● 曾憲文 石 靜
項(xiàng)目管理視角下高校特色專業(yè)建設(shè)的一般過程與基本內(nèi)容撮要
● 曾憲文 石 靜
高校特色專業(yè)建設(shè)的過程遵循項(xiàng)目管理的一般規(guī)律,人們可以立足于項(xiàng)目管理,從需求分析、環(huán)境分析、擬定方案、計(jì)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施控制到監(jiān)督評價(jià)的各個環(huán)節(jié),增進(jìn)管理效能,提高教育效益。特色專業(yè)建設(shè)的基本內(nèi)容可以分成目標(biāo)層、理念層、模式層、操作層四個層面。特色專業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合文化建設(shè)來進(jìn)行,經(jīng)過不斷創(chuàng)新、長期積累,才能塑造出鮮明的具有持久生命力的專業(yè)特色。
高校;專業(yè)建設(shè);特色專業(yè);項(xiàng)目管理
特色專業(yè)的建設(shè)是一個比較漫長的歷史過程,因?yàn)樘厣呐嘤托纬刹皇浅χ?,不可能一蹴而就。與工程技術(shù)類項(xiàng)目相比,像特色專業(yè)建設(shè)一類的教學(xué)改革項(xiàng)目,柔性約束多,剛性約束少;定性描述多,定量分析少;隱性內(nèi)容多,顯性內(nèi)容少;內(nèi)在的東西多,外顯的東西少,一言以蔽之,彈性空間比較大。正是由于這些特點(diǎn),才造成了教改項(xiàng)目管理上的諸多困難。如果項(xiàng)目責(zé)任人和研究團(tuán)隊(duì)自我約束能力不足,管理者又疏于監(jiān)管,那么項(xiàng)目往往流于形式,既浪費(fèi)錢財(cái),又達(dá)不到預(yù)期的目的,失去了立項(xiàng)的本來意義。在特色專業(yè)建設(shè)的過程中,借鑒項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)項(xiàng)目的目標(biāo)性、集成性、時限性、創(chuàng)新性,是突破教改項(xiàng)目管理困境、改進(jìn)立項(xiàng)效果的一條可行之路。
管理學(xué)中所謂的“項(xiàng)目”是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。而項(xiàng)目管理則是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。特色專業(yè)的建設(shè)一般需要經(jīng)過調(diào)查研究、分析環(huán)境、明確目標(biāo)、準(zhǔn)確定位、制定戰(zhàn)略、辨識特色、擬定方案、編制計(jì)劃、整合資源、運(yùn)行實(shí)施、提煉特色、評價(jià)監(jiān)控等環(huán)節(jié)。要提高教育投資的效益,發(fā)揮管理的效能,就需要厘清并優(yōu)化特色專業(yè)建設(shè)的一般過程,以加速特色的形成。
(一)進(jìn)行詳盡的調(diào)查研究,獲取專業(yè)發(fā)展背景圖。這需要做好三個調(diào)研,摸清三個底細(xì):一要做好社會調(diào)研,摸清社會底細(xì)。深入工廠、企業(yè)、社區(qū),了解專業(yè)的社會背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景、職業(yè)崗位背景,分析社會需求狀況,根據(jù)用人部門和畢業(yè)生的反饋,了解專業(yè)辦學(xué)與社會不相適應(yīng)的地方,明確人才培養(yǎng)的強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng);二要做好對同行的調(diào)研,摸清同行底細(xì)。看看競爭對手在做些什么,確定若干標(biāo)桿(benchmarking),作為參照系,分析專業(yè)建設(shè)中的相同點(diǎn)、不同點(diǎn),促進(jìn)差異化發(fā)展,培育特質(zhì);三要做好自身的調(diào)研,摸清自身底細(xì)。對自身的辦學(xué)歷史、辦學(xué)現(xiàn)狀、教學(xué)資源等充分梳理,甄別長板、短板,摸清自家底細(xì)。通過調(diào)查研究,獲取專業(yè)發(fā)展的背景圖,對項(xiàng)目的必要性進(jìn)行嚴(yán)密的論證,為形成可行性強(qiáng)的建設(shè)方案奠定基礎(chǔ)。事實(shí)上,這些工作就是項(xiàng)目管理中的需求分析,調(diào)研的過程就是發(fā)現(xiàn)需求、識別需求、表達(dá)需求的過程。
