四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 袁 莉 四川廣元運輸集團(tuán)公司 羅俊容 四川省廣元市財政局 翟昌福
竣工決算中待攤投資分?jǐn)倖栴}思考
四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 袁 莉 四川廣元運輸集團(tuán)公司 羅俊容 四川省廣元市財政局 翟昌福
待攤投資支出是指建設(shè)單位按項目概算內(nèi)容發(fā)生的,按照規(guī)定應(yīng)分?jǐn)傆嬋虢桓妒褂觅Y產(chǎn)價值的各項費用支出。根據(jù)現(xiàn)行會計制度規(guī)定,待攤投資主要包括:建設(shè)單位管理費、土地征用及遷移補(bǔ)償費、土地復(fù)墾及補(bǔ)償費、勘察設(shè)計費、研究試驗費、可行性研究費、臨時設(shè)施費、設(shè)備檢驗費、負(fù)荷聯(lián)合試車費、合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費、(貸款)項目評估費、國外借款手續(xù)費及承諾費、社會中介機(jī)構(gòu)審計費、招投標(biāo)費、經(jīng)濟(jì)合同仲裁費、訴訟費、律師代理費、土地使用稅、耕地占用稅、車船使用稅、匯兌損益、報廢工程損失、壞賬損失、借款利息、固定資產(chǎn)損失、器材處理虧損、設(shè)備盤虧及毀損、調(diào)整器材調(diào)撥價格折價、企業(yè)債券發(fā)行費用、其他待攤投資等。待攤投資屬于建設(shè)項目的間接費用,具有開支內(nèi)容政策性強(qiáng)、明細(xì)科目繁多、計算中依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不相同、攤銷方法也不一致及費用金額彈性較大的特點。因此,其歸集、分配方法是否科學(xué)合理,對于正確計算各項建設(shè)項目新增固定資產(chǎn)成本,具有十分重要的影響。
竣工決算中,對待攤投資的分?jǐn)傂枰_定分配的對象。通常其分?jǐn)倢ο笾饕ǚ课荩瑯?gòu)筑物、動力設(shè)備等固定資產(chǎn)。不需要安裝設(shè)備、工具、器具、家具等固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的成本以及單獨移交使用單位的無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)的成本按有關(guān)準(zhǔn)則、制度規(guī)定,一般不分配待攤投資。待攤投資往往需要在多項擬交付使用的固定資產(chǎn)中進(jìn)行分?jǐn)?,就如何確定分?jǐn)倢ο螅蓮囊韵路矫婵紤]:
其一,按工程歸屬的期限確定待攤投資的分?jǐn)倢ο蟆τ谕顿Y規(guī)模大、工期長的項目,一般分幾期建設(shè)。在分?jǐn)傎M用時,以工程期限作為分配對象進(jìn)行分?jǐn)?,如第一期勘探設(shè)計費、招投標(biāo)費應(yīng)歸屬第一期工程,并依此類推。
其二,按工程項目的劃分確定待攤投資的分?jǐn)倢ο?。對于投資建設(shè)不分期限或同期建設(shè)的多項目工程所發(fā)生的待攤投資費用,一般以工程項目作為分?jǐn)倢ο筮M(jìn)行分配。對于能夠確定歸屬工程項目的待攤費用,可直接計入該項交付使用的資產(chǎn)成本中;對多個項目工程共同負(fù)擔(dān)的待攤投資,如勘探費、土地征用及拆遷補(bǔ)償費等,應(yīng)由歸屬所有期限的工程來共同分?jǐn)?,通常采用在建設(shè)項目或單項工程竣工移交時,按實際分配率或按概算分配率的方法分配待攤投資,其計算公式如下:
實際分配率=(待攤投資明細(xì)科目余額-其中可直接分配部分)/(建筑工程明細(xì)科目余額+安裝工程明細(xì)科目余額+在安裝設(shè)備明細(xì)科目余額)×100%
概算分配率=(概算中各待攤投資項目的合計數(shù)-其中可直接分配部分)/(概算中建筑工程-安裝工程+需要安裝設(shè)備投資合計)×100%
某項固定資產(chǎn)應(yīng)分配的待攤投資=(該項固定資產(chǎn)的建筑工程+安裝工程+需要安裝設(shè)備)×實際分配率(或概率分配率)
由于待攤投資是建設(shè)單位在基本建設(shè)過程中發(fā)生的共同費用,按照配比原則,發(fā)生的共同費用應(yīng)在各項建設(shè)項目分?jǐn)?。不能確定負(fù)擔(dān)對象的,則應(yīng)采用科學(xué)、合理的方法,分配計入受益的各項交付使用資產(chǎn)成本中。在實際工作中,對待攤投資進(jìn)行攤銷的分配方法主要有:按概算數(shù)的比例分?jǐn)偤桶磳嶋H數(shù)的比例分?jǐn)偡ā?/p>
