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      我國建筑企業(yè)的財務(wù)管理

      2011-09-19 08:59:12申玲
      關(guān)鍵詞:財務(wù)人員財務(wù)管理建筑

      申玲

      現(xiàn)代社會市場競爭日趨激烈,企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的差距逐步縮小,怎樣塑造企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢,成為企業(yè)在激烈市場競爭中克敵制勝的關(guān)鍵。隨著企業(yè)財務(wù)部門職能的發(fā)展,越來越多的企業(yè)家和管理人員認識到企業(yè)財務(wù)管理的重要性,將它作為一項價值創(chuàng)造策略,提升到了企業(yè)戰(zhàn)略運營管理的層面。財務(wù)管理通過事前計劃、決策、事中監(jiān)督和事后稽核等活動全程參與企業(yè)的經(jīng)營管理,直接或間接的為企業(yè)和股東創(chuàng)造價值。對于建筑企業(yè)而言,強化財務(wù)管理以提高企業(yè)的風險防范能力,提高資金利用效率以降低成本費用,是提升企業(yè)運營水平和增強核心競爭力的重要途徑。由于建筑企業(yè)的行業(yè)特殊性,其資金籌措、產(chǎn)品價格的形成、工程價款的結(jié)算方式、成本的預(yù)算與考核等活動也呈現(xiàn)出不同的特點。本文從我國建筑企業(yè)的特點出發(fā),探討了建筑企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀、問題及其對策。

      建筑企業(yè)財務(wù)管理的特點

      建筑企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),在生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品技術(shù)和人力資源方面有其特殊性。首先,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,涉及面廣、露天高空作業(yè)多、生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)流動性強、人員安排復(fù)雜多變,管理復(fù)雜。其次,勞動力素質(zhì)參差不齊,不同規(guī)模的企業(yè)差異性顯著,勞動力構(gòu)成呈現(xiàn)多元化的趨勢。最后,產(chǎn)品的體積大、投資大、地點固定,生產(chǎn)技術(shù)具有多樣性。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)管理經(jīng)驗的積累,建筑企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備與技術(shù)方面逐步趨同。短期內(nèi),先進技術(shù)和機器設(shè)備的采用,會帶來一定的競爭優(yōu)勢,但是持續(xù)時間很短,隨著競爭對手相同技術(shù)和設(shè)備的采用,競爭優(yōu)勢將逐步消失。怎樣維持企業(yè)長期、持續(xù)的競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)的營運和盈利能力?我們可以通過企業(yè)的財務(wù)管理活動來實現(xiàn)。對于建筑企業(yè)而言,加強企業(yè)的財務(wù)管理、提高風險防范能力,是維持企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要保障,也是企業(yè)保持核心競爭優(yōu)勢、不斷創(chuàng)造利潤的重要途徑。

      我國建筑企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

      目前,我國建筑企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂觀。受企業(yè)規(guī)模和人員素質(zhì)制約,宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化和經(jīng)濟體制影響,我國相當一部分建筑企業(yè)會計核算不健全、財務(wù)管理缺位,不能很好的發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的核心作用。具體表現(xiàn)在一下幾個方面:

      一、財務(wù)管理意識淡薄。

      管理層對財務(wù)管理重視不夠, 不能夠充分認識到財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要作用。建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要大量資金源源不斷的供給,因此不少建筑企業(yè)把資金的籌措當成企業(yè)理財?shù)氖滓蝿?wù),認為企業(yè)理財?shù)哪康木褪潜WC資金供給。這實在是一種誤解,對于建筑企業(yè)財務(wù)管理而言,資金的籌措雖然重要,但更為關(guān)鍵的是企業(yè)運用資金的能力。企業(yè)不能一味的追求增量資金去盤活存量資產(chǎn),也不能不顧企業(yè)規(guī)模盲目籌資以快速擴張,應(yīng)充分考慮所籌資金與企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模、投資方向、發(fā)展戰(zhàn)略的適應(yīng)性,從而合理高效的利用資金,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。

