胡 偉,馬恩雙(華中師范大學(xué) 政法學(xué)院,武漢 430079)
我國自1999年以來陸續(xù)頒布了《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》《教育部政府采購管理暫行辦法》等法規(guī),基本上形成了我國高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度的體系架構(gòu),對(duì)規(guī)范高校圖書館圖書采購行為,提高高校圖書館圖書采購資金的使用效益,維護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益,保護(hù)高校圖書館圖書采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,保障高校圖書館圖書采購市場健康有序地發(fā)展起到了非常重要的作用。但不可否認(rèn)的是,我國高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度仍存在著諸多缺陷,致使高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度不能充分有效地發(fā)揮保護(hù)高校圖書館圖書采購當(dāng)事人合法權(quán)益及遏阻高校圖書館圖書采購違法行為的作用,我國高校圖書館圖書采購市場的完善也因此缺乏一套自我發(fā)展、自我改良的機(jī)制。
現(xiàn)有關(guān)于高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度的規(guī)定散見于眾多的法律、法規(guī)和規(guī)章中,既包含于全國人大常委會(huì)通過的法律中,如2002年6月頒布的《政府采購法》(第七章);又包含于國務(wù)院職能部門制定的行政規(guī)章里,如2003年8月發(fā)布的《教育部政府采購管理暫行辦法》(第二章、第五章);還有的存在于地方人大制定的地方性法規(guī)、地方政府制定的地方性規(guī)章,以及學(xué)校制定的內(nèi)部規(guī)則中,如1998年12月發(fā)布的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》(第五章),2006年8月發(fā)布的《江蘇省高等學(xué)校教材和圖書采購工作管理辦法》,2006年9月發(fā)布的《中國礦業(yè)大學(xué)圖書采購工作管理辦法》等。但諸多立法形態(tài)的高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度的規(guī)定由于缺乏統(tǒng)一的立法依據(jù)作指導(dǎo),往往表現(xiàn)出中央與地方或地方與地方之間的規(guī)定不一致,甚至形成互相沖突的現(xiàn)象,無法構(gòu)建一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的高校圖書館圖書采購監(jiān)管法規(guī)體系。
馬克思說:“法律是肯定的、明確的、普遍的規(guī)范”。[1]即要求法律規(guī)范的內(nèi)容是明確具體的,這樣法律規(guī)范才具有實(shí)際可操作性。因此,在強(qiáng)調(diào)法律規(guī)范內(nèi)容明確具體的同時(shí),不得形成內(nèi)容上的缺漏,也就是說既要明確又要完整。從我國現(xiàn)行高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度來看,一些不可或缺的內(nèi)容在高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度中并沒有規(guī)定,如高校圖書館圖書采購監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),它是高校圖書館圖書采購監(jiān)管的準(zhǔn)繩和尺度。如果缺少高校圖書館圖書采購監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),高校圖書館圖書采購監(jiān)管工作的質(zhì)量將無法得到保證,亦無法確保圖書供應(yīng)商競爭機(jī)會(huì)之公平與高校圖書館圖書采購監(jiān)管效率。因此,對(duì)于一個(gè)缺少相應(yīng)配套措施的制度,要想使其良好運(yùn)作是不可能的。眾所周知,高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度作為一種獨(dú)立的制度結(jié)構(gòu),涉及高校圖書館圖書采購監(jiān)管主體、監(jiān)管對(duì)象、監(jiān)管范圍、監(jiān)管程序、監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管機(jī)理的運(yùn)用等要素,只有上述要素在高校圖書館圖書采購監(jiān)管立法中均予以充分的關(guān)注并加以明確規(guī)定,高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度才可能有效地運(yùn)行。然而目前,由于高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度獨(dú)特要素的嚴(yán)重短缺,在實(shí)踐中必然大大限制了高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度功能的發(fā)揮。