其一,按實際數(shù)的比例分?jǐn)?。其結(jié)果比較符合實際,當(dāng)工程竣工時,待攤投資也全部分?jǐn)偼戤?,不存在對交付使用資產(chǎn)的成本進(jìn)行追加或減少的調(diào)整。但由于各期都要計算分配率,計算手續(xù)較為復(fù)雜,各期分?jǐn)傆嬋虢桓妒褂觅Y產(chǎn)成本的待攤投資數(shù)額不均衡。該方法一般適用建設(shè)工期較短、整個項目的所有單項工程一次竣工的建設(shè)項目或者雖是分次交付使用,但每次交付使用的資產(chǎn)與待攤投資的發(fā)生,在時間上比較銜接的建設(shè)工程。
其二,按概算數(shù)的比例分?jǐn)偡椒āR虿槐亟?jīng)常計算分配率,簡化計算手續(xù),使待攤投資能比較均勻地攤?cè)敫黜椊桓妒褂玫馁Y產(chǎn)成本,避免了因?qū)嶋H發(fā)生額與交付使用資產(chǎn)之間,在時間上不相協(xié)調(diào)而造成的分?jǐn)傤~忽高忽低的缺點。但這種分?jǐn)偡椒ㄓ迷趯嶋H發(fā)生額與概預(yù)算數(shù)有較大差異時,容易造成已按預(yù)定分配率分?jǐn)偟拇龜偼顿Y與實際發(fā)生的待攤投資數(shù)額不相符的情況。實際操作中,發(fā)生額與概預(yù)算有較大差額時,應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整分配率。該方法一般適用于建筑工期長、各項工程分期分批建成、分次交付使用且每次交付使用的資產(chǎn)與待攤投資的發(fā)生在時間上不相銜接的情況。
基本建設(shè)的投資一般按工程項目進(jìn)行管理,會計核算按照相應(yīng)的會計準(zhǔn)則、制度進(jìn)行。按照國有建設(shè)單位基本建設(shè)投資會計核算有關(guān)規(guī)定,為了正確核算和監(jiān)督投資的發(fā)生、分?jǐn)偤徒Y(jié)存情況,在會計科目中應(yīng)設(shè)置“待攤投資”科目。其借方登記實際發(fā)生的各項待攤投資,貸方登記按規(guī)定方法分?jǐn)傆嬋虢桓妒褂觅Y產(chǎn)成本和移交其他單位未完工程成本的待攤投資,期末借方余額,反映已經(jīng)發(fā)生但尚未分?jǐn)偟拇龜偼顿Y。該科目可按工程項目設(shè)置二級明細(xì)科目,并按建設(shè)單位管理費、土地征用及遷移補(bǔ)償費、勘察設(shè)計費、可行性研究費、臨時設(shè)施費、設(shè)備檢驗費、合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費、(貸款)項目評估費、社會中介機(jī)構(gòu)審計費、招投標(biāo)費、土地使用稅、借款利息、其他待攤投資等待攤投資的組成項目設(shè)置三級明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。其中某些費用,還應(yīng)按費用明細(xì)分類設(shè)置四級明細(xì)科目進(jìn)行核算。如建設(shè)單位管理費下,再設(shè)置辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、施工現(xiàn)場津貼、竣工驗收費和其他管理費等,以便完工后及時辦理交付使用資產(chǎn)的財務(wù)手續(xù),有助于控制成本、提高資金使用效率。若有預(yù)收下年度預(yù)算撥款的建設(shè)單位,用預(yù)收下年度撥款完成的待攤投資,應(yīng)單獨進(jìn)行明細(xì)分類核算。
筆者認(rèn)為,建設(shè)單位發(fā)生的各項待攤費用,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計提、支付,并且與相關(guān)服務(wù)單位簽訂合同,明確費用、計算支付等問題。對發(fā)生的各項費用要按照合同規(guī)定或?qū)嶋H發(fā)生額進(jìn)行歸集、匯總,如能直接計入具體工程項目的,就直接計入相關(guān)項目中;對不能直接計入相關(guān)項目工作,如建設(shè)單位管理費、共同的貸款利息等,就不能明確歸屬某工程項目的費用,采取先歸集,再按確定的方法進(jìn)行分?jǐn)偟姆绞?,以加?qiáng)投資建設(shè)的日常核算管理。待攤投資在各項目之間進(jìn)行分?jǐn)倳r,應(yīng)注意以下問題:
其一,建設(shè)單位管理費的分?jǐn)?。建設(shè)單位管理費是指建設(shè)單位從項目籌建之日起至辦理竣工財務(wù)決算之日止發(fā)生的管理性質(zhì)開支,原則上管理費不得超支。
