□郭銀彩

知識產權保護為企業(yè)發(fā)展護航

□郭銀彩

彭展 攝

技術密集型企業(yè)如何在利用信息技術實現(xiàn)知識共享、信息共享的同時，進一步做好技術秘密和商業(yè)秘密的管理，始終是一個重大的課題。自2005年以來，洛陽工程公司把貫徹《保密法》作為知識產權保護的一項重要工作內容來抓，不斷建立健全保密工作規(guī)章制度，注重提高保密工作規(guī)范化、制度化、科學化水平，創(chuàng)下各類竊密泄密事故為零的紀錄，獲得了集團公司保密工作先進單位稱號。

推進“三化”管理

洛陽工程公司以信息技術為支撐，堅持推進保密工作的規(guī)范化、制度化、科學化“三化”管理。2005年，公司在構建項目、技術、運營三大標準管理體系的過程中，對如何實現(xiàn)最大限度的信息共享和保密的問題進行了論證，對三大標準管理體系中涉及保密工作環(huán)節(jié)進行了補充和完善。

一是以計算機和網(wǎng)絡技術為支撐，建立了嚴格的門禁和考勤系統(tǒng)，并在公司辦公大樓安裝樓宇監(jiān)控設備，為保密工作提供了安全措施和保障。二是加強檔案館專用服務器管理。涉及公司知識產權和商業(yè)秘密的文圖庫服務器設有嚴格的訪問權限，由專門的管理員負責系統(tǒng)管理和維護。三是對計算機用戶進行保密教育，在公司內部網(wǎng)主頁上開辟了信息系統(tǒng)安全保密教育的欄目。四是嚴格內部網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)接口管理。公司建立了上網(wǎng)信息保密審批領導責任制，相關職能管理部門在對公司外網(wǎng)站上發(fā)布信息之前，必須經各級領導及相關部門的嚴格審批。

嚴格管理核心技術秘密

洛陽工程公司在運營管理體系中明確規(guī)定，科研課題按項目管理的模式運作后，研發(fā)項目負責人就是所屬項目保密工作的第一責任人，對研發(fā)項目全過程保密工作負責。研發(fā)項目組文檔管理員負責整理收集研發(fā)過程中的所有文檔，嚴防研發(fā)過程和研發(fā)成果文檔的散失泄密，確保研發(fā)項目文檔資料完整歸檔。

2007年1月1日起，該公司按照集團公司科技開發(fā)部實驗記錄冊管理規(guī)定，對項目研發(fā)中實驗記錄標準格式、實驗員責任范圍、實驗記錄冊的領用、實驗數(shù)據(jù)和實驗圖表記錄均做了統(tǒng)一規(guī)范，明確要求實驗記錄冊按項目專題領用，不是同一專題的內容不得交叉在同一記錄冊上記錄。記錄冊標必須有流水號、項目名稱、項目號，每次實驗數(shù)據(jù)記錄必須由記錄人、證明人簽名。對實驗記錄、實驗報告定期存檔，原則上一年或一個階段辦理一次歸檔。同時，嚴格控制對外提供或發(fā)布的研究報告保密審查，嚴格按集團公司和公司知識產權保護規(guī)定管理研發(fā)成果，嚴格管理核心技術秘密如產品配方、計算程序等，防止泄密。嚴格審查對外宣傳材料、技術交流資料、演示材料，統(tǒng)一出版、統(tǒng)一管理。

推行全員保密承諾制

2004年，洛陽工程公司組織全體員工簽訂了《競業(yè)限制及保密承諾書》，凡是公司科研、設計、工程承包、管理人員及在工作區(qū)工作的物業(yè)中心服務人員，均與公司簽訂了保密承諾書。2006年9月，該公司與簽訂《競業(yè)限制及保密承諾書》的人員再次簽訂了“提醒函”，對未簽訂《競業(yè)限制及保密承諾書》的人員簽訂了《保密協(xié)議書》，并明確規(guī)定，2007年后進入公司的新員工均須簽訂《員工保密協(xié)議書》。

與此同時，該公司還為員工全天候開通“中國保密在線”網(wǎng)站，為重點保密部門管理人員訂閱了《保密工作》雜志，堅持做到為新員工上崗前上好保密教育第一課，不斷加強保密意識教育，從思想上構筑起保密工作的防線，杜絕失密泄密事件的發(fā)生。