      二、缺乏健全的預(yù)算控制體系。

      預(yù)算控制,是企業(yè)駕馭市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的一種重要手段,通過預(yù)算計劃的編制、修改以及對實施結(jié)果的評價等活動,全面的組織、計劃和協(xié)調(diào)企業(yè)的人、財、物,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。但是,建筑企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀并不樂觀:大部分的預(yù)算僅僅是為了預(yù)算而預(yù)算,不注重預(yù)算的實際效用,普遍沒有一個健全的預(yù)算管理組織和制度體系,使得預(yù)算執(zhí)行的實際效果難以檢驗,預(yù)算僅作為生產(chǎn)經(jīng)營計劃的參照,控制作用無法真正實現(xiàn)。

      三、職能部門權(quán)責不清,缺乏有效監(jiān)督。

      權(quán)責對等,是我們進行機構(gòu)設(shè)置的主要原則,但是我國建筑企業(yè)中普遍存在有權(quán)無責或有責無權(quán)的不合理現(xiàn)象。由于權(quán)責不對等,對重大經(jīng)濟損失沒有建立責任追究制度,因此有些單位領(lǐng)導(dǎo)盲目輕率的承攬工程,造成財務(wù)管理混亂和資產(chǎn)流失,使得企業(yè)的財務(wù)工作管而不理或理而不管,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。同時,由于職能部門權(quán)責不清,相互之間推諉扯皮,執(zhí)行力薄弱,所以無法做到有效的監(jiān)督,使部分財務(wù)人員有法不依、有規(guī)不守、有責不負,出現(xiàn)了年初無預(yù)算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規(guī)矩、掛賬不清理等財務(wù)秩序混亂的現(xiàn)象。

      四、管理控制不嚴,賬實不符。

      由于企業(yè)現(xiàn)金管理不嚴、存貨控制薄弱、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢等原因,建筑企業(yè)內(nèi)部普遍存在著賬實不符的現(xiàn)象。有的企業(yè)賬面上顯示的是利潤數(shù),但是實際上卻是虧損的;或者賬面上雖然有錢,但不在企業(yè)賬戶中無法為企業(yè)所用。這嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)陷入一種資產(chǎn)惡性循環(huán)的模式。企業(yè)經(jīng)營需要大量的資金,并且賬面中也顯示有應(yīng)收的款項,但是卻無法及時收回,長期拖欠形成了呆賬,造成企業(yè)有錢用不上的局面,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。為了緩解資金緊張局面,建筑企業(yè)不得不向銀行借款,但這又讓企業(yè)承擔了沉重的銀行利息負擔,進一步加劇了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的困難。此外,賬實不符,大量掛賬,造成企業(yè)財務(wù)風險的模糊化,給企業(yè)再融資帶來了風險。

      五、財務(wù)人員素質(zhì)不高。

      目前,建筑企業(yè)對財務(wù)管理的認識并不高,主要局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理,財務(wù)人員的管理延伸職能并沒有得到重視,內(nèi)部管理咨詢作用也沒有得到發(fā)揮。建筑企業(yè)對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平要求不高,對后續(xù)職業(yè)培訓不夠重視,使得財務(wù)人員知識陳舊,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理理念與先進的財務(wù)管理方法,從而造成企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理無法跟上形勢發(fā)展的需要,無法及時解決財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的各種新問題。這使得建筑企業(yè)會計賬目管理混亂,賬實不符,財務(wù)風險頻發(fā),嚴重影響了企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

      強化建筑企業(yè)財務(wù)管理的措施

      一、強化財務(wù)管理意識、樹立全新的財務(wù)管理理念。充分重視財務(wù)管理的重要性,把財務(wù)管理滲透到組織管理的各個層面,建立事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系。重視資金的運用管理,樹立正確的財務(wù)管理理念,如時間價值觀念、風險觀念和現(xiàn)金流觀念等。除此之外,還應(yīng)拓展一些財務(wù)管理理念。例如,稅務(wù)籌劃觀念:全面考慮企業(yè)的組織形式、財務(wù)結(jié)構(gòu)、融資方式等因素對企業(yè)納稅額的影響,利用國家稅收優(yōu)惠政策進行籌劃來節(jié)稅增效。知識效益和人才價值觀念:重視商標、專利、品牌以及人力資源等無形資產(chǎn)的作用,加強無形資產(chǎn)創(chuàng)造現(xiàn)金流量能力的核算以增強企業(yè)競爭能力??偠灾?,建筑企業(yè)要立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,運用現(xiàn)代化信息手段去改造財務(wù)管理的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和運作模式,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。

