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      民主集中制與圖書(shū)館管理

      2012-04-29 00:44:03宋華南
      考試周刊 2012年9期
      關(guān)鍵詞:主導(dǎo)作用圖書(shū)館員館員

      宋華南

      摘要: 圖書(shū)館工作中家長(zhǎng)式的“一手遮天”或保姆式的“一手包辦”已與時(shí)代不相宜,文章借鑒先民主后集中的管理模式,提出館員發(fā)揮主導(dǎo)作用的最佳渠道,既為最大多數(shù)讀者服務(wù),又重視少數(shù)專(zhuān)業(yè)人群的需求。

      關(guān)鍵詞: 圖書(shū)館工作民主與集中館員作用

      在圖書(shū)館工作中,讀者占據(jù)主體地位是毫無(wú)疑問(wèn)的。印度圖書(shū)館學(xué)之父阮岡納贊指出:“在圖書(shū)館服務(wù)工作中,讀者(用戶(hù))、文獻(xiàn)(信息)和圖書(shū)館員(信息提供者)相交匯,這其中,讀者(用戶(hù))地位是至高無(wú)上的,文獻(xiàn)(信息)和圖書(shū)館員之存在,全都是為服務(wù)于讀者(用戶(hù))?!睘樽x者提供文獻(xiàn)服務(wù)是圖書(shū)館工作的基本出發(fā)點(diǎn)和終極目標(biāo),而這必須通過(guò)圖書(shū)館員的操作達(dá)到。從采購(gòu)圖書(shū)、分類(lèi)引導(dǎo)到推薦閱讀、信息反饋,等等,館員在各道程序中都起著主導(dǎo)的作用。美國(guó)學(xué)者的研究表明:圖書(shū)館的價(jià)值構(gòu)成5%在館舍設(shè)備,20%在文獻(xiàn)資源,其余75%在館員,可見(jiàn)圖書(shū)館員的主導(dǎo)作用是不容小視的。

      一、中國(guó)古代時(shí)期,“館員”擁有無(wú)上的決定權(quán)。

      在中國(guó)古代,圖書(shū)館主要為官方所有,圖書(shū)館員就是政府官員。這些翰林院的編修們相當(dāng)于文化部的官長(zhǎng),他們的使命是聽(tīng)命于皇帝,為國(guó)修史、為國(guó)藏書(shū)。此時(shí),館員的主導(dǎo)作用就顯得非常強(qiáng)勢(shì),往往以社會(huì)教化功能為主考慮文獻(xiàn)的存在價(jià)值,對(duì)現(xiàn)任政府有利的和歌功頌德的文獻(xiàn)就會(huì)被留存,不利的就會(huì)被內(nèi)庫(kù)刪除甚至銷(xiāo)毀。在這樣的情況下,館員意志大于讀者意志,館員強(qiáng)勢(shì)、專(zhuān)橫,獨(dú)斷專(zhuān)行,讀者的需求基本不作為文獻(xiàn)采購(gòu)、收藏的依據(jù),看什么書(shū)都是由國(guó)家規(guī)定的,美其名曰“以書(shū)傳道”,圖書(shū)成為治國(guó)的利器。比如秦始皇焚書(shū)坑儒,把六國(guó)的史書(shū)典籍都燒光,只留下秦人自己的;而各朝的經(jīng)籍志、藝文志無(wú)不體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)朝廷上至君上下到文化官員“以書(shū)治世”、“以類(lèi)明道”的政治識(shí)見(jiàn)。如唐代編纂了四大類(lèi)書(shū)《北堂書(shū)鈔》、《藝文類(lèi)聚》、《初學(xué)記》、《白氏六帖》,宋時(shí)整理了四大類(lèi)書(shū)《太平御覽》、《冊(cè)府元龜》、《太平廣記》、《文苑英華》,都成為當(dāng)時(shí)重要的政治教科書(shū)。到了清代,政府在大興“文字獄”的同時(shí),亦重視“整理典藏”的文治政策。乾隆皇帝下詔各省征書(shū),成立專(zhuān)門(mén)的編修館來(lái)編《四庫(kù)全書(shū)》,以大學(xué)士紀(jì)昀為總編纂官,浩浩蕩蕩歷經(jīng)十年,終于編成這部我國(guó)古代最大的叢書(shū)。這次編纂的過(guò)程其實(shí)也是政府對(duì)清以前官府與民間公私藏書(shū)的一次總的收集、整理、檢閱、刪選。清政府在此過(guò)程中也“寓禁于征”,巧妙地將自己不待見(jiàn)的圖書(shū)都清出,凡是有不利于大清帝國(guó)言論的文獻(xiàn)都無(wú)一例外地遭到禁毀,凡有涉及契丹、女真、蒙古、遼金元的文字都被篡改,如當(dāng)年民間收上的書(shū)中,《紅樓夢(mèng)》一書(shū)就有全本,后被下令篡改后四十回。雖然《四庫(kù)全書(shū)》的編撰為保存中華典籍,弘揚(yáng)民族傳統(tǒng)文化作出了重要貢獻(xiàn),并且當(dāng)江南三閣建成時(shí),乾隆皇帝下詔允許一般士子可到閣抄閱,但畢竟士子們可看的只是中央提供的目錄。