(二)進(jìn)行周密的環(huán)境分析,明確自身的優(yōu)勢和劣勢。環(huán)境包括外部、內(nèi)部兩種環(huán)境。外部環(huán)境主要包括社會人才需求及其變動趨勢,國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、區(qū)域發(fā)展政策,科學(xué)技術(shù)變革趨勢,教育大政方針,政治、法律、文化、歷史、社會、人口、資源、地理與自然環(huán)境等等。內(nèi)部環(huán)境主要包括學(xué)校的事業(yè)規(guī)劃、辦學(xué)定位、專業(yè)結(jié)構(gòu)、教學(xué)資源、經(jīng)費(fèi)投入等,涉及專業(yè)本身的則有辦學(xué)歷史、辦學(xué)規(guī)模、師資力量、教學(xué)設(shè)施、圖書資料、學(xué)術(shù)水平、產(chǎn)學(xué)研、校企合作、基地建設(shè)、國際交流、社會聲譽(yù)等等。這里可以借鑒企業(yè)管理中的SWOT分析法,評價(jià)專業(yè)辦學(xué)的優(yōu)勢與劣勢,研究特色專業(yè)建設(shè)面臨的機(jī)會和威脅,從而形成項(xiàng)目可行性報(bào)告。
(三)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃論證,全方位擬定實(shí)施方案。實(shí)施方案是對特色專業(yè)建設(shè)未來要達(dá)到的目標(biāo)、狀態(tài)和發(fā)展過程的綜合描述,應(yīng)當(dāng)回答下列問題:特色專業(yè)建設(shè)要達(dá)到什么目標(biāo)?專業(yè)辦學(xué)如何定位,培養(yǎng)何種類型的人才?如何積極適應(yīng)社會需求,通過專業(yè)的細(xì)化、深化、分化、交叉、融合、集成使專業(yè)獲得新的發(fā)展?辦學(xué)指導(dǎo)思想、建設(shè)理念如何更新?人才培養(yǎng)方案、培養(yǎng)模式如何優(yōu)化?學(xué)生創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力如何培養(yǎng)?課程體系如何根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行重構(gòu)?教學(xué)內(nèi)容如何更新?師資隊(duì)伍如何調(diào)整?課程建設(shè)、教材建設(shè)如何開展?實(shí)驗(yàn)室、圖書等教學(xué)資源如何完善?實(shí)踐教學(xué)如何強(qiáng)化?產(chǎn)學(xué)研、校企合作如何深化、拓展?國際交流如何深入?如何創(chuàng)新教學(xué)管理制度以適應(yīng)特色專業(yè)建設(shè)的需要?這些都是可能的創(chuàng)新點(diǎn),亦即可以凝練的特色所在。另外,方案還要包括:教學(xué)資源如何配置,經(jīng)費(fèi)、后勤保障的具體措施,如何監(jiān)督管理,建設(shè)效果如何評價(jià)等等。方案的擬定不要怕麻煩,既要發(fā)動群眾,群策群力,集思廣益;又要組織專家,反復(fù)推敲,使方案盡善盡美。
以上三個方面(即調(diào)查研究、環(huán)境分析、擬定實(shí)施方案三個階段)對應(yīng)的是項(xiàng)目管理中的定義與決策階段,旨在提出項(xiàng)目、定義項(xiàng)目和進(jìn)行項(xiàng)目決策。
(四)啟動項(xiàng)目,做好計(jì)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施控制和完成評價(jià)。所謂計(jì)劃設(shè)計(jì)就是對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所需要的工作進(jìn)行預(yù)先安排,將項(xiàng)目方案具體化。在這一階段需要確定目標(biāo)、界定范圍、分解工作、明確任務(wù)要點(diǎn),對預(yù)期產(chǎn)生的階段性成果進(jìn)行估計(jì)。編制進(jìn)度計(jì)劃、資源采購計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃、訪問學(xué)習(xí)調(diào)研計(jì)劃、外部溝通計(jì)劃等等。在實(shí)施控制階段,要組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目小組,必要時任命項(xiàng)目經(jīng)理,分工負(fù)責(zé),并提供必要的工作條件,管理項(xiàng)目的執(zhí)行。