高高職學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作能力的探索

2.1 激發(fā)學(xué)生應(yīng)用文寫(xiě)作的興趣

著名教育家顧泠沅有言:“在課堂教學(xué)范圍里對(duì)教師最有意義的是學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)的激發(fā),也就是要使學(xué)習(xí)的內(nèi)容讓學(xué)生感興趣,對(duì)有了興趣的事學(xué)生就會(huì)認(rèn)真地把它學(xué)好。”也就是說(shuō):興趣是最好的老師。學(xué)生有了興趣,才會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的求知欲望,才會(huì)變“被動(dòng)學(xué)”為“主動(dòng)學(xué)”。因此,教師在應(yīng)用文教學(xué)中,不論是在教學(xué)內(nèi)容上,還是在教學(xué)方法上都應(yīng)注意激發(fā)和培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的興趣。

(1)教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際需要相結(jié)合

由于高職院校普遍采用“2+0.5+0.5”或“2+ 1”的課程體系,學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間只有兩年半,甚至兩年,在這么短暫的時(shí)間里既要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí),又要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),致使應(yīng)用文寫(xiě)作課的課時(shí)甚少,大部分學(xué)校在應(yīng)用文寫(xiě)作課的安排上只有半學(xué)期,有些甚至作為選修課來(lái)安排。因此,講完每一種文種是不可能的。這就要求教師要對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行梳理和挑選,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整教學(xué)順序。可根據(jù)高職學(xué)生的特點(diǎn)以及應(yīng)用文教學(xué)的特點(diǎn),把應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)內(nèi)容由易到難劃分為五個(gè)部分,即概述、日常應(yīng)用文書(shū)、事務(wù)文書(shū)、公務(wù)文書(shū)、經(jīng)濟(jì)科技宣傳類文書(shū)。

在既照顧到面的基礎(chǔ)上,又根據(jù)不同的專業(yè)需求選擇不同的側(cè)重點(diǎn),選擇那些實(shí)用性強(qiáng),與學(xué)生專業(yè)息息相關(guān),能滿足學(xué)生今后工作和日常生活對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作知識(shí)需求的內(nèi)容。比如文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)以公文等文體為寫(xiě)作教學(xué)重點(diǎn);法律專業(yè)應(yīng)側(cè)重法律類文書(shū)比如“訴訟文書(shū)”、“仲裁文書(shū)”的學(xué)習(xí);市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)側(cè)重“產(chǎn)銷合同”、“市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”、“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”等;財(cái)經(jīng)專業(yè)側(cè)重“市場(chǎng)分析”、“市場(chǎng)預(yù)測(cè)”、“商品廣告”、“經(jīng)濟(jì)合同”等。

除了聯(lián)系應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)實(shí)際、學(xué)生的專業(yè)實(shí)際,還要聯(lián)系學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活實(shí)際?？筛鶕?jù)學(xué)習(xí)時(shí)間段安排學(xué)生結(jié)合自己的學(xué)習(xí)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)總結(jié),也可根據(jù)學(xué)院活動(dòng)來(lái)安排教學(xué)進(jìn)程。比如學(xué)院每年11月份會(huì)舉行招聘會(huì),這個(gè)時(shí)候可先教求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷之類的文書(shū);在每年5月份的科技文化藝術(shù)節(jié)期間,可教海報(bào)、通訊等文種。這樣既符合學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn),也切合實(shí)際,拉近了與學(xué)生之間的距離,易于教學(xué),能收到事半功倍的效果。

