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      淺議我國參股股權(quán)管理存在的問題及對策

      2012-04-29 13:46:31張遠印
      經(jīng)濟師 2012年9期
      關(guān)鍵詞:問題對策

      張遠印

      摘 要:文章認真分析了有限責任公司中參股股權(quán)被侵害的原因,提出了加強參股股權(quán)管理的幾點對策,降低參股股權(quán)管理風險,保護參股股東權(quán)益??晒﹨⒐晒蓶|以及負責參股股權(quán)管理的人員在參股股權(quán)管理過程中予以借鑒。

      關(guān)鍵詞:參股股權(quán)管理 問題 對策

      中圖分類號:F830.91文獻標識碼:A

      文章編號:1004-4914(2012)09-057-02

      目前,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,一些獨立法人公司為擴展市場,成立了一定數(shù)量的控股有限公司或參股有限公司(以下簡稱“參股公司”),對控股有限公司一般都直接管理,控制力較強;但對參股公司的管理主要按照《公司法》的規(guī)定,通過股東會、董事會、經(jīng)營管理層來行使權(quán)利。一方面由于參股股東處于小股東地位對參股公司的控制力較弱;另一方面參股股東對參股股權(quán)管理存在較多的管理漏洞,因此出現(xiàn)了大量的參股股東權(quán)益被侵害的事實發(fā)生,參股股權(quán)管理風險迅速增加,加強參股股權(quán)有效管理的問題日益突出。

      一、參股股權(quán)管理存在的主要問題

      按《公司法》規(guī)定,由于控股股東所持股份份額較多,享有較多的發(fā)言權(quán)和表決權(quán),從而能夠現(xiàn)實地控制公司的事務管理,在公司管理過程中處于“優(yōu)勢地位”。相反參股股東在參股公司中股權(quán)比例較低,處于小股東地位,缺少管理手段,對參股公司影響力差、控制力弱,地位被動??毓晒蓶|的“優(yōu)勢地位”為控股股東侵犯參股股東利益打下了基礎,導致控股股東在實踐中濫用其“優(yōu)勢地位”成為一種發(fā)展趨勢??毓晒蓶|的“優(yōu)勢地位”是法律體系造成的,在這種情況下,參股股東能做的是加強對參股股權(quán)的管理,以有效的管理來削弱大股東的“優(yōu)勢地位”,保護參股股東的權(quán)益。但在現(xiàn)實中,大多數(shù)參股股東對參股股權(quán)管理薄弱,為控股股東充分利用“優(yōu)勢地位”創(chuàng)造了大量的機會,主要表現(xiàn)在以下方面:

      1.參股公司運營管理粗放。通常參股股東在與其他股東成立參股公司時,要對擬成立的參股公司進行可行性研究,分析擬成立的參股公司的發(fā)展前景,并對擬成立的參股公司章程中股東會表決事項及方式、董事會和監(jiān)事會中各股東推薦人數(shù)和表決事項及方式、經(jīng)營管理層中各股東推薦人數(shù)及利潤分配等事項重點關(guān)注,在成立過程中體現(xiàn)和維護了參股股東的權(quán)益。在參股公司成立后,參股股東通??紤]自身處于參股地位,且高級經(jīng)營管理層也安排的有相關(guān)人員,在運營期主要依靠安排的高級經(jīng)營管理人員參與管理,平常很少關(guān)心參股公司的日常經(jīng)營情況,主要在年底時關(guān)注參股公司的效益,關(guān)心能從參股公司獲得多少回報,這種粗放型管理為控股股東操縱參股公司的經(jīng)營過程,侵害股東權(quán)益創(chuàng)造了空間。

