□張毛龍 陳 紅
(1、2.中國礦業(yè)大學管理學院,徐州 221116)
EAP(Employee Assistance Programs)在國內(nèi)常譯為員工幫助計劃或員工援助計劃,是一種工作組織為員工提供的全方位關(guān)懷和幫助。EAP起源于美國,最早的雛形是20世紀20年代一些社會團體幫助酗酒員工戒酒并恢復工作的一些非正式嘗試,后來類似的工作被引入企業(yè)內(nèi)部,并在20世紀60年代逐漸突破了只關(guān)注員工酗酒問題的局限性,開始關(guān)注所有可能削弱員工工作績效的問題,由此即標志著早期EAP的產(chǎn)生。自20世紀80年代起,EAP迅速地發(fā)展普及,并不斷與其他的員工福利項目相整合,產(chǎn)生了“全面EAP”或“綜合EAP”(Extensive/Integrated EAPs)的概念。
EAP在國外的應用已經(jīng)非常普遍。根據(jù)國際EAP協(xié)會(EAPA)提供的資料[1],目前在美國有97%以上規(guī)模超過5000人的公司、80%規(guī)模在1001—5000人之間的公司和75%規(guī)模在251—1000人之間的公司提供EAP服務,其他國家的EAP也呈現(xiàn)發(fā)展上升的趨勢。
幾乎所有可能影響組織和員工績效的問題都可以納入EAP的范疇,這些問題涉及員工、組織和EAP 自 身 三 個 層 面(Lewis,1986[2];Bohlander,1992[3];Kaoru Ichikawa 等,2006[4];EAPA,2010[5]等),如下表所示:
表1 EAP所關(guān)注的內(nèi)容外延
需要注意的是,雖然EAP的外延非常寬廣,但并不是每一個EAP項目都要把這些內(nèi)容全部包括,在建立某個特定的EAP項目之前,企業(yè)要首先結(jié)合所處的環(huán)境和背景,對組織和員工的需要進行評估,再相應地選擇通過哪些形式、實施哪些EAP內(nèi)容,這樣才能在本企業(yè)建立有針對性的、高效的EAP。
員工接受的EAP服務可以來自企業(yè)內(nèi)部設立的機構(gòu),也可以來自有合作關(guān)系的外部機構(gòu),這反映了EAP服務的不同輸送模式,前者被稱為內(nèi)部EAP,后 者 被 稱 為 外 部 EAP(Barker,2003[6];International Foundation of Employee Benefit Plans,2005[7];David B.Goldstein,2006[8])。按照Rick Csiernik(1995)[9]的觀點,內(nèi)部EAP可以由企業(yè)內(nèi)部的志愿者(如曾接受過EAP服務的員工)提供,相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部職業(yè)咨詢?nèi)藛T也可以介入,和企業(yè)的醫(yī)療機構(gòu)、人力資源部門一起提供專業(yè)的EAP服務;外部EAP則由外部的社會工作者、相關(guān)專業(yè)人員、大型的跨領(lǐng)域的專業(yè)機構(gòu)或一些協(xié)會等提供。
Taryn F.Goldstein[10](1997)和 Paul Steele(1998)[11]指出,內(nèi)部模式更貼近企業(yè)的情況,能更好地與企業(yè)的政策、目標和其他項目(如培訓)相結(jié)合,可及時提供預防和早期干預措施,并根據(jù)需要調(diào)整員工的工作。但Taryn F.Goldstein認為,大多數(shù)員工愿意選擇能夠更好地保護隱私的外部模式,而且外部模式有更多類型的專家來處理不同類型的員工問題。Paul Steele則認為外部模式的優(yōu)勢表現(xiàn)在每個雇員的平均成本較低等方面。
需要指出的是,截至目前,國內(nèi)外對于不同的EAP服務輸送模式所帶來的不同效果的研究都很缺乏,企業(yè)在建立EAP項目時,應根據(jù)需要選擇適合的EAP服務模式。另外還可以采取組合EAP或聯(lián)合EAP等模式,組合EAP是指企業(yè)既建立內(nèi)部EAP、又尋求外部機構(gòu)提供外部EAP,聯(lián)合EAP是指多家企業(yè)共同與某個EAP專業(yè)機構(gòu)簽約、實行資源共享。在建立內(nèi)部EAP的經(jīng)驗不足或企業(yè)規(guī)模無法支持實施內(nèi)部EAP的情況下,企業(yè)不妨先從外部EAP做起。
