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      民族地區(qū)圖書館文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合研究

      2011-11-21 18:30:18通遼市圖書館內(nèi)蒙古通遼028000
      圖書與情報(bào) 2011年5期
      關(guān)鍵詞:協(xié)作文獻(xiàn)圖書館

      王 蒙 (通遼市圖書館 內(nèi)蒙古通遼 028000)

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,民族地區(qū)圖書館系統(tǒng)可以通過建立地區(qū)性的協(xié)作與服務(wù)聯(lián)盟,在聯(lián)盟的基礎(chǔ)上建立網(wǎng)絡(luò)協(xié)作操作平臺,通過平臺實(shí)現(xiàn)地區(qū)內(nèi)各系統(tǒng)圖書館(室)之間在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的訊息互遞與互知,在同一地區(qū)內(nèi)進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè)上的統(tǒng)一協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)地區(qū)范圍內(nèi)各系統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)資源體系建設(shè)上的優(yōu)化,打造出具有民族地區(qū)特點(diǎn)的、優(yōu)化的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)體系;在文獻(xiàn)信息的流通服務(wù)方面,通過網(wǎng)上互訪途徑,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的跨館查詢、檢索和流通借閱,為地本區(qū)讀者提供便捷的一站式服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)地區(qū)內(nèi)文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)方面的雙優(yōu)化。

      1 圖書館文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合的重要性

      隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日漸普及化,圖書館整個服務(wù)的大環(huán)境也在發(fā)生著變化,讀者的閱讀方式也正在發(fā)生改變,已由過去的到館查詢、借閱轉(zhuǎn)向上網(wǎng)查詢、瀏覽和網(wǎng)上借閱,讀者這種閱讀方式上的變化,為圖書館工作提出了全新的要求,它不僅要求圖書館在服務(wù)手段上要現(xiàn)代化,更要求圖書館要擁有適合讀者上網(wǎng)查詢、瀏覽和借閱的豐富的文獻(xiàn)信息資源庫,這種來自讀者的客觀閱讀需求,要求圖書館從根本上改變現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源建設(shè)格局,從根本上扭轉(zhuǎn)現(xiàn)行的一館(室)文獻(xiàn)資源數(shù)量少且種類不全的被動局面,要求一個地區(qū)內(nèi)的各個圖書館相互聯(lián)合,共同為本地區(qū)的讀者提供所有成員館的優(yōu)秀文獻(xiàn)信息資源。

      圖書館系統(tǒng)通過建立地區(qū)性的協(xié)作與服務(wù)聯(lián)盟,進(jìn)行地區(qū)性的文獻(xiàn)資源優(yōu)化整合,可以使原本互不相關(guān)的各館,在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面相互聯(lián)合起來,解決一館一室因文獻(xiàn)資源有限所導(dǎo)致的綜合服務(wù)能力不足問題;實(shí)現(xiàn)同一地區(qū)內(nèi)優(yōu)化的文獻(xiàn)資源快速地向社區(qū)、向農(nóng)牧區(qū)傳遞,打造出具有民族地區(qū)特色的文獻(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)體系,提高民族地區(qū)內(nèi)圖書館文獻(xiàn)信息資源的綜合服務(wù)能力。

      2 民族地區(qū)區(qū)域信息資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化整合的難點(diǎn)

      筆者以為,在民族地區(qū)實(shí)現(xiàn)區(qū)域文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合的難點(diǎn),主要表現(xiàn)為思想認(rèn)識上的不足。

      目前,從全國圖書館系統(tǒng)資源建設(shè)上看,進(jìn)行區(qū)域圖書館文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合的基本格局尚未形成,表現(xiàn)在理論上:在發(fā)達(dá)地區(qū)雖然也提出了圖書館文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合的理論,但是,對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展圖書館文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合的意義和作用認(rèn)識不足,各館間就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何優(yōu)化整合區(qū)域內(nèi)圖書館文獻(xiàn)信息資源的問題上,尚未形成共識。

      由于各級公共圖書館都屬于社會公益事業(yè),因此在實(shí)踐中,進(jìn)行優(yōu)化整合區(qū)域文獻(xiàn)信息資源與協(xié)調(diào)建設(shè),也缺少經(jīng)濟(jì)利益上的驅(qū)動,各館受各自隸屬關(guān)系所制約,在經(jīng)費(fèi)投入上存在的差別較大,客觀上也導(dǎo)致了各館在行動上缺少了主動性。各館只重視本部門文獻(xiàn)資源的建設(shè),而忽視了區(qū)域內(nèi)整體文獻(xiàn)資源體系的優(yōu)化建設(shè),[1]可以說各館優(yōu)化整合的主動性不強(qiáng),普遍的心態(tài)是:希望共享資源,不愿付出努力并參與協(xié)調(diào)共建。對于這種具有創(chuàng)新性的理論和意識,也未能引起當(dāng)?shù)卣坝嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)的充分重視。關(guān)于文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合的科學(xué)規(guī)劃與協(xié)調(diào)發(fā)展問題,尚未能提到政府及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識日程上來,主要領(lǐng)導(dǎo)們對這方面認(rèn)識上的不到位,是民族地區(qū)文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合無法付諸實(shí)施的主要原因。

