陳留平 馬暢
【摘 要】 控制環(huán)境是企業(yè)內部控制的基礎,在內部控制中占有非常重要的地位,良好的內部控制環(huán)境是企業(yè)穩(wěn)定持久發(fā)展,降低企業(yè)內部風險的基石。中美內部控制法規(guī)都對內部控制環(huán)境作出了相關規(guī)定,然中國內部控制規(guī)范于近年才頒布,尚不夠成熟完善。文章就中美內部控制環(huán)境之間的差異進行對比分析,得出了進一步完善我國內部控制環(huán)境建設的啟示,以指導我國企業(yè)更好地進行內部控制建設。
【關鍵詞】 公司治理; 內部審計; 組織架構; 企業(yè)文化; 人力資源
1988年,美國注冊會計師協會發(fā)布《審計準則公告第55號》,第一次正式將控制環(huán)境納入內部控制的范疇,認為內部控制結構由控制環(huán)境、會計制度(或會計系統(tǒng))和控制程序三個要素組成;1992年,美國COSO委員會發(fā)布的“內部控制——整體框架(Internal Control-Integrated Framework,IC-IF)”認為,內部控制由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五個相互影響的要素構成;2004年,COSO委員會發(fā)布了“企業(yè)風險管理——整體框架(Enterprise Risk Management,ERM)”,對原來的五個要素進行深化和拓展,將其演變?yōu)榘藗€要素,分別是內部環(huán)境、目標設定、事項識別、風險評估、風險反應、控制活動、信息和溝通、監(jiān)督。
2008年,我國頒布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》(下稱“基本規(guī)范”)規(guī)定,內部環(huán)境是內部控制的五要素之一;2010年,我國頒布的《企業(yè)內部控制應用指引》(下稱“應用指引”),分別闡述了組織架構、人力資源和企業(yè)文化等與內部環(huán)境相關的內容,進一步補充和完善了基本規(guī)范。
一、中美內部控制環(huán)境的內涵比較
IC-IF認為“控制環(huán)境決定了企業(yè)的基調,直接影響企業(yè)員工的控制意識??刂骗h(huán)境提供了內部控制的基本規(guī)則和構架,是其他四要素的基礎??刂骗h(huán)境對企業(yè)行為架構、目標設立和風險評估的方式有潛移默化的影響??刂骗h(huán)境包括員工的誠信度、職業(yè)道德和能力;管理哲學和經營風格;權力和責任的分配、人力資源政策;董事會的經營重點和目標等。”
ERM框架指出,內部環(huán)境包含一個組織的基調,影響其員工的風險意識,同時還是企業(yè)風險管理所有其它組成部分的基石,提供紀律和結構。內部環(huán)境影響企業(yè)戰(zhàn)略和目標的制定、業(yè)務活動的組織和風險的識別、評估和執(zhí)行,還影響企業(yè)控制活動的設計和執(zhí)行、信息和溝通系統(tǒng)以及監(jiān)控活動。內部環(huán)境因素包括風險管理哲學、風險文化、董事會、誠信和道德觀、能力承諾、管理哲學和經營風險、風險偏好、組織結構、權力和責任的分配、人力資源政策和實務等。
我國基本規(guī)范認為:“內部環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、職業(yè)道德修養(yǎng)與勝任能力、企業(yè)文化、法制意識等?!睉弥敢赋?,內部環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎,支配著企業(yè)全體員工的內控意識,影響著全體員工實施控制活動和履行控制責任的態(tài)度、認識和行為。
可以看出,中美都認為內部控制環(huán)境是內部控制其他組成要素的基礎,是有效實施內部控制的保障。但是,美國COSO框架①是通過闡述控制環(huán)境在內部控制中的地位和作用來進行解釋的,認為控制環(huán)境應當包括兩大方面或具備兩大職能,即設定一個組織的基調和提供內部控制其他要素建立的基礎。而我國基本規(guī)范沒有強調設定一個組織的基調是內部控制環(huán)境的重要職能,也沒有說明內部環(huán)境是內部控制其他要素的基礎。應用指引中雖然比較全面認識了內部環(huán)境的作用,但沒有厘定控制環(huán)境的內涵。
美國COSO框架中對控制環(huán)境因素的劃分主要是以控制環(huán)境因素責任主體的不同進行的,除了人力資源和實務具有間接影響性之外,其他環(huán)境因素都有直接影響性。我國內部控制規(guī)范中規(guī)定的內部環(huán)境因素較多,對其劃分參考美國COSO框架的痕跡較明顯。在應用指引中還提出了如公司治理結構、發(fā)展戰(zhàn)略、社會責任等熱點概念,但沒有充分考慮內部環(huán)境的本質,看不出這些因素提出的理論依據和分類標準,并且同一體系下的分類明顯不一致,使得設定的環(huán)境因素顯得不夠嚴密和成熟。
二、中美內部控制環(huán)境因素比較
中美對內部控制環(huán)境內容的規(guī)定相互交叉,相互重疊,但側重點各有不同,有所差異,二者相互關系如圖1所示。