由于實施EAP需要一定的成本,企業(yè)理所當然要對EAP帶來的回報進行評估。一般認為對EAP的評估有兩個目的:一是證明EAP帶來的效用,二是確認該EAP的目標是否已實現(xiàn)(Highley &Cooper(1994)[12])。EAPA(2010)[6]認為,評估 EAP要衡量其過程和產(chǎn)出兩方面。
MacDonald(1986)[13]提出了一個包含五個步驟的過程來全面評價一個組織的EAP項目(如圖1):
圖1 MacDonald提出的EAP評價過程模型
該過程中五個步驟的解釋分別為:
需求評估——確定整個項目的目標和方向;
開發(fā)計劃——對此項目進行描述,包括其合法性和目標;
投入評估——確定項目的各部分是否已正確實施;
產(chǎn)出評估——確定項目目標是否已實現(xiàn);
過程評估——確定在該項目進行中做了些什么、做得怎么樣。
國外對EAP的實證評估為數(shù)眾多(如:Maiden,1988[14];Karen K.Chan 等 ,2004[15];Gloria Gonzalez,2005[16];Mutsuhiro Nakao 等 ,2007[17];Elizabeth S.Levy Merrick等,2011[18]),這些研究以案例研究為主,基本上都證明EAP帶來的利益是明顯的。對員工來說,這些利益包括精神幸福感的改善、更好的工作效能、提高工作及生活滿意度、人格完善與成熟、更加積極的個人職業(yè)生涯規(guī)劃等;對組織來說,包括降低病假率、離職率及事故率,節(jié)省招聘和培訓費用,降低企業(yè)風險和損失,促進內(nèi)部溝通,并改善外界形象等??梢哉f,在國外,有效的EAP能為企業(yè)帶來巨大的回報,這已是不爭的事實。
國外的EAP是經(jīng)過幾十年的實踐、探索,逐漸發(fā)展成熟的,對它的概念界定并不統(tǒng)一,其中的代表性觀點有如下幾種(如表2),它們之間存在著共同或相似點:
表2 對EAP概念的界定
本文結(jié)合以上觀點,對EAP的概念界定如下:
首先,無論EAP服務由什么機構(gòu)提供,產(chǎn)生的費用都是由企業(yè)支付的,因此企業(yè)是從根本上提供EAP的主體。
其次,由于企業(yè)提供EAP的出發(fā)點是提高組織績效,因此EAP關(guān)注的內(nèi)容雖然廣泛,卻只限于可能影響員工績效的問題,這是由企業(yè)追求效益最大化的性質(zhì)所決定的。
再次,EAP旨在為員工提供更好的工作和生活條件,以促進員工工作績效的提高,因此它不能只關(guān)注出現(xiàn)問題的員工,而要面向全體員工,并包括家庭成員在內(nèi)。
最后,在EAP的性質(zhì)上,本文認為把EAP稱為一項資源比認為它是一種服務或一項福利更為合適,因為“服務”本身也是一種資源,同時,資源的“可自主選擇是否利用”這一特性也比福利的“被動接受性”更好地傳達了EAP的基本原則之一——自愿原則。
綜上所述,本文提出的對于EAP的定義是:企業(yè)免費提供給員工及其家庭成員的一項非直接貨幣性資源,通過甄別、診斷、輔導、咨詢、干預等多種可選的服務方式,發(fā)現(xiàn)、解決、預防及追蹤員工個人所關(guān)心的、可能影響其工作績效的問題。
EAP進入中國只有十年時間,最早是由一些跨國公司帶入的,聯(lián)想集團在2000年為其客服部員工實施的EAP服務標志著中國本土企業(yè)開始了EAP的實踐探索。隨后,中國移動、國家電網(wǎng)公司的部分子公司等一些企業(yè)都建立實施了EAP項目。一些本土的EAP專業(yè)服務機構(gòu)也先后成立。但目前中國本土EAP的研究成果還很匱乏,尚沒有建立適用于中國國情的EAP理論。
目前中國EAP的發(fā)展與企業(yè)的現(xiàn)實需求間還有相當?shù)牟罹?。一方面,隨著中國經(jīng)濟的騰飛,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展成為備受關(guān)注的新問題,EAP作為有利于平衡企業(yè)高速發(fā)展與員工壓力過大之間的矛盾關(guān)系的一項資源,能夠提升企業(yè)人力資本,從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。同時,尤其是對于大型國有企業(yè)來說,實施EAP不僅對企業(yè)自身發(fā)展有益,還是企業(yè)承擔政治責任、社會責任和經(jīng)濟責任的體現(xiàn)。因此,中國企業(yè)需要實施EAP,EAP是一項明智的投資,而不是額外的成本。
