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      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略層面成本控制

      2011-08-15 00:46:50建業(yè)住宅集團(tuán)中國有限公司
      財會通訊 2011年17期
      關(guān)鍵詞:資金成本管理

      建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司 朱 鑫

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略層面成本控制

      建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司 朱 鑫

      我國房地產(chǎn)業(yè)歷經(jīng)多年發(fā)展,已逐漸成為國家經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),但隨著各個大中城市房價的持續(xù)攀升,國家對房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展給予了高度關(guān)注。真實的需求與購買力是一個行業(yè)復(fù)蘇和持續(xù)成長的本原動力,而以最少資源消耗來最大程度滿足客戶需求的能力才是企業(yè)競爭力的最終源泉。因此,房地產(chǎn)企業(yè)必須要實現(xiàn)管理模式的“粗放型”向“集約型”轉(zhuǎn)變,而通過管理方式的轉(zhuǎn)變減低成本并提高經(jīng)濟(jì)效益,最關(guān)鍵的是成功實施有效的成本控制措施,增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。

      一、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本概述

      (一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本的構(gòu)成 狹義的房地產(chǎn)開發(fā)成本是指房地產(chǎn)企業(yè)為開發(fā)一定數(shù)量的商品房所發(fā)生的直接成本,包括:土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、勘探設(shè)計等前期工程費(fèi)、政府職能部門費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、環(huán)境綠化費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、公共配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)。廣義的房地產(chǎn)開發(fā)成本是指房地產(chǎn)企業(yè)為開發(fā)一定數(shù)量的商品房所支出的全部成本費(fèi)用,主要包括:土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi)、勘探設(shè)計等前期工程費(fèi)、政府職能部門費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、環(huán)境綠化費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi)、公共配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)、以及開發(fā)企業(yè)行政管理部門為組織和管理開發(fā)經(jīng)營活動而發(fā)生的開發(fā)間接費(fèi)、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用和為銷售、出租、轉(zhuǎn)讓開發(fā)產(chǎn)品而發(fā)生的銷售費(fèi)用。另外還有一些其它的成本概念:如,建造成本=前期費(fèi)用+建安工程費(fèi)+室外及配套費(fèi);開發(fā)成本=土地費(fèi)用+建造成本+開發(fā)間接費(fèi);全成本(即項目發(fā)展成本)=開發(fā)成本+期間費(fèi)用(營銷、管理和不能資本化的財務(wù)費(fèi)用)

      (二)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理的內(nèi)容及其發(fā)展過程 成本管理和控制的兩大基本內(nèi)容是:確定與控制。首先是合理確定成本,確定是控制的前提和基礎(chǔ),根據(jù)市場定價原則,沒有準(zhǔn)確只有合理;合理準(zhǔn)確的成本決不是靠定額算出來的,而是取決于對市場和產(chǎn)品的把握(成本的決定因素:外部——市場;內(nèi)部——產(chǎn)品定位)??刂剖墙鉀Q問題的手段之一,目的為達(dá)到某些既定目標(biāo);控制可理解為系統(tǒng)對外界影響的調(diào)節(jié)功能,此項調(diào)節(jié)功能可使系統(tǒng)的結(jié)果或產(chǎn)出不偏離既定目標(biāo)。有效控制的前提是目標(biāo)要合理實在,結(jié)果要及時反饋。能動的控制不等同于限制,時刻掌握實際與目標(biāo)偏差的原因、幅度、造成的后果,進(jìn)而作出相應(yīng)的調(diào)整,保持心中有數(shù)就可以說在控制之中。所有成本管理工作都圍繞“確定與控制”進(jìn)行,其數(shù)據(jù)不是用于控制目標(biāo)就是控制結(jié)果,確定與控制始終要遵循技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)品與市場相結(jié)合的原則。

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理控制經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:造價計算(概算、預(yù)算、結(jié)算)階段。定額模式下,強(qiáng)調(diào)個人經(jīng)驗,追求算得快、計量準(zhǔn),定額熟,套價正確;成本控制階段。強(qiáng)調(diào)不能突破目標(biāo)成本;提升價值階段。強(qiáng)調(diào)企業(yè)/團(tuán)隊的共同目標(biāo),面向公司利益,講求性價比,提升產(chǎn)品和市場價值,創(chuàng)造效益。結(jié)合產(chǎn)品和市場,以造價計算和成本分析為基礎(chǔ),以目標(biāo)管理為方法,以技術(shù)管理為保障,以產(chǎn)品價值的實現(xiàn)為目標(biāo)開展成本控制工作。