最好用網(wǎng)絡(luò)圖的形式繪制各項(xiàng)活動的邏輯關(guān)系順序圖,跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展,適時開展階段性評審,對工作狀態(tài)、工作過程、工作方案進(jìn)行檢查評估,掌控項(xiàng)目進(jìn)展。在完成評價(jià)階段,要按照特色專業(yè)建設(shè)方案的目標(biāo)要求進(jìn)行自我評價(jià),評價(jià)應(yīng)當(dāng)著眼于人才培養(yǎng)質(zhì)量,采用一些標(biāo)志性的成果,如學(xué)生雙證書獲取、獲獎情況(數(shù)學(xué)建模、技能大賽等)、科研成果等來衡量特色專業(yè)建設(shè)成就和人才培養(yǎng)效果。當(dāng)然,最終的評價(jià)要由畢業(yè)生、社會和人才市場來完成。
“良好的開端等于成功了一半”,方案制定后剩下的“另一半”需要踏踏實(shí)實(shí)的工作來保證。如果不能抓緊,項(xiàng)目往往出現(xiàn)前緊后松、臨陣磨槍、突擊應(yīng)付的現(xiàn)象。“栽培剪伐須勤力”,功夫當(dāng)用在平時,“寬為限,緊用功”,“日有得,月有成,歲有效”。在項(xiàng)目開展過程中,實(shí)行例行會議制度,加強(qiáng)自查、自檢、自糾、自省、自勵,以保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
特色專業(yè)建設(shè)的內(nèi)容十分龐雜,涉及到方方面面,包括辦學(xué)定位、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)模式、師資隊(duì)伍、課程教材、教育資源、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、教學(xué)管理等等,為了便于把握問題的實(shí)質(zhì),做出恰當(dāng)?shù)臎Q策,可以將特色專業(yè)建設(shè)的基本內(nèi)容分成四個層面:目標(biāo)層、理念層、模式層、操作層。從上到下,由里到外,逐層剖析,厘清問題,對癥下藥,做到方向清、任務(wù)明、決心大、干勁足,確保建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度,以達(dá)到預(yù)期的目的。
(一)目標(biāo)層。這一層面要求對人才培養(yǎng)的層次類型進(jìn)行合理定位,在充分研究論證的基礎(chǔ)上,依據(jù)社會需求、辦學(xué)條件和生源狀況,從社會適應(yīng)度、辦學(xué)差異度、水平優(yōu)越度三個方面對培養(yǎng)目標(biāo)中的知識、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)做出細(xì)致的描述。不能泛泛地滿足于研究型、應(yīng)用型、技能型的粗略分類,需要貼近市場一線崗位需求,細(xì)分人才市場、細(xì)化服務(wù)面向,進(jìn)行二級甚至三級分類。比如,同樣是研究型,是培養(yǎng)從事學(xué)術(shù)理論研究與創(chuàng)新的理論型、學(xué)術(shù)型人才,還是培養(yǎng)從事科學(xué)技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造的應(yīng)用研究型、工程研究型人才?同樣是應(yīng)用型,面向不同行業(yè)、崗位,對基本理論、實(shí)踐技能和管理知識有哪些不同的要求?是面向現(xiàn)場應(yīng)用、設(shè)計(jì)開發(fā)還是技術(shù)研發(fā)?這些問題需要通過目標(biāo)定位做出恰當(dāng)?shù)幕卮?,以突出目?biāo)特色。
(二)理念層。所謂理念就是具有工作指導(dǎo)性、制度誘發(fā)性、行動約束性、思想概括性、表述簡潔性等特點(diǎn)的觀念的集合。教育本身是不斷發(fā)展的,教育所處的外部環(huán)境是不斷變遷的,教育思想、觀念也處于不斷的變革當(dāng)中。人才培養(yǎng)指導(dǎo)思想需要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時做出修正和超前性的判斷,不斷升華辦學(xué)理念。比如材料科學(xué)與工程中的“大材料”理念,石油教育中的“石油石化一體化”理念,機(jī)械工程中的“大機(jī)械”理念,農(nóng)業(yè)科學(xué)中的“都市型生態(tài)農(nóng)業(yè)”、“精準(zhǔn)農(nóng)業(yè)”理念;創(chuàng)新、創(chuàng)造、創(chuàng)業(yè)的“三創(chuàng)”培養(yǎng)理念,研究型、自主性學(xué)習(xí)理念,特色化、精品化、國際化辦學(xué)理念等等。理念的提煉要做到四個“植根”:植根社會需要,植根區(qū)域發(fā)展,植根歷史文化,植根學(xué)生個性,以彰顯理念特色。