另一方面,中國企業(yè)員工的職業(yè)心理、生理健康狀況不容樂觀,需要企業(yè)通過發(fā)展EAP對其進行幫助。《國家職業(yè)病防治規(guī)劃(2009─2015年)》指出,我國近年的新發(fā)職業(yè)病例數(shù)仍呈上升趨勢[21];中國社科院發(fā)布的2011年《社會藍皮書》[22]表明,中國僅有半數(shù)居民對自己的職業(yè)狀況感到滿意;2010年富士康公司員工連續(xù)跳樓自殺事件引發(fā)了人們對員工心理幫助的關(guān)注和呼吁;根據(jù)國家統(tǒng)計局2010年公布的數(shù)字,我國煤炭行業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量超過500萬,煤炭是我國的基礎(chǔ)能源,保證煤炭行業(yè)健康發(fā)展的重要性不言而喻,而由于煤礦作業(yè)環(huán)境和條件的特殊性,煤炭行業(yè)從業(yè)人員,尤其是井下作業(yè)人員的身心健康需要得到特別重視,要從心理、生活、工作以及身體各個方面對他們進行幫助。這些現(xiàn)實情形無不折射出促進中國企業(yè)建立發(fā)展EAP項目、對員工進行全面幫助的必要性和緊迫性。
EAP在中國的發(fā)展需要走的路還很長,這其中的挑戰(zhàn)包括:
第一,針對中國國情的本土EAP理論匱乏,在實踐上直接引進國外的發(fā)展成果,思路不清、行動混亂,難以形成合力。第二,中國企業(yè)和員工對EAP的認識還不夠,一方面企業(yè)對EAP的作用和意義認識不足,不會積極探索和建立本企業(yè)的EAP項目;另一方面員工對EAP的認識不足,沒有足夠的主動意識尋求EAP的幫助。第三,中國的傳統(tǒng)文化偏向保守,對于接受EAP的幫助,尤其是心理上的輔導幫助,會被認為“不光彩”而“難以啟齒”,成為員工尋求EAP幫助的一大障礙。第四,中國正處于經(jīng)濟發(fā)展、社會轉(zhuǎn)型的特殊階段,大部分企業(yè)存在急功近利的浮躁心理,只重眼前利益,忽略長遠利益,不愿在EAP項目上投資。第五,推廣發(fā)展EAP需要大量合格的、專業(yè)的EAP從業(yè)人員,而中國的EAP專業(yè)人員數(shù)量和質(zhì)量上的發(fā)展都非常滯后,遠遠不能滿足當前的需求,這是牽制EAP發(fā)展的一個重要因素。
在發(fā)展中國本土化EAP的過程中,需要把國外的經(jīng)驗及國內(nèi)的實際情況結(jié)合起來,從理論和實踐兩方面加快發(fā)展,盡快探索出適合中國國情的EAP體系。這需要從宏觀和微觀兩個層面同時進行。
(1)從宏觀方面來說,政府首先應發(fā)揮導向作用,加快有關(guān)EAP的立法、制度建設,加大政府宣傳力度和政策支持力度,鼓勵企業(yè)為員工提供EAP。其次,應大力培養(yǎng)EAP專業(yè)人才,推動EAP專業(yè)機構(gòu)的建立,推進機構(gòu)與機構(gòu)間、機構(gòu)與企業(yè)間的合作,促進EAP本土化理論的發(fā)展成熟與實際應用。最后,要加快相關(guān)產(chǎn)業(yè),尤其是心理咨詢行業(yè)的發(fā)展,與EAP行業(yè)的發(fā)展相輔相成,為中國企業(yè)員工提供良好的生活和工作條件。
(2)從微觀層面來說,企業(yè)應當在建立實施EAP項目的過程中注意:首先,要借鑒國外EAP發(fā)展幾十年的豐富經(jīng)驗,引進國外成熟模式,遵守EAP實施的基本原則,以保證在本企業(yè)實施EAP的有效性。其次,在吸收國外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,有針對性地發(fā)展適合企業(yè)自身的EAP服務。在設計EAP項目之前,要對企業(yè)和員工的需求進行評估,根據(jù)需求評估的結(jié)果,結(jié)合實際情況,選擇相應的服務內(nèi)容,設計恰當?shù)姆辗绞?,建立適合本企業(yè)的EAP項目。再次,要重視企業(yè)管理層,尤其是高管層觀念的轉(zhuǎn)變,發(fā)布正式的、書面的文件來說明EAP的作用和地位,以確保EAP在建立實施的過程中得到企業(yè)各部門的支持。最后,重視EAP在員工中的宣傳推廣,強調(diào)EAP的可獲得性和保密性,鼓勵員工積極主動地尋求EAP的幫助,推動企業(yè)EAP項目的有效運行。
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