(2)注重教學(xué)案例的典型性、趣味性

當(dāng)前使用的高職應(yīng)用文寫(xiě)作教材,多為通用教材,知識(shí)體系“繁、難、偏、舊”,沒(méi)能很好地結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際和專業(yè)需求,書(shū)中刊載的范文與上世紀(jì)80年代的教材如出一轍,與社會(huì)脫節(jié),缺乏典型性。因此,在日常的教學(xué)活動(dòng)中,筆者注重從報(bào)刊雜志、網(wǎng)絡(luò)上收集范文,到各部門收集、復(fù)印一些文件,用相機(jī)記錄下社區(qū)宣傳欄、公共場(chǎng)所張貼的通知、公告,甚至親自執(zhí)筆,供學(xué)生借鑒參考。比如在講到賀信時(shí),適逢廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院成立60周年,筆者親自執(zhí)筆發(fā)送了一封賀信,正好可以拿來(lái)作為范文講解;在講到聘書(shū)時(shí),網(wǎng)上流傳著幾封諷刺周老虎的聘書(shū),格式規(guī)范,內(nèi)容翔實(shí),語(yǔ)言極其幽默、詼諧,學(xué)生在娛樂(lè)之余,也掌握了聘書(shū)的寫(xiě)法;在學(xué)習(xí)消息時(shí),拿最新的《廣州日?qǐng)?bào)》作為范例,在讓學(xué)生了解社會(huì)動(dòng)態(tài),關(guān)注時(shí)勢(shì)的同時(shí),又使他們掌握了寫(xiě)法。

(3)教學(xué)方法注重創(chuàng)新

在備課時(shí),教師設(shè)計(jì)講授的內(nèi)容要少而精,要改變傳統(tǒng)教學(xué)“教師講授——學(xué)生練習(xí)——教師批改講評(píng)”的注入式的教學(xué)模式和“講解、舉例、課堂提問(wèn)、課后練習(xí)”的教學(xué)方法。要根據(jù)現(xiàn)實(shí)生活需要,設(shè)計(jì)學(xué)生感興趣或生活、工作中有用的情景導(dǎo)入新課,重視學(xué)生閱讀、理解、觀察、比較、歸納等能力的培養(yǎng),真正地想方設(shè)法提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。如:在學(xué)習(xí)行政公文時(shí),引導(dǎo)學(xué)生組成發(fā)文機(jī)構(gòu)和收文機(jī)構(gòu),各自擔(dān)任不同的角色,分工協(xié)作,從文件起草、核稿、簽發(fā)、打印、裝訂、用印、傳遞、收文、批閱、歸檔等進(jìn)行流水線作業(yè),共同完成任務(wù);在講“廣告”、“說(shuō)明書(shū)”時(shí),要求每個(gè)學(xué)生從電視、雜志、報(bào)紙上收集幾則廣告和產(chǎn)品的說(shuō)明書(shū),然后在課堂上作為該產(chǎn)品的代言人作廣告,介紹產(chǎn)品性能、特點(diǎn),并要求注意語(yǔ)氣、表情、動(dòng)作神態(tài),介紹完畢后由學(xué)生各抒己見(jiàn),發(fā)表評(píng)論,指出誰(shuí)家廣告做的好,誰(shuí)家產(chǎn)品性能好值得信賴;在學(xué)習(xí)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要時(shí),召開(kāi)以“如何提高應(yīng)用文寫(xiě)作能力”為主題的研討會(huì),同時(shí)完成會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作;另外利用筆者在院報(bào)擔(dān)任主編的身份,鼓勵(lì)學(xué)生在學(xué)校舉行的各類活動(dòng)中當(dāng)小記者、寫(xiě)消息、通訊、簡(jiǎn)報(bào)并積極向院報(bào)投稿。由于教學(xué)情境與生活實(shí)際緊密結(jié)合,讓學(xué)生既動(dòng)腦、動(dòng)手,又動(dòng)口,克服了以往教學(xué)學(xué)生“只聽(tīng)不動(dòng)”的局面,極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生參與的積極性,學(xué)生口頭表達(dá)、書(shū)面表達(dá)能力在這一過(guò)程中也得到了提升。

另外,要將比較法貫穿應(yīng)用文寫(xiě)作教學(xué)的始終。由于應(yīng)用文種類繁多,其結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)言大同小異,記憶起來(lái)比較容易產(chǎn)生混淆,教學(xué)中運(yùn)用同中求異、異中求同的比較方法,引導(dǎo)學(xué)生把握文種間的共性與個(gè)性的特點(diǎn)。比如公務(wù)文書(shū)中的請(qǐng)示與報(bào)告,函與批復(fù),都可用于表彰的命令、決定、通報(bào),以及日常應(yīng)用文書(shū)中的請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函,事務(wù)文書(shū)中的專題總結(jié)和調(diào)查報(bào)告等,只有比較才能鑒別,只有通過(guò)相互比較,才能提高學(xué)生的鑒別能力,達(dá)到舉一反三,觸類旁通的教學(xué)效果。