      到了清朝后期,政府無(wú)能,國(guó)力虧損,國(guó)運(yùn)蕭條之中卻不乏明智之人。張之洞編撰《書(shū)目答問(wèn)》,為天下士子導(dǎo)讀,解答了“書(shū)以何本為善”的讀書(shū)治學(xué)的入門(mén)問(wèn)題。他選的那些書(shū)目,無(wú)不體現(xiàn)了他力挽狂瀾、救亡圖存的用心,他期望學(xué)子們從讀書(shū)以明理,學(xué)以致用,成為經(jīng)世濟(jì)民的人才,改變國(guó)家的命運(yùn)。

      康有為、梁?jiǎn)⒊热碎_(kāi)始維新運(yùn)動(dòng),倡導(dǎo)變法,變法的手段之一就是編制譯書(shū)目錄,提倡建立近代圖書(shū)館。例如,康有為在1896年刊布了《日本書(shū)目志》,以此向國(guó)內(nèi)介紹日本明治維新以來(lái)的書(shū)刊。梁?jiǎn)⒊l(fā)表了《西書(shū)提要》及《西學(xué)書(shū)目表》,認(rèn)為:國(guó)家要強(qiáng),須以多譯西書(shū)為本,學(xué)子要自立,要以多譯西書(shū)為功。

      不論是以書(shū)治專(zhuān)制之國(guó),還是以書(shū)行民主之風(fēng),在近代圖書(shū)館建立之前,主導(dǎo)著學(xué)子們思想、眼界的總是那寥寥幾人,這幾位“館員”決定了哪些書(shū)可以被看,哪些書(shū)應(yīng)該被看,讀者只是被動(dòng)地接受,少有自由參與的權(quán)利,“館員”具有絕對(duì)的主導(dǎo)作用,完全是“一手遮天”。

      二、現(xiàn)代時(shí)期,館員“埋頭苦干”和“一味迎合”都不相宜。

      今天的圖書(shū)館與以往相比已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的巨大變化,圖書(shū)館不再“以書(shū)為本”,“以書(shū)為尊”,而是向“以人為本”轉(zhuǎn)化,把讀者放在了至高無(wú)上的地位?!耙詴?shū)傳道,以書(shū)育人”雖然還是圖書(shū)館的宗旨,但是傳什么樣的道,育出什么樣的人,完全是讀者自己的選擇。因?yàn)椴煌诠糯饨ㄍ醭?,現(xiàn)在的中國(guó)是人民管理國(guó)家,社會(huì)追求和諧,政府和民眾的需求不是對(duì)立而是統(tǒng)一的。在大方向同一的基礎(chǔ)上,讀者的意志越來(lái)越多地被重視,館員的主導(dǎo)作用表現(xiàn)在,如何更好地以書(shū)服務(wù)大眾。

      盡管圖書(shū)館員已經(jīng)深諳服務(wù)導(dǎo)向性原則,但是,已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的圖書(shū)館工作模式的讀者們,似乎還不“領(lǐng)情”。他們只是被動(dòng)地接受圖書(shū)館的服務(wù),圖書(shū)館收藏了哪些文獻(xiàn),他們就利用這些文獻(xiàn),只索要有限的“自由”,在他們看來(lái),和圖書(shū)館對(duì)話(huà)是無(wú)用的,無(wú)效的——沒(méi)人會(huì)聽(tīng)自己的。這說(shuō)明讀者的主體意識(shí)沒(méi)有覺(jué)醒,沒(méi)有想過(guò)主動(dòng)向圖書(shū)館提意見(jiàn)和建議,反映自己的需求。相對(duì)的,缺失了讀者話(huà)語(yǔ)權(quán),沒(méi)有讀者意見(jiàn)作為參考來(lái)源的館員只得憑著自己的理解“埋頭苦干”,繼續(xù)為讀者當(dāng)家長(zhǎng),當(dāng)保姆,為讀者“一手包辦”。