主要表現(xiàn)在:(1)圖書供應(yīng)商市場準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)雖然較高,但不夠完善,有關(guān)立法的規(guī)定過于簡陋、稀疏,操作性不強(qiáng),尤其是對(duì)圖書供應(yīng)商資格預(yù)審程序的規(guī)定過于簡單,沒有規(guī)定資格預(yù)審公告發(fā)布的時(shí)間、發(fā)布渠道、接受圖書供應(yīng)商請(qǐng)求截止時(shí)間等內(nèi)容,以致實(shí)際操作困難。關(guān)于圖書供應(yīng)商資格瑕疵也缺乏規(guī)定,給圖書供應(yīng)商進(jìn)入高校圖書館圖書采購市場后的適格監(jiān)管留下空白。(2)對(duì)高校圖書館圖書采購監(jiān)管范圍的規(guī)定比較狹窄。目前許多省市制定的高校圖書館圖書采購管理?xiàng)l例或辦法,大部分局限于對(duì)招標(biāo)采購過程的監(jiān)管,沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)高校圖書館圖書采購整個(gè)過程的監(jiān)管,也就是說在招投標(biāo)之前、之后的行為未能納入監(jiān)管的范圍。[2](3)對(duì)高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)的監(jiān)管權(quán)限規(guī)定得太窄。盡管我國高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)享有一定的監(jiān)管權(quán),但這樣的監(jiān)管權(quán)限不足以履行職能,從而使高校圖書館圖書采購監(jiān)管難以到位。(4)缺乏事前的監(jiān)管,過分注重事后的監(jiān)管。由于《政府采購法》《教育部政府采購管理暫行辦法》未對(duì)高校圖書館圖書采購計(jì)劃的編制和審批程序作出規(guī)定,因此,造成高校圖書館圖書采購計(jì)劃的編制和審批程序缺乏約束力,人為的不合理因素變更高校圖書館圖書采購計(jì)劃的現(xiàn)象較為普遍。由此可見,我國高校圖書館圖書采購監(jiān)管并不是從采購計(jì)劃的編制這一環(huán)節(jié)開始,而是把監(jiān)管的關(guān)口后移,立足于事后的監(jiān)管。
上述問題的存在,原因固然是多方面的,但最根本的是我們對(duì)高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度建構(gòu)的法理基礎(chǔ)缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)。因此,重塑高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度的關(guān)鍵在于首先要理清高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度建構(gòu)的法理基礎(chǔ)。
眾所周知,“與法律永相伴隨的基本價(jià)值,便是社會(huì)秩序”。[3]所以,建立法律規(guī)則并借以實(shí)現(xiàn)社會(huì)秩序是人類永恒的理想。高校圖書館圖書采購市場秩序穩(wěn)定是高校圖書館圖書采購健康發(fā)展的重要標(biāo)志,也是高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度的秩序價(jià)值之所在。依法對(duì)高校圖書館圖書采購實(shí)施有效監(jiān)管不僅是現(xiàn)代高校圖書館圖書采購立法的重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書采購監(jiān)管秩序價(jià)值的重要途徑。