夏瑛
摘要:高職旅行社經(jīng)營管理專業(yè)由于專業(yè)本身的特點,實訓存在著管理難、指導難的問題,如何設計研究出針對旅行社經(jīng)營管理專業(yè)特有的實訓管理平臺,是作為專業(yè)教師必須要思考的問題。本文從網(wǎng)絡這個覆蓋面極廣的載體出發(fā),研究并設計適用于高職旅行社經(jīng)營管理專業(yè)的實訓管理平臺。
關鍵詞:高職;旅行社;網(wǎng)絡;管理;研究
引言
高職教育不僅要使受學生掌握從事某一職業(yè)所需的專業(yè)知識, 還要使其擁有運用專業(yè)知識進行操作的技能,所以, 對培養(yǎng)學生職業(yè)技能的重要環(huán)節(jié)——實習實訓的管理至關重要。實訓是完成專業(yè)理論教學任務之后, 學生將所學的專業(yè)理論與技能進行應用、鞏固、提高的過程, 是學校課堂教學的延續(xù), 是利用社會力量提高學生的知識水平和操作技能的有效途徑。由于這一動態(tài)教學頭緒多, 矛盾錯綜復雜, 無明確的規(guī)范, 給實習實訓管理工作帶來了許多困難。尤其是旅行社工作具有流動性,旅行社經(jīng)營管理專業(yè)的學生在旅行社實習期間不會固定在某個場所,所以相關的實習指導、信息溝通以及情況反饋更加困難。近幾年來, 筆者不斷積累、總結(jié)、研究實習實訓管理的策略, 取得了一定的成效, 通過抓實習實訓管理工作的點、線、面、體, 充分發(fā)揮實習實訓育人的功能。
1 研究背景
1.1 旅行社行業(yè)特點,增加實訓管理難度
旅行社經(jīng)營管理專業(yè)的實訓存在明顯的季節(jié)性特點,在用人需求方面,淡旺季差異很大。大量學生分散于不同旅行社的不同崗位,而這些旅行社地理位置相當分散,學校實習指導教師對學生的實訓管理及業(yè)務指導既耗時又費力,難度較大。
旅行社的不定期、不定數(shù)的用人需求,給教學管理也出了一個難題。因此,怎樣既能為學生提供更多更好的實訓實踐的機會,更好地服務于行業(yè),與行業(yè)建立長期的合作關系,同時又不擾亂正常的教學秩序,影響教學質(zhì)量,就成了學生實訓教學管理方面的一個急需解決的問題。
1.2 實訓工作重視硬件建設,忽略軟件管理
各高職院校都深刻認識到優(yōu)良的實訓教學資源是提高實訓教學質(zhì)量的重要保障,因而大大提高了實訓教學在教學計劃中的比重,加強“雙師結(jié)構(gòu)”的師資隊伍建設,裝備了一批設施優(yōu)良、技術先進的實訓教學基地。但大多數(shù)學校普遍存在重視硬件建設輕視軟件建設的現(xiàn)象,特別是由于實訓教學所需物質(zhì)條件多,制約因素多,教學過程復雜等特點使得實訓教學質(zhì)量管理手段落后,缺乏信息化的管理系統(tǒng);評價指標體系不完善,缺乏有效的激勵機制。
1.3 實訓反饋渠道單一,無法實施有效指導
有些學生在實習中怕苦、怕累、不愿意做“伺候人”的工作,這些思想、情緒上的問題往往出現(xiàn)在上崗實習之后,直接體現(xiàn)在實習工作中。有時候?qū)W生和實習旅行社之間還會因此或由于誤解產(chǎn)生一些矛盾,有的學生因為鬧情緒,或是與旅行社鬧矛盾而擅自離崗。雖然學生所在的實習旅行社的部門管理者對此有所了解,但是由于校企之間缺乏通暢的溝通渠道和及時有效的交流,很多問題沒能及時反饋給學校并得到合理有效的解決,造成比較嚴重的后果,甚至有些學生還“鉆” 這個管理的“空子”,打著學校的名義向旅行社請假或辭職,而學校其實并不知情,有的學生忙著利用最后一學期頂崗實習的時間找工作,不安心實習,使實習成了“放羊”,這些都使實習過程大打折扣,不僅給學校實習管理工作帶來很大難度,還損害了學校與企業(yè)的長期合作關系。
