淺談建筑工程技術(shù)資料的管理

郝慧

1 工程技術(shù)資料的重要性

建筑工程技術(shù)資料是記錄單位工程施工全過程的原始資料，是工程隱蔽后內(nèi)在的質(zhì)量憑證。一旦發(fā)生某些工程事故，它不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也能為工程使用過程中的維修、擴(kuò)建、改建或增層等提供重要的參考資料。做好工程技術(shù)資料管理工作，對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。

工程資料的重要性是多方面的，它對檢查、監(jiān)督、驗(yàn)收、竣工決算、質(zhì)量事故責(zé)任分析、合理使用、維修、改建等起著非同尋常的作用，也對將來我們城市改造規(guī)劃工作有一定的借鑒意義。再從企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義來看，工程技術(shù)資料齊全、準(zhǔn)確與工程同步完成，對工程竣工驗(yàn)收及工程保修金的如期返還起著關(guān)鍵作用。從歷史的角度來看工程技術(shù)資料也是建筑史的一部分，正因?yàn)樗羞@樣的現(xiàn)實(shí)價值和歷史作用，因此，加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料的管理尤為重要。

根據(jù)近幾年來自己在施工技術(shù)資料收集管理工作中的心得體會，從以下幾方面來談一談建筑工程技術(shù)資料的收集與管理。

2 工程技術(shù)資料的特點(diǎn)

2.1 及時性

及時性是做好工程技術(shù)資料的前提。因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時收集、整理。建筑工程所用商品混凝土、鋼材、水泥、磚、防水材料等一些重要原材料的質(zhì)量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗(yàn)情況加以認(rèn)可，但由于當(dāng)前市場機(jī)制不完善，許多材料需要經(jīng)過好幾手轉(zhuǎn)售，使得合格證和試驗(yàn)報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程發(fā)現(xiàn)，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報告。因此，在工程開工之時，必須指定專人管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時做好檢驗(yàn)批分項(xiàng)分部質(zhì)量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對口。

2.2 真實(shí)性

真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評定的。取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對不允許對制作試塊的原料“專門加工”，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。

2.3 準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性主要取決于以下一些方面：

1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表的填寫應(yīng)規(guī)范化。主控項(xiàng)目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體，不能以“符合要求”“滿足規(guī)范要求”來概而論之。一般項(xiàng)目的每個子項(xiàng)的等級應(yīng)按優(yōu)良百分率確定，并且要用文字說明，不可隨心所欲地以符號代替。一般項(xiàng)目中不允許出現(xiàn)不合格的點(diǎn)和處，在資料上不應(yīng)出現(xiàn)“×”符號;現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不合格點(diǎn)處應(yīng)及時返工。2)混凝土強(qiáng)度應(yīng)分批進(jìn)行檢驗(yàn)評定，且按不同分部和強(qiáng)度等級進(jìn)行歸類，當(dāng)試塊組數(shù)N＞10，采用統(tǒng)計方法，當(dāng)N＜10，采用非統(tǒng)計方法。

2.4 完整性

完整性是做好工程技術(shù)資料的基礎(chǔ)。不完整的技術(shù)資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。技術(shù)資料中容易忽略的有：剛性防水屋面細(xì)石混凝土強(qiáng)度試塊、樓地面基層混凝土強(qiáng)度試塊、抗?jié)B混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強(qiáng)度，不但令工程技術(shù)資料不完整，而且給將來準(zhǔn)確核定工程質(zhì)量等級增加了難度。

3 工程技術(shù)資料的分類與管理

工程技術(shù)資料的形成和管理是一項(xiàng)涉及面廣、影響范圍大的工作。工程所用材料、成品、半成品的生產(chǎn)廠家及設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等都要為我們提供第一手資料，實(shí)現(xiàn)工程資料從立項(xiàng)、設(shè)計、施工、竣工到使用的一體化管理，實(shí)現(xiàn)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。要管理好工程技術(shù)資料，資料員只有深入施工現(xiàn)場，了解并參與施工管理的全過程，并不斷熟悉掌握有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。只有這樣才能使資料管理與工程同步，真實(shí)、準(zhǔn)確的反映工程情況。