就高校圖書館圖書采購市場秩序而言,通過高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度,規(guī)范圖書供應(yīng)商市場準(zhǔn)入條件和資格,建立規(guī)范的圖書供應(yīng)商參與招投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)控體系,并對(duì)采購人行為的約束以及對(duì)圖書供應(yīng)商和社會(huì)公共利益的突出保護(hù),以糾正圖書供應(yīng)商與采購人之間實(shí)質(zhì)上的不平等地位,保護(hù)高校圖書館圖書采購各主體之間公正的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,維護(hù)高校圖書館圖書采購信譽(yù),實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書采購的有機(jī)運(yùn)行。就高校圖書館圖書采購監(jiān)管秩序而言,“由于法律對(duì)權(quán)力的無限制的行使設(shè)定了障礙,并試圖維持一定的社會(huì)平衡,所以在許多方面都必須將它視為社會(huì)生活中的限制力量。”[4]雖然高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度對(duì)高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)的權(quán)力擴(kuò)張實(shí)施了一定的壓制,并取得了一定程度的成功。但高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)權(quán)力的過度膨脹,勢(shì)必過分干預(yù)甚至否認(rèn)高校圖書館圖書采購主體作為市場主體的獨(dú)立性、自主性。因此,“掌握權(quán)力的人必須受到法律的制約,并服從于法律的強(qiáng)制力?!盵3]為實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書采購監(jiān)管的秩序化,建立和維護(hù)權(quán)力運(yùn)行程序十分必要。這就要求高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度不僅要從實(shí)體上嚴(yán)格界定監(jiān)管機(jī)關(guān)的權(quán)力范圍,而且要從程序上明確監(jiān)管機(jī)關(guān)實(shí)施監(jiān)管行為的步驟和程序,還要賦予高校圖書館圖書采購主體在合法利益受到侵害時(shí)的行政復(fù)議乃至訴訟的權(quán)利,以制約高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)權(quán)力的行使,使權(quán)力運(yùn)行規(guī)則化、制度化,維護(hù)并鞏固健全的高校圖書館圖書采購秩序。
效率或效益,“即以最少的資源消耗取得同樣多的效果,或以同樣的資源消耗取得最大的效果?!酥?,效率還意味著根據(jù)預(yù)期目的對(duì)社會(huì)資源的配置和利用最終結(jié)果的社會(huì)評(píng)價(jià),即社會(huì)資源的配置和利用使越來越多的人改善境況而同時(shí)又沒有人因此而境況變壞,則意味效率提高了。如果說前一種意義的效率是屬于經(jīng)濟(jì)效益,后一種意義的效率則是社會(huì)效益?!盵5]效率原則在法律制度中的貫徹,不僅是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,而且法律制度的產(chǎn)生在一定程度上也是效率使然。從實(shí)踐涵義的角度來看,高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度所追求的效率既包括高校圖書館圖書采購監(jiān)管的經(jīng)濟(jì)效率,即高校圖書館圖書采購監(jiān)管應(yīng)通過引導(dǎo)和規(guī)范來提高高校圖書館圖書采購的整體效率,也包括高校圖書館圖書采購監(jiān)管的行政效率,即高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)應(yīng)以盡可能少的成本支出達(dá)到高校圖書館圖書采購監(jiān)管的目標(biāo)。這就要求,依精簡原則合理設(shè)置高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān),依法界定其職權(quán),提高高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)自身的管理運(yùn)行效率,減少監(jiān)管費(fèi)用的支出,降低監(jiān)管成本。此外,高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度的效率價(jià)值還意味著,高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度的各種規(guī)定都是以獲取經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)和最終目標(biāo),同時(shí),高校圖書館圖書采購各方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)效益又必須符合社會(huì)整體利益的要求,只有這樣,高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。
