馮新梅
[摘要] 隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加劇,面對外資酒店的進(jìn)駐,國內(nèi)酒店行業(yè)就迎來了全新的挑戰(zhàn)。受計劃經(jīng)濟(jì)影響,我國酒店多數(shù)是由國有企業(yè)招待所演變而來,其在成本管理方面較為薄弱。面對“微利”時代,酒店又將如何進(jìn)行成本管理,提升企業(yè)競爭力,對我國酒店行業(yè)有著重要的意義。
[關(guān)鍵詞] 酒店;成本管理;精細(xì)化管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 018
[中圖分類號]F275.3[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)08- 0026- 02
酒店行業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著尤為重要的作用。面對改革開放帶來的良好機(jī)遇,我國酒店行業(yè)更是抓住機(jī)遇快速發(fā)展。隨著市場競爭的不斷升級,我國酒店行業(yè)與外資酒店相比還是略顯落后。據(jù)資料顯示,我國有15%的外資酒店,但其卻占有我國酒店行業(yè)利潤的85%,驚人的差距不得不引起我們的重視以及深思。作為新的管理思想——精細(xì)化管理思想,在極短的時間內(nèi)受到了我國眾多學(xué)者的青睞,由當(dāng)初的企業(yè)逐漸延伸至各個行業(yè)。酒店成本的精細(xì)化管理更成為酒店行業(yè)“微利”時代的制勝寶典。
1精細(xì)化管理的概念
精細(xì)化管理是現(xiàn)代管理發(fā)展的必然,其建立于常規(guī)管理的基礎(chǔ)之上,并將常規(guī)管理引向更為深入的一種管理模式,其管理以減少管理占用資源以及降低管理成本為主要目的。精細(xì)化管理將管理責(zé)任更加具體化、明確化,其要求每一個管理者都要到位、盡職。精細(xì)化管理是用系統(tǒng)的眼光,緊抓能為客戶帶來價值并能為企業(yè)帶來效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?!熬笔墙?jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),“細(xì)”是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的主要控制點,精細(xì)化管理就是系統(tǒng)解決企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)及其主要控制點的匹配性。
作為“中國精細(xì)化管理第一人”,汪中求教授曾指出:“我們是把精細(xì)化管理作為一種管理系統(tǒng)提出來的,我們設(shè)法使之與已知的一些科學(xué)管理理論接口,努力與我們過去粗放的管理相克,試圖給出一些基本規(guī)則和操作思路。精者,去粗也,不斷提煉,精心篩選,從而找到解決問題的最佳方案;細(xì)者,入微也,究其根由,由粗及細(xì),從而找到事物內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律性。也可以這么說,‘細(xì)是精細(xì)化的必經(jīng)的途徑,‘精是精細(xì)化的自然結(jié)果?!睖氐抡\認(rèn)為:“精細(xì)化管理是以精細(xì)操作為基本特征,通過改造員工素質(zhì),克服惰性、控制企業(yè)滴漏,強(qiáng)化鏈接協(xié)作管理,從而提高企業(yè)整體效益的管理方法?!?/p>
2酒店精細(xì)化成本管理的重要性
酒店作為我國社會公共設(shè)施中必不可少的組成部分,其發(fā)展水平在一定程度上間接地反應(yīng)了當(dāng)?shù)氐南M水平以及其旅游接待能力。提升我國酒店經(jīng)營水平可以對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展乃至國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到較為顯著的推動作用。面對酒店行業(yè)間競爭的加劇,酒店必須提升其管理成本,精細(xì)化管理理論的出現(xiàn)以及發(fā)展最大程度地應(yīng)和了當(dāng)今時代酒店管理發(fā)展的需要。酒店成本主要指其在日常經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的所有相關(guān)成本,主要包括人力資源、采購、能源消耗、維修、物資消耗、辦公費用等方面。傳統(tǒng)的成本管理思想只是片面地去降低單方面成本,但其效果往往不如酒店管理者預(yù)料,最終核算之時,酒店成本不但沒有減小,反而在一定程度上提升了酒店經(jīng)營成本。而精細(xì)化管理理論的核心思想是系統(tǒng)的、全局的觀點對酒店成本進(jìn)行綜合的管理,有效降低酒店經(jīng)營成本,提升酒店經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。酒店的精細(xì)化成本管理從全局出發(fā),緊抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)點,在一定程度上避免了酒店成本管理過程中的盲目性,最大限度地提升酒店成本管理效應(yīng)。同時,成本的降低也相應(yīng)地提升了酒店的對外競爭力,幫助酒店快速增加市場占有率。
