趙崇明

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會，教師教育教學(xué)研究檔案信息化建設(shè)已成為檔案事業(yè)應(yīng)對迅猛發(fā)展的信息社會的必然選擇。加快學(xué)校教育教學(xué)研究檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)，必須走網(wǎng)絡(luò)信息化之路。

教育教學(xué)研究檔案；網(wǎng)絡(luò)信息；管理

1.教育教學(xué)研究檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的必要性

實行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，是實現(xiàn)教育教學(xué)研究檔案管理現(xiàn)代化的必由之路，是順應(yīng)建設(shè)數(shù)字化檔案館、室的時代要求，同時教育教學(xué)檔案信息化也是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。只有將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，才能克服傳統(tǒng)的保管難題，實現(xiàn)教育教學(xué)研究檔案利用價值的最大化。

2.校園網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)對教育教學(xué)研究檔案管理工作帶來的益處

首先，可以實現(xiàn)資源共享。教育教學(xué)研究信息是由學(xué)校各部門共同配合輸入，形成合力，避免重復(fù)勞動，為資源共享創(chuàng)造了條件。其次，可以及時、準(zhǔn)確、全面掌握教師教育教學(xué)研究動態(tài)。教師可以根據(jù)自己所教學(xué)科，對癥下藥，制定好下一階段的教育教學(xué)研究計劃，教科處能迅速了解各科任教師教育教學(xué)研究的質(zhì)量，成為教師教學(xué)評估和考核的依據(jù)，教師能掌握自己的教育教學(xué)研究資料，可以對自己晉升職稱、年度履職考核、評優(yōu)推先得心應(yīng)手的開展工作。

3.教育教學(xué)研究及實績考核記入教師檔案辦法

教研組、年級組活動每次參加，發(fā)言積極記1分。承擔(dān)研究課或?qū)ｎ}講座記1分（1分封頂）。研究課或?qū)ｎ}講座指由教研組申報，教務(wù)處批準(zhǔn)安排的帶有研究性質(zhì)的課、專題或由政教處安排的觀摩主題班會。完成聽課任務(wù)記1分。承擔(dān)教改，管理實驗課題，有計劃、過程紀(jì)錄、實施小結(jié)的組長記2分，組員記1分；有物化成果者，獲國家獎勵或認(rèn)定的加3分，省級的加2分，州級的加1.5分，縣級的加1分，校級的加0.5分。撰寫論文獲獎或刊載：獲獎?wù)撐陌聪卤碛浄??？d論文（必須是公開刊物上發(fā)表文章）按相應(yīng)級別中的一條獎得分基礎(chǔ)上加分，具體是縣級加0.5分，州級加1分，省級加1.5分，國家級加2分（同篇論文以最高檔次記分，不重復(fù)記分；不同論文可累計加分，最高不超過5分。

各級各類競賽、比賽成績。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加的各級各類正規(guī)部門組織的教學(xué)大獎賽、課件比賽、高考模擬題征集賽、輔導(dǎo)學(xué)生參加國家奧林匹克學(xué)科競賽獲獎，根據(jù)成績按下表對應(yīng)計分。（此項最高分不超過5分）

4.教育教學(xué)研究檔案管理人員的信息化建設(shè)

計算機技術(shù)使檔案工作的技術(shù)環(huán)境發(fā)生質(zhì)變，也對管理人員提出了新的更高的要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該切實抓好檔案管理人員的教育、培訓(xùn)和管理，檔案管理人員必須積極開展自學(xué)和繼續(xù)教育，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化的要求。學(xué)校是培養(yǎng)人才的搖籃，教育教學(xué)研究檔案是教師在教學(xué)過程中，直接形成的具有保存價值的文字、照片、成績和其他活動的資料，也反映了學(xué)校教育教學(xué)研究工作的開展情況，是學(xué)校檔案的重要組成部分。隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，高中階段尤其是重點高中教師教育教學(xué)研究的各種信息量大幅度增長，教育教學(xué)研究檔案管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，就必須通過網(wǎng)絡(luò)信息化的渠道，使之在便捷、準(zhǔn)確、高效方面產(chǎn)生質(zhì)的變化和提高。筆者根據(jù)自身多年來對教育教學(xué)研究檔案管理工作實踐，就推進教育教學(xué)研究檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的若干問題，與大家一起探討。