從高校圖書館圖書采購的實(shí)踐來考察,采購的效益低下之所以未能得到有效的改善,往往始于圖書供應(yīng)商被無端地阻隔于招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)之外,而無法求得平等之機(jī)會(huì),其次才是涉及招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中競標(biāo)資格不公平地被剝奪的問題。但是從另一方面來看,現(xiàn)代高校圖書館的圖書采購既然是以價(jià)值最大化的方式實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和利用,那么就應(yīng)保障圖書供應(yīng)商能夠得到公平參與高校圖書館圖書采購活動(dòng)的機(jī)會(huì)。并且,為了實(shí)現(xiàn)公平地分配機(jī)會(huì),國家有義務(wù)不斷完善和健全高校圖書館圖書采購制度,減少圖書供應(yīng)商獲得平等機(jī)會(huì)的障礙。正因如此,許多省市制定的高校圖書館圖書采購管理?xiàng)l例或辦法中明確規(guī)定,任何圖書供應(yīng)商均有平等參與競標(biāo)的權(quán)利。但是真正要實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)權(quán)利,往往離不開監(jiān)管制度的保障。
由于高校圖書館圖書采購合同涉及公共資金,因此,必須始終考慮公共利益。這必然使高校圖書館圖書采購本身就帶有濃厚的公益色彩,高校圖書館圖書采購無論在目的和結(jié)果上均經(jīng)常和公共利益相結(jié)合,這是因?yàn)楦咝D書館圖書采購行為不是為了私利,而是為了滿足學(xué)生和老師的需要,這種需要明顯具有公共利益性。然而在高校圖書館圖書采購中,主要采取集中采購的模式,不僅因?qū)嵭蟹峙少?,具有時(shí)間周期長,不利于高校圖書館滿足學(xué)生、教師開展學(xué)習(xí)和研究的需要,而且因控制不嚴(yán),監(jiān)管不力,則可能出現(xiàn)權(quán)力集中的“尋租”現(xiàn)象,會(huì)給公共利益帶來更大的損害。況且高校圖書館圖書采購的本質(zhì)決定了其并非僅存在于“購買”這樣一個(gè)簡單的環(huán)節(jié),還有確定采購需求,預(yù)測采購風(fēng)險(xiǎn),選擇采購方式,對(duì)圖書供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查,執(zhí)行采購方式,簽訂采購合同,履行采購合同,驗(yàn)收,結(jié)算,效益評(píng)估等一系列的環(huán)節(jié)。如果缺乏監(jiān)管,高校圖書館圖書采購不能保質(zhì)保量地完成,則造成的損失是巨大的,這也與高校圖書館圖書采購設(shè)置的初衷相違背,因此,必須要完善高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度。
完善的高校圖書館圖書采購監(jiān)管法規(guī)體系是高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度的保障和運(yùn)行基礎(chǔ)。我國在《政府采購法》中雖然對(duì)政府采購監(jiān)管有專章的規(guī)定,但因《政府采購法》的穩(wěn)定性要求而不宜對(duì)監(jiān)管的規(guī)定頻繁變動(dòng)或修改。而高校圖書館圖書采購的發(fā)展,需要監(jiān)管制度對(duì)此做出合理和及時(shí)的回應(yīng),因此,調(diào)節(jié)《政府采購法》的穩(wěn)定性與高校圖書館圖書采購監(jiān)管的適應(yīng)性之間的矛盾就成為了整個(gè)高校圖書館圖書采購監(jiān)管法規(guī)體系的根本任務(wù)。有針對(duì)性地頒布單行的高校圖書館圖書采購監(jiān)管法律雖然可以在一定程度上解決上述矛盾,但是,單行高校圖書館圖書采購監(jiān)管法律作為集中規(guī)定高校圖書館圖書采購監(jiān)管的特別法,具有較強(qiáng)的針對(duì)性,對(duì)于所有新出現(xiàn)的高校圖書館圖書采購違法行為,尤其是特定方面的一般性高校圖書館圖書采購違法行為,卻不宜通過單行高校圖書館圖書采購監(jiān)管法律予以規(guī)定。