      某些圖書(shū)館員表現(xiàn)得過(guò)度熱情,盲目取悅讀者。不管自己的圖書(shū)館是公共的、高校的還是專(zhuān)業(yè)性的,市場(chǎng)上流行什么暢銷(xiāo)書(shū),他們就會(huì)引進(jìn)這些書(shū),這種盲目性極大地浪費(fèi)了圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi),削弱了圖書(shū)館的個(gè)性特色,使真正有需求的讀者得不到滿(mǎn)足,使真正被需要的書(shū)刊不能進(jìn)館,造成信息資源的引進(jìn)和利用不對(duì)接,不平衡。

      有收有放,張弛有度,才是圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)之道,立身之本,也是館員行使主導(dǎo)作用的一大原則。如何既尊重讀者的需求,又幫助讀者選到經(jīng)典的好書(shū)?如何發(fā)揮好圖書(shū)館員的主導(dǎo)作用,使圖書(shū)館事業(yè)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展?

      三、民主之后集中,首先為最大多數(shù)讀者服務(wù),同時(shí)重視少數(shù)專(zhuān)業(yè)人群的需求。

      所有圖書(shū)館都高掛著“讀者第一,服務(wù)至上”的口號(hào),從某種程度上來(lái)說(shuō),讀者就是“上帝”,但是,應(yīng)該明白的是,讀者也不是在任何事情上都是絕對(duì)正確的,他們的趣味是否特別小眾?需求存不存在極端的利己性??jī)r(jià)值觀是否符合社會(huì)主義精神文明的要求?這一切都需要館員在匯集了讀者的需求后,善于思考,仔細(xì)甄別,在尊重讀者、維護(hù)讀者正當(dāng)權(quán)益的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)靈活性,提倡人性化,在把握大方向、大原則的前提下真正“急讀者所急,想讀者所想”。

      高校圖書(shū)館更有其特殊性,需要具體問(wèn)題具體分析。高校圖書(shū)館擔(dān)負(fù)著教育和信息服務(wù)兩大基本職能,作為蘊(yùn)藏知識(shí)的殿堂,它是提高師生文化素質(zhì)和教育科研水平的重要場(chǎng)所。

      對(duì)于圖書(shū)館在大學(xué)的地位,曾任北京大學(xué)校長(zhǎng)的蔡元培先生給它下過(guò)定義,他認(rèn)為圖書(shū)館是大學(xué)最重要的設(shè)備,圖書(shū)館與教師隊(duì)伍、教學(xué)設(shè)備設(shè)施同為高等教育的“三大支柱”。

      美國(guó)著名教育家卡特(Allan·M·Carter)在1966年寫(xiě)給美國(guó)教育委員會(huì)的《大學(xué)畢業(yè)生質(zhì)量評(píng)估》報(bào)告中把圖書(shū)館比喻為大學(xué)的心臟,認(rèn)為它與畢業(yè)大學(xué)生的質(zhì)量緊密相關(guān)。

      可見(jiàn),在大學(xué)全程教學(xué)活動(dòng)中,圖書(shū)館對(duì)師生起到的作用不但不能忽略,反而是重中之重。館藏豐富當(dāng)然是一個(gè)好的高校圖書(shū)館應(yīng)該具有的基本前提,而館員的素質(zhì)、發(fā)揮作用也是舉足輕重的關(guān)鍵因素。如果館員能夠科學(xué)地發(fā)揮主導(dǎo)作用,就能在向全校師生提供信息服務(wù)的過(guò)程中潛移默化地實(shí)現(xiàn)育人的功能。我認(rèn)為,有效途徑包括以下幾個(gè)方面:

      1.先民主征集意見(jiàn),最大限度地搜羅匯集師生的需求信息。

      圖書(shū)館員首先要進(jìn)行相關(guān)的宣傳活動(dòng),使師生充分認(rèn)識(shí)到自己在圖書(shū)館工作中的主體地位;其次,需采取積極的措施如針對(duì)相關(guān)議題開(kāi)展座談會(huì)、討論會(huì)、知識(shí)沙龍等活動(dòng)充分發(fā)揮師生的主觀能動(dòng)性,使師生有興趣、愿意主動(dòng)地參與到圖書(shū)館工作的各個(gè)步驟中去。

      館員也可以動(dòng)用網(wǎng)絡(luò)手段,在圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,建立論壇(BBS)、博客、聊天室等,把現(xiàn)實(shí)中沒(méi)有時(shí)間、難以聚到一起的閑散力量通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這種便利的手段凝聚并利用起來(lái)。在大家暢所欲言、各抒己見(jiàn)之后,館員要注意歸納整理大家的意見(jiàn)和想法,去粗取精,去偽存真,使之成為寶貴的有用的數(shù)據(jù),不要使這種有用的信息輕易流失。