      2.參股股東對參股股權(quán)管理體系不完整。參股股東在管理工作中,最重要的是管理體系的完整性,如果管理體系不完整、存在漏洞,管理就會出現(xiàn)問題。比如,股東代表、董事、監(jiān)事分別在股東會、董事會、監(jiān)事會中發(fā)揮重要作用,他們的行為對參股公司的發(fā)展和參股股東的權(quán)益有重大影響,但在參股股權(quán)管理過程中,參股股東忽略了對股東代表(非公司法人參加的)、董事、監(jiān)事工作執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核評價。筆者親身經(jīng)歷了一次這類股東會表決過程,股東會前參股公司在審核股東會材料時發(fā)現(xiàn)擬建的管道管徑太小,在今后天然氣市場發(fā)展過程中不能滿足需要,要采用大管徑的管道,并將意見反饋給參股公司。在召開股東會時參股公司提出增加管道將大幅增加建設成本,建議按當前的市場情況采用小管徑的管道,待以后市場發(fā)展了再建復線,參會的股東代表同意了這種方案。四年后天然氣市場氣量增加,參股公司提出要建設復線。由于當時征地、管材、施工費已大幅上漲,經(jīng)測算復線的投入是原來建設大管徑管道的三倍。像這種在會議中沒有嚴格按照參股股東的意見表決,給參股股東造成損失該由誰來承擔責任?是一筆糊涂賬,為參股股東對參股股權(quán)有效管理帶來隱患。從上述分析來看,參股股東在股權(quán)管理過程中,主要是缺少有力的績效考評機制對參與參股股權(quán)管理過程中的主要人員工作執(zhí)行情況進行績效考評,及時發(fā)現(xiàn)股東代表、董事、監(jiān)事在履職時存在的問題,以免失去糾正錯誤的時機。

      3.股權(quán)管理過程中“企業(yè)整體”理念缺乏。參股股東主要依靠外派的高級經(jīng)營管理人員參與參股公司的管理,也比較重視對外派高級管理人員的考核,但考核方法不科學。筆者通過調(diào)研60家企業(yè)參股股權(quán)管理情況,發(fā)現(xiàn)對外派到參股公司的高級經(jīng)營管理層考核通常有兩種做法,一種是執(zhí)行參股公司對外派的高級經(jīng)營管理層的考核結(jié)果;一種是參股公司人事部門負責直接對外派的高級經(jīng)營管理人員進行考核。由于人事部門的職責特性,在考核過程中,對外派人員的考核一般全由人事部門來負責,人員考核成了人事部門的“專利”,其它職能部門很少參與或沒有參與。由于在參股股權(quán)管理過程中,股權(quán)管理部門對外派高級管理人員履行工作職責情況最清楚,更有發(fā)言權(quán),應該參與對外派高級管理人員的考核,使考核結(jié)果更全面、真實。但考核時卻無法參與,因此,這種考核模式下不能全面、真實反映外派高級管理人員履行工作職責情況,甚至績效考核情況與實際差異很大,很容易把不適合繼續(xù)留在原崗位的人員留任,把適合留任的沒有留任,發(fā)揮不出高級管理人員的作用,為參股股權(quán)的有效管理帶來潛在的風險。因此,急需提高參股股權(quán)管理的“企業(yè)整體”理念,避免單打獨斗損害公司利益。

      4.參股公司績效考核辦法不科學。參股股東對參股公司的績效管理是通過董事會來實現(xiàn)的,即董事會制定對參股公司的績效考核辦法,在每個年度結(jié)束后根據(jù)參股公司運營結(jié)果,按照考核辦法進行考核,依據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)參股公司經(jīng)營班子績效獎金。在實踐中,很多公司考評時只是將設定的考核指標與完成情況進行簡單的對比,不考慮經(jīng)營條件的變化因素,不能反映參股公司實際管理水平。作者親身經(jīng)歷了一家參股公司考核兌現(xiàn)事宜:董事會年初給參股公司設定凈利潤指標1.2億元,年末時該參股公司實際完成凈利潤1.4億元,指標完成率為116%,董事會按該完成情況向參股公司經(jīng)營管理層兌現(xiàn)了獎金。作者通過對該參股公司的市場情況和當期的財務情況分析,發(fā)現(xiàn)參股公司的盈利中有3000萬元是由于該參股公司所在地區(qū)提高了天然氣零售價格所致。如果銷售價格不提高,該參股公司就沒有完成年度利潤目標,按績效獎金兌現(xiàn)辦法不是兌現(xiàn)績效獎金,而是要扣減績效獎金。但董事會對該參股公司利潤指標考核過程中,只是簡單的把年底完成的利潤與年初設定的利潤相比較,沒有考慮國家法律法規(guī)、政策環(huán)境、市場環(huán)境等經(jīng)營條件的變化。這種績效考核方式和考核結(jié)果,導致參股公司績效考核沒有從真正意義上體現(xiàn)參股公司的效益水平和管理水平,對參股公司經(jīng)營管理層的激勵不能使其意識到管理中存在的問題,在工作中也不會刻意考慮去改善經(jīng)營管理,提升管理水平。