3酒店精細(xì)化成本管理策略
3.1 加強(qiáng)酒店信息化管理
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及酒店行業(yè)的發(fā)展,酒店運(yùn)用信息化管理是一個必然的趨勢。同時,也是進(jìn)行精細(xì)管理的要求。酒店信息化管理的另一個創(chuàng)新是酒店成本管理信息化。這指的是以成本信息的高效傳遞為前提,從而對酒店的資源進(jìn)行重新配置以求達(dá)到最優(yōu)。在這個過程中降低酒店經(jīng)營的成本,提高效益。
酒店要進(jìn)行精細(xì)化管理,就促使酒店必須要加強(qiáng)信息化管理。因為酒店通過先進(jìn)的信息化管理,可以對酒店整個的管理流程進(jìn)行優(yōu)化。同時還給酒店帶來了其他的優(yōu)惠。如在某種程度上降低了人工成本,提高了服務(wù)的質(zhì)量。
3.2 酒店業(yè)務(wù)外包
酒店業(yè)務(wù)外包指的是酒店通過委托的形式,把酒店內(nèi)部的某一項業(yè)務(wù)交給一個專業(yè)的服務(wù)公司來完成,并且對酒店的外界環(huán)境做出最快反應(yīng)的過程,通過發(fā)揮酒店的核心優(yōu)勢來完成。從國際酒店業(yè)的發(fā)展來看,把酒店的部分業(yè)務(wù)外包出去是一種很普遍的“節(jié)流”方法。
根據(jù)有關(guān)人士統(tǒng)計酒店經(jīng)理人會選擇酒店業(yè)務(wù)外包,主要是因為采用這種方式,①可以節(jié)約酒店經(jīng)營成本,②可以提高酒店核心競爭力,③可以優(yōu)化酒店經(jīng)營的成本結(jié)構(gòu),④可以提升酒店服務(wù)的品質(zhì),⑤最主要的是可以增加收益。從這可以看出它的作用和酒店進(jìn)行精細(xì)化管理的思想是具有很大的關(guān)聯(lián)的。
現(xiàn)在很多酒店盲目追求多元化發(fā)展,又沒有做好酒店基本的管理工作,管理效率底下。酒店業(yè)務(wù)外包具有很強(qiáng)的針對性,酒店可以把那些不是很重要的、對酒店發(fā)展影響不大的業(yè)務(wù)外包出去。這樣可以節(jié)省出很大一部分物力、財力進(jìn)行核心的管理,提高管理的效率。現(xiàn)今社會的發(fā)展專業(yè)化分工越來越明細(xì),所以,酒店業(yè)務(wù)外包也是大勢所趨。
3.3 減少酒店的非盈利支出
目前大多數(shù)酒店中的非盈利部門過多,管理成本高。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,酒店的獲利空間越來越小。而這些非盈利部門都成為了酒店經(jīng)營發(fā)展的累贅。由此,可以考慮把這些環(huán)節(jié)都外包出去,來降低酒店的非盈利支出。很多酒店的組織機(jī)構(gòu)太復(fù)雜,效率低下。組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜肯定出現(xiàn)機(jī)構(gòu)之間的互相推諉,這將會使管理路線拉長,就會喪失設(shè)立組織機(jī)構(gòu)的目的,會導(dǎo)致工作效率低下。并且,組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜必定人員也多,這就從又一個層面上加重酒店經(jīng)營的成本。
酒店要進(jìn)行精細(xì)化成本管理需要從“顧客滿意程度”出發(fā),然后分析管理過程中存在的問題,并且實施相應(yīng)的措施,減少酒店的非盈利支出。
4 總結(jié)
面對全球酒店行業(yè)間競爭加劇,降低酒店經(jīng)營成本,提升酒店經(jīng)營效益顯得尤為重要。精細(xì)化管理是對傳統(tǒng)粗放式管理的挑戰(zhàn),同時也是為適應(yīng)現(xiàn)代管理發(fā)展的需求,對傳統(tǒng)管理模式的更新及延續(xù)。減少酒店浪費,降低酒店運(yùn)營成本,酒店必須走精細(xì)化成本管理,同時在探索的過程之中,我們還要不斷地對其進(jìn)行創(chuàng)新、改進(jìn),最大限度提升酒店核心競爭力,促使我國酒店行業(yè)擺脫困境,走在“微利”時代前沿,在發(fā)展過程中立于不敗之地。
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