      2.民主之后集中,運(yùn)用館員的智慧使館藏達(dá)到最合理的安排。

      有了民主這一前提,圖書(shū)館員在工作中再也不是孤軍作戰(zhàn),“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”,師生已將廣泛的需求告知,如何對(duì)待這第一手寶貴的資料?館員需要在腦海中,早就有一張屬于自己高校圖書(shū)館的建設(shè)藍(lán)圖。

      首先整理出大多數(shù)師生現(xiàn)階段迫切需要的圖書(shū),購(gòu)買(mǎi)并分類(lèi)收藏,通過(guò)宣傳推廣提高利用頻率。這工作是最大最基礎(chǔ)的一塊,有了這一塊,圖書(shū)館在“與時(shí)俱進(jìn),全面發(fā)展”這兩點(diǎn)上就充實(shí)了。

      其次整理出小眾師生的需求,這一塊,很大程度上是作為高校圖書(shū)館的重點(diǎn)特色而存在的。所謂“星星之火,可以燎原”,有時(shí)候,少部分人的理想也需要被承認(rèn)并支持,而且這些少數(shù)派爆發(fā)的威力巨大。館員這時(shí)就可以用一雙慧眼判斷,哪些專(zhuān)業(yè)目前雖然薄弱但是可能有光輝的前途,哪些學(xué)術(shù)是本校在重點(diǎn)鉆研的,哪些學(xué)科是屬于業(yè)務(wù)攻堅(jiān)的。社會(huì)上有一些特色高中,某些高中又有特色班。大學(xué)也是一樣,醫(yī)學(xué)院校、藝術(shù)類(lèi)院校又都會(huì)以哪些是強(qiáng)項(xiàng)而著名,這是高校的一塊牌子。高校圖書(shū)館重視品牌意識(shí),對(duì)強(qiáng)項(xiàng)專(zhuān)業(yè)和自有專(zhuān)業(yè)的扶持會(huì)增強(qiáng)高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      繁多蕪雜的信息統(tǒng)統(tǒng)匯集到了圖書(shū)館員的面前。如何整合,如何調(diào)兵遣將,如何當(dāng)好軍師?圖書(shū)館引進(jìn)哪些藏書(shū)一定程度上也是對(duì)培養(yǎng)哪類(lèi)人才的重大決策,哪個(gè)群體有機(jī)會(huì)更多地享用文明的成果,哪個(gè)群體就能更多地獲得“發(fā)展”的能量。所以,館員一定要有較高的知識(shí)水平、豐富的興趣愛(ài)好、開(kāi)闊的眼界、深厚的內(nèi)涵修養(yǎng),既熟悉國(guó)外的新動(dòng)向、新趨勢(shì),又時(shí)刻注意我國(guó)現(xiàn)階段的政策走向、本高校的辦學(xué)目標(biāo)等,這些館員的自身素質(zhì)和主觀因素都將對(duì)入藏文獻(xiàn)的質(zhì)量產(chǎn)生影響,當(dāng)然,館員作為一個(gè)人,功能不可能無(wú)限大。但作為一個(gè)群體,就可以互通有無(wú),互相學(xué)習(xí),形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。除了平時(shí)多觀察、多留意,多調(diào)查研究,多渠道地掌握信息,多交換意見(jiàn)外,更可以取之于“民”,用之于“民”,把從師生那里得到的知識(shí)和信息加以交互、整合再作為新資源提供給他們利用。

      檢驗(yàn)一個(gè)館員發(fā)揮主導(dǎo)作用是否成功,最簡(jiǎn)單的方法就是看經(jīng)他之手入藏的文獻(xiàn)種類(lèi)和內(nèi)容與師生的現(xiàn)實(shí)需求是否相符?有否差距?差距是多大?一旦出現(xiàn)較高的拒借率,就可以思考是哪個(gè)方面的判斷錯(cuò)誤,需及時(shí)改正,以免造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

      綜上所述,借鑒民主集中制的管理模式,可以說(shuō)是圖書(shū)館員發(fā)揮主導(dǎo)作用的最佳渠道,既兼顧了圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的深度和廣度,又兼顧了不同讀者的利益關(guān)系,還滿(mǎn)足了同一讀者多樣化和專(zhuān)業(yè)性的不同需求,如此點(diǎn)面結(jié)合,相信能使圖書(shū)館事業(yè)變得更有創(chuàng)造性,更有活力。

      參考文獻(xiàn):

      [1]來(lái)新夏.古典目錄學(xué)淺說(shuō)[M].遼寧:遼海出版社,2002.

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      [3]孫欽善.中國(guó)古文獻(xiàn)學(xué)史[M].北京:高等教育出版社,2001.

      [4]余丹慧.圖書(shū)館與大學(xué)生素質(zhì)教育探析[J].教育與職業(yè),2007.

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