      二、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)戰(zhàn)略層面成本控制

      (一)建立戰(zhàn)略合作伙伴 實行集團(tuán)化管控模式的企業(yè),可以充分利用規(guī)模效應(yīng),在設(shè)計、工程施工、材料采購、融資等方面建立長期、穩(wěn)定、共贏的戰(zhàn)略合作伙伴。

      對涉及商品房品質(zhì)的材料、部件和大宗物資都應(yīng)通過集團(tuán)采購中心進(jìn)行集中采購,與主要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,可以大大降低采購成本和材料成本,并可保證材料質(zhì)量的穩(wěn)定。同時可以利用專業(yè)團(tuán)隊對產(chǎn)品性能、成本優(yōu)化、部品部件標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行拓展,進(jìn)一步提高產(chǎn)品性價比和規(guī)模效應(yīng)。

      在設(shè)計、工程施工方面,與以前長期合作的單位建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,有利于把控工程質(zhì)量,縮短工期,降低開發(fā)周期的時間成本。因為已經(jīng)合作過的單位對公司的企業(yè)文化理念、產(chǎn)品定位、客戶群體構(gòu)成等都有清晰的認(rèn)識和理解,可以避免與公司產(chǎn)生理念和認(rèn)知上的差異,能從公司的角度建設(shè)和設(shè)計公司需要的產(chǎn)品,并能避免前期開發(fā)建設(shè)過程產(chǎn)品出現(xiàn)的瑕疵,降低產(chǎn)品質(zhì)量成本和后期維護(hù)成本。

      (二)建立統(tǒng)一的資金調(diào)配與全面的預(yù)算管理體系 建立集團(tuán)統(tǒng)一資金調(diào)配體系,集中管理和有效監(jiān)控資金運(yùn)動。通過使用信息化工具實現(xiàn)跨銀行、跨單位全面的集中統(tǒng)一的資金情況查詢,實時查詢帳戶余額,負(fù)責(zé)審批重大資金調(diào)度或支出,迅速掌握各分公司資金流量和流向的動態(tài)監(jiān)控和管理,對一些異常情況實現(xiàn)自動監(jiān)督,同時根據(jù)各公司的資金需求統(tǒng)一調(diào)配集團(tuán)資金,預(yù)防資金沉淀或短缺。建立集團(tuán)統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系。經(jīng)營計劃部門負(fù)責(zé)編制下年度開發(fā)計劃、土地儲備等經(jīng)營計劃及未來三年經(jīng)營計劃。資金計劃管理部門根據(jù)年度和三年度經(jīng)營計劃分職能部門、項目公司編制年度資金計劃、月度資金計劃、三年度資金計劃,然后綜合平衡資金盈余與短缺,確定投融資方案。計劃通過審批后,應(yīng)嚴(yán)格控制項目的付款過程,對每個項目根據(jù)工程進(jìn)度及土地款支付合同約定,選擇相應(yīng)的預(yù)算分類和標(biāo)準(zhǔn)建立對應(yīng)的預(yù)算控制體系。預(yù)算成本將控制項目開發(fā)的全過程,將項目預(yù)算分解到職能部門,然后配備相應(yīng)的檢查機(jī)制,輔以績效考核制度,使得每個專業(yè)口都能發(fā)揮主觀能動性,有效的降低成本,節(jié)約資金占用費(fèi)。通過預(yù)算管理、資金計劃、招投標(biāo)管理,對有限資源進(jìn)行合理整合,提高資金的有效利用率。