2 設計目標
高職旅行社經(jīng)營管理專業(yè)網(wǎng)絡實訓管理平臺為更好適應時代的發(fā)展和社會的要求,更好地服務于學校教育管理和實訓管理,使老師、學生和企業(yè)導師共享網(wǎng)上教育資源,進一步提高教育教學質(zhì)量,促進本專業(yè)建設和發(fā)展。
開發(fā)出一個實用的網(wǎng)絡實訓管理平臺,可以將日常管理網(wǎng)絡化,實訓進展動態(tài)化,提高實訓管理水平和效率。由于實訓教學質(zhì)量過程管理是一種規(guī)范化、多樣性的動態(tài)管理,采用信息化、網(wǎng)絡化技術管理有利于實訓教學共同體成員間的信息共享,有利于教學質(zhì)量的監(jiān)督和評價,有利于工作效率和學習效率的提高。
對實訓管理工作進行大膽嘗試和創(chuàng)新:教師通過管理平臺開展實訓管理指導,學生可以通過網(wǎng)絡預約實訓開放項目和時間,觀看實訓多媒體課件和教學演示視頻,下載學習資料以及提交實訓報告、網(wǎng)絡答疑等,企業(yè)指導通過網(wǎng)絡平臺交流反饋,這是對旅行社經(jīng)營管理專業(yè)實訓工作的有益拓展與大膽創(chuàng)意。
3 設計要求
高職旅行社經(jīng)營管理專業(yè)網(wǎng)絡實訓管理平臺要求能對實訓管理的各個方面進行整合,并做到一體化設計。各應用模塊之間統(tǒng)一帳號與密碼,實現(xiàn)單點登陸,無縫鏈接,因此在平臺的設計中以軟件構(gòu)件(組件)的思路建設,以面向服務(SoA)的技術開發(fā)思路,方便應用之間的信息交換和共享,適應應用系統(tǒng)隨時間變化時功能的更改導致應用模塊的可用性。在軟件設計開展中,要求有以下五個方面:代碼的安全性,系統(tǒng)要進行周密的安全部署和具有攻擊防護能力;操作的簡便性,最大程度做可視化和人性化;擴展的便捷性,有靈活的網(wǎng)站結(jié)構(gòu),使設計網(wǎng)站結(jié)構(gòu)更加方便快捷;網(wǎng)站流量計數(shù)實時性,支持常規(guī)的流量統(tǒng)計和訪問計數(shù)管理;操作日志詳盡性,為了便于統(tǒng)計、分析,也為了防范惡意攻擊。
4 用戶體系
為便于管理,系統(tǒng)采用實名制,一般為系統(tǒng)管理員、實訓管理員、注冊教師、學生、企業(yè)管理員和來賓這幾類用戶。
系統(tǒng)管理員:是網(wǎng)站最高級別的用戶,負責網(wǎng)站的整體設置與管理。
教師:由學校管理員注冊的本校教師。
學生:由學校管理員注冊的在校學生。
企業(yè)管理員:由學校管理員注冊的實訓單位的負責人或?qū)嵱枌煟考移髽I(yè)一般指定一位網(wǎng)絡企業(yè)管理員)。
來賓:級別最低的用戶,一般包括未登錄前或系統(tǒng)外的臨時瀏覽者。
5 設計功能
本系統(tǒng)的主要任務是實現(xiàn)軟件實訓基地管理流程的信息化,其途徑是通過為軟件實訓基地提供一個控制管理平臺,對學員在實訓過程中的信息進行記錄與檢閱,及時了解每名學生在實訓各階段的狀況,最終對每名學生的總體實訓水平給出客觀真實的評價。