      3 民族地區(qū)圖書館文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合的主要措施

      實(shí)現(xiàn)民族地區(qū)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化整合,要增強(qiáng)優(yōu)化意識,建立地區(qū)性的協(xié)作與服務(wù)聯(lián)盟,搭建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作平臺,疏通文獻(xiàn)信息資源的傳輸路徑,以保障人民群眾基本的閱讀權(quán)益為突破口,以一個地區(qū)實(shí)力較強(qiáng)的圖書館為核心,聯(lián)合各系統(tǒng)圖書館進(jìn)行地區(qū)性的協(xié)調(diào)共建與共享,構(gòu)建起本地區(qū)的圖書館文獻(xiàn)資源與服務(wù)的核心體系。

      3.1 增強(qiáng)優(yōu)化整合意識

      解決好圖書館及地方領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識問題,是實(shí)現(xiàn)地區(qū)文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合工作能否取得實(shí)際效果的關(guān)鍵。在優(yōu)化整合民族地區(qū)文獻(xiàn)信息資源方面,采用任何一種生硬的“拉郎配”或“劫富濟(jì)貧”的做法,都不可能保持長久,也無法形成真正意義上的、可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)化整合保障體系,更無法形成一個地區(qū)穩(wěn)固的、集群性的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與服務(wù)優(yōu)勢。

      因此,在實(shí)踐中,無論是由哪一館或哪一部門牽頭去做,都必須建立由各級各方領(lǐng)導(dǎo)參與的,有各級財(cái)政資金保障的長效協(xié)調(diào)與運(yùn)作機(jī)制,只有在提高優(yōu)化整合意識的基礎(chǔ)上,才能制定并形成制度上的科學(xué)規(guī)劃與制約制度。因此,所謂增強(qiáng)優(yōu)化整合意識,其實(shí)就是增強(qiáng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化整合意識。

      3.2 確立優(yōu)化整合的核心體系

      確定優(yōu)化整合核心體系,是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合的關(guān)鍵步驟,這個體系應(yīng)包括:建立地區(qū)圖書館網(wǎng)絡(luò)協(xié)作聯(lián)盟和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作平臺;也包括相應(yīng)的一系列工作規(guī)則的制定。

      3.2.1 組建網(wǎng)絡(luò)協(xié)作聯(lián)盟

      在通遼市,應(yīng)以內(nèi)蒙古民族大學(xué)、通遼職業(yè)學(xué)院和通遼市圖書館為核心館,建立通遼地區(qū)的圖書館網(wǎng)絡(luò)協(xié)作聯(lián)盟,在網(wǎng)絡(luò)協(xié)作聯(lián)盟的基礎(chǔ)上,構(gòu)建通遼地區(qū)的圖書館文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化體系,并逐步吸引具備條件的其它各館加入到協(xié)作聯(lián)盟的行列,通過建立地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作聯(lián)盟,為通遼地區(qū)文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)化體系確立一個基本的格局。

      這個網(wǎng)絡(luò)協(xié)作聯(lián)盟的基本結(jié)構(gòu)形式應(yīng)該是橫、縱結(jié)合的:橫向以1.5公里為服務(wù)半徑,建立核心館的分館,以分館為文獻(xiàn)信息的傳送節(jié)點(diǎn),主要服務(wù)于城市、社區(qū)居民;縱向是在加速農(nóng)牧區(qū)文獻(xiàn)信息傳輸節(jié)點(diǎn)(蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合圖書室和(嘎查)村圖書室)建設(shè)的基礎(chǔ)上,最終形成城市—街道—社區(qū)和市—旗(縣)——(蘇木)鄉(xiāng)——(嘎查)村這樣一種文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng)。

      3.2.2 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作平臺

      網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用,為網(wǎng)站間的相互鏈接為“一站式”檢索提供了前提條件和便捷的路徑,“一卡通”的使用,都使得文獻(xiàn)的跨館查詢和流通使用成為可能,從目前收集到的行業(yè)信息來看,在國內(nèi)同一個系統(tǒng)內(nèi)部跨區(qū)域的圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)聯(lián)盟較多:比如高校系統(tǒng)、黨校系統(tǒng)、電大系統(tǒng)和情報(bào)系統(tǒng)等等,說明從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的角度,協(xié)作建立區(qū)域性的圖書館文獻(xiàn)信息優(yōu)化保障體系是可以做得到的。[2]