(一)中美公司治理結構比較
公司治理是企業(yè)內部控制環(huán)境的最高層次,科學的公司治理結構包括民主、透明的決策程序和管理議事規(guī)則,高效、嚴謹的業(yè)務執(zhí)行系統(tǒng),以及健全、有效的內部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)。中美對公司治理結構的規(guī)定有以下不同。
美國采用市場導向型公司治理模式,是“一元制”的公司治理結構,公司的法人治理結構由股東大會和董事大會組成,不設監(jiān)事會,公司治理中的常設機構是董事會,負責制定決策;執(zhí)行工作由經理層負責,獨立董事負責監(jiān)督執(zhí)行董事及經理層;我國公司治理結構采用的是“二元制”,即單獨設監(jiān)事會負責監(jiān)督董事會和經理行政管理系統(tǒng),并全面規(guī)定了股東、董事會、監(jiān)事會和經理層之間形成的權責分配、激勵與約束、權力制衡關系,以及他們在公司治理中的職責。圖2、圖3對中美兩國的公司治理結構進行了比較。
美國側重于規(guī)定董事會與審計委員會相對于管理層的獨立性、成員的經驗和聲望、對企業(yè)活動的審查參與度和其行為的適當性,以及他們在內部控制中的作用;我國則側重于規(guī)定公司治理機構的設置和權責分配,分別規(guī)定了董事會與審計委員會在內部控制中的職責。
(二)中美內部審計比較
美國IC-IF中指出,由于在企業(yè)中的組織地位和權威性,內部審計在監(jiān)控方面扮演著重要角色,內審人員在評價、維護企業(yè)內控系統(tǒng)有效性方面起著重要作用。ERM框架也指出,內部審計人員在企業(yè)風險管理的監(jiān)控中占有重要的地位,他們的業(yè)績質量依賴高級管理者、下級管理者或部門執(zhí)行人員的特殊要求,通過對管理者風險管理過程的充分性和有效性進行監(jiān)控、檢查、評估、報告和提出改進建議來幫助管理者和董事會或審計委員會。
我國基本規(guī)范規(guī)定,企業(yè)應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性。內部審計機構應當結合內部審計監(jiān)督,對內部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內部審計機構對監(jiān)督檢查中發(fā)現的內部控制缺陷,應當按照企業(yè)內部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及審計委員會報告。
美國相關規(guī)定中沒有專門對內部審計作明確規(guī)定,只是在組織結構中提及了內部審計的重要性,將內部審計部門的設置作為組織結構中的一個例子,對內部審計多在《薩班斯法案》中作出規(guī)定。我國基本規(guī)范和應用指引中則有明確規(guī)定,專門特別強調了內部審計部門的設置、權責配置和職能發(fā)揮要求。
(三)中美組織架構比較
建立和完善組織架構可以促進企業(yè)建立現代企業(yè)制度,有效防范和化解各種舞弊風險,為強化企業(yè)內部控制建設提供重要支撐。
我國應用指引中的組織架構包含公司治理、組織結構和權責分配三個方面,相對應于美國內部控制環(huán)境中董事會和審計委員會、組織結構、授予權利和責任的方式三個方面的內容。
中美組織架構在規(guī)定上詳略不同,側重點也有所不同。一方面,美國的規(guī)定理論性較強,內容比較詳細,將二者分別進行規(guī)定,側重于對組織結構、授予權利和責任的方式涵義的解釋和設計,以及其對內部控制的影響;我國應用指引的規(guī)定則帶有很強的原則性,側重于根據企業(yè)內部控制需要來設計組織結構和權責分配,將二者結合在一起進行規(guī)定,強調內部控制對組織結構和權責分配的作用。另一方面,美國對內部審計部門的設置作為權責分配的例子,對其規(guī)定很簡略;而我國則專門強調了內部審計部門的設置、權責配置和內部審計在內部控制中的重要作用。
(四)中美企業(yè)文化比較
企業(yè)文化是指企業(yè)在生產經營實踐中逐步形成的、為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎上形成的行為規(guī)范的總稱。
我國應用指引中所指企業(yè)文化主要包括企業(yè)的整體價值觀,高級管理人員的管理理念、經營風格與職業(yè)操守,員工的行為守則等,這與美國COSO框架中管理哲學和經營方式、員工的誠實性和道德觀是相對應的,但是二者側重點不同。
美國COSO框架中規(guī)定了風險觀念、正規(guī)化觀念、會計觀念等一些對內部控制建設和運行有直接影響的方面,沒有涉及法律法規(guī)遵循性的觀念,以及其對整個企業(yè)內部控制基調形成的重要性;我國基本規(guī)范則強調企業(yè)法治觀念,要求企業(yè)有積極向上的價值觀和社會責任,營造一種良好的企業(yè)文化氛圍,但規(guī)定過于寬泛,缺乏企業(yè)文化應當包括的行為規(guī)范方面的規(guī)定,對管理理念和經營風格的規(guī)定也不足。
(五)中美人力資源比較