(三)模式層。模式就是一定的套路,把解決某一類問題的方法歸納升華到理論高度,使之具有方法論的意義,就成為模式?!叭瞬排囵B(yǎng)模式”是指在一定的教育理論、教育思想指導(dǎo)下,按照特定的培養(yǎng)目標(biāo)和規(guī)格要求,以相對穩(wěn)定的教學(xué)內(nèi)容和課程體系、管理制度和評估方式,實(shí)施人才培養(yǎng)的過程的總和。良好的人才培養(yǎng)模式有助于設(shè)計(jì)出良好的人才培養(yǎng)方案。目前在高等教育實(shí)踐中涌現(xiàn)出大量的人才培養(yǎng)模式,比如研究型大學(xué)的實(shí)驗(yàn)班、強(qiáng)化班、國際班、博雅班、某某學(xué)堂、冠名精英班等等,就是一種拔尖人才培養(yǎng)模式。又如根據(jù)教學(xué)體系和人才培養(yǎng)周期對學(xué)程做出一定劃分的“X+Y”、“X+Y+Z”等單主體或多主體培養(yǎng)模式;知識傳授+技能訓(xùn)練+實(shí)踐應(yīng)用+總結(jié)提高的應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式;按照崗位工作過程實(shí)施教學(xué)的“以崗定教”人才培養(yǎng)模式;學(xué)研產(chǎn)訓(xùn)相結(jié)合的人才培養(yǎng)模式、雙證書人才培養(yǎng)模式、訂單式人才培養(yǎng)模式、工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式等等。這些模式可資學(xué)習(xí)、借鑒,但不能照搬照抄,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的條件進(jìn)行創(chuàng)新。
(四)操作層。該層面主要包括師資、課程、資源、實(shí)踐、管理、文化等五個方面。
師資是重點(diǎn)。治教興學(xué),惟在得人,大學(xué)是思想庫、科技源,應(yīng)當(dāng)成為大師、精英云集的地方。師資隊(duì)伍建設(shè)要注意三個方面,一是結(jié)構(gòu)調(diào)整,包括學(xué)緣、知識、梯隊(duì)、背景等,體現(xiàn)多元化、復(fù)合型、國際化;二是團(tuán)隊(duì)建設(shè),教研組織可以基于團(tuán)隊(duì)模式運(yùn)行,產(chǎn)學(xué)研三位一體,利用項(xiàng)目加以驅(qū)動,教學(xué)研相長,提高教師隊(duì)伍素質(zhì);三是高端人才選拔和培養(yǎng),特色專業(yè)一般實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,這意味著選好專業(yè)帶頭人至關(guān)重要。
課程是核心。人才培養(yǎng)最終要通過每一門課程來實(shí)現(xiàn)。課程建設(shè)要注意三個方面。一是課程的先進(jìn)性,及時做好課程淘汰、課程更新;二是課程的系統(tǒng)性,搞好課程重組,在建設(shè)精品課程的同時,以點(diǎn)帶面,加強(qiáng)課程群建設(shè),打造精品課程包,為人才個性發(fā)展、專業(yè)分流、柔性培養(yǎng)提供條件;三是根據(jù)人才培養(yǎng)定位,做好課程的國際化、本土化、地方化、崗位化,面向需求進(jìn)行課程開發(fā),創(chuàng)建特色課程。
實(shí)踐即實(shí)踐教學(xué),是關(guān)鍵。實(shí)踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的主要渠道,創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的瓶頸在實(shí)踐環(huán)節(jié)。實(shí)踐教學(xué)一要完善條件,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心和實(shí)習(xí)場所硬件、軟件建設(shè),建好校內(nèi)外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地,搭建實(shí)踐教學(xué)大平臺。