黔南民族職業(yè)技術學院 嚴明星

淺談ERP對成本控制的影響

黔南民族職業(yè)技術學院 嚴明星

一、成本控制的相關內容

成本控制是指成本管理者對生產經營過程中的資本耗費過程進行規(guī)劃、調節(jié)，使成本按預期方向發(fā)展的過程。它由控制主體、控制客體或控制對象、控制目標等幾個基本要素所構成。一般來講，主要包括成本的分析與考核，成本的預測與決策，成本的計劃與控制，以及成本核算等。成本控制的目標主要包括：配合企業(yè)最大幅度地降低成本；配合企業(yè)提高資源利用效率；配合企業(yè)取得利潤；配合企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢。在成本控制目標的四個層次中，都始終貫穿著降低成本的要求，也都不排斥降低成本的重要性，在其他因素不產生變化的情況下，降低成本始終是一種不變的追求而倍受推崇。但同時也不以單純的成本最低為標準。

二、ERP對傳統(tǒng)成本控制的影響和改進

（一）傳統(tǒng)成本控制存在的問題 傳統(tǒng)成本控制的核算過于抽象化，成本核算的不精確性也使得成本控制的依據較為缺乏，同時各項決策也缺少重要的成本數據來支持，此外原始數據的收集也存在困難，從而準確性和精準度實在很難得到保證。由于產品成本的計算所需要的大量數據都來自各物流部門，而在任何企業(yè)中各部門之間的協調和溝通都是一個難題，原始數據搜集的及時性和準確性會直接影響到產品成本信息的質量。另外,成本信息的共享和整合程度不高，從而未能對各種成本信息進行有效地利用。在傳統(tǒng)成本管理體系下,部門之間的信息溝通常常出現障礙,各部門的成本信息往往難以相互共享,并且很少對信息進行加工、分析和整合,因此難以對企業(yè)決策提供有力支持。致使企業(yè)成本控制工作流于形式，未能發(fā)揮其應有的功效，成本控制質量普遍不高。

傳統(tǒng)成本控制在較高層次上就已使用了分攤的方法，而不是認定的方法，使得數據只地總量上具有一定的意義，而缺乏明細分析的意義?，F代成本管理越來越趨于精細化,常常需要了解各種產品、各個生產批次的準確成本,有時管理者甚至需要清楚地了解在每一工序和環(huán)節(jié)上發(fā)生的成本。而對這些信息,傳統(tǒng)成本管理是無法提供的。而且雖然在較高的層次上使用了分攤的方法，財務部門的工作仍然是繁瑣和低效率的。同時傳統(tǒng)成本控制采用的方法是事后分攤,無法提供適時成本信息，而且通常表現我為時間的滯后性，而滯后得出的成本數據,只是過去情況的財務歷史記錄,對生產中資源的控制根本起不到指導與控制作用。

（二）ER P對傳統(tǒng)成本控制的改進 E R P在進行成本核算和財務預算和決算時的最大優(yōu)勢是在財務成本模塊和系統(tǒng)中其他模塊之間創(chuàng)造相應的接口，使之得以相互集成。從設計的原理上看，E R P系統(tǒng)主要是通過使計算機技術和管理會計技術相結合來克服傳統(tǒng)成本核算和控制中的一些缺陷，從而緩解其在新局勢下所面臨的困境，并實現高效和優(yōu)化的成本管理。在執(zhí)行技術上，E R P通過成本對象的子模塊控制形式來完成產品生產過程中對成本的控制。其中集成的技術從根本上解決了數據處理的難題。并且能使實際成本隨著生產過程的進展,自動地跟蹤累計。E R P系統(tǒng)基本上涵蓋了企業(yè)運營的所有范圍，是企業(yè)各部門的公共平臺，在各部門之間實現了數據的集成和共享，從而提高了數據的準確性、及時性、和一致性，也滿足了進行成本明細分析的需要。E R P系統(tǒng)將各項成本差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，責權利明確。因此可以促使廣大員工關心成本核算，增強成本意識，對完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用，增強員工的成本意識。除此以外，E R P系統(tǒng)也保留了傳統(tǒng)的成本管理方法中的一些科學的原理，并使其得到有效發(fā)揮的機會。

（三）ER P對成本控制的積極影響 主要包括以下方面：

其一，E R P降低企業(yè)的運營成本，它可以幫助企業(yè)最合理地利用內、外部的資源，提高生產效率，加快信息流通，以避免無謂的浪費，從而實現企業(yè)的有效成本控制。

其二，E R P依托其高度的數據集成性共享性，形成強大的信息平臺，從而優(yōu)化成本控制，提升成本管理水平。

其三，E R P為企業(yè)成本管理領域提供了強大的核算、分析和控制功能.在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。依托E R P環(huán)境,成本管理應用程序與其它接口模塊的數據均來源于同一個數據庫,并使用同一個標準化報告系統(tǒng),對收入和成本的監(jiān)控能夠貫穿于企業(yè)所有的職能部門,存在差異或者問題的項目一旦出現就能立刻被剝離出來,并能夠采取相應的措施去矯正。

其四，E R P對企業(yè)資源進行有效的管理與整合。產品成本控制是E R P系統(tǒng)的一個重要模塊。它引入了成本流的理念,運用管理會計和系統(tǒng)集成技術,對產品生產各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進行全面監(jiān)控,并對各種成本信息進行加工和分析,為企業(yè)各項決策提供數據支持。