本系統(tǒng)提供學生平臺和教師管理平臺兩個獨立的平臺,具體要求如下:教師對實訓課程設置與培訓課程設置,實現(xiàn)專業(yè)實訓課程動態(tài)化和標準化管理功能;教師對學生進行實訓的進度進行日志記錄、巡視檢查、綜合評分等過程性評價管理;教師開展網(wǎng)絡實訓評定考核,包括信息記錄、實訓評審跟蹤信息記錄、實訓定級;教師查詢實訓學生實訓信息,可以給實訓學生統(tǒng)發(fā)站內(nèi)消息、文件、通知通告等;學生查看相關實訓信息,包括項目度量跟蹤記錄,項目跟蹤評審記錄;學生查看在自己相關的所有實訓信息(課程計劃、實施要求、實訓進度、實訓評定等);學生根據(jù)課程信息介紹,選擇自己感興趣的實訓課程,也可以退課;學生在線自主學習相關實訓要求、實訓進度、管理細則、企業(yè)文化等;企業(yè)管理員在線錄入實訓安排、實訓表現(xiàn)、綜合評價、意見反饋等。
6 需求分析
6.1 界面設計要求
6.1.1 界面設計
本系統(tǒng)界面設計要求簡潔實用,美觀大方,頁面大小為800X600dpi ,最佳瀏覽分辨率:1024X768。管理平臺首頁以突出信息發(fā)布為主,用戶登錄后,后臺以實訓管理和信息發(fā)布為主。
6.1.2 功能描述
頁面內(nèi)容:主題突出,站點定義,術語和行文格式統(tǒng)一、規(guī)范、明確,欄目、菜單設置和布局合理,傳遞的信息準確,及時。內(nèi)容豐富,文字準確,語句通順;專用術語規(guī)范,行文格式統(tǒng)一規(guī)范。
導航結(jié)構(gòu):頁面具有明確的導航指示,且便于理解,方便用戶使用。
技術環(huán)境:頁面大小適中,能有各種不同的瀏覽器瀏覽,無錯誤鏈接和空連接;使用CSS處理,控制字體大小和版面布局。
藝術風格:界面、版面形象清新悅目、布局合理,字號大小適宜、字體選擇合理,前后一致,大方美觀;動靜搭配切當、動與靜效果好;色彩和諧自然,與主題內(nèi)容相協(xié)調(diào)。
6.2 欄目功能設置
6.2.1 基礎平臺:設置平臺基本設置、欄目基礎設置、實訓學期設置、實訓考核設置、實訓班級設置、實訓課程設置、實訓校歷設置等子模塊。
6.2.2 消息收發(fā):設置發(fā)消息、收件箱、草稿箱、回收站、空間管理、個人設置等子模塊。
6.2.3 在線課堂:設置題型管理、試題管理、試卷管理、成績管理、統(tǒng)計報表等子模塊。
6.2.4 成績管理:設置任課安排、成績管理、聯(lián)系單、班級信息、實訓公告、一周安排等子模塊。
6.2.5 實訓評價:設置學生自評、教師反饋、企業(yè)反饋等子模塊。
6.2.6 通知通告:設置公告欄、校內(nèi)通知、企業(yè)通知等子模塊。
6.2.7 實訓評定:設置日常管理、成績管理、班級成績報表、學生成績單、成績打印等子模塊。
6.2.8 交流互動:設置實訓討論區(qū)、我要咨詢、企業(yè)導師專欄、實訓問題等子模塊。
6.3 系統(tǒng)環(huán)境要求
本系統(tǒng)的網(wǎng)絡運行如下:先從瀏覽器(如IE)在HTTP協(xié)議的基礎下,向服務器發(fā)送消息,然后通過JDBC傳入數(shù)據(jù)庫,插入數(shù)據(jù)庫,或者是從數(shù)據(jù)庫查詢數(shù)據(jù)。無論是客戶端的學生還是管理端的教師和系統(tǒng)管理者都可以通過網(wǎng)絡登陸到本系統(tǒng)中。學生通過網(wǎng)絡選擇課程,教室通過網(wǎng)絡發(fā)布課程那信息、進行實訓管理、實訓跟蹤。
結(jié)束語
對于高職旅行社經(jīng)營管理專業(yè)如何更好地開展實訓管理還在進一步探索,希望這樣一個網(wǎng)絡平臺的出現(xiàn)能較好地解決目前實訓管理中存在的種種難題,高職院校的專業(yè)實訓管理也期待有更多的新建設,新發(fā)展。
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