二要創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容、方式、方法,開發(fā)研究性、綜合性、探究性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn),學(xué)生參與項(xiàng)目研究,畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文從生產(chǎn)一線選題,設(shè)立創(chuàng)新學(xué)分,等等。三要加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)管理,完善考核、監(jiān)督機(jī)制,保障實(shí)踐教學(xué)的有效性,避免放任自流或流于形式。
資源即教學(xué)資源,是基礎(chǔ)。所謂教學(xué)資源是指為教學(xué)的有效開展而提供的各種可資利用的軟件、硬件的集合,通常主要指教材、案例、影像、圖片、課件以及教學(xué)支持系統(tǒng)、文獻(xiàn)服務(wù)體系等。教學(xué)資源是認(rèn)知活動中的信息載體,可以有效促進(jìn)教學(xué)手段的革新和教學(xué)方法的改進(jìn),改善教學(xué)效果。當(dāng)然,教學(xué)資源建設(shè)是一個長期積累的過程。
管理是保障。一要加強(qiáng)評價(jià)和監(jiān)督,在完善內(nèi)部評價(jià)的基礎(chǔ)上,開展外部評價(jià),建立激勵約束機(jī)制,同時充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對特色專業(yè)建設(shè)進(jìn)行全方位動態(tài)監(jiān)控,保證特色專業(yè)建設(shè)的順利進(jìn)行。二要轉(zhuǎn)變觀念,樹立以學(xué)生為本、以教師為本,為教學(xué)服務(wù),一切為了學(xué)生成才的管理理念。三要創(chuàng)新教學(xué)管理制度和管理模式,針對新時期學(xué)生個性特征、成才理念的嬗變以及教學(xué)方式、學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變,完善學(xué)分制,推進(jìn)主輔修、雙學(xué)位改革,實(shí)行彈性修業(yè)年限,推行導(dǎo)師制等等,鼓勵學(xué)生個性發(fā)展。
文化是統(tǒng)領(lǐng)。加強(qiáng)特色專業(yè)文化建設(shè),是特色專業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。事實(shí)上,專業(yè)文化也是一種組織文化。所謂組織文化就是一個組織的全體成員所共同擁有的價(jià)值觀念、理想信念和行為規(guī)范,它分成三個層面:物質(zhì)層、制度層、精神層。組織文化具有區(qū)隔性和不可復(fù)制性,特色專業(yè)只有結(jié)合文化建設(shè),豐富文化載體,塑造文化品格,所形成的特色才能具有持久的生命力。特色專業(yè)文化建設(shè)要結(jié)合校園文化、地域文化來進(jìn)行,根植地方自然地理、人文傳統(tǒng)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)等各種社會經(jīng)濟(jì)資源以及學(xué)校自身的校園文化建設(shè),通過凝練專業(yè)辦學(xué)思想、觀念、精神來提升專業(yè)文化理念;通過模式創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新來豐富專業(yè)文化感知;通過課程、師資、實(shí)驗(yàn)等教學(xué)基本建設(shè)和環(huán)境塑造來強(qiáng)化文化的物質(zhì)表征。
總之,特色專業(yè)的建設(shè)是一個不斷優(yōu)化的過程,既要優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì),又要優(yōu)化各個環(huán)節(jié);既要優(yōu)化實(shí)施方案,又要加強(qiáng)監(jiān)督管理。同時,特色專業(yè)的建設(shè)也是一個不斷創(chuàng)新的過程,既要創(chuàng)新目標(biāo)定位、創(chuàng)新思想理念,又要創(chuàng)新培養(yǎng)模式、創(chuàng)新行動方案、創(chuàng)新管理制度,等等。惟其如此,才有可能凝練、熔鑄并最終形成自身的特色。
曾憲文/山東省教育廳高等教育處 石 靜/山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處
(責(zé)任編輯:陳培瑞)