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      試析加強企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督措施

      2011-12-31 13:32:50張和梅
      中國新技術新產(chǎn)品 2011年1期
      關鍵詞:內(nèi)部會計企業(yè)會計會計人員

      張和梅

      (黑龍江省農(nóng)墾建三江分局前進農(nóng)場,黑龍江 建三江 156300)

      1 實施企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的意義

      在市場經(jīng)濟建立和發(fā)展過程中,企業(yè)以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標,其機制、制度、技術等方面不斷創(chuàng)新,內(nèi)部會計監(jiān)督作為會計監(jiān)督體系中的一個重要方面,在企業(yè)改革和發(fā)展中有著不可替代的作用。

      1.1 是維護財經(jīng)紀律和社會主義市場經(jīng)濟秩序的需要

      市場經(jīng)濟是法制化的經(jīng)濟,活而有序的市場經(jīng)濟要求企業(yè)的經(jīng)濟活動必須在法律、法規(guī)、制度規(guī)定的范圍之內(nèi)進行,若失去會計監(jiān)督,企業(yè)的會計工作和會計資料的質(zhì)量及合法性難以有保證,從微觀上講不但影響企業(yè)、利益相關者和社會公眾的利益,從宏觀上講企業(yè)的會計行為不僅僅是企業(yè)的個體行為,而是與市場經(jīng)濟秩序有著密切聯(lián)系,其不良行為影響政府管理部門的決策和整個市場經(jīng)濟秩序。

      1.2 是加強企業(yè)財務管理、提高經(jīng)濟效益的需要

      財務管理是企業(yè)一切管理工作的中心,實施會計監(jiān)督是加強財務管理的主要手段之一。加強會計監(jiān)督可以合理配置企業(yè)資源、提高資產(chǎn)使用效益、明確經(jīng)濟責任、考核經(jīng)營業(yè)績,作出讓利于企業(yè)的經(jīng)營決定、投資決策,控制風險,使企業(yè)以最少的投入取得最大的效益。

      1.3 是保證會計資料真實、完整、合法,加強會計基礎工作的需要

      會計資料是會計信息的載體,能否做到真實、完整、合法,會計基礎工作是否達到規(guī)范化、科學化、制度化,實施會計監(jiān)督是關鍵。據(jù)筆者所知,一些企業(yè)帳務混亂,帳目不清,財產(chǎn)不實,數(shù)據(jù)失真或設帳外帳,會計基礎工作相當薄弱,究其原因就是缺乏有效的會計監(jiān)督。

      2 當前企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題

      2.1 存在輕監(jiān)督重核算的觀念

      會計的主要職責是進行會計核算、實施會計核算。在現(xiàn)實工作中,一些企業(yè)的會計人員片面認為現(xiàn)在是單位負責人審批一支筆制度,自己只要把帳做好就行,實施會計監(jiān)督是領導人的事,只要原始憑證或其他會計資料手續(xù)齊全,不管其合法性和真實性,認為領導怎么簽我就怎么辦,將來有什么問題與己無關,作和事佬的會計,只重視自己的核算職責而放棄了監(jiān)督職責。

      2.2 存在輕監(jiān)督領導重監(jiān)督群眾的觀念

      因單位領導處于企業(yè)的領導和管理的最高層次,會計人員處于被領導的地位,其工資報酬和工作崗位是由領導層來決定,因此有些企業(yè)的財會人員實施會計監(jiān)督時,對群眾是依財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)的制度辦事,對企業(yè)領導層人員是存在著"懼監(jiān)"的思想,不敢實施會計監(jiān)督。

      2.3 存在輕事前事中監(jiān)督重事后監(jiān)督的行為

      會計監(jiān)督貫穿于企業(yè)管理的全過程,并涉及到企業(yè)的各個單位和部門,其監(jiān)督分為事前、事中、事后監(jiān)督。部分企業(yè)的會計人員在實施會計監(jiān)督時只進行事后監(jiān)督,不主動參與企業(yè)的事前、事中監(jiān)督。

      2.4 存在輕實質(zhì)重形式的監(jiān)督行為

      企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督最主要的內(nèi)容是建立健全并實施單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,當前部分企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督制度是健全的,但在實際監(jiān)督過程中,并未按規(guī)定執(zhí)行,造成制度和實際操作相脫離,比如對會計資料不定期進行內(nèi)部審計,會計事項的相關人員的職責權限不明確,財產(chǎn)清查的范圍、期限不明確,重大經(jīng)濟事項的決策和執(zhí)行程序不明確等等。以上幾種不良現(xiàn)象的存在,致使一些企業(yè)的會計監(jiān)督功能發(fā)育不良,帶來了會計信息失真,也必然損害企業(yè)的利益,甚至會導致企業(yè)決策失誤,管理混亂,影響國家、單位和社會利益。