5.教育教學(xué)研究檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理的必要性

實行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，是實現(xiàn)教育教學(xué)研究檔案管理現(xiàn)代化的必由之路，也是順應(yīng)學(xué)校建設(shè)數(shù)字化檔案室的時代要求。檔案的數(shù)量總是與經(jīng)濟和社會的發(fā)展同步增長的。當(dāng)前，檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域越來越廣，檔案的分類越來越細(xì)，檔案所包涵的信息量越來越大，社會對檔案信息的需求也越來越高。作為一所學(xué)校，教育教學(xué)研究檔案管理是日常管理工作的一個重要組成部分，具有工作量大，時間周期長，技術(shù)性強的特征。面對日積月累的教育教學(xué)研究檔案，用傳統(tǒng)手工目錄去查詢資料，顯然難以適應(yīng)快節(jié)奏，高效率的新形勢，縱使具備了完整的索引檢閱工具，查全年和查準(zhǔn)率也是比較低下的，而且耗時費勁。

6.校園網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)給教育教學(xué)研究檔案管理工作帶來的益處

校園網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的建立，無疑給浩瀚的教育教學(xué)研究檔案管理工作帶來了福音。首先，實行網(wǎng)絡(luò)化管理，可以實現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)化是檔案工作步入現(xiàn)代化的關(guān)鍵性技術(shù)手段之一，教育教學(xué)研究檔案網(wǎng)絡(luò)信息化則是一項可由多部門協(xié)作、多臺計算機同時操作的系統(tǒng)工程。這些信息由學(xué)校各部門各司其職，共同配合完成，同時也實現(xiàn)了各部門之間的資源共享。其次，實行網(wǎng)絡(luò)化管理，可以及時、準(zhǔn)確、全面地掌握教師教育教學(xué)研究動態(tài)。信息技術(shù)為教育教學(xué)研究檔案的利用和服務(wù)提供了一個嶄新的平臺，利用者可以超越時空和機構(gòu)，在任一地點，任一時間用任一聯(lián)網(wǎng)的電腦，自如地進入檔案管理系統(tǒng)，查詢自己需要的檔案信息。教師無論在家中還是在辦公室，都能通過計算機，快速查詢到教師的教育教學(xué)研究的種種信息，以便及時了解教師教育教學(xué)研究的成長過程。十分有利于教師們對自己的教育教學(xué)研究情況進行綜合分析，以便對癥下藥，制定好下一階段的教育教學(xué)研究計劃。

7.教育教學(xué)研究及實績考核記入教師檔案辦法

通過考核辦法把教師教育教學(xué)研究的物化成果輸入計算機，譬如在每個教師的教育教學(xué)研究檔案中，有承擔(dān)研究課或?qū)ｎ}講座記錄，政教處安排的觀摩主題班會，完成聽課任務(wù)，承擔(dān)教改，管理實驗課題，有計劃、過程記錄，實施小結(jié)，撰寫論文獲獎或刊載，各級各類競賽、比賽成績等等，將教師教育教學(xué)研究檔案信息輸入數(shù)據(jù)庫中，建立教師教育教學(xué)研究檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)，這樣就能夠快速查詢、瀏覽所有教師的教育教學(xué)研究檔案了。教育教學(xué)研究檔案信息化也是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。檔案資源只有獲得最大限度的利用，才能充分體現(xiàn)檔案工作的價值和作用。教育教學(xué)研究檔案的利用率正在不斷提高，是研究學(xué)校發(fā)展軌跡的重要參考資料，只有將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，實行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，才能克服傳統(tǒng)紙質(zhì)、照片本身屬性所造成的保管難題，實現(xiàn)教育教學(xué)研究檔案利用價值的最大化。

8.教育教學(xué)研究檔案管理人員的信息化建設(shè)

推進檔案信息自動化的關(guān)鍵是人才。由于電子檔案信息的內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會發(fā)展對檔案工作的要求。檔案信息化建設(shè)是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設(shè)的實現(xiàn)不是檔案部門的單一工作，也不能僅僅單憑幾個計算機技術(shù)人員就能實現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。作為教育教學(xué)研究檔案管理人員，必須積極開展自學(xué)和繼續(xù)教育，優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)，堅持不懈地充實自己，完善自己，使自己具備應(yīng)有的知識存量和敏銳的信息意識、良好的信息道德、信息處理能力，使學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作達到質(zhì)的飛躍。