根據(jù)工程技術(shù)資料載體的不同，可將其分為技術(shù)資料及聲像資料兩大類，現(xiàn)將具體管理方法簡述如下。

3.1 技術(shù)資料

建立健全施工技術(shù)資料管理體系，進(jìn)行逐級管理、層層把關(guān)，并在項(xiàng)目開工前制定出一套資料管理方案，為工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料的全過程管理和超前控制打下基礎(chǔ)。

1)分公司在工程項(xiàng)目開工前應(yīng)制定項(xiàng)目培訓(xùn)總計劃，分階段實(shí)施促進(jìn)工程技術(shù)資料的管理。2)對項(xiàng)目部采取不定期檢查，對工程資料的過程控制要嚴(yán)格，隨發(fā)生隨解決，將施工技術(shù)資料隱患消滅在萌芽狀態(tài)。3)制定嚴(yán)格的獎懲制度是工程資料管理辦法中一種很好的方式，如：無特殊情況的工程資料收集不完整，簽字蓋章辦理不及時等，按照公司管理程序文件采取適度的獎罰措施是一種行之有效的辦法。

3.2 聲像資料

在目前的施工條件下，有的項(xiàng)目部已配備了微機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化的管理工具，為工程技術(shù)資料的收集和管理提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，在具體工作中應(yīng)該使聲像資料更好地發(fā)揮作用，以此來彌補(bǔ)單純技術(shù)資料的不足。

聲像資料要隨工程進(jìn)展隨發(fā)生隨收集。項(xiàng)目工程開工前應(yīng)制定本項(xiàng)目的聲像資料控制文件，繪制工程各分部分項(xiàng)的平面控制圖。工程開工后，項(xiàng)目部應(yīng)指定專人使用數(shù)碼相機(jī)或攝像機(jī)，按制定的文件及控制圖對工程進(jìn)行現(xiàn)場拍攝，并將數(shù)碼相機(jī)拍攝完成的相片輸入電腦，進(jìn)行剪裁，在相片下方備注簡要的文字說明。然后將輸入電腦的相片進(jìn)行分部儲存并用光盤保存，使拍攝的聲像資料輕松點(diǎn)擊便可觀看本工程已隱蔽的各項(xiàng)內(nèi)容，給以后的工作帶來了方便。在施工過程中留有電子版的圖片或影像資料，為今后能準(zhǔn)確再現(xiàn)工程的主要部位以及維修、改建、擴(kuò)建提供最可靠的依據(jù)。

對工程一些重要施工部位，如地基與基礎(chǔ)工程應(yīng)留基坑部位、基礎(chǔ)鋼筋及模板工程照片;主體工程應(yīng)留有關(guān)鍵部位的鋼筋、模板、混凝土及砌體工程的照片;竣工工程應(yīng)留有工程立面、屋面、室內(nèi)裝修等關(guān)鍵部位的照片。對申報省優(yōu)以上的工程必須留有關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、隱蔽工程、重大事項(xiàng)等施工過程的多媒體影像資料。如山西二建承建的山西省煤監(jiān)局10號高層住宅樓，項(xiàng)目對該工程的聲像資料進(jìn)行了完備的收集保存，開創(chuàng)了我公司留有完整影像資料工程項(xiàng)目的先河。

4 工程技術(shù)資料的管理效果

近幾年來我公司在施工技術(shù)資料收集和管理上做了大量的工作，收到了顯著效果。根據(jù)公司近年來出臺的《建設(shè)工程施工技術(shù)資料歸檔目錄》的要求來管理本公司的工程技術(shù)資料，在建筑工程所在地有裝訂要求的，按當(dāng)?shù)匾筮M(jìn)行裝訂，當(dāng)?shù)貨]有具體要求的則按本公司目錄進(jìn)行裝訂，徹底改變了過去建筑工程中施工資料東拼西湊，竣工時資料凌亂無頭緒，驗(yàn)收后資料遲遲不能歸檔的弊病。經(jīng)對工程技術(shù)資料的強(qiáng)化管理，使竣工資料歸檔率顯著提高。

相信在今后管理制度不斷完善、管理人員業(yè)務(wù)水平不斷提高的基礎(chǔ)上，工程技術(shù)資料的收集和管理仍將有更大的提高，使山西二建的工程技術(shù)檔案資料管理水平更上一層樓。

［1］ 李仁軍，焦云飛，李百年.淺談建筑工程檔案的階段管理［J］.山西建筑，2009，35(35)：178-179.