      (三)建立產(chǎn)品系列化、標(biāo)準(zhǔn)化 建立公司的產(chǎn)品系列化、標(biāo)準(zhǔn)化模式,以這種方式進(jìn)行項目開發(fā)可提高項目設(shè)計和開發(fā)建設(shè)兩方面的效率,節(jié)約采購材料和服務(wù)成本、縮短項目周期,同時亦可使公司的產(chǎn)品質(zhì)量和公司形象在各項目保持一致,有利于提高公司產(chǎn)品質(zhì)量和公司形象的品牌定位和市場推廣,亦有利于突出本公司與競爭對手的差異。另外房地產(chǎn)行業(yè)在低碳經(jīng)濟(jì)下將面臨新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇,倡導(dǎo)發(fā)展低碳住宅,以減少溫室氣體排放至生物圈,達(dá)到節(jié)能減排,降低后期使用成本。

      (四)建立成本數(shù)據(jù)庫,實行動態(tài)成本控制管理體系 成本管理數(shù)據(jù)庫包括成本管理信息(供方、法規(guī)合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))與成本數(shù)據(jù),成本數(shù)據(jù)不僅包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(價的指標(biāo)),還應(yīng)包括技術(shù)指標(biāo)(量的指標(biāo));定額也是一種成本數(shù)據(jù)庫。成本數(shù)據(jù)內(nèi)容很多,概括為三個層次的成本數(shù)據(jù):項目及單體、分部分項及專項工程、人、材、機(jī)器及設(shè)備。成本數(shù)據(jù)的來源、時間、技術(shù)特征等充分反映市場和產(chǎn)品的特征的信息也要同時記載。具體操作時可以根據(jù)公司的管理現(xiàn)狀和需要通過信息技術(shù)軟件完成,信息技術(shù)軟件結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程和管理特征盡可能集成,防止重復(fù)勞動。企業(yè)應(yīng)及時將所有開發(fā)項目的數(shù)據(jù)匯集到成本庫中,這樣可以將管理優(yōu)秀的項目數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)新項目的可行性研究,以及新項目同類產(chǎn)品成本標(biāo)準(zhǔn)快速復(fù)制,指導(dǎo)確定成本控制目標(biāo)。

      動態(tài)成本涉及合同訂立、變更簽證、合同結(jié)算、合同付款、非合同費(fèi)用等,實時反映項目的最新動態(tài),并隨時檢查是否超出目標(biāo)成本。成本管理人員每月應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度,計算工程項目的實際動態(tài)成本,并以目標(biāo)成本為控制線,對比實際動態(tài)成本與目標(biāo)成本進(jìn)行差異分析,從而為后期發(fā)生的工程成本提供依據(jù),進(jìn)行有效的成本控制與管理。

      (五)工程后續(xù)成本統(tǒng)計、分析、推廣 建立集團(tuán)后續(xù)工程成本費(fèi)用數(shù)據(jù)庫。項目在完工交房后,往往會發(fā)生質(zhì)量問題,導(dǎo)致客戶投訴,需要繼續(xù)投入資金為客戶維修及補(bǔ)償,這部分后續(xù)成本費(fèi)用支出如不加以有效管理會侵蝕集團(tuán)的當(dāng)期凈利潤,由于該部分支出是在項目完工后發(fā)生的,往往不像前期成本控制那樣能將各項成本費(fèi)用與各部門掛鉤引起各部門的重視,因此集團(tuán)應(yīng)詳細(xì)統(tǒng)計此類成本費(fèi)用支出,建立后續(xù)成本支出數(shù)據(jù)庫,并將這些導(dǎo)致后續(xù)成本發(fā)生的問題作為案例在集團(tuán)范圍內(nèi)深度分析,樹立典型,然后推廣到各項目,指導(dǎo)工程質(zhì)量的改進(jìn),避免后期建設(shè)過程中出現(xiàn)同樣的失誤。

      三、小結(jié)

      總之,隨著房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營環(huán)境急劇變化,經(jīng)營越來越規(guī)范,競爭日趨激烈。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)只有不斷總結(jié)和借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗和成本控制手段,提高項目開發(fā)成本控制水平,實現(xiàn)規(guī)模開發(fā)效應(yīng),尤其在二、三線城市開發(fā)項目的利潤還不是很高的情況下,更應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的態(tài)度做好每一個環(huán)節(jié),這樣才能使企業(yè)實現(xiàn)項目利潤最大化,增強(qiáng)自己的競爭能力。

      [1]蔣義:《企業(yè)成本控制手冊》,立信出版社2009年年版。

      (編輯 杜昌)

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