相比之下,附屬的政府采購監(jiān)管制度的規(guī)定由于能夠及時(shí)、靈便地針對(duì)新出現(xiàn)的高校圖書館圖書采購違法行為予以制定、修改,既可以補(bǔ)充單行高校圖書館圖書采購監(jiān)管法律不能完全及時(shí)地滿足高校圖書館圖書采購發(fā)展需要之短,又可以有效地彌補(bǔ)《政府采購法》監(jiān)管制度的缺陷和不足及保障《政府采購法》的穩(wěn)定性,因而不失為完善高校圖書館圖書采購監(jiān)管法規(guī)體系的一種合理選擇。所以,筆者建議,針對(duì)高校圖書館圖書采購發(fā)展新情況、新問題不斷產(chǎn)生的特點(diǎn),應(yīng)采取結(jié)合型立法模式,在原有的立法基礎(chǔ)上,構(gòu)建完備的高校圖書館圖書采購監(jiān)管法規(guī)體系,即除對(duì)《政府采購法》規(guī)定的監(jiān)管制度加以完善以外,還可以通過對(duì)《招標(biāo)投標(biāo)法》《預(yù)算法》《會(huì)計(jì)法》《審計(jì)法》與高校圖書館圖書采購監(jiān)管有關(guān)的附屬規(guī)定的修訂,充分發(fā)揮其附屬規(guī)定的作用,同時(shí)輔之以專門的政府采購監(jiān)管行政規(guī)章,如財(cái)政部發(fā)布的《政府采購合同監(jiān)督暫行辦法》《政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》《政府采購信息公告管理辦法》《政府采購運(yùn)行規(guī)程暫行規(guī)定》,教育部發(fā)布的《教育部政府采購管理暫行辦法》,以及財(cái)政部和教育部共同發(fā)布的《免費(fèi)教科書政府采購工作暫行辦法》等配套性的法規(guī),提高高校圖書館圖書采購監(jiān)管的創(chuàng)新性和及時(shí)性,確保高校圖書館圖書采購監(jiān)管現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
高校圖書館圖書采購監(jiān)管程序是為了適應(yīng)高校圖書館圖書采購監(jiān)管的需要而產(chǎn)生的一種新程序規(guī)范。與普通訴訟程序有所不同,高校圖書館圖書采購監(jiān)管程序一般調(diào)整的是平等主體之間的關(guān)系,至多涉及公民與行政機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,并由一般司法機(jī)關(guān)實(shí)施,且采取對(duì)審原則。因此,在規(guī)定高校圖書館圖書采購監(jiān)管程序時(shí),應(yīng)抓住這些特點(diǎn)。其主要內(nèi)容為:(1)受理程序。受理程序可能因集中采購機(jī)關(guān)的交付或采購人和圖書供應(yīng)商的提起或因爭議而提起。(2)聽證程序。由于爭議事關(guān)重大,因而高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)作出裁決之前,應(yīng)該充分聽取高校圖書館圖書采購活動(dòng)中有關(guān)當(dāng)事人意見。聽證制度就是依法由高校圖書館圖書采購活動(dòng)有關(guān)當(dāng)事人在財(cái)政部門進(jìn)行陳述、辯論,以保證高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)了解高校圖書館圖書采購活動(dòng)中有關(guān)當(dāng)事人的觀點(diǎn)、看法或目的、意圖的制度。首先,在審議違法爭議時(shí),必須舉行聽證會(huì);其次,高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)應(yīng)在聽證會(huì)前至少一周將聽證會(huì)的日期、地點(diǎn)以及聽證的內(nèi)容通知當(dāng)事人。收到參加聽證會(huì)通知的高校圖書館圖書采購活動(dòng)中有關(guān)當(dāng)事人必須按時(shí)到會(huì)聽證,否則將受到法律的處罰。最后,除非涉及敏感的問題,聽證會(huì)一般應(yīng)公開舉行,并應(yīng)提前一周左右的時(shí)間,將聽證會(huì)的地點(diǎn)和內(nèi)容刊登在某些主要報(bào)刊上。
從法律上來看,所謂標(biāo)準(zhǔn),《布萊克法律大詞典》有兩種解釋:一是指由習(xí)慣、同意或權(quán)威所接受的作為正確的模式;二是測量可接受性,質(zhì)量及精確度的水準(zhǔn)。在筆者看來,這兩種含義均可以指涉我們探討的領(lǐng)域,即從實(shí)際上,是一個(gè)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施。高校圖書館圖書采購監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)是高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度的重要構(gòu)成,有著積極的功能。