      5.缺少對參股股權(quán)的評價、分析。很多參股股東把錢投到參股公司去以后,一是在日常管理過程中很少對參股股權(quán)進行清查,筆者經(jīng)歷過一家公司,最早成立了公司占股比5%,5年以后該公司股比變成了3%,經(jīng)查實原來該有過兩次增資稀釋了股比。二是很少對參股公司整體經(jīng)濟效益進行評價,只是關(guān)心分紅情況,在市場即將變化時沒有相應的應急措施,造成損失。三是很少對參股公司做減值分析,在參股公司出現(xiàn)財務惡化時沒有及時制定相應的對策,造成損失。

      二、加強參股股權(quán)管理的對策

      現(xiàn)行《公司法》對公司股東維權(quán)方式進行了相應的規(guī)定,但這些規(guī)定中的維權(quán)方式,有很大一部分是規(guī)定股東權(quán)益受到侵害后,如何通過該法來實施維權(quán),主要屬于事后維權(quán)。在實際工作中,出現(xiàn)了許多參股股東權(quán)益受到侵害事實發(fā)生,而這些參股股東中有大部分是在股權(quán)受到侵害的時侯才想起用法律武器來維護合法權(quán)益,這種事后維權(quán)存在很多弊端,比如贏了官司卻拿不到錢的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。為了避免出現(xiàn)大量的事后維權(quán)情況,我們必須在日常管理過程中加強對參股股權(quán)的管理。

      1.加強日常管理,充分了解參股公司運營情況。企業(yè)應建立對外投資管理制度,明確股權(quán)管理部門及職責,對投資項目進行跟蹤管理。股權(quán)管理部門的具體職責:一是負責建立參股公司工商登記臺賬、股權(quán)投資管理臺賬、財務投資項目明細賬表,妥善保管投資協(xié)議、合同、章程、出資證明書、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證等股權(quán)證明和工商登記信息。二是負責收集參股公司經(jīng)審計后的財務報表、每月會計報表、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、工程建設及投資項目分析等有關(guān)資料,及時掌握被投資方的財務狀況、經(jīng)營情況和現(xiàn)金流量,定期編制參股公司運行情況分析報告,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向有關(guān)部門和人員報告,并采取相應措施。企業(yè)外派到參股公司的高級管理人員應定期報告被投資方的經(jīng)營情況和重大變化。三是負責建立參股公司工作協(xié)調(diào)例會制度。每半年組織所有參股公司股東代表、董事、監(jiān)事、外派高級管理人員召開工作會議,通報參股公司經(jīng)營狀況、潛在的風險及建議防范措施,對參股公司管理過程中遇到的問題進行研究分析,提出解決方案。四是負責組織對參股公司限額以上合同和關(guān)聯(lián)交易合同執(zhí)行情況進行檢查。每年由股權(quán)管理部門組織A公司相關(guān)專業(yè)部門人員對參股公司限額以上合同和關(guān)聯(lián)交易合同的簽訂程序、執(zhí)行情況進行檢查。重點關(guān)注有無拆分合同、交易內(nèi)容和價格是否合理,合同執(zhí)行過程有無變更,合同結(jié)算價格與合同價格有無較大出入等事項。