(4)善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代教學(xué)手段

在傳統(tǒng)的板書(shū)基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn),利用直觀性、形象性、形象性的多媒體進(jìn)行教學(xué),音、色、圖的結(jié)合,更容易激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。如在教消息、會(huì)議紀(jì)要時(shí),將一些會(huì)議的實(shí)況錄像、新聞采訪錄像、社會(huì)現(xiàn)象報(bào)道等“嫁接”到課堂上,在可看、可聽(tīng)、可感的共同作用下,激發(fā)學(xué)生的寫(xiě)作興趣和欲望。在教應(yīng)用文文體的格式時(shí),將不同的應(yīng)用文文體制成PPT模板,將看似復(fù)雜的寫(xiě)作格式簡(jiǎn)單化,再讓學(xué)生依葫蘆畫(huà)瓢,學(xué)起來(lái)就簡(jiǎn)單多了。同時(shí),充分利用互聯(lián)網(wǎng),建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),設(shè)計(jì)在線問(wèn)答、學(xué)習(xí)心得、思考與練習(xí)、課外閱讀拓展、優(yōu)秀作品展示等板塊,方便學(xué)生自學(xué)和師生交流。

2.2 注重寫(xiě)作實(shí)踐

指導(dǎo)學(xué)生善于捕捉和挖掘與日常學(xué)習(xí)和生活有密切聯(lián)系的寫(xiě)作素材,如學(xué)生每天都在與各種各樣的“活動(dòng)”打交道,校內(nèi)校外的,文娛的,文化、藝術(shù)的,科技、教育的……只要有活動(dòng),應(yīng)用文寫(xiě)作就有用武之地。這樣,教師可適時(shí)指導(dǎo)學(xué)生寫(xiě)軍訓(xùn)總結(jié)、讀書(shū)計(jì)劃、招新公告、籃球海報(bào)、賽事報(bào)道等。同時(shí),通過(guò)舉行征文大賽、演講比賽、報(bào)告會(huì)、采訪、辦板報(bào)、模擬法庭等豐富的第二課堂教學(xué)活動(dòng),促進(jìn)課堂教學(xué)的延展和深化,增加學(xué)生寫(xiě)作密度。除了在課堂學(xué)習(xí)以外,教師還可組織學(xué)生走出校園,參與一定的社會(huì)實(shí)踐。如組織學(xué)生帶著問(wèn)題(如農(nóng)民收入、大學(xué)生就業(yè)、農(nóng)民工待遇等)到附近工廠、商店、農(nóng)村、街道、市場(chǎng)、學(xué)校進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,搜集材料,結(jié)合課堂教學(xué),寫(xiě)新聞報(bào)道、調(diào)查報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告等,從而培養(yǎng)學(xué)生調(diào)查研究、獲取信息的能力。當(dāng)然,寫(xiě)作實(shí)踐的方式可以靈活多樣,既可以進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練,也可整篇寫(xiě)作;既可格式模仿、結(jié)構(gòu)訓(xùn)練,也可編寫(xiě)提綱,病文修改,優(yōu)秀作品賞析。

除了多寫(xiě)多練,教師還應(yīng)重視對(duì)學(xué)生作業(yè)的修改與講評(píng)。對(duì)學(xué)生寫(xiě)好的每一篇應(yīng)用文,小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào),詞語(yǔ)搭配,大到篇章結(jié)構(gòu)都應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)修改,并及時(shí)講評(píng)。對(duì)于學(xué)生取得的每一點(diǎn)進(jìn)步,要及時(shí)給予充分肯定,對(duì)于學(xué)生寫(xiě)作中存在的問(wèn)題,也要提出積極的建設(shè)性意見(jiàn),教會(huì)學(xué)生修改的技巧和方法。這樣經(jīng)過(guò)學(xué)生寫(xiě)作、教師講評(píng)、學(xué)生再寫(xiě)反復(fù)的訓(xùn)練,才能提高學(xué)生的寫(xiě)作能力。