良好的人力資源管理制度和機制是增強企業(yè)活力的源泉,是提升企業(yè)核心競爭力的重要基礎,也是實現發(fā)展戰(zhàn)略的根本動力。
美國的人力資源規(guī)定主要從企業(yè)員工的角度出發(fā),其內容包括員工的誠實性與道德觀、員工的勝任能力,以及人力資源政策和實施三個方面,皆在強調各自的重要性,相關規(guī)定的范圍比較廣;我國則認為人力資源是企業(yè)組織生產經營該活動而錄用的各種人員,包括企業(yè)董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工,重點強調人力資源政策,對員工職業(yè)道德的規(guī)定不明確。
COSO框架主要從對內部控制影響的角度來闡述員工的誠實性與道德觀、勝任能力,以及人力資源的建設,強調誠信與道德價值對內部控制的重要性;我國的規(guī)定則弱化了人力資源與內部控制之間的相關性,側重于強調人力資源的建設,甚至包含了如關鍵崗位員工的休假和輪換制度、機密重要崗位員工的離崗限定性規(guī)定等屬于控制活動的內容。
三、完善我國內部控制環(huán)境建設的幾點啟示
綜上所述,中美內部控制環(huán)境規(guī)定之間存在一定的差異,二者內容詳略不同,所含要點相互對應,又略有差異,各有所長,但由于中國的內部控制建設起步較晚,還有很多不成熟的地方,應進一步完善和改進。
(一)完善法規(guī),使基本規(guī)范與應用指引的內容相一致
我國基本規(guī)范的目的是對公司內部控制的有效性進行自我評價,應用指引、評價指引和審計指引是基本規(guī)范的配套文件。但是,我國基本規(guī)范中規(guī)定內部環(huán)境因素包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、職業(yè)道德修養(yǎng)與專業(yè)勝任能力、企業(yè)文化、法制觀念等;應用指引中的內部環(huán)境因素則包括組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化和社會責任等,二者存在明顯的差異,在應用指引中看不出基本規(guī)范的指導作用,使其顯得依據不足。因此,相關法規(guī)制定部門應進一步完善基本規(guī)范與應用指引,使二者緊密相關,互相補充,相關指引應以基本規(guī)范為依據,更好地服務于企業(yè)內部控制環(huán)境的建設。
(二)明確內部環(huán)境要素內涵,避免相互間重復交叉
在應用指引中,組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化和社會責任五個因素中所涵蓋的內容互有重復交叉,缺乏明確的劃分依據,不便于規(guī)范,也不利于明確責任。例如對員工的相關規(guī)定,在人力資源、企業(yè)文化和社會責任中都有交叉,員工的道德價值觀影響企業(yè)文化氛圍,也影響他們的社會責任感,更是企業(yè)選拔員工的人力資源政策;再如,企業(yè)組織架構的設計,與企業(yè)文化中公司的經營管理風格相重復等,這些都使得各要素相互之間的界定不夠明確清晰,內容冗余重復。因此,應細化相關指引,明確各個要素的內涵,盡量避免對相關指引籠統(tǒng)的規(guī)定,使之更加合理具體。
(三)分別規(guī)定公司治理與組織結構的指引
雖然我國基本規(guī)范作為一個單獨的內部控制環(huán)境要素進行了規(guī)定,但是,我國應用指引中用組織架構取代了基本規(guī)范中公司治理、組織結構和權責分配三部分內容。盡管組織結構和權責分配包括公司治理結構的設計和權責分配,在內容上有所交叉,但各自的重點、主要工作和主體不同,應當是兩個互相獨立的要素。公司治理層和管理層在企業(yè)中所承擔的角色和工作任務不同,公司治理主要是治理層對內部控制的指導和監(jiān)督責任,而組織結構的權責分配主要是管理層的責任,其工作重點是經理層的組織結構設計和權責分配。因此,應將二者分別制定指引,既有利于明確治理層和管理層的責任,也便于發(fā)揮好它們各自在內部控制中的作用。
(四)細分企業(yè)文化中對治理層、管理層和員工的規(guī)定
企業(yè)文化是一個含義廣泛且不確定的范疇,是企業(yè)在生產經營管理過程中形成的,為企業(yè)多數員工所認同的道德價值觀、管理理念、經營風格和企業(yè)精神等。它的主體涵蓋了從治理層到普通員工的各個層級,企業(yè)的每一分子都會對企業(yè)文化的營造產生影響,很難把握其具體內容和邊界,這將無法厘清治理層、管理層和員工分別對內部環(huán)境要素的關系。企業(yè)文化的內容不都屬于內部環(huán)境因素,有些屬于內部控制活動,將企業(yè)文化作為內部環(huán)境因素之一太過籠統(tǒng),且具體指引中規(guī)定的企業(yè)文化側重于對企業(yè)法治觀念的規(guī)定,要求企業(yè)有積極向上的道德價值觀和社會責任,這與社會責任指引有所交叉。因此,應對企業(yè)文化指引進行具體細分,厘清企業(yè)治理層、管理層和員工在內部環(huán)境要素中的作用,將三者分別作為內部環(huán)境因素進行規(guī)定和建設。
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