      二、加強財務(wù)預(yù)算管理,完善預(yù)算控制體系。加強財務(wù)預(yù)算管理,要求企業(yè)在項目預(yù)算的編制、執(zhí)行和結(jié)果評價調(diào)整過程中,嚴格遵守相關(guān)的制度規(guī)定,進行全過程的監(jiān)督管理。首先,編制預(yù)算時,要對企業(yè)的財務(wù)目標進行綜合平衡,將目標分解到各部門、各責任人,通過預(yù)算的量化處理來實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,約束和控制企業(yè)的財務(wù)行為。其次,預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)積極發(fā)揮各級預(yù)算分管部門和預(yù)算責任單位的職能作用,對預(yù)算期內(nèi)的全部投入和產(chǎn)出所反映的收入、成本、費用、盈利和財務(wù)狀況,實施嚴密的控制和嚴格的考核,真正的發(fā)揮預(yù)算的管理控制作用。最后,對預(yù)算進行評價和調(diào)整,當預(yù)算與實際執(zhí)行結(jié)果存在差異時,不能盲目的修改預(yù)算,也不能固守現(xiàn)有預(yù)算一成不變。一方面,要維護預(yù)算的嚴肅性:根據(jù)量入為出的原則和年度預(yù)算指標的分解,統(tǒng)籌安排資金支出,不能隨意變更。另一方面,要保持預(yù)算控制的靈活性:當情況或經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化時,要對預(yù)算進行合理調(diào)整。

      三、建立責任追究制,加強財務(wù)監(jiān)督。根據(jù)權(quán)責對等和不相容職務(wù)相分離原則,重新設(shè)置財務(wù)會計及其相關(guān)工作崗位,明確職責權(quán)限,形成相互制約的機制。單位經(jīng)濟活動一般可以分為授權(quán)、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄五個步驟,應(yīng)分別由相對獨立的人員或部門實施以保證企業(yè)內(nèi)部的相互制約,有利于防止舞弊、發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督控制作用。同時,建立與完善授權(quán)批準控制制度和責任追究制,防止無權(quán)審批或權(quán)力濫用,預(yù)防出現(xiàn)財務(wù)管理混亂、科目不清的狀況。在進行授權(quán)控制時,要明確一般授權(quán)與特定授權(quán)的界限和責任,明確每類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的授權(quán)批準程序,還要建立必要的檢查制度,以保證經(jīng)授權(quán)后所處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。

      四、加強內(nèi)部控制,保證賬實相符。建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵塞漏洞、維護安全。對實物資產(chǎn)的控制主要包括限制接近和定期清查兩種措施。限制接近是指限制對實物資產(chǎn)及其有關(guān)文件的接觸,如現(xiàn)金、銀行存款、有價證券和存貨等,除出納人員和倉庫保管人員外,其他人員限制接觸,以保證資產(chǎn)的安全;定期清查是指定期進行實物資產(chǎn)清查, 保證實物資產(chǎn)實有數(shù)量與賬面記載相符。同時,努力提高資金使用率,加速應(yīng)收工程款的回收,保證資金周轉(zhuǎn)的順利;強化工程欠款的管理,防止出現(xiàn)賬盈實虧、有錢無法用、存在大量呆賬的情形。

      五、加強培訓,提高財務(wù)人員的素質(zhì)。首先,加強對企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)培訓,提高其工作能力和職業(yè)道德水平,使財務(wù)人員熟練掌握工程造價的審核、預(yù)決算表的編制及審核、建筑材料的審價標準以及工程完工程度的測算方法,對成本實施有效的控制和監(jiān)督。其次,加強對財務(wù)人員的繼續(xù)教育和培訓,及時進行知識更新,使其能迅速的掌握和運用相關(guān)新知識、新技能,不斷解決實踐中的新問題以適應(yīng)新時期會計工作的要求。其次,注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高,財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)管理的相關(guān)知識,而且要了解稅務(wù)、法律等相關(guān)知識,只有這樣,才能提高全體人員的財務(wù)法規(guī)意識,提高財務(wù)管理的水平。最后,轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的觀念,從核算監(jiān)督者轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸?wù)咨詢者,以不斷擴大財務(wù)管理的職能,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

      (作者單位:鄭州拓野筑路有限公司)

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