一是建設(shè)單位管理費實行總額控制,分年度據(jù)實列支。根據(jù)財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》(財建[2002]394號)第二十二條規(guī)定總額控制數(shù)以項目審批部門批準(zhǔn)的項目總概算為基數(shù),并按投資總概算的不同規(guī)模分檔計算。按本規(guī)定精神,業(yè)務(wù)招待費支出不得超過建設(shè)單位管理費總額的10%;施工現(xiàn)場津貼標(biāo)準(zhǔn)可比照當(dāng)?shù)刎斦块T制定的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
二是按照規(guī)定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)控制支出,不允許將與項目工程不相關(guān)的各項收費、攤派、企業(yè)管理費、自營工程的施工管理費、生產(chǎn)單位的車間經(jīng)費、營業(yè)外支出等擠入項目工程的管理費用中來。
三是建設(shè)單位管理費的攤銷。應(yīng)對本項目發(fā)生的建管費,按本項目完成的建筑安裝工程、需安裝設(shè)備價值總和為權(quán)數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?。在實際工作中,有些單位簡單地按建筑面積進(jìn)行分?jǐn)偸遣磺‘?dāng)?shù)?,因為建設(shè)管理費的每筆開支與工程造價成本的相關(guān)性遠(yuǎn)大于建筑面積。
其二,土地征用及拆遷補(bǔ)償費的分?jǐn)?。土地征用?yīng)按每項工程的底層建筑面積加上綠化公攤面積分?jǐn)?;拆遷補(bǔ)償費應(yīng)按交付使用的各項資產(chǎn)(如房屋、道路、室外地坪、廣場等)每項工程的建筑面積分?jǐn)?,并將其直接計入受益對象的成本。因土地征用費與工程占地面積相關(guān)性大、拆遷補(bǔ)償費與建筑面積相關(guān)性大,如此操作更符合會計客觀性原則的要求。
其三,勘察設(shè)計費的分?jǐn)?。勘察設(shè)計費的計取應(yīng)按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果是多個建設(shè)項目的總體勘察、設(shè)計費,就按構(gòu)成成本總額進(jìn)行分?jǐn)?,對于單項工程發(fā)生的勘察、設(shè)計費,就直接計入此單項工程的待攤投資?—勘察、設(shè)計費中。
其四,防空費的分?jǐn)?。根?jù)《關(guān)于規(guī)范防空地下室易地建設(shè)收費的規(guī)定》,防空費按建筑面積收費。為此防空費按建筑面積分?jǐn)?,更能體現(xiàn)相關(guān)性原則的要求。
其五,可行性研究費的分?jǐn)???尚行匝芯抠M用是指建設(shè)前期對整個項目進(jìn)行可行性研究所發(fā)生的,按規(guī)定應(yīng)計入交付使用資產(chǎn)成本的費用?,F(xiàn)行基建會計制度規(guī)定,實際分配率按投資值計算進(jìn)行分?jǐn)?。目前,有的單位因資金問題,二期工程無法建設(shè),因此應(yīng)將二期未建工程合并計算出可行性研究費按實際投資額攤?cè)腠椖抗こ?,亦適用會計客觀性、相關(guān)性原則。
其六,臨時設(shè)施費的分?jǐn)?。臨時設(shè)施費如果發(fā)生的是為一個單項工程服務(wù)的,可直接計入此單項工程中;如果是為多個單項工程服務(wù)的,應(yīng)按建筑、安裝、設(shè)備投資完成額分?jǐn)傆嬋敫鱾€單項工程中。
其七,工程監(jiān)理費的分?jǐn)?。雖然工程監(jiān)理費計算方法很多,但是建設(shè)單位無論采用何種方法計算,都必須將計算標(biāo)準(zhǔn)確定在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),做到財務(wù)把關(guān)、正確入賬。
其八,長期借款利息的分?jǐn)偂0凑宅F(xiàn)行基建會計制度規(guī)定,凡建設(shè)期內(nèi)發(fā)生的利息可以資本化,計入交付使用資產(chǎn)價值;凡超過建設(shè)期產(chǎn)生的利息,由單位從收人中償還。目前,我國實行穩(wěn)健的貨幣政策,貸款利率比較固定,一般按季度計息,可按預(yù)提建設(shè)期內(nèi)借款利息總數(shù)進(jìn)行分?jǐn)?,即符合客觀性原則的要求。其分?jǐn)偡椒ㄍR時設(shè)施費。
其九,各應(yīng)攤銷科目的分?jǐn)偙壤坝嬎氵^程應(yīng)作為該筆會計分錄的附件,歸檔備查。
(編輯 杜昌)