(1)有助于保障圖書供應(yīng)商競爭機(jī)會(huì)公平的實(shí)現(xiàn);(2)有助于提高高校圖書館圖書采購監(jiān)管的效率。就本質(zhì)而言,高校圖書館圖書采購監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)是一種認(rèn)識(shí),是精神對(duì)物質(zhì),意識(shí)對(duì)存在的一種反映,是高校圖書館圖書采購監(jiān)管主體與監(jiān)管對(duì)象和內(nèi)容之間的現(xiàn)實(shí)聯(lián)系。離開了高校圖書館圖書采購監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),高校圖書館圖書采購監(jiān)管主體將難以正確履行監(jiān)管的職責(zé)。因此,確定高校圖書館圖書采購監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)要堅(jiān)持主觀性與客觀性統(tǒng)一的原則,尤其要體現(xiàn)高校圖書館圖書采購參與各主體的意見和利益,體現(xiàn)高校圖書館圖書采購發(fā)展的規(guī)律和要求,目前還應(yīng)考慮到高校圖書館圖書采購政策因素。
市場準(zhǔn)入是營造良好高校圖書館圖書采購秩序的開端,這是因?yàn)閳D書供應(yīng)商是否具備從事高校圖書館圖書采購活動(dòng)所必須的基本條件,對(duì)其后的高校圖書館圖書采購市場秩序往往具有決定性的影響。因此,在我國高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度中進(jìn)一步明確市場準(zhǔn)入的內(nèi)容非常必要,這就要求做到:(1)完善圖書供應(yīng)商的資格標(biāo)準(zhǔn)。為了提高高校圖書館圖書采購的效率,保證高校圖書館圖書采購秩序的形成,在高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度中應(yīng)完善圖書供應(yīng)商資格標(biāo)準(zhǔn)。具體而言,就是使圖書供應(yīng)商的資格標(biāo)準(zhǔn)具體化,但必須堅(jiān)持不歧視與國民待遇原則,且設(shè)定的圖書供應(yīng)商資格標(biāo)準(zhǔn),不得不當(dāng)限制競爭,并以圖書供應(yīng)商具有履行契約所必須的能力為限。(2)完善圖書供應(yīng)商資格預(yù)審程序的規(guī)定。圖書供應(yīng)商是否有能力履行高校圖書館圖書采購合同或其投標(biāo)是否真實(shí),直接關(guān)系到高校圖書館圖書采購能否順利進(jìn)行和達(dá)到采購目的。因此,對(duì)圖書供應(yīng)商資格進(jìn)行審查是非常必要的。而且在高校圖書館圖書采購監(jiān)管制度中也應(yīng)完善圖書供應(yīng)商資格預(yù)審程序的規(guī)定。具體而言,就是明確規(guī)定資格預(yù)審公告發(fā)布的時(shí)間、發(fā)布渠道、接受圖書供應(yīng)商請(qǐng)求截止時(shí)間等內(nèi)容。如規(guī)定在報(bào)紙上刊登資格預(yù)審?fù)ǜ婊蛸Y格預(yù)審邀請(qǐng)書,從刊登資格預(yù)審?fù)ǜ婊蚩梢垣@得資格預(yù)審文件的最后日期到申請(qǐng)截止日期之間應(yīng)有60 天時(shí)間,至少不得少于45 天等。(3)對(duì)圖書供應(yīng)商資格瑕疵的規(guī)定。圖書供應(yīng)商是高校圖書館圖書采購活動(dòng)中重要的主體之一,其資格必須是合法有效的,否則會(huì)造成高校圖書館圖書采購市場的混亂。我國應(yīng)借鑒國外成功的經(jīng)驗(yàn),對(duì)圖書供應(yīng)商資格瑕疵作出如下規(guī)定:采購人在任何時(shí)候發(fā)現(xiàn)某一圖書供應(yīng)商提交的關(guān)于資格的資料為虛假資料或在實(shí)質(zhì)性方面失實(shí)或不完整,即應(yīng)取消圖書供應(yīng)商的資格,對(duì)圖書供應(yīng)商資格瑕疵如果采購人提出要求,圖書供應(yīng)商未能迅速矯正弊端,可取消圖書供應(yīng)商的資格。
從一定意義上講,高校圖書館圖書采購監(jiān)管范圍與公共利益的維護(hù)是密不可分的。確定了多大的高校圖書館圖書采購監(jiān)管范圍,也就意味著公共利益在多大的范圍內(nèi)得到維護(hù)。目前,我國高校圖書館圖書采購監(jiān)管范圍較為狹窄,因此,應(yīng)擴(kuò)大高校圖書館圖書采購監(jiān)管的范圍。但確定擴(kuò)大監(jiān)管范圍應(yīng)滿足以下條件:(1)特定性。必須是由高校圖書館圖書采購監(jiān)管對(duì)象所實(shí)施的行為。(2)公共管理性。高校圖書館圖書采購監(jiān)管范圍中的內(nèi)容是一種職責(zé)行為,是高校圖書館為實(shí)現(xiàn)圖書館職能和公共利益而作出的購書行為。(3)法律性。高校圖書館圖書采購監(jiān)管范圍中的內(nèi)容將產(chǎn)生法律后果。高校圖書館圖書采購監(jiān)管對(duì)象的行為應(yīng)該是一種法律行為,它應(yīng)是履行法定義務(wù)或約定義務(wù)等。只有滿足上述條件,才能有的放矢地將高校圖書館圖書采購之前計(jì)劃的編制,高校圖書館圖書采購合同履行完畢后的驗(yàn)收、結(jié)算、效益評(píng)估等方面納入監(jiān)管的范圍,使高校圖書館圖書采購監(jiān)管更為有力。