2.3 培養(yǎng)學(xué)生的語(yǔ)感

語(yǔ)文教育學(xué)家王尚文認(rèn)為:“語(yǔ)感是思維,并不直接參與作用,而由無(wú)意識(shí)替代的在感覺(jué)層面進(jìn)行言語(yǔ)活動(dòng)的能力。”應(yīng)用文屬于語(yǔ)文的范疇,它語(yǔ)言平實(shí)、淺顯,大多格式化,講求實(shí)用性和功效性,盡管較之文學(xué)作品,沒(méi)有文學(xué)作品中刻畫(huà)的那種人物形象的典型美,描寫(xiě)的景物變化的自然美,抒發(fā)的溫馨浪漫的情感美,但它有其自身獨(dú)特的美。這就要求在教學(xué)中從審美的角度去培養(yǎng)學(xué)生的語(yǔ)感,有意識(shí)地挖掘應(yīng)用文中的審美元素,教會(huì)學(xué)生用審美的眼光去閱讀應(yīng)用文,學(xué)會(huì)自覺(jué)揣摩、體味語(yǔ)言魅力,繼而在應(yīng)用文寫(xiě)作中創(chuàng)造美的言語(yǔ)。

應(yīng)用文尤其是公文,要有得體的語(yǔ)言。上行文要有必要的謹(jǐn)慎、恭敬;下行文要措辭明確、果斷,帶有居高臨下的指令語(yǔ)氣,以體現(xiàn)上級(jí)的尊嚴(yán)和權(quán)威;平行文要禮貌、平等,不能傲慢和自卑。與之相對(duì)應(yīng)的開(kāi)頭語(yǔ)、結(jié)尾語(yǔ)、稱謂語(yǔ)、經(jīng)辦語(yǔ)、謙敬語(yǔ)、過(guò)渡語(yǔ)都有鮮明的身份色彩。比如“茲、今悉、欣聞、業(yè)經(jīng)、亦、荷、妥否”等字詞,雖然在字典上能查出它們的意義,但是它們所蘊(yùn)含的上下級(jí)之間、平級(jí)之間的細(xì)微、復(fù)雜的情味只能去感受。此外,應(yīng)用文精確的用詞(比如挪用、占用、濫用等,語(yǔ)義十分明確,不可隨意替代),簡(jiǎn)要的內(nèi)容,精巧的結(jié)構(gòu),氣勢(shì)恢宏的氣勢(shì)都是培養(yǎng)語(yǔ)感的重要元素,教師要善于抓住,學(xué)會(huì)利用。

閱讀應(yīng)用文寫(xiě)作名篇也是培養(yǎng)語(yǔ)感的有效途徑。如報(bào)紙上刊載的調(diào)查報(bào)告、通知、公告、計(jì)劃、啟事,甚至藥盒里的說(shuō)明書(shū)、大街上散發(fā)的各類廣告、傳單等,無(wú)論是行文的目的、文章的立意、材料的選用、結(jié)構(gòu)的建設(shè)、表達(dá)的簡(jiǎn)約,還是對(duì)讀者的期待,都是學(xué)生學(xué)習(xí)的典范,都可以作為學(xué)習(xí)的素材,用來(lái)模仿借鑒。學(xué)生通過(guò)大量名篇的閱讀,漸漸體會(huì)到這些文章的語(yǔ)言運(yùn)用,慢慢產(chǎn)生語(yǔ)感,形成自己的語(yǔ)言特色,從而寫(xiě)出具有不同語(yǔ)言特色的應(yīng)用文。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之,應(yīng)用文教學(xué)要在“應(yīng)用”二字上做文章,既要有課堂教學(xué),也要有社會(huì)實(shí)踐教學(xué)。讓學(xué)生從生活中學(xué),從社會(huì)中學(xué),從參與中學(xué),從實(shí)踐中學(xué),以多媒體、網(wǎng)絡(luò)為載體,選擇典型的教學(xué)案例,運(yùn)用靈活多樣的教學(xué)方法,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。同時(shí),通過(guò)案例解析,加深感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)學(xué)生的寫(xiě)作語(yǔ)感,并在此基礎(chǔ)上巧設(shè)練習(xí),強(qiáng)化訓(xùn)練,使學(xué)生獲得扎實(shí)、深刻、有用的應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí),從而提高應(yīng)用文運(yùn)用能力。

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