      目前,在通遼地區(qū)聯(lián)建區(qū)域文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化體系,當(dāng)務(wù)之急是建立各館的自主服務(wù)網(wǎng)站。已建成的網(wǎng)站,在硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)出口配置上要進(jìn)行優(yōu)化升級,要增加其磁盤陣列(Redundant Arrays of Inexpensive Disks,RAID)和自主服務(wù)器的內(nèi)存容量,通過本館網(wǎng)站與各館網(wǎng)站的互為鏈接,來建立便捷的文獻(xiàn)信息互動檢索平臺,實(shí)現(xiàn)館際間的一站式檢索,形成一個以高校為龍頭,以公共圖書館為紐帶的、現(xiàn)代化的優(yōu)勢文獻(xiàn)信息資源和服務(wù)保障體系。

      3.2.3 制訂優(yōu)化整合的實(shí)施細(xì)則

      制訂優(yōu)化整合的實(shí)施細(xì)則,是優(yōu)化整合科學(xué)推進(jìn)的規(guī)則保障,細(xì)則的內(nèi)容應(yīng)包括:一,確定各成員館的館藏特色,對已有文獻(xiàn)要以便宜于館際互訪和讀者檢索為目的,通過網(wǎng)站建立數(shù)據(jù)庫互訪途徑,對優(yōu)化協(xié)作聯(lián)盟建立之后各成員館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)情況,要進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),統(tǒng)一布局,這樣,從一定意義上說,等于同一區(qū)域內(nèi)的各館同時(shí)擁有了所有成員館的文獻(xiàn)信息資源;二,制定統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),比如:區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)的采訪查重、本館的文獻(xiàn)采訪方針和館藏資源建設(shè)規(guī)劃等等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)民族區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的整體優(yōu)化。

      3.3 拓展文獻(xiàn)信息資源服務(wù)渠道

      優(yōu)化整合民族地區(qū)文獻(xiàn)信息資源的根本目的,是進(jìn)一步滿足讀者的文獻(xiàn)信息需求,讓同一地區(qū)內(nèi)的廣大讀者以最快、最便捷、最廉價(jià)的方式知道所需要的文獻(xiàn)在何處;實(shí)現(xiàn)地區(qū)內(nèi)文獻(xiàn)信息向各基層服務(wù)終端的無障礙傳遞,增強(qiáng)向區(qū)域內(nèi)邊遠(yuǎn)的農(nóng)牧區(qū)輻射功能,從根本上解決本地區(qū)市民及農(nóng)牧區(qū)群眾看書難的問題,這也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民族地區(qū)文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化整合、優(yōu)化服務(wù)的最終目標(biāo)。

      因此,圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作平臺要與“全國文化信資源共享工程”有機(jī)結(jié)合,通過與“共享工程”省、市分中心聯(lián)網(wǎng),在城市的街道和社區(qū)要有針對性、有計(jì)劃地定期輸送優(yōu)秀的文獻(xiàn)信息資源,在上網(wǎng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn),通過最簡單的配置,采用非在線或在線的方式,由網(wǎng)絡(luò)協(xié)作聯(lián)盟館,針對農(nóng)牧區(qū)的特點(diǎn)將不同內(nèi)容、不同專題的文化信息及電子文獻(xiàn)以免費(fèi)的方式提供給他們,這樣可使蘇木(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、嘎查(村)圖書館(室)的實(shí)際文獻(xiàn)數(shù)量增大幾倍乃至幾十、幾百倍,特別是電子設(shè)備的使用、電子文獻(xiàn)的傳輸,不僅使農(nóng)牧民獲取文獻(xiàn)信息的能力得到極大地提高,也將改變農(nóng)牧民傳統(tǒng)的閱讀方式,并進(jìn)一步滿足不同層次、各類讀者的不同閱讀需求。

      圖書館網(wǎng)絡(luò)協(xié)作與服務(wù)聯(lián)盟,向基層傳輸文獻(xiàn)信息資源的同時(shí),也應(yīng)充分利用高校豐富的資源和技術(shù)優(yōu)勢,對農(nóng)牧區(qū)圖書室建設(shè)及服務(wù)工作進(jìn)行具體的指導(dǎo),積極推進(jìn)農(nóng)村圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),最大限度地滿足農(nóng)民的文化需求。

      4 結(jié)語

      在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的民族地區(qū),無論是圖書館自動化管理還是圖書館網(wǎng)站建設(shè)都剛剛起步,在進(jìn)行現(xiàn)代化投入之初,就進(jìn)行區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一協(xié)調(diào)與規(guī)劃,可以在文獻(xiàn)資源的優(yōu)化整合方面少走彎路,對民族地區(qū)文獻(xiàn)信息資源及服務(wù)優(yōu)化體系的形成具有促進(jìn)作用。

      [1]許寧航.對東陽市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(村)圖書館(室)建設(shè)的思考[J].圖書館研究與工作,2007,(3):48-49.

      [2]王彩鳳,宋林鷹.關(guān)于地校聯(lián)建區(qū)域性圖書館信息服務(wù)保障體系的若干思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010,(14):123-125.

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