三、ERP與作業(yè)成本法下成本控制的結合

（一）作業(yè)成本法與ER P整合的共同基礎 主要包括：

其一，兩者的共同目標是：“為客戶的最終需求而創(chuàng)建”。E R P要求要有相應的管理方法及組織能與之相匹配，也就是說要對企業(yè)內已有的業(yè)務流程和經營管理模式加以改建和重組，尋求以最快捷、最方便的形式來滿足客戶的不同需求。而作業(yè)成本法概念下的成本觀則認為，企業(yè)的生產的整個經營活動本質上來看就是是為了最終滿足客戶的不同需求而構建的所有作業(yè)的組合體，從表現形式上來看，它是一個由內而外、由此及彼的“作業(yè)鏈”。完成每一項作業(yè)要損耗一定量的資源，而作業(yè)的產值又構成一定的價值，進而又轉移至下一個作業(yè)環(huán)節(jié)，依此循環(huán)，直到最終企業(yè)把產出的產品提供給外部的客戶，從而滿足他們的各種不同需求。從以上分析可以看出，企業(yè)應當盡可能地減少無價值作業(yè)，同時提升高價值作業(yè)的產出效率，以此來尋求最有利生產經營模式，以及與之相匹配的最有價值的投資渠道，最終使企業(yè)能夠獲得不斷變化的經營環(huán)境，使企業(yè)整體的價值鏈水平大幅度的提高。綜上所述，“為客戶的最終需求而創(chuàng)建”是E R P與作業(yè)成本法共同追求的核心理念。

其二，兩者可通過共用價值鏈和作業(yè)鏈來實現同時相互促進。E R P系統(tǒng)的構建需要建立在對企業(yè)業(yè)務流程進行全面分析的基礎上，對已有的所有業(yè)務流程進行深入的再設計和重新思考，其重點是核心業(yè)務流程的構建和考核，目的是實現以最快速度提高對市場的應變能力并最大程度地提高企業(yè)的經濟效率。E R P系統(tǒng)構建了一套科學有效的企業(yè)業(yè)務流程，同時創(chuàng)造了科學有效的作業(yè)鏈，正是在此基礎之上，作業(yè)成本管理才更有可能發(fā)揮出強大的作用。另一方面，通過作業(yè)成本進行分析而產生的對作業(yè)價值的衡量結果反過來又可以使E R P系統(tǒng)中各種資源的配置得到動態(tài)的優(yōu)化和完善。

（二）從作業(yè)成本管理角度來看兩者的整合 主要包括：

其一，作業(yè)成本管理為E R P系統(tǒng)的企業(yè)聯盟思想提供了可行的執(zhí)行基礎。作業(yè)成本管理將成本因素滲透到作業(yè)的層面上，可以提供每一個單項作業(yè)的效率和有效性等數據。所有數據正好也是對不同企業(yè)創(chuàng)造資源的一個很好的衡量標準。企業(yè)可以通過將自己的作業(yè)成本數據拿來與其他企業(yè)的作業(yè)成本數據進行對比，從而選擇那些作業(yè)成本較低的企業(yè)來組成橫向的企業(yè)聯盟；此外，也能夠通過將不同企業(yè)的作業(yè)成本數據進行對比，從而選擇一些作業(yè)成本較低的分銷商以及供應商來組成縱向的企業(yè)聯盟。

其二，實行作業(yè)成本管理可以有效避免“成本失真，流程不合理”現象。在實施E R P的企業(yè)中，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的成本核算方式，則有可能造成嚴重的成本失真。而作業(yè)成本管理法所使用的作業(yè)成本核算方法是采用基于實際消耗的作業(yè)量來對制造費用進行分配的方法，從而使得成本的分配與生產的實際情況更加匹配，這種做法一方面能夠使核算的成本更加真實，從而為企業(yè)的決策提供可靠依據，另一方面也能及時使企業(yè)在生產流程中所潛藏的問題得到暴露，有利于企業(yè)及時地對生產流程管理加以改進。

其三，作業(yè)成本法是實施準時制(J I T)的內在需要。在準時制(J I T)這種生產組織形式下，企業(yè)需要及時的將外購的原材料或者半成品等投入生產，然后及時地在生產車間進行加工，然后再將最終的產成品及時的提供給客戶。準時制的生產組織模式是一種拉動式生產系統(tǒng)，它以產成品為出發(fā)點，由后向前推進，因而準時制要求企業(yè)更好地協調和組織產品的生產工作，同時也要求企業(yè)內部不同工序和環(huán)節(jié)間完美相接、緊密相扣，這些都要求企業(yè)的成本管理深入到作業(yè)層次。

（三）從ER P角度來看兩者的整合 具體包括以下方面：

其一，E R P的管理模式使作業(yè)成本管理下成本管理范圍得到較大程度的擴展。E R P將作業(yè)成本管理的范圍從企業(yè)內部延伸到了企業(yè)外圍，即企業(yè)與客戶、供應商和分銷商的合作業(yè)務，因而能夠有利于企業(yè)實現對產品成本的更加完善的全面控制。

其二，E R P系統(tǒng)為實施作業(yè)成本管理的電算化提供了可行性。實施E R P的企業(yè)必然在企業(yè)的電算化程度上有著較大程的提高，包括軟硬件、網絡環(huán)境的創(chuàng)建以及員工的培訓等方面，所有這些因素都為作業(yè)成本管理的執(zhí)行提供了堅實的基礎。

其三，E R P系統(tǒng)是借助計算機的高效率計算和通訊能力，從而實現其管理思想的計算機軟件系統(tǒng)。在科學的組織和計劃下，它能夠使企業(yè)的各項資源得到有效的控制和平衡，從而降低對企業(yè)庫存資金的占用，縮短產品的生產周期，最終達到使生產成本降低的目的。

［1］李興華、耿樹霞：《企業(yè)資源計劃(ER P)在中國的應用現狀》，《中國礦業(yè)》2004年第5期。

（編輯 李寒珺）