      3 切實加強當前的企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督

      根據(jù)國家法律對企業(yè)會計監(jiān)督的要求,結合當前企業(yè)會計監(jiān)督遇到的新問題,筆者認為在當前要搞好企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督應做好以下五個方面的工作:

      3.1 領導重視和支持是搞好企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的關鍵

      企業(yè)負責人是單位的法定代表人,對企業(yè)的經(jīng)營決策權和財務自主權具有充分的決定權,其對企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督工作的重視和支持是搞好監(jiān)督工作的關鍵,一方面從法律角度講是企業(yè)負責人應盡的義務;從企業(yè)角度講是企業(yè)管理的需要,提高經(jīng)濟效益的需要;從企業(yè)負責人自身角度講,則是對自身的一種保護,因為企業(yè)負責人是企業(yè)會計工作的第一責任人,企業(yè)會計工作出了問題,負責人是難辭其咎。另一方面,企業(yè)負責人要支持、保障會計人員依法進行監(jiān)督,為會計人員撐腰,幫助解決會計人員在監(jiān)督過程中遇到的難題,讓會計人員依法監(jiān)督有一個良好的環(huán)境。同時,企業(yè)領導人要以身作則,支持會計人員依法履行職責??梢哉f沒有領導的重視和支持,會計人員依法監(jiān)督起來是理直而氣不壯,會計監(jiān)督的目標將不能達到。

      3.2 要建立一套健全的企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度,做到有制度必依、執(zhí)行必嚴

      市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟,企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督也要依法依制度進行,特別是要根據(jù)法律的要求及企業(yè)的實際需要,使內(nèi)部會計監(jiān)督延伸到管理的方方面面,不能出現(xiàn)漏洞。否則,監(jiān)督工作將半途而廢、事倍功半。但沒有一套健全的會計監(jiān)督制度是不夠的,還必須嚴格依制度執(zhí)行,比如相當多的企業(yè)內(nèi)審制度是有的,但并未很好地執(zhí)行,認為是自己審自己。

      3.3 重點抓好成本費用和重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策監(jiān)督

      從事任何工作都有個重點,企業(yè)會計監(jiān)督也不例外,成本費用難以控制一直是當前所有企業(yè)遇到的頑癥,作為企業(yè)的會計監(jiān)督應把對成本費用的監(jiān)督當作重點來抓,因為一切違法收支或不合理開支都將進入成本費用,既造成管理混亂,又影響企業(yè)效益。對違反《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的成本費用要堅決制止和糾正,并要追究有關人員的責任。重大經(jīng)濟業(yè)務事項如重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等對企業(yè)是否持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展將產(chǎn)生重大影響,會計機構、會計人員將其作為重點監(jiān)督將至關重要,如在當前普遍企業(yè)的資金相當緊張的情況下,資金調(diào)度是否合理,將影響到企業(yè)效益和資金安全等問題。

      3.4 提高會計人員的綜合素質(zhì)是搞好監(jiān)督工作的先決條件

      企業(yè)會計監(jiān)督受諸多因素的影響,但是起決定作用的是人,是靠人來監(jiān)督。作為企業(yè)的一名會計是一個特殊的管理層崗位,要德才兼?zhèn)?,要適應當前的需要,不斷提高自己的專業(yè)知識和思想品德,若僅有較高的專業(yè)知識水平而沒有一定的職業(yè)道德,是有能力去實施會計監(jiān)督,而沒有一顆"紅心"是不會去實施監(jiān)督的,甚至自己也走上犯罪的道路,僅有一顆"紅心"去實施監(jiān)督卻無相應的業(yè)務能力去監(jiān)督也是不行的。在當前,會計人員要注重專業(yè)知識和思想品德的學習,不斷提高自身的綜合素質(zhì)或將德才兼?zhèn)涞娜藛T充實到會計崗位,才能使會計監(jiān)督真正發(fā)揮其應有的作用。

      3.5 要主動接受外部會計監(jiān)督

      會計是企業(yè)的管理人員,受單位負責人領導并向其負責,企業(yè)會計從事會計監(jiān)督工作在某種程度上既是裁判員又是運動員,因此,接受外部會計監(jiān)督是很有必要的,外部會計監(jiān)督如以注冊會計師為主的社會監(jiān)督具有客觀公正性,以財政、稅務、審計等職能部門為主的國家監(jiān)督具有權威性,不但可以依法對企業(yè)的會計活動和會計行為的真實性、合法性和完整性實施監(jiān)督,而且還可以監(jiān)督企業(yè)的會計機構、會計人員。

      [1]楊月明.淺論企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督 人民長江 2008-05-05 期刊

      [2]陳毓圭.對會計監(jiān)督的幾點看法 會計研究 1995-06-15 期刊

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