高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)的監(jiān)管權(quán)限擴(kuò)大關(guān)乎其職能的實(shí)現(xiàn)。盡管我國從形式上賦予高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)管權(quán)、高校圖書館圖書采購的監(jiān)管檢查權(quán)、對(duì)集中采購機(jī)構(gòu)的考核權(quán)及投訴的處理權(quán)等,但上述權(quán)力尚不足以保證監(jiān)管工作的有序進(jìn)行。筆者建議,為了保證高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)有效履行監(jiān)管職能,必須還具備以下權(quán)力:(1)特別調(diào)查權(quán)。特別調(diào)查權(quán)是高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)在審查爭議時(shí),有權(quán)調(diào)閱相關(guān)文件和材料,是作出決定的關(guān)鍵性的權(quán)力。目前高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān)了解情況的方式一般是看材料,聽下級(jí)以及各高校匯報(bào)和檢查,但上述形式有不足之處,如不易暴露問題和弄清問題,更不能做到公正、準(zhǔn)確、及時(shí)地解決問題。因此,應(yīng)該賦予特別調(diào)查權(quán)。(2)事前審查權(quán)。事前審查權(quán)是高校圖書館在采購計(jì)劃通過之前或之后的法定時(shí)間內(nèi)將計(jì)劃送交高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)關(guān),由其進(jìn)行合法性審查的權(quán)力。
由于我國高校圖書館圖書采購中一直缺乏事前監(jiān)管,過分注重事后監(jiān)管,造成高校圖書館圖書采購監(jiān)管效率低下,因此,應(yīng)調(diào)整高校圖書館圖書采購監(jiān)管的重心,以事前、事中監(jiān)管為主,以事后監(jiān)管為輔相結(jié)合,提高高校圖書館圖書采購監(jiān)管的效率。事前監(jiān)管是高校圖書館圖書采購監(jiān)管主體對(duì)監(jiān)管對(duì)象所進(jìn)行的采購活動(dòng)之前的監(jiān)管,實(shí)際作用在于減少事中和事后監(jiān)管的盲目性以及防患于未然,其主要內(nèi)容是對(duì)高校圖書館圖書采購計(jì)劃的監(jiān)管。事中的監(jiān)管在于對(duì)不當(dāng)高校圖書館圖書采購行為進(jìn)行監(jiān)管,它也是高校圖書館圖書采購監(jiān)管機(jī)制中不可或缺的一環(huán),失去了事中監(jiān)管,整個(gè)監(jiān)管機(jī)制就會(huì)蛻變成一個(gè)歸責(zé)機(jī)制,事中監(jiān)管主要表現(xiàn)為高校圖書館圖書采購監(jiān)管主體對(duì)采購資金使用情況進(jìn)行檢查以及不當(dāng)高校圖書館圖書采購行為的制止。事后監(jiān)管的主要任務(wù)是發(fā)現(xiàn)問題并追究責(zé)任,但發(fā)現(xiàn)問題遠(yuǎn)比追究責(zé)任更為困難,其原因在于高校圖書館圖書采購的效果既受采購競爭程度,又受監(jiān)管水平等因素的影響,很難準(zhǔn)確區(qū)分各種不同的因素對(duì)高校圖書館圖書采購效果影響的程度。因此,高校圖書館圖書采購監(jiān)管主體對(duì)采購行為的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)的方式主要是高校圖書館圖書采購資金利用檢查權(quán)和對(duì)特定事項(xiàng)的調(diào)查權(quán)。根據(jù)事后監(jiān)管所形成的結(jié)論,則應(yīng)對(duì)高校圖書館圖書采購主體采取相應(yīng)的法律措施。
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