文/民航快遞總經(jīng)理辦公室文秘經(jīng)理 楊蕾
FIRST
第一,要“勇敢地說不”??爝f、物流企業(yè)要勇敢地向客戶說不,對于無法完成或者很難完成的客戶快遞需求,拒絕過度承諾;拒絕以普通快遞的價格來運輸特殊商品;向責任和義務不匹配的合作條件,勇敢說不。從源頭處保障自身利益。
SECOND
第二,從收件環(huán)節(jié)來看,“開箱驗試”已經(jīng)成為新《快遞標準》規(guī)定之一。針對貴重物品、易碎物品、時效性較強的等一類容易產(chǎn)生快遞糾紛的物品,開箱驗試不能是走過場地看一看,快遞企業(yè)一定要對客戶提出投保、包裝等方面的建議,同時保證不向客戶做出過度承諾,提醒客戶閱讀《客戶須知》,并保留運單、協(xié)議、承諾等資料,有條件的快遞企業(yè)在收取貴重物品時,要求2~3人同時收件、包裝。如此一來能夠在貨損第一時間劃分清楚責任所在,同時2~3人的收件環(huán)節(jié)無形增加了快遞企業(yè)內部互相監(jiān)督的效用。
THIRD
第三,快遞公司,除收運、包裝環(huán)節(jié)外,其他環(huán)節(jié),如需人工操作的情況下,建議使用遮擋式的快遞運單,部分快遞企業(yè)已經(jīng)在使用。即除發(fā)件人、收件人等在必要的快遞單副本上能夠看到寄遞物品詳細內容外,其他快遞單副本“寄遞物品”一處,采用遮擋形式,看不到物品實際情況,如此一來,其他環(huán)節(jié)的操作人員只需對外包裝是否完整,是否重新封裝過負責,降低貨物丟失的可能。
FOURTH
第四,“勞動密集”是快遞企業(yè)的一大特點,通過科技手段的力量,快遞企業(yè)可以有效地控制貨損、貨失環(huán)節(jié)。
1.通過對貴重物品GPRS的定位跟蹤,實施監(jiān)視物品運行軌跡是否嚴重脫離設計軌跡,當嚴重脫離時,自動預警。
2.未來,快遞、物流企業(yè)通過加大自動化程度,在盡可能多的環(huán)節(jié)使用機器、機器人、自動流水線完成自動安檢、警示、分揀、分裝等操作,無疑能降低人為的貨損、貨失的可能。
3.通過加深貨物信息化程度來降低部分風險。將貨物關鍵結點信息通知給發(fā)件人、收件人,有利于客戶跟蹤,同時有利于及時發(fā)現(xiàn)問題。而快遞企業(yè)內部,也可以通過對信息的使用,自行進行監(jiān)察,例如對超出預計時間較久但仍未完成的操作,自動提出警示,已保障和跟蹤貨物流轉動態(tài)。
4.自動的分揀技術,高效的監(jiān)控手段和措施,未來會將貨物的所有軌跡記錄,貨物進入哪輛車、由誰來完成派送,完全處于可監(jiān)控的范圍。
目前,另一個相對有效的手段,只能通過行業(yè)規(guī)范甚至國家規(guī)定來降低這些貨損、貨失風險。行業(yè)成長到一定時期,行業(yè)內可根據(jù)特殊類的商品的需求形成特殊的操作規(guī)定,對運輸特殊類商品的快遞、物流企業(yè),甚至是操作特殊類商品的快遞員進行資質要求,并備案。類似于危險品運輸一樣,未來行業(yè)內將有專門從事貴重物品運送的快遞公司,專門從事易碎品運輸?shù)膶I(yè)化快遞公司,行業(yè)結構也將進一步細分,這些將會促使快遞企業(yè)向健康有序的方向發(fā)展。