      2.完善股權(quán)管理體系,建立股東代表、董事、監(jiān)事考核辦法。成立股權(quán)管理考核執(zhí)行小組,對參股股東的股東代表、提名的董事和監(jiān)事履職情況進行考核,即在每次股東會、董事會和監(jiān)事會結(jié)束后,考評參會的股東代表、董事和監(jiān)事,對股東代表、董事、監(jiān)事在會議中是否按既定的方案進行表決進行考核評價,對未按方案表決的要及時查明原因,形成分析報告報績效考核委員會審議,如果表決事項存在問題,應及時采取補救措施,對造成此事件的責任提出處理意見,對不適合再擔任股東代表、董事、監(jiān)事的人員進行更換,建立起一種管理的良性循環(huán),保證參股股東的決策有效執(zhí)行。

      3.樹立股權(quán)管理的“整體理念”。建立以人事部門為主,股權(quán)管理、財務管理等部門參與的外派高級管理人員考核模式。采取參股公司考評和參股股東考評相結(jié)合的方式進行,即參股公司按照參股股東員工考核體系的要求,從工作業(yè)績、工作能力、工作作風三個方面對參股股東推薦的高級管理人員進行考核,占考核權(quán)重的50%。參股股東股權(quán)部門組織對推薦到參股公司工作的高級管理人員的履職表現(xiàn)進行考評,占考核權(quán)重的40%。人事部門結(jié)合參股公司和股權(quán)部門的考核意見到參股公司進行個別談話,了解該高級管理人員工作情況,占考核權(quán)重的10%。外派高級管理人員年度考核結(jié)果低于設定的警戒分值將不再擔任參股公司高級管理人員,另行推薦其他人員擔任該職務。

      4.建立科學的績效考核辦法。由于法律法規(guī)、政策、市場環(huán)境等生產(chǎn)經(jīng)營條件都不是固定不變的,會隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而變化。在具體考核時,對生產(chǎn)成本、利潤等因生產(chǎn)經(jīng)營條件與年初發(fā)生重大變化,導致考核目標執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,在考核時給予追溯調(diào)整,即進行指標還原。用還原后的指標與年初設定的指標相比,才能真實的反映出參股公司的實際經(jīng)營情況和水平。

      5.加強參股股權(quán)的評價分析,防范風險。一是股權(quán)管理部門應當會同財務部門定期清查長期股權(quán)投資項目,重點清查被投資子公司的股權(quán)證明,核對股權(quán)權(quán)屬變動,核對賬表數(shù)據(jù)和股權(quán)份額,清查不良投資及其形成的原因,將清查結(jié)果匯總造冊,為股東決策提供依據(jù)。二是應當加強投資項目經(jīng)濟可行性的后評價工作,檢查分析投資期間經(jīng)營行為是否合規(guī),定期對參股公司當前績效進行評價,對后期績效進行預估,形成績效評價報告報。對經(jīng)濟績效極差、資不抵債的參股公司進行核實后提出處理意見,報參股股東。三是股權(quán)管理部門,會同財務部門定期根據(jù)有關(guān)資料判斷長期股權(quán)投資是否存在減值跡象,比如被投資方出現(xiàn)財務狀況惡化等,如存在減值跡象則進行減值測試,并將測試結(jié)果和股權(quán)管理建設報領(lǐng)導審批。

      總之,在現(xiàn)在法律體系中,為了企業(yè)的快速、有效發(fā)展,每一個企業(yè)都應該認識到加強參股股權(quán)管理的重要性和必要性,只有通過加強參股股權(quán)管理,才能有效預防和積極消化市場經(jīng)營風險,防患于未然,使企業(yè)在激烈的市場競爭中走的更穩(wěn)、更遠。

      參考文獻:

      1.冉戎.大股東控制權(quán)私有收益新論:理論與實證研究.中國經(jīng)濟出版社,2011

      2.金桂生.股權(quán)結(jié)構(gòu)與董事會治理.經(jīng)濟科學出版社,2009

      3.孫宗虎,李艷.崗位績效目標與考核實務手冊.人民郵電出版社,2009

      4.萬叢穎.基于代理沖突視角的股權(quán)治理效應研究—第11輯.東北財經(jīng)大學出版社,2010

      5.王振民.公司股權(quán)指導案例與審判依據(jù)(法院指導案例與審判依據(jù)系列).法律出版社,2011

      (作者單位:中國石油化工股份有限公司天然氣分公司 北京 100029)

      (責編:賈偉)

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